용기를 내어 프레젠테이션을 시작했지만, 대부분의 사람들이 자신만의 세계에 빠져 있는 것 같았습니다. 답답하죠? 우리 모두 그런 경험이 있습니다.
실제로 Prezi에서 실시한 설문 조사 에 따르면 절반 이상의 사람들이 프레젠테이션을 듣지 않는 것으로 나타났습니다. 대신 28%는 문자 메시지를 보내고, 27%는 이메일을 확인하며, 17%는 잠이 든다고 인정했습니다!
물론 졸고 있는 사람들은 항상 존재합니다. 하지만 프레젠테이션을 더욱 매력적으로 만들면 이 숫자를 크게 줄일 수 있습니다.
프레젠테이션을 진행하는 동안 청중과 소통할 수 있습니다:
- 의도한 메시지 전달
- 더욱 권위 있고 신뢰할 수 있는 사운드
- 연구 논문을 위한 프레젠테이션인 경우 더 좋은 성적 받기
- 또는 더 많은 리드를 전환하세요.
청중과 더 많이 소통하면 자신감이 높아집니다. 그리고 이는 더 나은 프레젠테이션으로 이어집니다.
프레젠테이션을 더욱 매력적이고 재미있는 프레젠테이션으로 만드는 방법이 궁금했다면, 실제로 효과가 있는 몇 가지 효과적인 팁을 읽어보세요.
청중의 관점 파악하기
성공적인 프레젠테이션을 위해서는 청중을 미리 조사하는 것이 매우 중요합니다. 안타깝게도 이 점을 간과하는 경우가 많습니다.
우리는 종종 프레젠테이션을 준비하고, 백 번도 넘게 연습하고, 더 나은 프레젠테이션을 위해 무엇을 추가할 수 있을지 고민합니다. 하지만 무엇보다도 청중이 원하는 것이 무엇인지 파악하는 것이 매우 중요합니다.
예를 들어, 프레젠테이션을 잘 준비했지만 50대로 가득 찬 청중 앞에서 밀레니얼 세대의 용어를 사용한다면 프레젠테이션은 분명 실패할 것입니다. 따라서 청중을 파악하는 것은 매우 중요합니다!
- 프레젠테이션을 준비하는 동안 어떤 종류의 사람들이 참석할지 조사하고 이해하세요.
- 마케터들이 '이상적인 고객 페르소나'라고 부르는 방법을 따를 수 있습니다. 이를 위해서는 프레젠테이션 대상에 대한 다음 질문에 대한 답을 파악하기만 하면 됩니다:
- 어떤 연령대에 속할까요?
- 발표하는 주제에 대한 그들의 전문 지식 수준은 어느 정도인가요?
- 주제와 관련된 고객의 고충은 무엇인가요?
- 일반적으로 그들의 관심사는 무엇인가요?
- 어떤 유형의 콘텐츠에 가장 공감할까요?
청중에 대한 이러한 측면을 이해하면 가장 인상적인 방식으로 프레젠테이션을 전달할 수 있으며 원하는 주의를 끌 수 있습니다.
크리에이티브 우위 확보
발표자가 청중이 가장 공감할 수 있는 형식으로 메시지를 전달할 때 청중은 당연히 더 많이 참여하게 됩니다. 발표자도 같은 원칙을 가지고 작업해야 합니다.
청중이 원하는 것을 제공하면 청중은 프레젠테이션에 더욱 집중하고 몰입할 것입니다. 이는 청중을 미리 조사했던 이전 단계로 돌아갑니다.
오디언스와 오디언스의 관심사에 따라 오디언스는 다양한 유형의 콘텐츠에 관심을 가질 수 있습니다. 다음은 잠재 고객의 관심을 끌 수 있는 몇 가지 콘텐츠입니다:
- 그래프
- 이미지
- 밈
- 웹 시리즈 참조
- 영화 대화
프레젠테이션에 추가할 콘텐츠 유형에 대해 생각하는 것은 필수입니다. 이러한 데이터는 기본 프레젠테이션 카피와 그 주변의 크리에이티브를 구성하는 데 도움이 됩니다.
별도의 문서에 개요를 생성하여 시작하기
절대로 개요 없이 프레젠테이션을 시작하지 마세요. 개요가 없으면 중요한 주제에서 벗어나 불필요한 요점에 대해 이야기하게 될 수도 있습니다.
머릿속에 떠오르는 모든 아이디어를 적고 정리하는 프레젠테이션의 기본 개요를 만들 수 있습니다.
프레젠테이션에 추가할 주요 주제, 하위 주제, 콘텐츠 형식 및 크리에이티브를 메모할 수 있습니다. 조금 더 나아가 각 주제에 대해 이야기하고 싶은 몇 가지 요점을 추가할 수도 있습니다.
이렇게 하면 프레젠테이션하려는 모든 요점을 한눈에 파악할 수 있고 프레젠테이션 작성 프로세스를 훨씬 더 효율적으로 탐색할 수 있습니다.
개요로 시작하면 각 하위 주제에 얼마나 많은 시간이 필요한지 알 수 있다는 또 다른 장점이 있습니다. 이렇게 하면 전체 프레젠테이션 시간을 더 잘 관리하고 이를 바탕으로 프레젠테이션 슬라이드에 포인트를 추가하는 데 도움이 됩니다.
프레젠테이션을 작성하는 동안에도 개요를 고수하는 것도 중요합니다. 그렇지 않으면 중요하지 않은 주제에 대한 정보에 너무 많은 시간을 투자하게 될 수 있습니다.
프레젠테이션을 작성하는 동안 점수를 더 추가할 필요가 있다고 생각되면 무턱대고 점수를 더 추가하지 말고 잘 생각해 보세요.
소개는 필수입니다
소개는 프레젠테이션의 전체 과정을 결정할 수 있습니다. 사람들은 종종 프레젠테이션을 시작할 때 빠르게 감동을 줄 수 있는 기회를 원하기 때문입니다.
청중은 몇 분 동안 집중할 것이므로 그때 가장 흥미롭게 들릴 수 있도록 해야 합니다. 프레젠테이션이 청중의 공감을 얻지 못하면 청중은 프레젠테이션의 나머지 부분에 큰 관심을 기울이지 않을 것입니다.
청중이 이전 세션이나 프레젠테이션으로 인해 이미 지루하고 졸린 상태라면 매우 창의적인 소개로 청중을 끌어들여야 합니다.
다음과 같이 시작하면 됩니다:
- 밈
- 간단한 동영상
- 관련성 높은 소규모 Q&A 세션
- 눈길을 사로잡는 이미지
- 대담하고 의심스러운 진술
- 또는 스토리
이상적인 고객 페르소나는 여기서 중요한 역할을 합니다. 잠재 고객이 무엇을 좋아하는지 알면 잠재 고객의 마음을 사로잡을 수 있는 완벽한 소개를 시작하는 데 도움이 됩니다.
슬라이드를 설명하는 스토리텔링
스토리텔링은 아무리 지루하거나 기술적인 주제를 다루더라도 프레젠테이션을 멋지게 꾸밀 수 있습니다. 스토리는 메시지를 보다 재미있고 매력적으로 전달할 수 있는 방법입니다. 그렇기 때문에 스토리텔링은 거의 실패할 수 없습니다.
청중의 참여를 유도하는 가장 좋은 방법 중 하나는 스토리로 시작하는 것입니다. 청중과 공감할 수 있고 당면한 주제와 잘 어울리는 이야기. 이렇게 하면 처음부터 훨씬 더 많은 청중이 참여하는 것을 볼 수 있습니다.
청중이 흥미를 잃을 수 있는 프레젠테이션 중간에 스토리를 포함할 수도 있습니다. 이 역시 프레젠테이션 내내 청중의 흥미를 유지할 수 있는 좋은 방법입니다.
비선형 프레젠테이션 소프트웨어 사용해 보기
비선형 프레젠테이션은 청중의 참여를 유도하는 데 매우 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 선형 프레젠테이션에서는 슬라이드 1에서 슬라이드 2, 3, 4로 이동해야 합니다. 비선형 프레젠테이션에서는 한 슬라이드에서 다음 슬라이드로 선형적인 방식으로만 이동해야 합니다.
반면, 비선형 프레젠테이션에서는 슬라이드가 웹사이트처럼 하이퍼링크로 연결되어 구조화됩니다.
따라서 청중이 관심을 가질 만한 하위 주제에 대한 특정 슬라이드로 이동할 수 있습니다. 선형 프레젠테이션의 경우처럼 모든 슬라이드를 선형적으로 탐색할 필요가 없습니다.
비선형 프레젠테이션은 청중이 관심을 보이는 주제를 클릭할 수 있기 때문에 청중의 참여를 유도하는 데 매우 유용할 수 있습니다. 따라서 다음과 같은 비선형 프레젠테이션 소프트웨어를 사용해 보는 것을 고려해야 합니다. Prezi.
유머 활용하기
유머가 모든 사람에게 적합한 것은 아닐 수 있습니다. 하지만 오늘날에는 밈, 동영상, 만화 등 유머를 표현할 수 있는 수단이 매우 다양합니다. 따라서 프레젠테이션에 유머를 더하기 위해 유머러스한 사람이 될 필요는 없습니다.
프레젠테이션에서 유머는 항상 효과가 있을까요? 대부분 그렇습니다! 아무리 진지하거나 기술적인 주제를 다루더라도 유머를 적절히 섞어 넣을 수 있습니다. 진지한 중년층으로 가득 찬 회의실에서도 유머는 통할 수 있습니다.
유머는 청중의 관심을 끌기 위해 진지한 프레젠테이션에 추가할 수 있는 흥미로운 요소가 될 수 있습니다. 관련성 있는 밈은 다소 무관심한 청중을 깨우고 프레젠테이션의 나머지 부분에 주의를 기울일 수 있도록 유도할 수 있습니다.
프레젠테이션에 유머를 추가하면 메시지와 관점을 더 잘 표현하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이야기와 마찬가지로 유머도 프레젠테이션을 기억에 남게 만들 수 있습니다. 청중이 설명한 다른 슬라이드는 기억하지 못하더라도 좋은 농담이나 밈은 확실히 기억할 것입니다!
이미지 사용
작은 이미지 하나가 천 마디 말의 가치가 있다는 말이 있습니다. 프레젠테이션의 경우 말 그대로 사실입니다. 이미지나 인포그래픽으로 천 단어 분량의 텍스트를 표현할 수 있습니다. 이것이 바로 프레젠테이션에서 이미지가 필수인 이유입니다.
이미지는 프레젠테이션을 완전히 바꿀 수 있는 힘을 가지고 있습니다. 요점을 명확하게 전달하는 이미지가 많은 프레젠테이션과 이미지만 빼고 모든 것이 동일한 프레젠테이션을 상상해 보세요. 첫 번째 프레젠테이션이 항상 승자가 될 것입니다.
프레젠테이션의 핵심을 이미지 한 장으로 요약해도 프레젠테이션에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 이 이미지가 전체 프레젠테이션의 핵심이 될 것이며 사람들은 프레젠테이션에 사용한 이미지 하나만 보고도 계속해서 다시 찾아올 것입니다.
그렇다고 해서 프레젠테이션을 위해 관련 없는 이미지로 가득 채워야 한다는 의미는 아닙니다. 이미지는 청중이 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 주제와 요점을 시각적으로 묘사해야 합니다.
온라인 도구를 사용하여 프레젠테이션을 완벽하게 보완할 수 있는 멋진 인포그래픽과 이미지를 만들 수 있습니다.
다음을 시도해 볼 수 있습니다. 온라인에서 그래프 만들기 강력한 MindTheGraph 도구를 사용해 보세요. 이 도구를 프레젠테이션에 추가하면 청중의 마음에 지속적인 영향을 줄 수 있습니다.
청중을 대상으로 설문 조사 구성
오디언스를 대상으로 실시간 설문조사를 실시하는 것은 오디언스의 흥미를 유발하고 참여를 유도할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 설문조사는 호기심을 불러일으키고, 주제에 대해 생각하게 하며, 잠에서 깨어나게 합니다. 따라서 꼭 한 번 시도해 보세요!
프레젠테이션에 충격적인 사실이나 폭로가 포함되어 있거나 청중의 의견을 듣고자 하는 경우, 설문조사가 매우 유용할 수 있습니다. 대부분의 비선형 프레젠테이션 소프트웨어에는 실시간 설문조사를 프레젠테이션과 통합하는 기능이 포함되어 있습니다.
설문조사는 활기찬 분위기를 조성하는 데 도움이 되며 청중에게 그룹 경험을 제공할 수 있습니다. 설문조사가 모두가 참여할 수 있을 만큼 흥미롭다면 청중은 분명히 이 생각을 마음에 새기고 떠날 것입니다.
무엇보다도 설문조사가 훌륭한 효과를 발휘하는 주된 이유는 청중이 프레젠테이션의 일부이며 어떤 식으로든 프레젠테이션에 기여했다는 느낌을 주기 때문입니다.
바디 랭귀지의 중요성
프레젠테이션에서 바디랭귀지는 매우 중요합니다. 자신감 있게 말해도 몸짓을 보면 긴장하고 있다는 사실을 알 수 있습니다.
계속 좌우로 움직이거나 신경질적으로 무언가를 만지작거린다면 청중은 여러분이 긴장하고 있다는 것을 알아차릴 것입니다. 이렇게 하면 신뢰도가 떨어지고 결국 사람들이 흥미를 잃을 수 있으며, 이는 여러분이 원하지 않는 것입니다.
따라서 미리 바디 랭귀지를 연습하세요. 연단 주변을 걷는 것이 자연스럽게 느껴진다면 그렇게 하세요. 일반적으로 극적인 성격이 아니라면 안정된 자세, 프레젠테이션을 설명하는 손동작, 자신감 있는 시선으로 정면을 응시하는 것이 가장 좋습니다.
가능하면 청중과 눈을 마주치도록 하세요. 아래를 쳐다보거나 슬라이드 데크를 계속 쳐다보지 말고 청중에게 직접 말하세요. 이렇게 하면 주의를 잃었던 청중이 다시 프레젠테이션에 집중할 수 있습니다.
프레젠테이션이 자연스럽게 이루어질 수 있도록 충분한 연습을 하세요.
프레젠테이션을 충분히 준비할 수는 없습니다. 더 많이 연습하고 완벽해질수록 더 자연스럽게 들릴 것입니다. 프레젠테이션 당일 전에 발표 자료를 완성하여 연습할 시간을 충분히 확보하세요.
프레젠테이션은 프레젠테이션 방식만큼만 훌륭하다는 것을 기억하세요. 몇 주 동안 프레젠테이션을 완벽하게 준비했더라도 최상의 방법으로 발표하지 않으면 청중에게 깊은 인상을 남길 수 없습니다.
슬라이드를 한 단어 한 단어 읽어 내려가지 마세요.
이것은 아마추어의 실수이므로 반드시 피해야 합니다. 슬라이드를 한 단어씩 읽는 것은 청중에게 준비가 부족하고 주제에 대한 전문 지식이 충분하지 않다는 것을 분명히 보여줄 수 있습니다.
사실 이렇게 하면 아이디어가 독창적이지 않은 것처럼 느껴질 수도 있습니다. 따라서 슬라이드에 모든 요점을 추가했더라도 슬라이드를 읽지 마세요. 대신 슬라이드를 한 번 보고 내용을 파악한 다음 청중을 직접 언급하고 자신의 언어로 요점을 전달하세요.
슬라이드의 텍스트를 최소한으로 유지하세요.
프레젠테이션은 기사, 책, 연구 논문처럼 보여서는 안 됩니다. 프레젠테이션의 주된 목적은 간단하고 이해하기 쉬운 방식으로 정보를 전달하는 것입니다.
따라서 프레젠테이션을 텍스트 벽으로 가득 채우는 것은 피해야 합니다! 대신 슬라이드에 짧고 간결한 글머리 기호를 추가하세요. 각 슬라이드의 포인트 수는 최대 3~5개로 유지하세요.
이미지, 인포그래픽, 밈 또는 이와 유사한 형태의 시각적 콘텐츠로 텍스트를 나누세요. 먼 거리에서도 텍스트를 읽을 수 있도록 하세요.
슬라이드에 모든 내용을 담는 대신 슬라이드의 중요한 정보만 터치하고 음성으로 가장 잘 전달하세요.
결론
요약하자면, 재미있고 흥미로운 사운드가 사용자의 참여를 유도하는 가장 좋은 방법이라고 할 수 있습니다. 지금 바로 이 팁을 시도해 보세요. 그리고 스토리, 밈, 청중 투표, 이미지 및 이와 유사한 더 매력적인 요소를 사용하여 다음 프레젠테이션을 멋지게 꾸며보세요.
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