Keräät rohkeutta ja pidät esityksesi, mutta huomaat, että suurin osa ihmisistä näyttää olevan eksyksissä omassa maailmassaan. Eikö olekin turhauttavaa? Olemme kaikki olleet siinä tilanteessa.
Itse asiassa Prezin tekemä tutkimus paljastaa, että yli puolet ihmisistä ei kuuntele esityksiä. Sen sijaan 28% lähetti tekstiviestejä, 27% tarkisti sähköposteja ja 17% myönsi nukahtaneensa!
Tietenkin aina on ihmisiä, jotka nukahtavat. Mutta tekemällä esityksestäsi mukaansatempaavamman voit vähentää tätä määrää huomattavasti.
Kun osallistut yleisön kanssa esityksesi aikana, sinä:
- Toimita aiottu viesti
- Kuulostaa arvovaltaisemmalta ja uskottavammalta
- Saat paremmat arvosanat, jos esitys on tutkimustyötäsi varten.
- Tai muuntaa enemmän johtolankoja
Kun olet enemmän tekemisissä yleisösi kanssa, saat lisää itseluottamusta. Ja tämä johtaa entistä parempaan esitykseen.
Jos siis olet miettinyt, miten voit tehdä esityksestäsi entistä mukaansatempaavamman ja hauskemman, lue tämä ja opi tehokkaita vinkkejä, jotka todella toimivat.
Tunne yleisösi näkökulma
Yleisön tutkiminen etukäteen on erittäin tärkeää voittavan esityksen kannalta. Valitettavasti tämä jätetään usein huomiotta.
Valmistelemme usein esitystämme, käymme sen läpi sata kertaa ja katsomme, mitä voimme lisätä siihen parantaaksemme sitä. Mutta ennen kaikkea on äärimmäisen tärkeää, mitä yleisö haluaa.
Jos esimerkiksi valmistaudut esitykseesi hyvin, mutta käytät vuosituhannen vaihteen kielenkäyttöä yleisössä, joka on täynnä viisikymppisiä ihmisiä, esityksesi epäonnistuu varmasti. Yleisön tunteminen on siis erittäin tärkeää!
- Kun valmistaudut esitykseesi, yritä tutkia ja ymmärtää, millaiset ihmiset ovat paikalla.
- Voit noudattaa menetelmää, jota markkinoijat kutsuvat "ihanteelliseksi asiakaspersoonaksi". Selvitä yksinkertaisesti vastaukset näihin kysymyksiin esitysyleisöstäsi:
- Mihin ikäryhmään he kuuluisivat?
- Mikä on heidän asiantuntemuksensa taso esittelemässäsi aiheessa?
- Mitkä olisivat heidän aiheeseesi liittyvät kipupisteensä?
- Mitkä ovat heidän kiinnostuksen kohteensa yleensä?
- Minkälaiseen sisältöön he suhtautuisivat eniten?
Näiden yleisöä koskevien seikkojen ymmärtäminen auttaa sinua pitämään esityksesi mahdollisimman vaikuttavalla tavalla, ja saat juuri sellaista huomiota, jota olet etsinyt.
Hanki luova etu
Yleisö on selvästi sitoutuneempi, kun esitelmöitsijä välittää viestin muodossa, joka on heille mieluisin. Myös sinun tulisi toimia samalla periaatteella.
Anna yleisölle sitä, mitä he haluavat, niin he ovat varmasti tarkkaavaisempia ja kiinnostuneempia esityksestäsi. Tämä palaa edelliseen vaiheeseen, jossa tutkit yleisöäsi etukäteen.
Riippuen yleisöstäsi ja sen kiinnostuksen kohteista, he ovat kiinnostuneita erityyppisestä sisällöstä. Tässä on muutamia, jotka voisivat kiinnostaa yleisöäsi:
- Graafit
- Kuvat
- Meemit
- Verkkosarjaviittaukset
- Elokuvan dialogi
On tärkeää miettiä, millaista sisältöä haluat lisätä esitykseesi. Nämä tiedot auttavat sinua muodostamaan esityksen pääkappaleen ja sitä ympäröivät luovan sisällön.
Aloita luomalla hahmotelma erilliseen asiakirjaan.
Älä koskaan, äläkä koskaan, aloita esitystäsi ilman hahmotelmaa. Ilman pääpiirteittäistä esitystä saatat huomata harhautuvasi tärkeistä aiheista ja puhuvasi turhista asioista.
Voit luoda esityksesi perusluonnoksen, jossa vain kirjataan ja järjestetään kaikki mielessäsi olevat ideat.
Voit kirjoittaa muistiin pääaiheet, alateemat, sisällön muodon ja esitykseesi lisäämäsi luovan materiaalin. Voit jopa mennä hieman pidemmälle ja lisätä kunkin aiheen alle muutamia kohtia, joista haluaisit puhua.
Näin saat lintuperspektiivin kaikista esitettävistä asioista ja voit navigoida esityksen luomisprosessin läpi paljon tehokkaammin.
Toinen etu hahmotelman laatimisessa on se, että tiedät, kuinka paljon aikaa kukin ala-aihe vaatii. Tämä auttaa sinua hallitsemaan paremmin esitysaikaasi ja lisäämään sen perusteella kohtia esityksen dioihin.
On myös tärkeää, että noudatat hahmotelmaa myös esitystäsi luodessasi. Muuten saatat päätyä käyttämään liikaa aikaa epäolennaisten aiheiden tiedottamiseen.
Jos esitystäsi luodessasi tunnet tarvetta lisätä pisteitä, mieti asiaa tarkkaan sen sijaan, että lisäät pisteitä sokeasti.
Johdanto on elintärkeää
Johdanto voi määrittää koko esityksesi kulun. Tämä johtuu siitä, että ihmiset ovat usein valmiita antamaan sinulle nopean mahdollisuuden tehdä vaikutuksen minkä tahansa esityksen alussa.
He antavat sinulle muutaman minuutin huomiota, ja sinun on varmistettava, että kuulostat silloin kaikkein kiinnostavimmalta. Jos esityksesi ei herätä yleisössä hyvää vastakaikua, he eivät todennäköisesti kiinnitä huomiota muuhun esitykseen.
Jos yleisö on jo tylsistynyt ja unelias edellisen istunnon tai esityksen takia, sinun on koukutettava heidät mukaan superluovalla johdannolla.
Voit tehdä tämän aloittamalla:
- Meemi
- Lyhyt video
- Pieni, merkityksellinen kyselytunti
- Huomiota herättävä kuva
- Rohkea, kyseenalainen lausunto
- Tai tarina
Ihanneasiakkaasi persoona on tässä tärkeässä asemassa. Kun tiedät, mistä yleisösi pitää, voit aloittaa täydellisellä esittelyllä, joka osuu oikeaan yleisöösi.
Kerro tarinoita diojen selittämiseksi
Tarinankerronta voi piristää mitä tahansa esitystä, olipa aiheesi kuinka tylsä tai tekninen tahansa. Tarinat ovat tapa välittää viestisi viihdyttävämmin ja mukaansatempaavammin. Siksi tarinoiden kanssa voi harvoin mennä pieleen.
Yksi parhaista tavoista sitouttaa yleisösi on aloittaa tarinalla. Jotain, joka on yleisöllesi samaistuttavaa ja sopii hyvin käsiteltävään aiheeseen. Kokeile tätä, ja huomaat, että yleisö sitoutuu paljon paremmin heti alusta alkaen.
Voit myös sisällyttää tarinoita keskelle esitystäsi, kun saatat huomata ihmisten kiinnostuksen herpaantuvan. Tämäkin on hyvä tapa pitää yleisön mielenkiinto yllä koko esityksesi ajan.
Kokeile ei-lineaarista esitysohjelmistoa
Epälineaarinen esitys voi olla erittäin tehokas tapa sitouttaa yleisösi. Lineaarisessa esityksessä sinun pitäisi siirtyä diasta 1 diaan 2, 3, 4 ja niin edelleen. Sinun pitäisi siirtyä diasta toiseen vain lineaarisesti.
Epälineaarisessa esityksessä diat ovat hyperlinkkejä ja rakenteeltaan samanlaisia kuin verkkosivustolla.
Voit siis siirtyä mihin tahansa diaesitykseen, joka koskee yleisöäsi mahdollisesti kiinnostavaa alateemaa. Sinun ei tarvitse selata kaikkia dioja lineaarisesti, kuten lineaarisessa esityksessä.
Epälineaarinen esitys voi olla erittäin hyödyllinen yleisön sitouttamisessa, sillä voit napsauttaa aiheita, joista yleisösi näyttää olevan kiinnostunut. Siksi sinun kannattaa harkita epälineaarisen esitysohjelmiston, kuten esimerkiksi Prezi.
Hyödynnä huumoria
Huumori ei ehkä ole kaikkien vahvuus. Mutta nykyään on niin monia keinoja ilmaista huumoria meemien, videoiden, sarjakuvien ja vastaavien muodossa. Sinun ei siis tarvitse olla huumorintajuinen henkilö, jotta voit lisätä huumoria esitykseesi.
Toimiiko huumori aina esityksessä? Useimmiten kyllä! Olipa aiheesi kuinka vakava tai tekninen tahansa, voit aina tuoda siihen ripauksen huumoria. Vaikka olisitkin huoneessa, joka on täynnä vakavia, keski-ikäisiä ihmisiä, huumori toimii.
Huumori voi olla mielenkiintoinen elementti, jonka voi lisätä muuten vakavaan esitykseen ja herättää yleisön huomion. Asiaankuuluva meemi voi herättää melko välinpitämättömän yleisön ja antaa heille sysäyksen kiinnittää huomiota muuhun esitykseesi.
Huumorin lisääminen esitykseesi voi myös auttaa sinua ilmaisemaan viestisi ja näkemyksesi paremmin.
Aivan kuten tarinat, myös huumori voi tehdä esityksestäsi mieleenpainuvan. Vaikka yleisösi ei muistaisikaan eri dioja, joita selitit, he muistavat varmasti hyvän vitsin tai meemin!
Käytä mielikuvia
Kuten sanotaan, yksi pieni kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Tämä pätee kirjaimellisesti esityksen tapauksessa. Voit ilmaista tuhannen sanan arvosta tekstiä kuvassa tai infografiikassa. Juuri tästä syystä kuvat ovat välttämättömiä esityksessäsi.
Kuvilla on voima muuttaa esityksesi täysin. Kuvittele esitys, jossa on paljon kuvia, jotka tuovat selkeästi esiin asiasi, ja toinen esitys, jossa kaikki on samanlaista lukuun ottamatta kuvia. Ensimmäinen olisi aina voittaja.
Vaikka tiivistaisitkin esityksesi sisällön yhteen ainoaan kuvaan, sillä olisi suuri merkitys esityksellesi. Siitä tulee koko esityksesi ydin, ja ihmiset palaavat luoksesi vain sen yhden kuvan takia, jota käytit esityksessäsi.
Tämä ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi täyttää esityksesi epäolennaisilla kuvilla vain sen vuoksi. Kuvien tulisi kuvata aiheita ja kohtia visuaalisesti niin, että yleisö ymmärtää ne helposti.
Voit luoda verkkotyökalujen avulla hienoja infografiikoita ja kuvia, jotka täydentävät esitystäsi täydellisesti.
Voit kokeilla kaavioiden tekeminen verkossa tehokkaan MindTheGraph-työkalun avulla. Tämän lisääminen esitykseesi tekee pysyvän vaikutuksen kuulijoiden mieliin.
Järjestä yleisökysely
Yleisölle suunnatut live-kyselyt ovat loistava tapa saada yleisösi innostumaan ja pitää heidät sitoutuneina. Kyselyt herättävät uteliaisuutta, saavat meidät pohtimaan aihetta ja herättävät meidät unesta. Siksi sinun kannattaa ehdottomasti kokeilla tätä!
Jos esityksesi sisältää järkyttäviä faktoja tai paljastuksia tai jos haluat vain kuulla yleisön mielipiteitä, kyselyt voivat olla erittäin hyödyllisiä. Useimmissa ei-lineaarisissa esitysohjelmissa on mahdollisuus integroida esitykseemme live-kyselyt.
Kyselyt auttavat luomaan vilkkaan ilmapiirin ja antavat yleisöllesi ryhmäkokemuksen. Jos kyselysi on tarpeeksi kiinnostava, jotta kaikki voivat osallistua siihen, yleisösi lähtee varmasti pois tämä ajatus mielessään.
Tärkein syy siihen, miksi kysely toimii loistavasti, on se, että se saa yleisön tuntemaan, että he ovat osa esitystäsi ja että he ovat osallistuneet siihen jollakin tavalla.
Kehonkieli on tärkeää
Kehon kieli on erittäin tärkeää esityksessäsi. Vaikka kuulostaisitkin itsevarmalta, kehonkielesi saattaa paljastaa, että olet hermostunut.
Jos siirryt jatkuvasti puolelta toiselle ja näpyttelet hermostuneesti asioita, yleisö huomaa, että olet hermostunut. Tämä vie uskottavuuttasi, ja ihmiset saattavat lopulta menettää mielenkiintonsa, mitä et halua.
Harjoittele siis kehonkieltäsi etukäteen. Jos käveleminen korokkeella on sinulle luontaista, anna mennä. Jos et yleensä ole dramaattinen persoona, on parasta pitäytyä vakaassa asennossa, selittää esitystäsi kädenliikkeillä ja katsoa itsevarmasti eteenpäin.
Jos mahdollista, yritä olla katsekontaktissa yleisöön. Puhu heille suoraan sen sijaan, että tuijotat alaspäin tai katsot jatkuvasti diapakettiasi. Näin ihmiset, jotka ovat saattaneet menettää huomionsa, saavat huomionsa takaisin esitykseesi.
Harjoittele riittävästi, jotta esitys tulee sinulle luonnostaan.
Et voi koskaan olla tarpeeksi valmistautunut esitykseen. Mitä enemmän harjoittelet ja viimeistelet, sitä luonnollisemmalta se kuulostaa. Tee pakettisi valmiiksi hyvissä ajoin ennen esityspäivääsi, jotta sinulla on riittävästi aikaa harjoitella sitä.
Muista, että esityksesi on vain niin hyvä kuin tapa, jolla esität sen. Vaikka olisit viikkoja kehittänyt pakettisi täydelliseksi, et pysty tekemään vaikutusta yleisöösi, jos et esitä sitä parhaalla mahdollisella tavalla.
Älä vain lue dioja sanasta sanaan.
Tämä on amatöörien virhe, jota kannattaa ehdottomasti välttää. Diojen lukeminen sanasta sanaan osoittaa kuulijoillesi selvästi, että olet valmistautunut huonosti ja että sinulla ei ole riittävästi asiantuntemusta aiheesta.
Itse asiassa tämä voi jopa tuntua siltä, että idea ei ole omaperäinen. Vaikka olisitkin lisännyt kaikki kohtasi diaan, älä lue siitä. Sen sijaan katso diaa kerran, jotta tiedät, mistä siinä on kyse, ja puhuttele sitten suoraan yleisöäsi ja välitä asiat omalla kielelläsi.
Pidä diojen tekstit minimissään
Esityksen ei pitäisi näyttää artikkelilta, kirjalta tai tutkimusraportilta. Esityksen päätarkoitus on välittää tiedot yksinkertaisella, helposti ymmärrettävällä tavalla.
Esityksen täyttäminen tekstiseinillä on siis jotain, mitä sinun on vältettävä! Lisää sen sijaan lyhyitä ja ytimekkäitä bullet pointteja dioihisi. Pidä pisteiden määrä kussakin diassa enintään 3-5 pisteessä.
Riko tekstit kuvilla, infografiikoilla, meemeillä tai muulla vastaavalla visuaalisella sisällöllä. Varmista, että tekstisi on luettavissa myös kaukaa.
Sen sijaan, että laittaisit kaiken diakuvaasi, yritä vain käsitellä tärkeitä tietoja diakuvissa ja välittää parhaat asiat sanallisesti.
Päätelmä
Yhteenvetona voidaan sanoa, että hauskan ja mielenkiintoisen kuulostaminen on paras tapa pitää käyttäjät sitoutuneina. Kokeile siis näitä vinkkejä jo tänään. Ja piristä seuraavaa esitystäsi tarinoilla, meemeillä, yleisökyselyillä, kuvilla ja muilla vastaavilla houkuttelevilla elementeillä.
Tilaa uutiskirjeemme
Eksklusiivista korkealaatuista sisältöä tehokkaasta visuaalisesta
tiedeviestintä.
