Sa võtad julguse kokku ja teed oma ettekande, kuid avastad, et enamik inimesi on justkui oma maailma kadunud. Frustreeriv, eks ole? Me kõik oleme seda kogenud.
Tegelikult on Prezi poolt tehtud uuring näitab, et üle poole inimestest ei kuula ettekandeid. Selle asemel saatis 28% tekstisõnumeid, 27% vaatas e-kirju ja 17% tunnistas, et jäi magama!
Loomulikult on alati inimesi, kes jäävad magama. Kuid kui teete oma esitluse kaasahaaravamaks, saate seda arvu drastiliselt vähendada.
Kui te suhtlete oma ettekande ajal publikuga, siis:
- Anda edasi soovitud sõnum
- Kõlab autoriteetsemalt ja usaldusväärsemalt
- Saage paremaid hindeid, kui esitlus on teie uurimistöö jaoks
- Või teisendada rohkem juhtumeid
Kui te suhtlete oma publikuga rohkem, saate enesekindlust juurde. Ja see toob kaasa veelgi parema esitluse.
Seega, kui olete mõelnud, kuidas muuta oma esitlus kaasahaaravamaks ja lõbusamaks, siis lugege, et saada teada mõned tõhusad näpunäited, mis tegelikult töötavad.
Tunne oma sihtrühma perspektiivi
Võiduka esitluse jaoks on väga oluline eelnevalt uurida oma auditooriumi. Kahjuks jäetakse see sageli tähelepanuta.
Me valmistume sageli oma esitluseks, käime selle sada korda läbi ja vaatame, mida me saame sellele lisada, et seda paremaks muuta. Kuid ennekõike on äärmiselt oluline, mida publik tahab.
Näiteks kui te valmistute oma esitluseks hästi ette, kuid kasutate 50ndates aastates inimestest koosnevas auditooriumis aastatuhandetagust kõnepruuki, siis jääb teie esitlus kindlasti lamedaks. Seega on publiku tundmine ülioluline!
- Püüdke oma esitluseks valmistudes uurida ja mõista, millised inimesed on kohal.
- Võite järgida meetodit, mida turundajad nimetavad "ideaalseks kliendipersoonaks". Selleks tuleb lihtsalt välja selgitada vastused nendele küsimustele teie esitluskeskkonna kohta:
- Millisesse vanuserühma nad kuuluksid?
- Milline on nende teadmiste tase teie poolt esitletavas teemas?
- Millised oleksid nende valupunktid seoses teie teemaga?
- Millised on nende huvid üldiselt?
- Millise sisuga on nad kõige rohkem seotud?
Nende aspektide mõistmine oma publiku kohta aitab teil esitada oma esitlust võimalikult muljetavaldavalt ja te saate just seda tähelepanu, mida te otsite.
Hankige loominguline eelis
Kuulajad on ilmselgelt rohkem kaasatud, kui esineja edastab sõnumi neile kõige paremini meelepärases vormis. Ka teie peaksite lähtuma samast põhimõttest.
Andke publikule seda, mida nad tahavad, ja nad on kindlasti tähelepanelikumad ja süvenevad teie ettekandesse. See viitab eelmisele sammule, kus te uurisite eelnevalt oma publikut.
Sõltuvalt teie sihtrühmast ja nende huvidest on nad huvitatud erinevat tüüpi sisust. Siin on mõned, mis võiksid teie publikut huvitada:
- Graafikud
- Pildid
- Meemid
- Viited veebisarjadele
- Filmi dialoog
Oluline on läbi mõelda, millist sisu soovite oma esitlusele lisada. Need andmed aitavad teil kujundada oma peamist esitluse koopiat ja selle ümber olevaid loovtöid.
Alustage eraldi dokumendis kontuuri loomisest
Ärge kunagi, mitte kunagi, alustage oma esitlust ilma kontuurita. Ilma kontuurita võite leida end tähtsatest teemadest kõrvale kaldumas ja ebavajalikest punktidest rääkimas.
Saate luua oma esitluse põhikontuuri, mis lihtsalt paneb kirja ja organiseerib kõik ideed, mis teil on meeles.
Saate kirja panna peamised teemad, alateemad, sisu formaadi ja loovad elemendid, mida oma esitlusele lisate. Võite isegi veidi kaugemale minna ja lisada iga teema alla mõned punktid, millest soovite rääkida.
Nii saate linnukese ülevaate kõigist punktidest, mida soovite esitada, ja saate palju tõhusamalt liikuda esitluse koostamise protsessis.
Veel üks eelis, kui alustate visandiga, on see, et teate, kui palju aega iga alateema nõuab. See aitab teil paremini hallata oma üldist esitlusaega ja lisada selle põhjal punkte oma esitluse slaididele.
Samuti on oluline, et ka esitluse koostamisel jääksite oma kavandi juurde. Vastasel juhul võite lõpuks investeerida liiga palju aega mitte nii oluliste teemade kohta käivale teabele.
Kui tunnete oma esitluse koostamisel, et teil on vaja lisada rohkem punkte, siis mõelge hästi läbi, selle asemel, et pimesi rohkem punkte lisada.
Sissejuhatus on oluline
Teie sissejuhatus võib määrata kogu teie esitluse käigu. See on tingitud sellest, et inimesed on sageli valmis andma teile kiire võimaluse avaldada muljet mis tahes esitluse alguses.
Nad annavad teile paar minutit oma tähelepanu ja te peate veenduma, et te kõlaksite siis kõige huvitavamalt. Kui teie esitlus ei kõneta publikut hästi, siis ei pööra nad tõenäoliselt ülejäänud osale suurt tähelepanu.
Kui publik on juba igav ja unine, sest eelmine istung või esitlus on juba lõppenud, siis peate neid köitma super-kreatiivse sissejuhatusega.
Seda saab teha alustades:
- Meem
- Lühike video
- Väike, asjakohane küsimuste ja vastuste sessioon
- Pilkupüüdev pilt
- Julge, küsitav avaldus
- Või lugu
Teie ideaalne kliendipersoon mängib siin suurt rolli. Teades, mis teie sihtrühmale meeldib, saate alustada täiusliku sissejuhatusega, mis tabab teie sihtrühma õiget akordi.
Rääkige oma slaidide selgitamiseks lugusid
Lugude jutustamine võib kaunistada mis tahes esitlust, ükskõik kui igav või tehniline teie teema on. Lood on viis, kuidas oma sõnumit meelelahutuslikumalt ja kaasahaaravamalt edasi anda. Seepärast saab lugudega harva valesti minna.
Üks parimaid viise, kuidas oma publikut kaasata, on alustada looga. Midagi, mis on teie publikuga seostatav ja sobib hästi käsitletava teemaga. Proovige seda ja te näete, et publikut kaasatakse kohe alguses palju rohkem.
Võite lisada lugusid ka esitluse keskel, kui inimesed võivad kaotada huvi. See on jällegi suurepärane viis, kuidas säilitada publiku huvi kogu esitluse vältel.
Proovige mittelineaarset esitlustarkvara
Mitte-lineaarne esitlus võib olla väga tõhus viis oma kuulajate kaasamiseks. Lineaarse esitluse puhul peaksite minema slaidilt 1 slaidile 2, 3, 4 ja nii edasi. Peaksite minema ühelt slaidilt teisele ainult lineaarselt.
Samas kui mittelineaarses esitluses on slaidid hüperlinkidega seotud ja struktureeritud nagu veebilehe puhul.
Seega saaksite hüpata mis tahes konkreetsele slaidile alateemas, mis võib teie publikut huvitada. Te ei pea navigeerima lineaarselt läbi kõigi slaidide, nagu lineaarse esitluse puhul.
Mitte-lineaarne esitlus võib olla väga kasulik, et kaasata oma publikut, sest saate klõpsata teemadel, mis teie publikut näib huvitavat. Seetõttu peaksite kaaluma mittelineaarsete esitluste tarkvara proovimist, nagu näiteks Prezi.
Kasutage huumorit
Huumor ei pruugi olla kõigi tugevaks küljeks. Kuid tänapäeval on nii palju vahendeid huumori väljendamiseks meemide, videote, koomiksite ja muu sarnase kujul. Seega ei pea te olema huumorimees, et lisada oma esitlusse huumorit.
Kas huumor töötab alati esitluses? Enamasti jah! Ükskõik kui tõsine või tehniline teie teema ka poleks, saate alati lisada sellesse pisut huumorit. Isegi kui sa oled ruumis, mis on täis tõsiseid, keskealisi inimesi, toimib huumor.
Huumor võib olla huvitav element, mida lisada muidu tõsisele esitlusele, et äratada publiku tähelepanu. Asjakohane meem võib äratada üsna ükskõiksed kuulajad üles ja anda neile tõuke, et nad pööraksid tähelepanu ülejäänud esitlusele.
Huumori lisamine oma esitlusse võib samuti aidata teil oma sõnumit ja seisukohta paremini väljendada.
Nii nagu lood, võib ka huumor muuta teie esitluse meeldejäävaks. Isegi kui teie kuulajad ei mäleta erinevaid slaide, mida te seletasite, mäletavad nad kindlasti head nalja või memme!
Kasutage pildimaterjali
Nagu öeldakse, üks väike pilt ütleb rohkem kui tuhat sõna. See kehtib sõna otseses mõttes ka esitluse puhul. Pildi või infograafikaga saab väljendada tuhande sõna väärtuses teksti. See on just see põhjus, miks pildid on teie esitluses hädavajalikud.
Piltidel on võime teie esitlust täielikult muuta. Kujutage ette esitlust, kus on palju pilte, mis toovad selgelt esile teie seisukoha, ja teist esitlust, kus kõik on sama, välja arvatud pildid. Esimene oleks alati võitja.
Isegi kui te võtaksite oma esitluse sisu kokku ühes pildis, oleks see väga oluline. See on kogu teie esitluse tuum ja inimesed tulevad teie juurde tagasi just selle ühe pildi pärast, mida te esitluses kasutasite.
See ei tähenda, et te peaksite oma esitluse täitma ebaoluliste piltidega, lihtsalt selle pärast. Teie pildid peaksid visuaalselt kujutama teie teemasid ja punkte nii, et need oleksid kuulajatele kergesti arusaadavad.
Saate luua lahedaid infograafiaid ja pilte, mis täiustavad teie esitlust ideaalselt, kasutades selleks veebipõhiseid vahendeid.
Võite proovida graafikute koostamine internetis kasutades võimsat tööriista MindTheGraph. Selle lisamine teie esitlusele avaldab teie kuulajate mõtetes püsivat mõju.
Korraldage küsitlus publiku seas
Otseküsitlused on suurepärane viis, kuidas oma publikut ergutada ja kaasata. Küsitlused ajendavad uudishimu, panevad meid mõtlema ja äratavad meid unest üles. Seega peaksite seda kindlasti proovima!
Kui teie esitlus sisaldab šokeerivaid fakte või paljastusi või kui soovite lihtsalt kuulajate arvamusi, võivad küsitlused olla väga kasulikud. Enamikul mittelineaarsetel esitlustarkvaradel on võimalus integreerida meie esitlusse live-küsitlused.
Küsitlused aitavad luua elavat õhkkonda ja annavad teie publikule grupikogemuse. Kui teie küsitlus on piisavalt huvitav, et kõik saaksid selles osaleda, lahkub teie publik kindlasti selle mõttega.
Peamine põhjus, miks küsitlus töötab suurepäraselt, on see, et see annab kuulajatele tunde, et nad on osa teie esitlusest ja on sellele mingil moel kaasa aidanud.
Kehakeel on oluline
Kehakeel on teie esitluse jaoks ülioluline. Isegi kui te kõnetate ennast kindlalt, võib teie kehakeel anda märku sellest, et olete närviline.
Kui te liigute pidevalt küljelt küljele ja näpistate närviliselt asju, siis märkab teie publik, et olete närviline. See vähendab teie usaldusväärsust ja inimesed võivad lõpuks kaotada huvi, mida te ei taha.
Seega harjutage oma kehakeelt eelnevalt. Kui kõndimine on teile loomulik, siis tehke seda. Kui te ei ole üldiselt dramaatiline isiksus, siis on kõige parem jääda kindla hoiaku, käte žestide juurde, et selgitada oma esitlust, ja enesekindla pilguga ettepoole.
Kui võimalik, püüdke oma kuulajatega silmsidet pidada. Rääkige nendega otse, selle asemel et vahtida maha või vaadata pidevalt oma slaidipaketti. Nii saavad inimesed, kes on võib-olla tähelepanu kaotanud, oma tähelepanu teie esitlusele tagasi.
Harjutage piisavalt, et esitlus oleks teile loomulik.
Esitluseks ei saa kunagi piisavalt valmistuda. Mida rohkem te harjutate ja täiustate, seda loomulikumalt kõlab see. Tehke oma esitluspakett valmis juba ammu enne esitluspäeva, et teil oleks piisavalt aega seda harjutada.
Pidage meeles, et teie esitlus on ainult nii hea, kui hästi te seda esitate. Isegi kui te kulutasite nädalaid oma esitluse täiustamiseks, ei suuda te oma publikule muljet avaldada, kui te ei esita seda parimal võimalikul viisil.
Ärge lugege oma slaide lihtsalt sõna-sõnalt ette.
See on amatööride viga, seda tahate kindlasti vältida. Kui loete oma slaidilt sõna-sõnalt ette, näitab see selgelt, et te olete ebapiisavalt ette valmistatud ja teil ei ole piisavalt teadmisi antud teemal.
Tegelikult võib seda tehes isegi tunduda, et idee ei ole originaalne. Seega, isegi kui te olete oma slaidile kõik oma punktid lisanud, ärge lugege sellest ette. Selle asemel vaadake slaidile üks kord, et teada saada, millest on juttu, ja seejärel pöörduge otse oma kuulajate poole ning edastage punktid oma keeles.
Hoidke tekstid oma slaididel minimaalseks
Esitlus ei peaks välja nägema nagu artikkel, raamat või uurimistöö. Esitluse peamine eesmärk on edastada teie teavet lihtsal ja arusaadaval viisil.
Nii et oma esitluse täitmine tekstimüüridega on midagi, millest tuleb hoiduda! Selle asemel lisage oma slaididele lühikesi ja kokkuvõtlikke punktide kaupa. Hoidke punktide arv igal slaidil maksimaalselt 3-5 punktini.
Katkestage tekstid piltide, infograafiate, meemide või muu sarnase visuaalse sisuga. Veenduge, et teie tekst oleks loetav ka kaugelt.
Selle asemel, et panna kõik oma slaidile, proovige slaididel vaid olulist teavet puudutada ja edastada parimad sõnaliselt.
Kokkuvõte
Kokkuvõtteks võib öelda, et lõbusalt ja huvitavalt kõlama panemine on parim viis kasutajate kaasamiseks. Nii et proovige neid näpunäiteid juba täna. Ja vürtsitage oma järgmist esitlust lugude, meemide, publikuküsitluste, piltide ja sarnaste kaasahaaravamate elementide abil.
Tellige meie uudiskiri
Eksklusiivne kvaliteetne sisu tõhusa visuaalse
teabevahetus teaduses.
