Du tar mot til deg og holder presentasjonen din, bare for å oppdage at de fleste av tilhørerne ser ut til å være fortapt i sin egen verden. Frustrerende, ikke sant? Vi har alle vært der.
Faktisk er en undersøkelse utført av Prezi viser at over halvparten av de spurte ikke lytter til presentasjoner. I stedet sendte 28% tekstmeldinger, 27% sjekket e-post og 17% innrømmet at de sovnet!
Selvfølgelig vil det alltid være noen som sovner. Men ved å gjøre presentasjonen mer engasjerende kan du redusere dette antallet drastisk.
Når du engasjerer deg i publikum under presentasjonen, gjør du det:
- Levere det tiltenkte budskapet
- Høres mer autoritativ og troverdig ut
- Get better grades if the presentation is for your research paper
- Eller konvertere flere potensielle kunder
Når du engasjerer deg mer i publikum, får du økt selvtillit. Og det fører til en enda bedre presentasjon.
Så hvis du lurer på hvordan du kan gjøre presentasjonen din mer engasjerende og morsom, kan du lese denne artikkelen for å få noen effektive tips som faktisk fungerer.
Kjenn perspektivet til målgruppen din
Å undersøke publikum på forhånd er svært viktig for å få til en vellykket presentasjon. Dessverre blir dette ofte oversett.
Vi forbereder oss ofte på presentasjonen vår, går gjennom den hundre ganger og ser hva vi kan legge til for å gjøre den bedre. Men fremfor alt er det ekstremt viktig hva publikum vil ha.
Hvis du for eksempel forbereder deg godt til presentasjonen, men bruker millennial-lingo når du møter et publikum fullt av mennesker i 50-årene, kommer presentasjonen din definitivt til å falle til jorden. Så det er superviktig å kjenne publikummet!
- Når du forbereder presentasjonen, bør du undersøke og forstå hva slags mennesker som kommer til å være til stede.
- Du kan følge metoden som markedsførere kaller "ideal customer persona". Det gjør du ved å finne svar på disse spørsmålene om målgruppen for presentasjonen:
- Hvilken aldersgruppe tilhører de?
- Hvilken kompetanse har de om emnet du presenterer?
- Hva er deres smertepunkter knyttet til emnet ditt?
- Hvilke interesser har de generelt?
- Hvilken type innhold vil de ha mest sans for?
Hvis du forstår disse aspektene ved publikum, kan du levere presentasjonen din på en mest mulig imponerende måte og få den oppmerksomheten du er ute etter.
Få en kreativ fordel
Tilhørerne blir selvsagt mer engasjerte når foredragsholderen formidler budskapet i et format som gir mest mulig gjenklang hos dem. Du bør også jobbe etter samme prinsipp.
Gi publikum det de vil ha, og de vil helt sikkert være mer oppmerksomme og engasjerte i presentasjonen din. Dette går tilbake til forrige trinn, der du undersøkte publikummet ditt på forhånd.
Depending on your audience and their interests, they would be interested in different types of content. Here are a few that could interest your audience:
- Grafer
- Bilder
- Memes
- Referanser til nettserier
- Filmdialog
Det er viktig å tenke gjennom hvilke typer innhold du ønsker å legge til i presentasjonen. Disse dataene vil hjelpe deg med å utforme hovedteksten til presentasjonen og reklamen rundt den.
Begynn med å lage en disposisjon i et separat dokument.
Begynn aldri en presentasjon uten en disposisjon. Hvis du ikke har en disposisjon, kan du risikere å komme bort fra de viktige temaene og snakke om unødvendige punkter.
Du kan lage en grunnleggende disposisjon for presentasjonen, der du skriver ned og organiserer alle ideene du har i tankene.
Du kan skrive ned hovedtemaer, undertemaer, innholdsformat og reklamer som du vil legge til i presentasjonen. Du kan til og med gå litt lenger og legge til noen punkter du ønsker å snakke om under hvert emne.
På denne måten får du oversikt over alle punktene du ønsker å presentere, og du kan navigere deg gjennom presentasjonsprosessen på en mye mer effektiv måte.
En annen fordel med å starte med en disposisjon er at du vet hvor mye tid hvert underemne krever. Dette hjelper deg med å disponere den totale presentasjonstiden bedre, og du kan legge til punkter i presentasjonsbildene basert på dette.
Det er også viktig å holde seg til disposisjonen selv når du lager presentasjonen. Ellers kan du ende opp med å bruke for mye tid på informasjon om emner som ikke er så viktige.
Hvis du føler behov for å legge til flere punkter når du lager presentasjonen, bør du tenke deg godt om i stedet for å legge til flere punkter i blinde.
Introduksjon er viktig
Your introduction can determine the entire course of your presentation. This is because people are often ready to give you a quick chance to impress them at the beginning of any presentation.
De gir deg noen få minutter av sin oppmerksomhet, og da må du sørge for at du høres mest mulig interessant ut. Hvis presentasjonen din ikke vekker gjenklang hos tilhørerne, vil de sannsynligvis ikke bry seg særlig mye om resten av den.
Hvis publikum allerede kjeder seg og er søvnige på grunn av en tidligere økt eller presentasjon, må du hekte dem på med en superkreativ innledning.
Du kan gjøre dette ved å starte med:
- Et meme
- A brief video
- En liten, relevant spørsmålsrunde
- Et iøynefallende bilde
- En dristig, tvilsom uttalelse
- Eller en historie
Her spiller din ideelle kundepersona en viktig rolle. Hvis du vet hva målgruppen din liker, kan du starte med en perfekt introduksjon som treffer målgruppen din.
Fortell historier for å forklare lysbildene dine
Storytelling can spruce up any presentation, no matter how boring or technical your topic is. Stories are a way to convey your message more entertainingly and engagingly. This is why you can seldom go wrong with stories.
En av de beste måtene å engasjere publikum på er å starte med en historie. Noe som publikum kan relatere seg til og som passer godt til det aktuelle temaet. Hvis du prøver dette, vil du få et mye mer engasjert publikum fra første stund.
Du kan også legge inn historier midt i presentasjonen når du opplever at folk mister interessen. Dette er igjen en fin måte å holde på publikums interesse gjennom hele presentasjonen.
Prøv en ikke-lineær presentasjonsprogramvare
En ikke-lineær presentasjon kan være en svært effektiv måte å engasjere publikum på. I en lineær presentasjon må du gå fra lysbilde 1 til 2, 3, 4 og så videre. I en lineær presentasjon må du gå fra ett lysbilde til det neste på en lineær måte.
I en ikke-lineær presentasjon er lysbildene derimot hyperkoblet og strukturert som på et nettsted.
Dermed kan du hoppe til et hvilket som helst lysbilde om et underemne som publikum kan være interessert i. Du trenger ikke å navigere gjennom alle lysbildene lineært som i en lineær presentasjon.
En ikke-lineær presentasjon kan være svært nyttig for å engasjere publikum, ettersom du kan klikke deg inn på de temaene som publikum ser ut til å være interessert i. Derfor bør du vurdere å prøve en ikke-lineær presentasjonsprogramvare som f.eks. Prezi.
Utnytte humor
Humour may not be everybody’s strong suit. But today, there are so many means of expressing humor in the form of memes, videos, comics, and similar more. So, you do not have to be a humorous person to add humor to your presentation.
Fungerer humor alltid i en presentasjon? For det meste, ja! Uansett hvor alvorlig eller teknisk temaet ditt er, kan du alltid tilføre det et snev av humor. Selv om du befinner deg i et rom fullt av alvorlige, middelaldrende mennesker, vil humor fungere.
Humor kan være et interessant innslag i en ellers seriøs presentasjon for å fange publikums oppmerksomhet. Et relevant meme kan vekke et uengasjert publikum og gi dem et puff til å følge med på resten av presentasjonen.
Humor i presentasjonen kan også hjelpe deg med å få frem budskapet og synspunktene dine på en bedre måte.
Akkurat som historier kan humor gjøre presentasjonen din minneverdig. Selv om publikum ikke husker de ulike lysbildene du forklarte, vil de helt sikkert huske en god vits eller et meme!
Bruk bilder
As they say, one small image is worth a thousand words. This is literally true in the case of a presentation. You can express a thousand words worth of text in an image or infographic. This is exactly the reason why images are a must-have in your presentation.
Bilder kan forvandle presentasjonen din fullstendig. Se for deg en presentasjon med mange bilder som tydelig får frem poenget ditt, og en annen presentasjon der alt er likt bortsett fra bildene. Den første vil alltid vinne.
Even if you summarize the meat of your presentation in one single image, that would make a world of difference to it. It will be the crux of your entire presentation and people will keep coming back to you just for that single image you used in the presentation.
Det betyr ikke at du skal fylle presentasjonen med irrelevante bilder bare for bildets skyld. Bildene bør visuelt illustrere temaene og poengene dine på en måte som er lett forståelig for publikum.
Ved hjelp av nettbaserte verktøy kan du lage kule infografikker og bilder som passer perfekt til presentasjonen din.
Du kan prøve lage grafer på nettet using the powerful MindTheGraph tool. Adding this to your presentation will make a lasting impact on the minds of your audience.
Organiser en avstemning blant publikum
Live-avstemninger for publikum er en glimrende måte å vekke publikum på og holde dem engasjert. Avstemninger skaper nysgjerrighet, får oss til å tenke over temaet og vekker oss fra søvnen. Derfor bør du absolutt gjøre et forsøk!
Hvis presentasjonen din inneholder sjokkerende fakta eller avsløringer, eller hvis du bare ønsker publikums meninger, kan avstemninger være svært nyttige. De fleste ikke-lineære presentasjonsprogrammer har mulighet til å integrere live-avstemninger i presentasjonen.
Avstemninger bidrar til å skape en livlig atmosfære og gir publikum en gruppeopplevelse. Hvis avstemningen er interessant nok til at alle kan delta, vil publikum definitivt gå hjem med denne tanken i hodet.
Den viktigste grunnen til at en spørreundersøkelse fungerer utmerket, er at den får publikum til å føle at de er en del av presentasjonen din og at de har bidratt til den på en eller annen måte.
Kroppsspråket er viktig
Kroppsspråket er superviktig for presentasjonen din. Selv om du høres selvsikker ut, kan kroppsspråket ditt avsløre at du er nervøs.
Hvis du hele tiden går fra side til side og fikler nervøst med ting, vil publikum merke at du er nervøs. Dette går ut over troverdigheten din, og folk kan etter hvert miste interessen, noe du ikke ønsker.
Så øv deg på kroppsspråket ditt på forhånd. Hvis det faller deg naturlig å gå rundt på podiet, er det bare å sette i gang. Hvis du ikke er en dramatisk personlighet, er det best å holde seg til en stødig holdning, håndbevegelser for å forklare presentasjonen og et selvsikkert blikk fremover.
Prøv om mulig å ha øyekontakt med tilhørerne. Snakk direkte til dem i stedet for å stirre ned eller se på lysbildene hele tiden. På denne måten kan du få folk som har mistet oppmerksomheten, til å konsentrere seg om presentasjonen din igjen.
Øv nok til at presentasjonen faller deg naturlig.
Du kan aldri være godt nok forberedt til en presentasjon. Jo mer du øver og perfeksjonerer deg, desto mer naturlig vil det høres ut. Gjør deg ferdig med presentasjonen i god tid før presentasjonsdagen, slik at du får nok tid til å øve på den.
Husk at presentasjonen din ikke blir bedre enn måten du presenterer den på. Selv om du har brukt flere uker på å perfeksjonere presentasjonen, vil du ikke kunne imponere publikum hvis du ikke presenterer den på best mulig måte.
Ikke bare les opp lysbildene dine ord for ord.
Dette er en tabbe for amatører, og det bør du absolutt unngå. Hvis du leser fra lysbildene dine ord for ord, viser du tydelig at du ikke er godt nok forberedt og ikke har nok kunnskap om emnet.
Hvis du gjør dette, kan det til og med føles som om ideen ikke er original. Selv om du har lagt til alle poengene dine på lysbildet, må du ikke lese fra det. I stedet bør du se på lysbildet én gang for å finne ut hva det handler om, og deretter henvende deg direkte til publikum og formidle poengene på ditt eget språk.
Hold tekstene i lysbildene til et minimum
En presentasjon skal ikke se ut som en artikkel, en bok eller en forskningsoppgave. Hovedformålet med en presentasjon er å formidle informasjonen på en enkel og lettfattelig måte.
Det er derfor viktig at du ikke fyller presentasjonen din med en vegg av tekst! Legg i stedet til korte og konsise kulepunkter i lysbildene. Begrens antall punkter i hvert lysbilde til maks. 3 til 5.
Break texts with images, infographics, memes, or any similar form of visual content. Ensure that your text is readable even from a long distance.
I stedet for å ta med alt på lysbildene, kan du prøve å bare ta opp viktig informasjon i lysbildene og formidle det beste muntlig.
Konklusjon
For å oppsummere kan vi si at det å høres morsomt og interessant ut er den beste måten å holde brukerne engasjerte på. Så prøv disse tipsene i dag. Og krydre din neste presentasjon med historier, memes, publikumsavstemninger, bilder og lignende engasjerende elementer.
Abonner på nyhetsbrevet vårt
Eksklusivt innhold av høy kvalitet om effektiv visuell
kommunikasjon innen vitenskap.
