Összeszedi a bátorságát, és megtartja a prezentációját, de úgy látja, hogy az emberek többsége elveszett a saját világában. Frusztráló, igaz? Mindannyian voltunk már így.
Valójában egy Prezi által végzett felmérés kiderül, hogy az emberek több mint fele nem hallgat előadásokat. Ehelyett 28% szöveges üzeneteket küldött, 27% e-maileket ellenőrzött, és 17% bevallotta, hogy elaludt!
Természetesen mindig lesznek olyanok, akik elalszanak. De azzal, hogy az előadásodat érdekesebbé teszed, drasztikusan csökkentheted ezt a számot.
Amikor a prezentációd során kapcsolatba lépsz a közönséggel, akkor:
- A kívánt üzenet átadása
- Hitelesebbnek és hitelesebbnek tűnjön
- Jobb jegyeket kaphatsz, ha a prezentáció a kutatási dolgozatodhoz készül.
- Vagy konvertáljon több vezetőt
Ha többet foglalkozol a közönségeddel, az önbizalmadat is növeled. Ez pedig még jobb prezentációhoz vezet.
Ha tehát azon gondolkodik, hogyan változtathatja a prezentációját még magával ragadóbbá és szórakoztatóbbá, akkor olvasson el egyet, hogy megtudjon néhány hatékony tippet, amelyek valóban működnek.
Ismerje a közönség szemléletét
A közönség előzetes felkutatása nagyon fontos a győztes prezentációhoz. Sajnos ezt gyakran figyelmen kívül hagyják.
Gyakran készülünk a prezentációnkra, százszor átfutjuk, és megnézzük, mit tudunk hozzátenni, hogy jobbá tegyük. De mindezek felett rendkívül fontos, hogy mit akar a közönség.
Ha például jól felkészülsz a prezentációdra, de az 50-es éveikben járó emberekkel teli közönség előtt ezredfordulós nyelvezetet használsz, akkor a prezentációd biztosan nem fog sikerülni. Tehát a közönség ismerete szuperfontos!
- A prezentációra való felkészülés során próbáljon meg kutatni és megérteni, hogy milyen emberek lesznek ott.
- Követheti a marketingszakemberek által "ideális ügyfél-személyiségnek" nevezett módszert. Ehhez egyszerűen találja ki a válaszokat ezekre a kérdésekre a prezentációs célközönségéről:
- Milyen korcsoportba tartoznának?
- Milyen szinten áll a szakértelmük az Ön által bemutatott témában?
- Mik lennének a témával kapcsolatos fájdalmas pontjaik?
- Mi érdekli őket általában?
- Milyen típusú tartalomhoz kapcsolódnának leginkább?
Ha megérti ezeket a szempontokat a közönségével kapcsolatban, az segít abban, hogy a lehető leglenyűgözőbb módon adja elő a prezentációját, és megkapja a megfelelő figyelmet, amit keres.
Szerezzen kreatív előnyt
A közönség nyilvánvalóan jobban el lesz foglalva, ha az előadó olyan formátumban adja át az üzenetet, amely a legjobban rezonál rá. Önnek is ugyanezzel az elvvel kell dolgoznia.
Adja meg a közönségnek, amit akarnak, és biztosan nagyobb figyelmet fognak tanúsítani, és jobban belefeledkeznek majd az előadásába. Ez visszautal az előző lépésre, amikor előzetesen felkutatta a közönségét.
A közönségétől és érdeklődési körétől függően különböző típusú tartalmak érdeklik őket. Íme néhány, ami érdekelheti a közönségét:
- Grafikonok
- Képek
- Mémek
- Websorozat referenciák
- Filmes párbeszéd
Alapvető fontosságú, hogy átgondolja, milyen típusú tartalmat szeretne hozzáadni a prezentációjához. Ezek az adatok segítenek kialakítani a fő prezentációs szövegét és az azt körülvevő kreatívokat.
Kezdje egy vázlat elkészítésével egy külön dokumentumban
Soha, de soha ne kezdje el a prezentációját vázlat nélkül. Vázlat nélkül könnyen előfordulhat, hogy eltérsz a fontos témáktól, és felesleges pontokról beszélsz.
Létrehozhat egy alapvető vázlatot a prezentációjáról, amely csak lejegyzi és rendszerezi az összes ötletet, ami a fejében van.
Felírhatja a fő témákat, altémákat, a tartalmi formátumot és a kreatív elemeket, amelyeket hozzáadna a prezentációjához. Még egy kicsit tovább is mehet, és minden egyes téma alatt hozzáadhat néhány pontot, amiről beszélni szeretne.
Így madártávlatból áttekintheti a bemutatni kívánt pontokat, és sokkal hatékonyabban navigálhat a prezentációkészítés folyamatában.
Egy másik előnye a vázlattal való kezdésnek, hogy tudni fogja, mennyi időt igényel minden egyes altéma. Ez segít abban, hogy jobban be tudja osztani a teljes prezentációs időt, és ennek alapján pontokat adjon hozzá a prezentációs fóliáihoz.
Az is fontos, hogy a prezentáció elkészítése közben is tartsa magát a vázlatához. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy túl sok időt fordítasz a nem annyira fontos témák tájékoztatására.
A prezentáció elkészítése során, ha úgy érzi, hogy több pontot kell hozzátennie, akkor gondolja át alaposan, ahelyett, hogy vakon több pontot adna hozzá.
A bevezetés létfontosságú
A bevezetője meghatározhatja a prezentáció teljes menetét. Ennek oka, hogy az emberek gyakran készek arra, hogy bármilyen prezentáció kezdetén gyors esélyt adjanak arra, hogy lenyűgözze őket.
Néhány percet szánnak majd rád a figyelmükből, és neked kell gondoskodnod arról, hogy akkor a legérdekesebbnek tűnj. Ha a prezentációd nem talál jó visszhangra a közönségnél, akkor valószínűleg a többi részre sem fognak nagyon odafigyelni.
Ha a hallgatóság már unatkozik és álmos egy korábbi ülés vagy előadás miatt, akkor egy szuper-kreatív bevezetővel kell bevonni őket.
Ezt a következővel kezdheti:
- Egy mém
- Egy rövid videó
- Egy kis, releváns kérdezz-felelek ülés
- Egy szemet gyönyörködtető kép
- Merész, megkérdőjelezhető kijelentés
- Vagy egy történet
Az ideális ügyfél személye itt nagy szerepet játszik. Ha tudod, hogy mit szeret a közönséged, az segít abban, hogy egy tökéletes bemutatkozással kezdj, amely a megfelelő akkordot üti meg a közönségedben.
Meséljen történeteket a diáinak magyarázatához
A történetmesélés bármilyen prezentációt feldobhat, függetlenül attól, hogy mennyire unalmas vagy technikai a téma. A történetekkel szórakoztatóbban és magával ragadóbban közvetítheti üzenetét. Ezért a történetekkel ritkán lehet hibázni.
Az egyik legjobb módja a közönség bevonásának, ha egy történettel kezdjük. Valami olyannal, ami a közönséged számára rokonítható, és jól illeszkedik az adott témához. Próbálja ki ezt, és már az elején sokkal elkötelezettebb közönséget fog látni.
Az előadás közepén is beilleszthet történeteket, amikor az emberek érdeklődését elveszítheti. Ez ismét egy nagyszerű módja annak, hogy a közönség érdeklődését az egész előadása alatt fenntartsa.
Próbáljon ki egy nem lineáris prezentációs szoftvert
A nem lineáris prezentáció rendkívül hatékony módja lehet a közönség bevonásának. Egy lineáris prezentációban az 1. diától a 2., 3., 4. diáig, és így tovább. Csak lineárisan kellene egyik diáról a másikra haladnia.
Míg egy nem lineáris prezentációban a diák hiperhivatkozásokkal vannak ellátva és úgy vannak felépítve, mint egy weboldal esetében.
Így Ön képes lenne bármelyik diára ugrani egy olyan altémában, amely a közönségét érdekelheti. Nem kell lineárisan végignavigálnia az összes dián, mint egy lineáris prezentáció esetében.
Egy nem lineáris prezentáció szuper hasznos lehet a közönség bevonásában, mivel Ön képes lesz rákattintani azokra a témákra, amelyek a közönségét érdeklik. Ezért érdemes megfontolnia, hogy kipróbáljon egy nem lineáris prezentációs szoftvert, mint például a Prezi.
A humor kihasználása
A humor talán nem mindenkinek az erőssége. De manapság a humor kifejezésének oly sok eszköze van mémek, videók, képregények és hasonló több formájában. Nem kell tehát humoros embernek lennie ahhoz, hogy humort adjon a prezentációjához.
A humor mindig működik egy prezentációban? Többnyire igen! Nem számít, mennyire komoly vagy technikai a téma, mindig bele lehet csempészni egy csipetnyi humort. Még akkor is, ha egy komoly, középkorú emberekkel teli teremben van, a humor működni fog.
A humor érdekes elem lehet egy egyébként komoly előadásban, hogy felkeltse a közönség figyelmét. Egy releváns mém felébresztheti a kissé szórakozott hallgatóságot, és arra ösztönözheti őket, hogy figyeljenek az előadás többi részére.
Ha humorral fűszerezi előadását, az is segíthet abban, hogy jobban kifejezze üzenetét és álláspontját.
A történetekhez hasonlóan a humor is emlékezetessé teheti a prezentációt. Még ha a közönséged nem is emlékszik a különböző diákra, amelyeket elmagyaráztál, egy jó viccre vagy egy mémre biztosan emlékezni fognak!
Használjon képeket
Ahogy mondani szokták, egy kis kép ezer szót ér. Ez egy prezentáció esetében szó szerint igaz. Egy képben vagy infografikában ezer szó értékű szöveget is kifejezhetsz. Pontosan ez az oka annak, hogy a képek elengedhetetlenek a prezentációdban.
A képek képesek teljesen átalakítani a prezentációt. Képzelj el egy prezentációt sok képpel, amelyek világosan kifejezik a lényeget, és egy másikat, ahol minden ugyanolyan, kivéve a képeket. Mindig az első lenne a nyerő.
Még ha egyetlen képben foglalná is össze a prezentációjának lényegét, az is sokat számítana. Ez lesz az egész prezentációd lényege, és az emberek csak azért az egyetlen képért fognak visszatérni hozzád, amelyet a prezentációban használtál.
Ez nem jelenti azt, hogy a prezentációját csak úgy, a kedvéért, lényegtelen képekkel kellene megtöltenie. A képeknek vizuálisan úgy kell ábrázolniuk a témákat és a pontokat, hogy a közönség számára könnyen érthető legyen.
Az online eszközök segítségével olyan menő infografikákat és képeket készíthet, amelyek tökéletesen kiegészítik prezentációját.
Megpróbálhatja grafikonok készítése online a nagy teljesítményű MindTheGraph eszközzel. Ha ezt hozzáadja a prezentációjához, az maradandó hatást gyakorol a hallgatóság elméjére.
Közvélemény-kutatást szervezzen a közönség körében
Az élő közvélemény-kutatás a közönséged számára kiváló módja annak, hogy felpezsdítsd a közönségedet, és elkötelezettek maradjanak. A közvélemény-kutatások kíváncsivá tesznek, elgondolkodtatnak minket a témáról, és felébresztenek álmunkból. Ezért mindenképpen adjon ennek egy esélyt!
Ha a prezentációdban megdöbbentő tényeket vagy felfedezéseket kell közölnöd, vagy ha csak a közönség véleményére vagy kíváncsi, a közvélemény-kutatások nagyon hasznosak lehetnek. A legtöbb nem lineáris prezentációs szoftver rendelkezik azzal a lehetőséggel, hogy élő közvélemény-kutatásokat integráljunk a prezentációnkba.
A szavazások segítenek élénk hangulatot teremteni, és csoportos élményt nyújtanak a közönségnek. Ha a felmérésed elég érdekes ahhoz, hogy mindenki részt vegyen benne, a közönséged biztosan ezzel a gondolattal a fejében fog távozni.
Leginkább azért működik kiválóan egy szavazás, mert a közönség úgy érzi, hogy a prezentáció részei, és valamilyen módon ők is hozzájárultak a prezentációhoz.
A testbeszéd fontos
A testbeszéd szuper fontos a prezentációdban. Még ha magabiztosnak is hangzik, a testbeszéde elárulhatja, hogy ideges.
Ha állandóan ide-oda ingázik, és idegesen babrál a dolgokkal, akkor a hallgatósága észre fogja venni, hogy ideges. Ez elveszi a hitelességedet, és az emberek végül elveszíthetik az érdeklődésüket, amit nem akarsz.
Tehát gyakorolja a testbeszédet előre. Ha az emelvényen való járkálás magától értetődően megy, akkor hajrá. Ha általában nem vagy egy drámai személyiség, akkor a legjobb, ha ragaszkodsz a stabil testtartáshoz, az előadásodat magyarázó kézmozdulatokhoz és a magabiztos előre tekintéshez.
Ha lehetséges, próbáljon szemkontaktust teremteni a hallgatósággal. Beszéljen közvetlenül hozzájuk ahelyett, hogy lefelé bámulna, vagy folyamatosan a diaképeit nézegetné. Így az emberek, akik esetleg elvesztették a figyelmüket, visszahozzák a prezentációdra a figyelmüket.
Gyakoroljon eleget, hogy a prezentáció természetes legyen az Ön számára.
Soha nem lehet eléggé felkészülni egy prezentációra. Minél többet gyakorolsz és tökéletesítesz, annál természetesebben fog hangzani. Már jóval a prezentáció napja előtt készülj el a paklival, hogy legyen elég időd gyakorolni.
Ne feledje, hogy a prezentációja csak annyira lesz jó, amennyire jól prezentálja. Még ha heteket töltöttél is a prezentációd tökéletesítésével, nem fogod tudni lenyűgözni a közönséget, ha nem a lehető legjobb módon adod elő.
Ne egyszerűen olvassa fel a diákat szóról szóra
Ez az amatőrök hibája, ezt mindenképpen el kell kerülni. Ha szóról szóra felolvasol a diáidból, az egyértelműen megmutatja a hallgatóságodnak, hogy nem vagy eléggé felkészült, és nincs elég szaktudásod a témában.
Valójában, ha ezt tesszük, még úgy is érezhetjük, hogy az ötlet nem eredeti. Ezért, még ha az összes pontodat fel is írtad a diádra, ne olvass le belőle. Ehelyett nézze meg egyszer a diát, hogy tudja, miről szól, majd szólítsa meg közvetlenül a közönséget, és a saját nyelvén közvetítse a pontokat.
Tartsa minimálisra a szöveget a diáiban
A prezentációnak nem úgy kell kinéznie, mint egy cikknek, könyvnek vagy kutatási tanulmánynak. A prezentáció fő célja, hogy az információt egyszerű, könnyen érthető módon közvetítse.
Tehát a prezentációdat szövegfalakkal tömni, ez olyasmi, amitől távol kell tartanod magad! Ehelyett adjon rövid és tömör felsoroláspontokat a diáihoz. Az egyes diákon a pontok száma legfeljebb 3-5 lehet.
Törje meg a szövegeket képekkel, infografikákkal, mémekkel vagy a vizuális tartalom bármely hasonló formájával. Gondoskodjon arról, hogy a szövege még nagy távolságból is olvasható legyen.
Ahelyett, hogy mindent a diára írna, próbálja meg csak a fontos információkat érinteni a diákon, és a legjobbat hangosan közvetíteni.
Következtetés
Összefoglalva azt mondhatjuk, hogy a szórakoztató és érdekes hangzás a legjobb módja annak, hogy a felhasználókat lekössük. Próbálja ki tehát ezeket a tippeket még ma. A következő prezentációját pedig fűszerezze meg történetekkel, mémekkel, közönségszavazásokkal, képekkel és hasonló, magával ragadóbb elemekkel.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Exkluzív, kiváló minőségű tartalom a hatékony vizuális
kommunikáció a tudományban.
