Jūs sakopojat drosmi un uzstājaties ar prezentāciju, tikai atklājat, ka vairums cilvēku šķiet apmaldījušies savā pasaulē. Nepatīkami, vai ne? Mēs visi esam to piedzīvojuši.
Patiesībā, a Prezi veiktā aptauja atklāj, ka vairāk nekā puse cilvēku neklausās prezentācijas. Tā vietā 28% sūtīja īsziņas, 27% pārbaudīja e-pastus un 17% atzina, ka aizmiga!
Protams, vienmēr būs cilvēki, kas aizmigs. Taču, padarot savu prezentāciju saistošāku, jūs varat krasi samazināt šo skaitu.
Kad prezentācijas laikā uzrunājat auditoriju, jūs:
- Sniegt paredzēto ziņu
- Izklausieties autoritatīvāk un uzticamāk.
- Iegūstiet labākas atzīmes, ja prezentācija ir paredzēta jūsu pētnieciskajam darbam.
- Vai konvertēt vairāk potenciālo klientu
Kad vairāk sadarbojaties ar auditoriju, jūs gūstat lielāku pārliecību par sevi. Un tas veicina vēl labāku prezentāciju.
Tātad, ja esat domājis par to, kā pārvērst savu prezentāciju par saistošāku un jautrāku, izlasiet, lai uzzinātu dažus efektīvus padomus, kas patiešām darbojas.
Iepazīstiet savas auditorijas perspektīvu
Lai prezentācija būtu veiksmīga, ir ļoti svarīgi iepriekš izpētīt savu auditoriju. Diemžēl tas bieži tiek ignorēts.
Mēs bieži vien gatavojamies prezentācijai, simtiem reižu to atkārtojam un meklējam, ko varam tai pievienot, lai padarītu to labāku. Taču pāri visam ir ārkārtīgi svarīgi, ko vēlas auditorija.
Piemēram, ja esat labi sagatavojies prezentācijai, bet auditorijā, kurā klausās 50 gadus veci cilvēki, lietojat tūkstošgades žargonu, jūsu prezentācija noteikti būs neveiksmīga. Tāpēc auditorijas pazīšana ir ļoti svarīga!
- Gatavojoties prezentācijai, mēģiniet izpētīt un saprast, kādi cilvēki tajā piedalīsies.
- Jūs varat izmantot metodi, ko mārketinga speciālisti dēvē par "ideālā klienta personu". Lai to izdarītu, vienkārši noskaidrojiet atbildes uz šiem jautājumiem par savu prezentācijas auditoriju:
- Kādā vecuma grupā viņi ietilpst?
- Kāds būtu viņu kompetences līmenis jūsu prezentētajā tēmā?
- Kādi būtu viņu sāpju punkti saistībā ar jūsu tēmu?
- Kādas ir viņu intereses kopumā?
- Kāda veida saturs viņiem būtu visatbilstošākais?
Izpratne par šiem aspektiem, kas attiecas uz jūsu auditoriju, palīdzēs jums pasniegt prezentāciju pēc iespējas iespaidīgāk, un jūs iegūsiet vajadzīgo uzmanību, ko meklējat.
Iegūstiet radošu priekšrocību
Acīmredzot auditorija būs vairāk iesaistīta, ja lektors pasniegs ziņojumu tādā formātā, kas viņus visvairāk uzrunā. Arī jums vajadzētu strādāt pēc tāda paša principa.
Sniedziet auditorijai to, ko tā vēlas, un viņi noteikti būs uzmanīgāki un vairāk pievērsīsies jūsu prezentācijai. Tas sasaucas ar iepriekšējo soli, kurā jūs iepriekš izpētījāt savu auditoriju.
Atkarībā no jūsu auditorijas un tās interesēm, viņus varētu interesēt dažāda veida saturs. Šeit ir daži no tiem, kas varētu ieinteresēt jūsu auditoriju:
- Grafiki
- Attēli
- Memes
- Atsauces uz tīmekļa sēriju
- Filmas dialogs
Būtiski ir pārdomāt, kāda veida saturu vēlaties pievienot savai prezentācijai. Šie dati palīdzēs jums izveidot galveno prezentācijas kopiju un ar to saistītos radošos elementus.
Sāciet, izveidojot izklāstu atsevišķā dokumentā
Nekad, nekad nesāciet prezentāciju bez plāna. Bez plāna jūs varat novirzīties no svarīgākajām tēmām un runāt par nevajadzīgiem jautājumiem.
Varat izveidot prezentācijas pamataprises, kurās vienkārši izklāstītas un sakārtotas visas idejas, kas jums ienākušas prātā.
Varat pierakstīt galvenās tēmas, apakštēmas, satura formātu un radošos elementus, ko pievienosiet savai prezentācijai. Varat pat iet nedaudz tālāk un pie katras tēmas pievienot dažus punktus, par kuriem vēlaties runāt.
Šādā veidā iegūsiet pārskatu par visiem punktiem, kurus vēlaties prezentēt, no putna lidojuma acs, un tas palīdzēs jums daudz efektīvāk pārvietoties prezentācijas veidošanas procesā.
Vēl viens pluss, sākot ar konspektu, ir tas, ka jūs zināsiet, cik daudz laika prasīs katra apakštēma. Tas palīdzēs jums labāk pārvaldīt kopējo prezentācijas laiku un, pamatojoties uz to, pievienot punktus prezentācijas slaidiem.
Arī prezentācijas veidošanas laikā ir svarīgi ievērot plānu. Pretējā gadījumā var gadīties, ka pārāk daudz laika veltīsiet informācijai par ne tik svarīgām tēmām.
Ja, veidojot prezentāciju, jūtat nepieciešamību pievienot vairāk punktu, tad, tā vietā, lai akli pievienotu vairāk punktu, labi padomājiet.
Ievads ir vitāli svarīgs
Jūsu ievads var noteikt visu prezentācijas gaitu. Tas ir tāpēc, ka cilvēki bieži vien ir gatavi dot jums ātru iespēju atstāt uz viņiem iespaidu jebkuras prezentācijas sākumā.
Viņi jums veltīs dažas minūtes savas uzmanības, un jums ir jāparūpējas par to, lai tad jūs izklausītos visinteresantāk. Ja jūsu prezentācija neradīs labu rezonansi auditorijā, tad, visticamāk, tā pārējai daļai nepievērsīs lielu uzmanību.
Ja auditorija jau ir garlaikojusies un aizmigusi iepriekšējās sesijas vai prezentācijas dēļ, tad jums ir nepieciešams piesaistīt auditoriju ar īpaši radošu ievadu.
To var izdarīt, sākot ar:
- Mems
- Īss video
- Neliela, aktuāla jautājumu un atbilžu sesija
- Uzmanību piesaistošs attēls
- Drosmīgs, apšaubāms paziņojums
- Vai arī stāsts
Šeit liela nozīme ir jūsu ideālā klienta personībai. Zinot, kas patīk jūsu auditorijai, varēsiet sākt ar perfektu ievadu, kas uzrunās jūsu auditoriju.
Stāstiet stāstus, lai izskaidrotu savus slaidus
Stāstu stāstīšana var uzlabot jebkuru prezentāciju neatkarīgi no tā, cik garlaicīga vai tehniska ir jūsu tēma. Stāsti ir veids, kā pasniegt savu vēstījumu izklaidējošāk un saistošāk. Tāpēc ar stāstiem reti kad var kļūdīties.
Viens no labākajiem veidiem, kā ieinteresēt auditoriju, ir sākt ar stāstu. Kādu, kas ir saistošs jūsu auditorijai un labi sasaucas ar attiecīgo tēmu. Izmēģiniet to, un jūs jau pašā sākumā redzēsiet daudz vairāk iesaistītu auditoriju.
Stāstus varat iekļaut arī prezentācijas vidū, kad, iespējams, cilvēki zaudēs interesi. Tas atkal ir lielisks veids, kā uzturēt auditorijas interesi visas prezentācijas laikā.
Izmēģiniet nelineāru prezentēšanas programmatūru
Nelineāra prezentācija var būt ļoti efektīvs veids, kā iesaistīt auditoriju. Lineārā prezentācijā jums būtu jāpāriet no 1. slaida uz 2., 3., 4. un tā tālāk. No vienas slaida uz nākamo būtu jāpāriet tikai lineārā veidā.
Savukārt nelineārā prezentācijā slaidi ir hipersaites un strukturēti kā tīmekļa vietnē.
Tādējādi jūs varēsiet pāriet uz jebkuru konkrētu slaidu par apakštēmu, kas varētu interesēt jūsu auditoriju. Jums nav lineāri jāpārvietojas pa visiem slaidiem, kā tas ir lineāras prezentācijas gadījumā.
Nelineāra prezentācija var būt ļoti noderīga, lai iesaistītu auditoriju, jo jūs varēsiet noklikšķināt uz tēmām, kas, šķiet, interesē jūsu auditoriju. Tāpēc jums vajadzētu apsvērt iespēju izmēģināt nelineāru prezentācijas programmatūru, piemēram. Prezi.
Sviras humors
Humors, iespējams, nav katra stiprā puse. Taču mūsdienās ir tik daudz veidu, kā izteikt humoru memuāru, videoklipu, komiksu un tamlīdzīgi. Tāpēc jums nav jābūt humoristam, lai papildinātu prezentāciju ar humoru.
Vai humors vienmēr darbojas prezentācijā? Lielākoties jā! Neatkarīgi no tā, cik nopietna vai tehniska tēma ir jūsu prezentācija, jūs vienmēr varat tajā ienest nelielu humora devu. Pat tad, ja esat telpā, kas pilna ar nopietniem, pusmūža cilvēkiem, humors darbosies.
Humors var būt interesants elements, ko pievienot citādi nopietnai prezentācijai, lai piesaistītu auditorijas uzmanību. Atbilstošs mēms humors var pamodināt diezgan atsvešinātus klausītājus un pamudināt viņus pievērst uzmanību pārējai prezentācijas daļai.
Arī humora pievienošana jūsu prezentācijai var palīdzēt jums labāk izteikt savu vēstījumu un viedokli.
Tāpat kā stāsti, arī humors var padarīt jūsu prezentāciju neaizmirstamu. Pat ja jūsu auditorija neatcerēsies dažādus slaidus, ko jūs skaidrojāt, viņi noteikti atcerēsies labu joku vai memuāru!
Izmantot attēlus
Kā saka, viens neliels attēls ir tūkstoš vārdu vērts. Tas burtiski attiecas uz prezentāciju. Attēlā vai infografikā var izteikt tūkstoš vārdu vērtu tekstu. Tieši tāpēc jūsu prezentācijā ir obligāti jāizmanto attēli.
Attēli spēj pilnībā pārveidot jūsu prezentāciju. Iedomājieties prezentāciju ar daudziem attēliem, kas skaidri izsaka jūsu viedokli, un citu prezentāciju, kurā viss ir vienāds, izņemot attēlus. Pirmā prezentācija vienmēr būs uzvarētāja.
Pat tad, ja prezentācijas būtību apkopojat vienā attēlā, tas to būtiski izmainītu. Tas būs visas jūsu prezentācijas būtība, un cilvēki pie jums atgriezīsies tikai šī viena attēla dēļ, ko jūs izmantojāt prezentācijā.
Tas nenozīmē, ka prezentācija ir jāaizpilda ar nebūtiskiem attēliem tikai tāpēc, lai to izmantotu. Jūsu attēliem ir vizuāli jāatspoguļo jūsu tēmas un punkti tā, lai tie būtu viegli saprotami auditorijai.
Izmantojot tiešsaistes rīkus, varat izveidot foršas infografikas un attēlus, kas lieliski papildinās jūsu prezentāciju.
Varat izmēģināt grafiku veidošana tiešsaistē izmantojot jaudīgo rīku MindTheGraph. Pievienojot šo rīku savai prezentācijai, tas ilgstoši ietekmēs jūsu auditorijas prātus.
Aptaujas organizēšana auditorijā
Auditorijas aptaujas tiešraidē ir lielisks veids, kā uzkurināt auditoriju un saglabāt tās iesaisti. Aptaujas rosina zinātkāri, liek mums domāt par tēmu un pamodina mūs no miega. Tāpēc jums noteikti vajadzētu to izmēģināt!
Ja jūsu prezentācijā ir kādi šokējoši fakti vai atklājumi, kas jānorāda, vai ja vienkārši vēlaties uzzināt auditorijas viedokli, aptaujas var būt ļoti noderīgas. Lielākā daļa nelineāro prezentāciju programmatūru piedāvā iespēju integrēt tiešraides aptaujas ar mūsu prezentāciju.
Aptaujas palīdz radīt dzīvīgu atmosfēru un sniedz jūsu auditorijai grupas pieredzi. Ja jūsu aptauja būs pietiekami interesanta, lai ikviens varētu tajā piedalīties, jūsu auditorija noteikti aizies ar šo domu prātā.
Galvenais iemesls, kāpēc aptauja lieliski darbojas, ir tas, ka tā liek jūsu auditorijai justies tā, it kā viņi būtu daļa no jūsu prezentācijas un būtu kaut kādā veidā piedalījušies tās veidošanā.
Ķermeņa valoda ir svarīga
Ķermeņa valoda ir ļoti svarīga jūsu prezentācijā. Pat ja izklausāties pārliecināts, jūsu ķermeņa valoda var liecināt par to, ka jūtaties nervozs.
Ja jūs nepārtraukti pārvietosieties no vienas puses uz otru un nervozi ķeksēsieties pie lietām, auditorija pamanīs, ka esat nervozs. Tas mazinās jūsu uzticamību, un cilvēki var zaudēt interesi, ko jūs nevēlaties.
Tāpēc pirms tam trenējieties ķermeņa valodā. Ja staigāšana pa pjedestālu jums ir pašsaprotama, tad dariet to. Ja vispār neesat dramatiska personība, tad vislabāk ir pieturēties pie stabilas stājas, roku žestiem, lai paskaidrotu savu prezentāciju, un pārliecināta skatiena uz priekšu.
Ja iespējams, mēģiniet nodibināt acu kontaktu ar auditoriju. Uzrunājiet viņus tieši, nevis skatieties uz viņiem lejup vai nepārtraukti skatieties uz savu slaidu materiālu. Šādā veidā cilvēki, kuri, iespējams, ir zaudējuši uzmanību, atgriezīsies pie jūsu prezentācijas.
Pietiekami daudz praktizējieties, lai prezentācija jums kļūtu pašsaprotama.
Jūs nekad nevarat būt pietiekami sagatavojies prezentācijai. Jo vairāk praktizēsieties un pilnveidosieties, jo dabiskāk tā skanēs. Gatavojiet prezentāciju jau krietni pirms prezentācijas dienas, lai jums būtu pietiekami daudz laika to praktizēt.
Atcerieties, ka jūsu prezentācija būs tik laba, cik labs būs veids, kā jūs to pasniegsiet. Pat ja nedēļām ilgi esat pilnveidojis savu prezentāciju, jūs nespēsiet pārsteigt auditoriju, ja neprezentēsiet to vislabākajā iespējamajā veidā.
Nelietojiet vienkārši nolasīt savus slaidus vārdu pa vārdam
Tā ir amatieru kļūda, no kuras noteikti vēlaties izvairīties. Lasot no saviem slaidiem vārdu pa vārdam, jūs skaidri parādīsiet auditorijai, ka neesat pietiekami sagatavojies un jums nav pietiekamu zināšanu par šo tēmu.
Patiesībā, to darot, var pat šķist, ka ideja nav oriģināla. Tāpēc, pat ja esat pievienojis visus savus punktus slaidā, nelasiet no tā. Tā vietā vienu reizi aplūkojiet slaidu, lai uzzinātu, par ko tas ir, pēc tam tieši uzrunājiet auditoriju un nododiet punktus savā valodā.
Slaidos minimāli izmantojiet tekstus
Prezentācijai nav jāizskatās kā rakstam, grāmatai vai pētnieciskam darbam. Prezentācijas galvenais mērķis ir vienkārši un viegli saprotamā veidā nodot informāciju.
Tāpēc no prezentācijas pārpildīšanas ar teksta sienām ir jāatturas! Tā vietā slīdos pievienojiet īsus un kodolīgus punktus. Katrā slaidā iekļaujiet ne vairāk kā 3 līdz 5 punktus.
Pārtrauciet tekstus ar attēliem, infografikām, memiem vai līdzīga veida vizuālo saturu. Pārliecinieties, ka teksts ir salasāms pat no liela attāluma.
Tā vietā, lai visu ievietotu uz diapozitīva, mēģiniet tikai pieskarties svarīgākajai informācijai, un to, kas ir vislabāk, nododiet vokāli.
Secinājums
Apkopojot var teikt, ka jautra un interesanta skaņa ir labākais veids, kā noturēt lietotājus iesaistītus. Tāpēc izmēģiniet šos padomus jau šodien. Un dažādojiet savu nākamo prezentāciju, izmantojot stāstus, memus, auditorijas aptaujas, attēlus un līdzīgus saistošākus elementus.
Abonēt mūsu biļetenu
Ekskluzīvs augstas kvalitātes saturs par efektīvu vizuālo
komunikācija zinātnē.
