Παίρνετε το θάρρος και κάνετε την παρουσίασή σας, μόνο και μόνο για να διαπιστώσετε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι φαίνονται να είναι χαμένοι στον κόσμο τους. Απογοητευτικό, σωστά; Όλοι έχουμε βρεθεί σε αυτή την κατάσταση.
Στην πραγματικότητα, ένα έρευνα από το Prezi αποκαλύπτει ότι περισσότεροι από τους μισούς ανθρώπους δεν ακούνε παρουσιάσεις. Αντ' αυτού, 28% έστειλαν μηνύματα κειμένου, 27% έλεγξαν emails και 17% παραδέχτηκαν ότι αποκοιμήθηκαν!
Φυσικά, πάντα θα υπάρχουν άνθρωποι που θα κοιμούνται. Αλλά, κάνοντας την παρουσίασή σας πιο ελκυστική, μπορείτε να μειώσετε δραστικά αυτόν τον αριθμό.
Όταν εμπλέκεστε με το ακροατήριο κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, εσείς:
- Παραδώστε το επιθυμητό μήνυμα
- Ακούγεται πιο έγκυρο και αξιόπιστο
- Πάρτε καλύτερους βαθμούς αν η παρουσίαση είναι για την ερευνητική σας εργασία
- Ή, μετατρέψτε περισσότερους οδηγούς
Όταν ασχολείστε περισσότερο με το κοινό σας, κερδίζετε μια ώθηση αυτοπεποίθησης. Και αυτό οδηγεί σε μια ακόμα καλύτερη παρουσίαση.
Έτσι, αν αναρωτιέστε πώς μπορείτε να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε μια πιο ελκυστική και διασκεδαστική παρουσίαση, τότε διαβάστε ένα άρθρο για να μάθετε μερικές αποτελεσματικές συμβουλές που πραγματικά λειτουργούν.
Γνωρίστε την οπτική γωνία του κοινού σας
Η εκ των προτέρων έρευνα για το ακροατήριό σας είναι πολύ σημαντική για μια επιτυχημένη παρουσίαση. Δυστυχώς, αυτό συχνά παραβλέπεται.
Συχνά προετοιμαζόμαστε για την παρουσίασή μας, την εξετάζουμε εκατό φορές και βλέπουμε τι μπορούμε να προσθέσουμε για να την κάνουμε καλύτερη. Αλλά, πάνω απ' όλα αυτά, το τι θέλει το κοινό είναι εξαιρετικά σημαντικό.
Για παράδειγμα, αν προετοιμαστείτε καλά για την παρουσίασή σας, αλλά χρησιμοποιείτε τη γλώσσα της χιλιετίας σε ένα ακροατήριο γεμάτο από άτομα ηλικίας 50 ετών, τότε η παρουσίασή σας σίγουρα θα πέσει στο κενό. Επομένως, η γνώση του ακροατηρίου είναι εξαιρετικά σημαντική!
- Ενώ προετοιμάζεστε για την παρουσίασή σας, προσπαθήστε να ερευνήσετε και να καταλάβετε τι είδους άνθρωποι θα είναι εκεί.
- Μπορείτε να ακολουθήσετε τη μέθοδο που οι έμποροι αποκαλούν "ιδανική προσωπικότητα πελάτη". Για να το κάνετε αυτό, απλά βρείτε απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις σχετικά με το κοινό της παρουσίασής σας:
- Σε ποια ηλικιακή ομάδα θα ανήκαν;
- Ποιο θα ήταν το επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης τους στο θέμα που παρουσιάζετε;
- Ποια θα ήταν τα σημεία που τους προκαλούν πόνο σε σχέση με το θέμα σας;
- Ποια είναι τα ενδιαφέροντά τους γενικά;
- Με ποιο είδος περιεχομένου θα μπορούσαν να συσχετιστούν περισσότερο;
Η κατανόηση αυτών των πτυχών σχετικά με το ακροατήριό σας θα σας βοηθήσει να παρουσιάσετε την παρουσίασή σας με τον πιο εντυπωσιακό τρόπο και θα λάβετε τη σωστή προσοχή που αναζητάτε.
Αποκτήστε ένα δημιουργικό πλεονέκτημα
Το ακροατήριο θα είναι προφανώς πιο αφοσιωμένο όταν ο παρουσιαστής παραδίδει το μήνυμα σε μια μορφή που έχει την μεγαλύτερη απήχηση σε αυτό. Θα πρέπει επίσης να εργαστείτε με την ίδια αρχή.
Δώστε στο ακροατήριο αυτό που θέλει και σίγουρα θα είναι πιο προσεκτικό και απορροφημένο στην παρουσίασή σας. Αυτό πηγαίνει πίσω στο προηγούμενο βήμα όπου ερευνήσατε το κοινό σας εκ των προτέρων.
Ανάλογα με το κοινό σας και τα ενδιαφέροντά του, θα ενδιαφερόταν για διαφορετικούς τύπους περιεχομένου. Ακολουθούν μερικά από αυτά που θα μπορούσαν να ενδιαφέρουν το κοινό σας:
- Γραφήματα
- Εικόνες
- Μνήμες
- Αναφορές σε διαδικτυακές σειρές
- Κινηματογραφικός διάλογος
Είναι σημαντικό να σκεφτείτε τους τύπους περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε στην παρουσίασή σας. Αυτά τα δεδομένα θα σας βοηθήσουν να διαμορφώσετε το κύριο κείμενο της παρουσίασής σας και τα δημιουργικά στοιχεία γύρω από αυτό.
Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα περίγραμμα σε ξεχωριστό έγγραφο
Ποτέ, μα ποτέ, μην ξεκινάτε την παρουσίασή σας χωρίς περίγραμμα. Χωρίς περίγραμμα, μπορεί να βρεθείτε να απομακρύνεστε από τα σημαντικά θέματα και να μιλάτε για περιττά σημεία.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βασικό περίγραμμα της παρουσίασής σας, το οποίο απλώς καταγράφει και οργανώνει όλες τις ιδέες που έχετε στο μυαλό σας.
Μπορείτε να σημειώσετε τα κύρια θέματα, τα επιμέρους θέματα, τη μορφή του περιεχομένου και τα δημιουργικά στοιχεία που θα προσθέσετε στην παρουσίασή σας. Μπορείτε ακόμη να προχωρήσετε λίγο περισσότερο και να προσθέσετε μερικά σημεία για τα οποία θα θέλατε να μιλήσετε κάτω από κάθε θέμα.
Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια εικόνα από το μάτι του πουλιού όλων των σημείων που θέλετε να παρουσιάσετε και θα σας βοηθήσει να περιηγηθείτε στη διαδικασία δημιουργίας της παρουσίασης με πολύ πιο αποτελεσματικό τρόπο.
Ένα άλλο πλεονέκτημα του να ξεκινάτε με ένα περίγραμμα είναι ότι θα ξέρετε πόσο χρόνο απαιτεί κάθε υποθέμα. Αυτό θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα το συνολικό χρόνο της παρουσίασής σας και να προσθέσετε σημεία στις διαφάνειες της παρουσίασής σας με βάση αυτό.
Είναι επίσης σημαντικό να τηρείτε το περίγραμμά σας ακόμη και κατά τη δημιουργία της παρουσίασής σας. Διαφορετικά, μπορεί να καταλήξετε να επενδύετε πολύ χρόνο σε πληροφορίες για τα όχι και τόσο σημαντικά θέματα.
Κατά τη δημιουργία της παρουσίασής σας, αν αισθανθείτε την ανάγκη να προσθέσετε περισσότερα σημεία, τότε σκεφτείτε το καλά αντί να προσθέσετε τυφλά περισσότερα σημεία.
Η εισαγωγή είναι ζωτικής σημασίας
Η εισαγωγή σας μπορεί να καθορίσει ολόκληρη την πορεία της παρουσίασής σας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι άνθρωποι είναι συχνά έτοιμοι να σας δώσουν μια γρήγορη ευκαιρία να τους εντυπωσιάσετε στην αρχή κάθε παρουσίασης.
Θα σας δώσουν λίγα λεπτά από την προσοχή τους και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ακούγεστε όσο πιο ενδιαφέρον γίνεται. Αν η παρουσίασή σας δεν έχει καλή απήχηση στο κοινό, τότε πιθανότατα δεν θα δώσουν μεγάλη σημασία στην υπόλοιπη παρουσίαση.
Αν το ακροατήριο έχει ήδη βαρεθεί και νυστάξει λόγω μιας προηγούμενης συνεδρίας ή παρουσίασης, τότε πρέπει να το αγκιστρώσετε με μια εξαιρετικά δημιουργική εισαγωγή.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό ξεκινώντας με:
- Ένα meme
- Ένα σύντομο βίντεο
- Μια μικρή, σχετική συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων
- Μια εντυπωσιακή εικόνα
- Μια τολμηρή, αμφισβητήσιμη δήλωση
- Ή, μια ιστορία
Ο ιδανικός πελάτης σας παίζει σημαντικό ρόλο εδώ. Η γνώση του τι αρέσει στο κοινό σας θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με μια τέλεια εισαγωγή που θα χτυπήσει τη σωστή χορδή στο κοινό σας.
Πείτε ιστορίες για να εξηγήσετε τις διαφάνειές σας
Η αφήγηση ιστοριών μπορεί να αναβαθμίσει κάθε παρουσίαση, ανεξάρτητα από το πόσο βαρετό ή τεχνικό είναι το θέμα σας. Οι ιστορίες είναι ένας τρόπος να μεταφέρετε το μήνυμά σας πιο διασκεδαστικά και ελκυστικά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σπάνια μπορείτε να κάνετε λάθος με τις ιστορίες.
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να δεσμεύσετε το κοινό σας είναι να ξεκινήσετε με μια ιστορία. Κάτι που είναι σχετικό με το ακροατήριό σας και ταιριάζει με το συγκεκριμένο θέμα. Δοκιμάστε αυτό και θα δείτε ένα πολύ πιο αφοσιωμένο κοινό από την αρχή.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ιστορίες στη μέση της παρουσίασής σας, όταν μπορεί να διαπιστώσετε ότι ο κόσμος χάνει το ενδιαφέρον του. Αυτός είναι, και πάλι, ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε το ενδιαφέρον του ακροατηρίου καθ' όλη τη διάρκεια της παρουσίασής σας.
Δοκιμάστε ένα μη γραμμικό λογισμικό παρουσίασης
Μια μη γραμμική παρουσίαση μπορεί να είναι ένας εξαιρετικά αποτελεσματικός τρόπος για να δεσμεύσετε το ακροατήριό σας. Σε μια γραμμική παρουσίαση, θα έπρεπε να μεταβείτε από τη διαφάνεια 1 στη 2, 3, 4 κ.ο.κ. Θα έπρεπε να πηγαίνετε από τη μία διαφάνεια στην επόμενη μόνο με γραμμικό τρόπο.
Ενώ, σε μια μη γραμμική παρουσίαση, οι διαφάνειες είναι υπερσυνδεδεμένες και δομημένες όπως στην περίπτωση ενός ιστότοπου.
Έτσι, θα μπορείτε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη διαφάνεια για ένα υποθέμα που μπορεί να ενδιαφέρει το κοινό σας. Δεν χρειάζεται να περιηγηθείτε γραμμικά σε όλες τις διαφάνειες όπως στην περίπτωση μιας γραμμικής παρουσίασης.
Μια μη γραμμική παρουσίαση μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη για τη δέσμευση του κοινού σας, καθώς θα μπορείτε να κάνετε κλικ στα θέματα που φαίνεται να ενδιαφέρουν το κοινό σας. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να δοκιμάσετε ένα μη γραμμικό λογισμικό παρουσίασης, όπως το Prezi.
Αξιοποίηση του χιούμορ
Το χιούμορ μπορεί να μην είναι το δυνατό χαρτί όλων. Αλλά σήμερα, υπάρχουν τόσα πολλά μέσα έκφρασης του χιούμορ με τη μορφή μιμιδιών, βίντεο, κόμικς και παρόμοια περισσότερα. Έτσι, δεν χρειάζεται να είστε χιουμορίστας για να προσθέσετε χιούμορ στην παρουσίασή σας.
Λειτουργεί πάντα το χιούμορ σε μια παρουσίαση; Ως επί το πλείστον, ναι! Ανεξάρτητα από το πόσο σοβαρό ή τεχνικό είναι το θέμα σας, μπορείτε πάντα να του προσδώσετε μια δόση χιούμορ. Ακόμη και αν βρίσκεστε σε μια αίθουσα γεμάτη σοβαρούς, μεσήλικες ανθρώπους, το χιούμορ θα λειτουργήσει.
Το χιούμορ μπορεί να είναι ένα ενδιαφέρον στοιχείο που μπορείτε να προσθέσετε σε μια κατά τα άλλα σοβαρή παρουσίαση για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας. Ένα σχετικό μιμίδιο μπορεί να ξυπνήσει ένα μάλλον αδρανές ακροατήριο και να του δώσει το έναυσμα να δώσει προσοχή στην υπόλοιπη παρουσίασή σας.
Η προσθήκη χιούμορ στην παρουσίασή σας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εκφράσετε καλύτερα το μήνυμα και την άποψή σας.
Ακριβώς όπως οι ιστορίες, το χιούμορ μπορεί να κάνει την παρουσίασή σας αξέχαστη. Ακόμα και αν το ακροατήριό σας δεν θυμάται τις διάφορες διαφάνειες που εξηγήσατε, θα θυμάται σίγουρα ένα καλό αστείο ή ένα meme!
Χρήση εικόνων
Όπως λένε, μια μικρή εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις. Αυτό ισχύει κυριολεκτικά στην περίπτωση μιας παρουσίασης. Μπορείτε να εκφράσετε κείμενο αξίας χιλίων λέξεων σε μια εικόνα ή ένα infographic. Αυτός ακριβώς είναι ο λόγος για τον οποίο οι εικόνες είναι απαραίτητο στοιχείο στην παρουσίασή σας.
Οι εικόνες έχουν τη δύναμη να μεταμορφώσουν πλήρως την παρουσίασή σας. Φανταστείτε μια παρουσίαση με πολλές εικόνες που προβάλλουν με σαφήνεια το θέμα σας και μια άλλη με τα ίδια πράγματα εκτός από τις εικόνες. Η πρώτη θα ήταν πάντα η νικήτρια.
Ακόμα και αν συνοψίσετε το περιεχόμενο της παρουσίασής σας σε μία μόνο εικόνα, αυτό θα κάνει μεγάλη διαφορά. Θα είναι το επίκεντρο ολόκληρης της παρουσίασής σας και οι άνθρωποι θα συνεχίσουν να επιστρέφουν σε εσάς μόνο και μόνο για αυτή τη μοναδική εικόνα που χρησιμοποιήσατε στην παρουσίαση.
Αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να γεμίζετε την παρουσίασή σας με άσχετες εικόνες, απλά και μόνο για χάρη της. Οι εικόνες σας θα πρέπει να απεικονίζουν οπτικά τα θέματα και τα σημεία σας με τρόπο που να είναι εύκολα κατανοητός από το ακροατήριο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε δροσερά infographics και εικόνες που θα συμπληρώσουν τέλεια την παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας διαδικτυακά εργαλεία.
Μπορείτε να δοκιμάσετε κατασκευή γραφικών παραστάσεων online χρησιμοποιώντας το ισχυρό εργαλείο MindTheGraph. Προσθέτοντας αυτό στην παρουσίασή σας θα κάνετε μια διαρκή επίδραση στο μυαλό του ακροατηρίου σας.
Οργανώστε μια δημοσκόπηση στο κοινό
Οι ζωντανές δημοσκοπήσεις για το κοινό σας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ενεργοποιήσετε το κοινό σας και να το κρατήσετε απασχολημένο. Οι δημοσκοπήσεις κεντρίζουν την περιέργεια, μας κάνουν να σκεφτούμε το θέμα και μας ξυπνούν από τον ύπνο μας. Ως εκ τούτου, θα πρέπει σίγουρα να το δοκιμάσετε!
Αν η παρουσίασή σας έχει να αναφέρει κάποια συγκλονιστικά γεγονότα ή αποκαλύψεις ή αν απλώς θέλετε τις απόψεις του κοινού σας, οι δημοσκοπήσεις μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμες. Τα περισσότερα μη γραμμικά λογισμικά παρουσιάσεων διαθέτουν την πρόβλεψη για την ενσωμάτωση ζωντανών δημοσκοπήσεων στην παρουσίασή μας.
Οι δημοσκοπήσεις συμβάλλουν στη δημιουργία μιας ζωντανής ατμόσφαιρας και θα δώσουν στο ακροατήριό σας μια ομαδική εμπειρία. Εάν η δημοσκόπηση σας είναι αρκετά ενδιαφέρουσα ώστε να συμμετάσχουν όλοι, το κοινό σας θα φύγει σίγουρα με αυτή τη σκέψη στο μυαλό του.
Πάνω απ' όλα, ο κύριος λόγος για τον οποίο μια δημοσκόπηση θα λειτουργήσει άψογα είναι ότι κάνει το ακροατήριό σας να αισθάνεται ότι είναι μέρος της παρουσίασής σας και ότι έχει συμβάλει σε αυτήν με κάποιο τρόπο.
Η γλώσσα του σώματος είναι σημαντική
Η γλώσσα του σώματος είναι εξαιρετικά σημαντική για την παρουσίασή σας. Ακόμη και αν ακούγεστε σίγουροι, η γλώσσα του σώματός σας μπορεί να προδώσει το γεγονός ότι αισθάνεστε νευρικοί.
Αν μετακινείστε συνεχώς από τη μία πλευρά στην άλλη και παίζετε νευρικά με τα πράγματα, τότε το ακροατήριό σας θα καταλάβει ότι είστε νευρικοί. Αυτό θα μειώσει την αξιοπιστία σας και οι άνθρωποι μπορεί τελικά να χάσουν το ενδιαφέρον τους, κάτι που δεν είναι κάτι που θέλετε.
Επομένως, εξασκηθείτε στη γλώσσα του σώματός σας εκ των προτέρων. Αν το περπάτημα γύρω από την εξέδρα είναι φυσικό για εσάς, τότε προχωρήστε. Αν δεν είστε γενικά δραματική προσωπικότητα, τότε είναι καλύτερο να επιμείνετε σε μια σταθερή στάση, χειρονομίες για να εξηγήσετε την παρουσίασή σας και ένα βλέμμα με αυτοπεποίθηση προς τα εμπρός.
Αν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να έχετε οπτική επαφή με το ακροατήριό σας. Μιλήστε τους απευθείας αντί να κοιτάτε προς τα κάτω ή να κοιτάζετε συνεχώς τις διαφάνειές σας. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι που μπορεί να έχουν χάσει την προσοχή τους, θα επαναφέρουν την προσοχή τους στην παρουσίασή σας.
Κάντε αρκετή εξάσκηση ώστε η παρουσίαση να σας βγαίνει φυσικά
Ποτέ δεν μπορείτε να είστε αρκετά προετοιμασμένοι για μια παρουσίαση. Όσο περισσότερο εξασκείστε και τελειοποιείστε, τόσο πιο φυσικό θα ακούγεται. Τελειώστε με το deck σας πολύ πριν από την ημέρα της παρουσίασής σας, ώστε να έχετε αρκετό χρόνο για να το εξασκήσετε.
Να θυμάστε ότι η παρουσίασή σας θα είναι τόσο καλή όσο και ο τρόπος που την παρουσιάζετε. Ακόμα και αν περάσατε εβδομάδες τελειοποιώντας το κατάστρωμα, δεν θα μπορέσετε να εντυπωσιάσετε το κοινό σας αν δεν το παρουσιάσετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Μην διαβάζετε απλά τις διαφάνειές σας λέξη προς λέξη
Αυτό είναι ένα λάθος για ερασιτέχνες, που σίγουρα θέλετε να αποφύγετε. Το να διαβάζετε λέξη προς λέξη από τις διαφάνειές σας θα δείξει ξεκάθαρα στο ακροατήριό σας ότι δεν έχετε προετοιμαστεί επαρκώς και ότι δεν έχετε αρκετή εμπειρία πάνω στο θέμα.
Στην πραγματικότητα, αν το κάνετε αυτό, μπορεί να αισθανθείτε ότι η ιδέα δεν είναι πρωτότυπη. Ως εκ τούτου, ακόμη και αν έχετε προσθέσει όλα τα σημεία σας στη διαφάνεια, μην διαβάζετε από αυτήν. Αντ' αυτού, κοιτάξτε μια διαφάνεια μία φορά για να καταλάβετε περί τίνος πρόκειται και, στη συνέχεια, απευθυνθείτε απευθείας στο ακροατήριό σας και μεταφέρετε τα σημεία στη δική σας γλώσσα.
Περιορίστε τα κείμενα στις διαφάνειές σας στο ελάχιστο
Μια παρουσίαση δεν πρέπει να μοιάζει με άρθρο, βιβλίο ή ερευνητική εργασία. Ο κύριος σκοπός μιας παρουσίασης είναι να μεταφέρετε τις πληροφορίες σας με απλό, κατανοητό τρόπο.
Έτσι, το να γεμίζετε την παρουσίασή σας με τοίχους κειμένου είναι κάτι που πρέπει να αποφύγετε! Αντ' αυτού, προσθέστε σύντομα και περιεκτικά bullet points στις διαφάνειές σας. Κρατήστε τον αριθμό των σημείων σε κάθε διαφάνεια σε 3 έως 5 το πολύ.
Σπάστε τα κείμενα με εικόνες, infographics, memes ή οποιαδήποτε παρόμοια μορφή οπτικού περιεχομένου. Βεβαιωθείτε ότι το κείμενό σας είναι ευανάγνωστο ακόμη και από μεγάλη απόσταση.
Αντί να βάζετε τα πάντα στις διαφάνειες σας, προσπαθήστε να αγγίξετε μόνο τις σημαντικές πληροφορίες στις διαφάνειες και να μεταφέρετε τις καλύτερες φωνητικά.
Συμπέρασμα
Συνοψίζοντας, μπορούμε να πούμε ότι το να ακούγεται διασκεδαστικό και ενδιαφέρον είναι ο καλύτερος τρόπος για να κρατήσετε τους χρήστες σας απασχολημένους. Δοκιμάστε λοιπόν αυτές τις συμβουλές σήμερα. Και, εμπλουτίστε την επόμενη παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας ιστορίες, μιμίδια, δημοσκοπήσεις κοινού, εικόνες και παρόμοια πιο ελκυστικά στοιχεία.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο
Αποκλειστικό περιεχόμενο υψηλής ποιότητας σχετικά με την αποτελεσματική οπτική
επικοινωνία στην επιστήμη.
