Je verzamelt de moed en geeft je presentatie, om er vervolgens achter te komen dat de meeste mensen verloren lijken te zijn in hun eigen wereld. Frustrerend toch? We hebben het allemaal meegemaakt.
Een onderzoek gedaan door Prezi blijkt dat meer dan de helft van de mensen niet naar presentaties luistert. In plaats daarvan stuurden 28% tekstberichten, 27% controleerden e-mails en 17% gaven toe in slaap te vallen!
Natuurlijk zullen er altijd mensen zijn die in slaap vallen. Maar door uw presentatie boeiender te maken, kunt u dit aantal drastisch verminderen.
Als je je tijdens je presentatie met het publiek bezighoudt:
- De beoogde boodschap overbrengen
- Meer gezaghebbend en geloofwaardig klinken
- Betere cijfers halen als de presentatie voor je onderzoekspaper is
- Of, meer leads converteren
Als je je meer met je publiek bezighoudt, krijg je een vertrouwensboost. En dat leidt tot een nog betere presentatie.
Dus, als je je hebt afgevraagd hoe je je presentatie boeiender en leuker kunt maken, lees dan een om enkele effectieve tips te leren die echt werken.
Ken het perspectief van uw publiek
Vooraf onderzoek doen naar je publiek is zeer cruciaal voor een winnende presentatie. Helaas wordt dit vaak over het hoofd gezien.
We bereiden onze presentatie vaak voor, lopen hem honderd keer door, en kijken wat we eraan kunnen toevoegen om hem beter te maken. Maar bovenal is wat het publiek wil uiterst belangrijk.
Als je je presentatie bijvoorbeeld goed voorbereidt, maar millennials lingo gebruikt in een publiek vol 50-plussers, dan zal je presentatie zeker plat vallen. Het publiek kennen is dus superbelangrijk!
- Probeer tijdens de voorbereiding van je presentatie te onderzoeken en te begrijpen wat voor soort mensen er zouden komen.
- U kunt de methode volgen van wat marketeers de "ideale klantpersona" noemen. Zoek daarvoor gewoon de antwoorden op deze vragen over uw presentatiepubliek uit:
- In welke leeftijdsgroep zouden ze vallen?
- Wat is hun niveau van deskundigheid in het onderwerp dat u presenteert?
- Wat zijn hun pijnpunten met betrekking tot uw onderwerp?
- Wat zijn hun interesses in het algemeen?
- Welk soort inhoud zouden zij het meest aanspreken?
Als u deze aspecten van uw publiek begrijpt, kunt u uw presentatie zo indrukwekkend mogelijk houden en krijgt u de juiste aandacht die u zoekt.
Krijg een creatief voordeel
Een publiek zal uiteraard meer betrokken zijn wanneer de presentator de boodschap brengt in een vorm die hen het meest aanspreekt. U moet ook met hetzelfde principe werken.
Geef het publiek wat het wil, en ze zullen zeker beter opletten en zich meer verdiepen in je presentatie. Dit gaat terug naar de vorige stap, waarbij je je publiek vooraf hebt onderzocht.
Afhankelijk van je publiek en hun interesses, zullen ze geïnteresseerd zijn in verschillende soorten inhoud. Hier zijn er een paar die uw publiek zouden kunnen interesseren:
- Grafieken
- Afbeeldingen
- Memes
- Referenties van webseries
- Film dialoog
Nadenken over de soorten inhoud die u aan uw presentatie wilt toevoegen is essentieel. Deze gegevens zullen u helpen uw belangrijkste presentatietekst en de creatives daaromheen te vormen.
Begin met het maken van een schets in een apart document
Begin uw presentatie nooit en te nimmer zonder schets. Zonder schema zou je wel eens kunnen afdwalen van de belangrijke onderwerpen en over onnodige punten praten.
U kunt een basisoverzicht van uw presentatie maken, waarin u alle ideeën die u in uw hoofd hebt, opsomt en organiseert.
U kunt de belangrijkste onderwerpen, subonderwerpen, inhoudsvorm en creatieve elementen die u aan uw presentatie wilt toevoegen, noteren. Je kunt zelfs nog iets verder gaan en onder elk onderwerp een paar punten toevoegen waarover je het zou willen hebben.
Zo krijgt u een overzicht van alle punten die u wilt presenteren en kunt u veel efficiënter door het presentatieproces navigeren.
Een ander voordeel van beginnen met een schema is dat u weet hoeveel tijd elk deelonderwerp vergt. Zo kunt u uw totale presentatietijd beter beheren en op basis daarvan punten toevoegen aan uw presentatieslides.
Het is ook belangrijk dat u zich aan uw schema houdt, zelfs bij het maken van uw presentatie. Anders zou u wel eens te veel tijd kunnen besteden aan informatie over minder belangrijke onderwerpen.
Als je tijdens het maken van je presentatie de behoefte voelt om meer punten toe te voegen, denk er dan goed over na in plaats van blindelings meer punten toe te voegen.
Inleiding is essentieel
Uw inleiding kan het hele verloop van uw presentatie bepalen. Dat komt omdat mensen vaak bereid zijn om je aan het begin van een presentatie een snelle kans te geven om indruk op hen te maken.
Ze geven je een paar minuten van hun aandacht, en je moet ervoor zorgen dat je dan het meest interessant klinkt. Als je presentatie niet goed aanslaat bij het publiek, dan zullen ze waarschijnlijk niet veel aandacht besteden aan de rest.
Als het publiek al verveeld en slaperig is door een vorige sessie of presentatie, dan moet je ze inpakken met een supercreatieve inleiding.
Je kunt dit doen door te beginnen met:
- Een meme
- Een korte video
- Een kleine, relevante vraag- en antwoordsessie
- Een opvallend beeld
- Een gewaagde, twijfelachtige verklaring
- Of, een verhaal
Uw ideale klantpersona speelt hierbij een grote rol. Als u weet wat uw publiek leuk vindt, kunt u beginnen met een perfecte inleiding die de juiste snaar raakt bij uw publiek.
Vertel verhalen om uw dia's uit te leggen
Verhalen vertellen kan elke presentatie opfleuren, hoe saai of technisch het onderwerp ook is. Verhalen zijn een manier om je boodschap leuker en boeiender over te brengen. Daarom kan het zelden misgaan met verhalen.
Een van de beste manieren om uw publiek te boeien is te beginnen met een verhaal. Iets dat herkenbaar is voor je publiek en goed aansluit bij het onderwerp. Probeer dit en je zult vanaf het begin een veel meer betrokken publiek zien.
U kunt ook verhalen opnemen in het midden van uw presentatie wanneer u merkt dat mensen hun interesse verliezen. Ook dit is een goede manier om de belangstelling van het publiek gedurende de hele presentatie vast te houden.
Probeer een niet-lineaire presentatiesoftware
Een niet-lineaire presentatie kan een zeer effectieve manier zijn om uw publiek te boeien. In een lineaire presentatie zou u van dia 1 naar 2, 3, 4, enzovoort moeten gaan. Je zou van de ene dia naar de andere moeten gaan op een lineaire manier.
Bij een niet-lineaire presentatie zijn de dia's voorzien van hyperlinks en gestructureerd zoals bij een website.
U kunt dus springen naar een bepaalde dia over een deelonderwerp waarin uw publiek geïnteresseerd is. U hoeft niet lineair door alle dia's te navigeren zoals bij een lineaire presentatie.
Een niet-lineaire presentatie kan superhandig zijn om uw publiek te boeien, omdat u kunt klikken op de onderwerpen waarin uw publiek geïnteresseerd lijkt te zijn. Daarom moet u overwegen om niet-lineaire presentatiesoftware zoals Prezi.
Humor inzetten
Humor is misschien niet ieders sterkste kant. Maar tegenwoordig zijn er zoveel middelen om humor te uiten in de vorm van memes, video's, strips en dergelijke. Je hoeft dus geen humorist te zijn om humor aan je presentatie toe te voegen.
Werkt humor altijd in een presentatie? Meestal wel! Hoe ernstig of technisch uw onderwerp ook is, u kunt er altijd een vleugje humor in verwerken. Zelfs in een zaal vol serieuze mensen van middelbare leeftijd werkt humor.
Humor kan een interessant element zijn om toe te voegen aan een anderszins serieuze presentatie om de aandacht van uw publiek te trekken. Een relevante meme kan een eerder losgeslagen publiek wakker schudden en het een duwtje in de rug geven om de rest van je presentatie aandachtig te volgen.
Het toevoegen van humor aan uw presentatie kan u ook helpen uw boodschap en standpunt beter over te brengen.
Net als verhalen kan humor je presentatie memorabel maken. Zelfs als je publiek zich de verschillende dia's die je hebt uitgelegd niet herinnert, zullen ze een goede grap of een meme zeker onthouden!
Gebruik beeldspraak
Zoals ze zeggen: één klein beeld is meer waard dan duizend woorden. Dat geldt letterlijk voor een presentatie. In een afbeelding of infographic kun je duizend woorden tekst uitdrukken. Dit is precies de reden waarom afbeeldingen een must-have zijn in je presentatie.
Beelden kunnen uw presentatie volledig veranderen. Stel je een presentatie voor met veel beelden die je punt duidelijk maken en een andere met alles hetzelfde behalve de beelden. De eerste zou altijd de winnaar zijn.
Zelfs als u de kern van uw presentatie samenvat in één enkel beeld, zou dat een wereld van verschil maken. Het wordt de kern van je hele presentatie en mensen zullen bij je terugkomen voor dat ene beeld dat je in de presentatie hebt gebruikt.
Dit betekent niet dat u uw presentatie moet vullen met irrelevante beelden, gewoon voor de lol. Uw afbeeldingen moeten uw onderwerpen en punten visueel weergeven op een manier die gemakkelijk te begrijpen is voor het publiek.
Met online tools kun je coole infographics en afbeeldingen maken die je presentatie perfect aanvullen.
U kunt proberen online grafieken maken met behulp van de krachtige MindTheGraph tool. Door dit aan uw presentatie toe te voegen, maakt u een blijvende indruk op de geesten van uw publiek.
Organiseer een peiling in het publiek
Het houden van live polls voor uw publiek is een briljante manier om uw publiek aan te wakkeren en betrokken te houden. Polls maken nieuwsgierig, laten ons nadenken over het onderwerp en wekken ons uit onze slaap. Daarom moet je dit zeker eens proberen!
Als uw presentatie schokkende feiten of onthullingen bevat, of als u gewoon de mening van uw publiek wilt weten, kunnen peilingen super nuttig zijn. Met de meeste niet-lineaire presentatiesoftware kun je live polls integreren in je presentatie.
Polls helpen een levendige sfeer te creëren en geven uw publiek een groepservaring. Als uw poll interessant genoeg is voor iedereen om deel te nemen, zal uw publiek zeker vertrekken met die gedachte in het achterhoofd.
De belangrijkste reden waarom een poll briljant werkt, is dat het je publiek het gevoel geeft dat ze deel uitmaken van je presentatie en dat ze er op een of andere manier aan hebben bijgedragen.
Lichaamstaal is belangrijk
Lichaamstaal is superbelangrijk voor je presentatie. Zelfs als je zelfverzekerd klinkt, kan je lichaamstaal verraden dat je nerveus bent.
Als je steeds van links naar rechts schuift en zenuwachtig met dingen rommelt, zal je publiek merken dat je zenuwachtig bent. Dat gaat ten koste van je geloofwaardigheid en mensen kunnen uiteindelijk hun interesse verliezen, wat je niet wilt.
Dus oefen je lichaamstaal vooraf. Als je van nature op het podium loopt, ga er dan voor. Als u in het algemeen geen dramatisch persoon bent, dan kunt u zich het beste houden aan een vaste houding, handgebaren om uw presentatie toe te lichten en een zelfverzekerde blik naar voren.
Probeer indien mogelijk oogcontact te hebben met uw publiek. Spreek hen rechtstreeks aan in plaats van naar beneden te staren of voortdurend naar uw diadeck te kijken. Op die manier zullen mensen die misschien hun aandacht hebben verloren, hun aandacht weer op uw presentatie vestigen.
Oefen voldoende zodat de presentatie voor u vanzelfsprekend wordt.
Je kunt nooit genoeg voorbereid zijn op een presentatie. Hoe meer je oefent en perfectioneert, hoe natuurlijker het zal klinken. Maak je dek af ver voor de dag van je presentatie, zodat je genoeg tijd hebt om te oefenen.
Vergeet niet dat uw presentatie slechts zo goed is als de manier waarop u hem presenteert. Zelfs als je wekenlang hebt gewerkt aan het perfectioneren van je deck, zul je geen indruk kunnen maken op je publiek als je het niet op de best mogelijke manier presenteert.
Lees uw dia's niet woord voor woord voor
Dit is een fout van amateurs, die je absoluut wilt vermijden. Woord voor woord voorlezen uit je dia's laat je publiek duidelijk zien dat je onvoldoende voorbereid bent en niet genoeg expertise hebt over het onderwerp.
Als je dit doet, kan het zelfs lijken alsof het idee niet origineel is. Dus ook al heb je al je punten op je dia gezet, lees er niet van voor. Kijk in plaats daarvan één keer naar een dia om te weten waar het over gaat, richt u dan rechtstreeks tot uw publiek en breng de punten over in uw eigen taal.
Beperk de teksten in uw dia's tot een minimum
Een presentatie moet er niet uitzien als een artikel, een boek of een onderzoeksartikel. Het belangrijkste doel van een presentatie is je informatie op een eenvoudige, gemakkelijk te begrijpen manier over te brengen.
Je presentatie volstoppen met muren van tekst is dus iets waar je vanaf moet blijven! Voeg in plaats daarvan korte en beknopte opsommingen toe aan uw dia's. Beperk het aantal punten per dia tot maximaal 3 tot 5.
Breek teksten met afbeeldingen, infographics, memes, of een soortgelijke vorm van visuele inhoud. Zorg ervoor dat uw tekst ook van grote afstand leesbaar is.
In plaats van alles op uw dia te zetten, probeert u belangrijke informatie in de dia's aan te stippen en het beste vocaal over te brengen.
Conclusie
Samenvattend kunnen we zeggen dat leuk en interessant klinken de beste manier is om uw gebruikers betrokken te houden. Dus probeer deze tips vandaag nog. En geef uw volgende presentatie meer pit met verhalen, memes, publiekspolls, beeldmateriaal en soortgelijke boeiende elementen.
Abonneer u op onze nieuwsbrief
Exclusieve inhoud van hoge kwaliteit over effectieve visuele
communicatie in de wetenschap.
