Você reúne a coragem e dá sua apresentação, apenas para descobrir que a maioria das pessoas parece estar perdida em seu próprio mundo. Direito frustrante? Todos nós já passamos por isso.
Na verdade, um pesquisa feita por Prezi revela que mais da metade das pessoas não ouve as apresentações. Ao invés disso, 28% enviou mensagens de texto, 27% verificou e-mails e 17% admitiu ter adormecido!
É claro que sempre haverá pessoas que adormecerão. Mas, ao tornar sua apresentação mais envolvente, você pode reduzir este número drasticamente.
Quando você se envolve com o público durante sua apresentação, você:
- Entregar a mensagem pretendida
- Soa mais autoritário e confiável
- Obtenha melhores notas se a apresentação for para seu trabalho de pesquisa
- Ou, converter mais pistas
Quando você se envolve mais com seu público, você recebe um impulso de confiança. E isto leva a uma apresentação ainda melhor.
Portanto, se você tem se perguntado como pode transformar sua apresentação em uma apresentação mais envolvente e divertida, então leia uma para aprender algumas dicas eficazes que realmente funcionam.
Conheça a perspectiva de seu público
Pesquisar seu público de antemão é muito crucial para uma apresentação vencedora. Infelizmente, isto é muitas vezes negligenciado.
Muitas vezes nos preparamos para nossa apresentação, passamos por ela uma centena de vezes e vemos o que podemos acrescentar a ela para melhorá-la. Mas, acima de tudo, o que o público deseja é extremamente importante.
Por exemplo, se você se preparar bem para sua apresentação, mas usar uma linguagem milenar em uma platéia cheia de pessoas na casa dos 50 anos, então sua apresentação vai definitivamente cair por terra. Portanto, conhecer a platéia é super importante!
- Enquanto se prepara para sua apresentação, tente pesquisar e entender que tipo de pessoas estariam lá.
- Você pode seguir o método do que os marqueteiros chamam de "persona de cliente ideal". Para fazer isso, basta encontrar respostas para estas perguntas sobre seu público de apresentação:
- Em que faixa etária eles cairiam?
- Qual seria o nível de experiência deles no assunto que você está apresentando?
- Quais seriam seus pontos de dor relacionados ao seu assunto?
- Quais são seus interesses em geral?
- Com que tipo de conteúdo eles mais se relacionariam?
A compreensão destes aspectos sobre seu público o ajudará a realizar sua apresentação da maneira mais impressionante possível e você obterá o tipo de atenção que procura.
Obtenha uma Vantagem Criativa
Um público estará obviamente mais engajado quando o apresentador entregar a mensagem em um formato que mais ressoe com eles. Você também deve trabalhar com o mesmo princípio.
Dê ao público o que ele quer, e ele certamente estará mais atento e absorvido em sua apresentação. Isto remonta ao passo anterior, onde você pesquisou seu público antes.
Dependendo de seu público e de seus interesses, eles estariam interessados em diferentes tipos de conteúdo. Aqui estão alguns que poderiam interessar ao seu público:
- Gráficos
- Imagens
- Memes
- Referências de séries Web
- Diálogo cinematográfico
Pensar sobre os tipos de conteúdo que você deseja acrescentar à sua apresentação é essencial. Estes dados o ajudarão a formar sua cópia principal de apresentação e os criativos em torno dela.
Comece por criar um esboço em um documento separado
Nunca, jamais, inicie sua apresentação sem um esboço. Sem um esboço, você pode se ver hesitando em relação aos tópicos importantes e falando sobre pontos desnecessários.
Você pode criar um esboço básico de sua apresentação que apenas coloca e organiza todas as idéias que você tem em sua mente.
Você pode anotar os tópicos principais, subtópicos, formato do conteúdo e criativos que você estaria acrescentando à sua apresentação. Você pode até mesmo ir um pouco mais longe e acrescentar alguns pontos que gostaria de falar sob cada tópico.
Desta forma, você terá uma visão geral de todos os pontos que você quer apresentar e o ajudará a navegar pelo processo de criação de apresentações de uma maneira muito mais eficiente.
Outra vantagem de começar com um esboço é que você saberá quanto tempo cada subtópico requer. Isto o ajudará a administrar melhor seu tempo total de apresentação e a acrescentar pontos aos slides de sua apresentação com base nisso.
Também é importante manter seu esboço mesmo durante a criação de sua apresentação. Caso contrário, você pode acabar investindo muito tempo em informações para os tópicos não tão importantes.
Ao criar sua apresentação, se você sentir a necessidade de acrescentar mais pontos, então pense bem no assunto em vez de acrescentar cegamente mais pontos.
Introdução é Vital
Sua introdução pode determinar o curso completo de sua apresentação. Isto porque muitas vezes as pessoas estão prontas para lhe dar uma chance rápida de impressioná-las no início de qualquer apresentação.
Eles lhe darão alguns minutos da atenção deles, e você tem que ter certeza de que você soará o mais interessante então. Se sua apresentação não ressoar bem com o público, então eles provavelmente não darão muita atenção ao resto.
Se o público já estiver entediado e sonolento por causa de uma sessão ou apresentação anterior, então você precisa prendê-lo com uma introdução super-criativa.
Você pode fazer isso começando por:
- Um meme
- Um breve vídeo
- Uma pequena e relevante sessão de perguntas e respostas
- Uma imagem atraente
- Uma declaração ousada e questionável
- Ou, uma história
Sua pessoa de cliente ideal desempenha um papel importante aqui. Saber do que seu público gosta o ajudará a começar com uma introdução perfeita que toca o acorde certo com seu público.
Conte Histórias para Explicar seus Slides
A narração de histórias pode dar um toque especial a qualquer apresentação, não importa quão enfadonho ou técnico seja seu tema. As histórias são uma forma de transmitir sua mensagem de forma mais divertida e envolvente. É por isso que raramente você pode errar com as histórias.
Uma das melhores maneiras de envolver seu público é começar com uma história. Algo que seja relatável ao seu público e que vá bem com o tema em questão. Experimente isto e você verá um público muito mais engajado desde o início.
Você também pode incluir histórias no meio de sua apresentação quando você pode encontrar pessoas perdendo o interesse. Esta é, mais uma vez, uma ótima maneira de sustentar o interesse do público ao longo de sua apresentação.
Experimente um Software de Apresentação Não-Linear
Uma apresentação não linear pode ser uma forma altamente eficaz de engajar seu público. Em uma apresentação linear, você teria que passar do slide 1 para o 2, 3, 4, e assim por diante. Você teria que ir de um slide para o outro apenas de forma linear.
Enquanto que, em uma apresentação não linear, os slides são hiperlinkados e estruturados como no caso de um website.
Assim, você seria capaz de saltar para qualquer slide específico em um subtópico que seu público possa estar interessado. Você não precisa navegar por todos os slides de forma linear, como no caso de uma apresentação linear.
Uma apresentação não linear pode ser super útil para envolver seu público, pois você poderia clicar sobre os tópicos que seu público parece estar interessado. Portanto, você deve considerar experimentar um software de apresentação não-linear, tal como Prezi.
Alavancar o humor
O humor pode não ser o forte de todos. Mas hoje, há tantos meios de expressar humor na forma de memes, vídeos, quadrinhos e outros similares. Portanto, você não precisa ser uma pessoa humorística para acrescentar humor à sua apresentação.
O humor funciona sempre em uma apresentação? Na maioria das vezes, sim! Não importa quão sério ou técnico seja seu tema, você pode sempre infundir uma pitada de humor nele. Mesmo se você estiver em uma sala cheia de pessoas sérias, de meia-idade, o humor funcionará.
O humor pode ser um elemento interessante para acrescentar a uma apresentação de outra forma séria, a fim de chamar a atenção de seu público. Um memorando relevante pode despertar um público bastante desvinculado e dar-lhes o empurrão para prestar atenção ao resto de sua apresentação.
Adicionar humor à sua apresentação também pode ajudá-lo a expressar melhor sua mensagem e seu ponto de vista.
Assim como as histórias, o humor pode tornar sua apresentação memorável. Mesmo que seu público não se lembre dos diferentes slides que você explicou, ele se lembrará de uma boa piada ou de um meme, com certeza!
Usar imagens
Como se costuma dizer, uma pequena imagem vale por mil palavras. Isto é literalmente verdade no caso de uma apresentação. Você pode expressar mil palavras de texto em uma imagem ou infografia. Esta é exatamente a razão pela qual as imagens são uma obrigação em sua apresentação.
As imagens têm o poder de transformar completamente sua apresentação. Imagine uma apresentação com muitas imagens que claramente colocam seu ponto de vista e outra com tudo igual, exceto as imagens. A primeira seria sempre a vencedora.
Mesmo que você resuma a carne de sua apresentação em uma única imagem, isso faria um mundo de diferença para ela. Será o cerne de toda a sua apresentação e as pessoas continuarão voltando para você apenas por aquela única imagem que você usou na apresentação.
Isto não significa que você deva preencher sua apresentação com imagens irrelevantes, apenas por causa disso. Suas imagens devem representar visualmente seus tópicos e pontos de uma maneira que seja facilmente compreensível para o público.
Você pode criar infografias e imagens legais que complementarão perfeitamente sua apresentação usando ferramentas on-line.
Você pode tentar fazendo gráficos online usando a poderosa ferramenta MindTheGraph. Acrescentar isto à sua apresentação terá um impacto duradouro na mente de seu público.
Organizar uma Enquete na Audiência
Ter enquetes ao vivo para seu público é uma maneira brilhante de animar seu público e mantê-lo engajado. As enquetes despertam a curiosidade, nos fazem pensar no assunto e nos acordam do sono. Portanto, você deve definitivamente dar uma chance!
Se sua apresentação tiver algum fato ou revelação chocante a declarar, ou se você quiser apenas as opiniões de seu público, as pesquisas podem ser super úteis. A maioria dos softwares de apresentação não-linear vem com a disposição de integrar as pesquisas ao vivo com nossa apresentação.
As pesquisas ajudam a criar uma atmosfera animada e proporcionarão ao seu público uma experiência de grupo. Se sua enquete for suficientemente interessante para que todos participem, seu público certamente sairá com este pensamento em mente.
Acima de tudo, a principal razão pela qual uma pesquisa funcionará de forma brilhante é que ela faz com que seu público se sinta parte de sua apresentação e eles contribuíram de alguma forma para ela.
A linguagem corporal é importante
A linguagem corporal é superimportante para sua apresentação. Mesmo que você pareça confiante, sua linguagem corporal pode revelar o fato de que você está se sentindo nervoso.
Se você continuar mudando de um lado para o outro e mexer nervosamente com as coisas, então seu público notará que você está nervoso. Isto tirará sua credibilidade e as pessoas poderão eventualmente perder o interesse, o que não é algo que você deseja.
Portanto, pratique sua linguagem corporal de antemão. Se andar ao redor da margarida vem naturalmente até você, então vá em frente. Se você não é uma pessoa dramática em geral, então é melhor manter uma postura firme, gestos de mão para explicar sua apresentação, e um olhar confiante para frente.
Se possível, tente ter contato visual com seu público. Fale diretamente com eles ao invés de olhar para baixo ou olhar continuamente para seu slide deck. Desta forma, as pessoas que podem ter perdido a atenção, trarão sua atenção de volta para sua apresentação.
Faça Prática Suficiente para que a Apresentação Venha Naturalmente a você
Você nunca poderá estar preparado o suficiente para uma apresentação. Quanto mais você praticar e aperfeiçoar, mais natural soará. Faça o seu trabalho antes do dia de sua apresentação, para que você tenha tempo suficiente para praticá-lo.
Lembre-se de que sua apresentação só será tão boa quanto a forma como você a apresenta. Mesmo que você tenha passado semanas aperfeiçoando seu baralho, não conseguirá impressionar seu público se não o apresentar da melhor maneira possível.
Não basta ler seus slides palavra por palavra
Este é um erro para os amadores, você definitivamente quer evitar isso. A leitura de seus slides palavra por palavra mostrará claramente a seu público que você está mal preparado e não tem conhecimentos suficientes sobre o assunto.
Na verdade, fazer isso pode até parecer que a idéia não é original. Portanto, mesmo que você tenha adicionado todos os seus pontos ao seu slide, não leia a partir dele. Em vez disso, olhe uma vez para um slide para saber do que se trata, depois dirija-se diretamente ao seu público e transmita os pontos em seu próprio idioma.
Mantenha os textos em seus Slides a um mínimo
Uma apresentação não deve se parecer com um artigo, um livro ou um trabalho de pesquisa. O principal objetivo de uma apresentação é transmitir suas informações de uma maneira simples e fácil de entender.
Portanto, encher sua apresentação com paredes de texto é algo do qual você deve ficar longe! Em vez disso, acrescente pontos de bala curtos e concisos a seus slides. Mantenha o número de pontos em cada slide a um máximo de 3 a 5.
Quebrar textos com imagens, infográficos, memes ou qualquer forma similar de conteúdo visual. Certifique-se de que seu texto seja legível mesmo de longa distância.
Em vez de colocar tudo em seu slide, tente apenas tocar em informações importantes nos slides e transmitir o melhor vocalmente.
Conclusão
Para resumir, podemos dizer que parecer divertido e interessante é a melhor maneira de manter seus usuários engajados. Portanto, tente estas dicas hoje mesmo. E, apimente sua próxima apresentação usando histórias, memes, pesquisas de audiência, imagens e elementos similares mais envolventes.
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