Anda mengumpulkan keberanian dan memberikan presentasi Anda, hanya untuk menemukan bahwa sebagian besar orang tampaknya tersesat di dunia mereka sendiri. Frustasi kan? Kita semua pernah mengalaminya.
Faktanya, sebuah survei yang dilakukan oleh Prezi mengungkapkan bahwa lebih dari separuh orang tidak mendengarkan presentasi. Sebaliknya, 28% mengirim pesan teks, 27% memeriksa email, dan 17% mengaku tertidur!
Tentu saja, akan selalu ada orang yang tertidur. Namun, dengan membuat presentasi Anda lebih menarik, Anda bisa mengurangi jumlah ini secara drastis.
Ketika Anda berinteraksi dengan audiens selama presentasi, Anda:
- Menyampaikan pesan yang dimaksud
- Terdengar lebih berwibawa dan kredibel
- Dapatkan nilai yang lebih baik jika presentasi untuk makalah penelitian Anda
- Atau, konversi lebih banyak prospek
Apabila Anda lebih banyak berinteraksi dengan audiens Anda, Anda akan mendapatkan dorongan kepercayaan diri. Dan hal ini akan menghasilkan presentasi yang lebih baik.
Jadi, jika Anda bertanya-tanya tentang bagaimana cara mengubah presentasi Anda menjadi lebih menarik dan menyenangkan, bacalah artikel ini untuk mempelajari beberapa kiat efektif yang benar-benar berhasil.
Ketahui Perspektif Audiens Anda
Meneliti audiens Anda sebelumnya sangat penting untuk presentasi yang sukses. Sayangnya, hal ini sering diabaikan.
Kita sering mempersiapkan presentasi kita, mengulang-ulangnya ratusan kali, dan melihat apa yang bisa kita tambahkan untuk membuatnya lebih baik. Namun, di atas semua itu, apa yang diinginkan audiens sangatlah penting.
Misalnya, jika Anda mempersiapkan presentasi dengan baik namun menggunakan istilah-istilah milenial pada audiens yang penuh dengan orang-orang berusia 50-an, maka presentasi Anda pasti akan gagal. Jadi, mengetahui audiens sangatlah penting!
- Saat mempersiapkan presentasi Anda, cobalah untuk meneliti dan memahami orang-orang seperti apa yang akan hadir di sana.
- Anda bisa mengikuti metode yang disebut oleh para pemasar sebagai "persona pelanggan yang ideal". Untuk melakukannya, cukup cari tahu jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini tentang audiens presentasi Anda:
- Dalam kelompok usia berapa mereka akan masuk?
- Apa tingkat keahlian mereka dalam subjek yang Anda sajikan?
- Apa yang akan menjadi titik masalah mereka terkait dengan subjek Anda?
- Apa minat mereka secara umum?
- Jenis konten apa yang paling mereka sukai?
Memahami aspek-aspek tentang audiens Anda akan membantu Anda menyampaikan presentasi dengan cara yang paling mengesankan dan Anda akan mendapatkan perhatian yang tepat sesuai dengan yang Anda cari.
Dapatkan Keunggulan Kreatif
Audiens jelas akan lebih terlibat ketika presenter menyampaikan pesan dalam format yang paling sesuai dengan mereka. Anda juga harus bekerja dengan prinsip yang sama.
Berikan apa yang audiens inginkan, dan mereka pasti akan lebih memperhatikan dan asyik dengan presentasi Anda. Hal ini kembali ke langkah sebelumnya di mana Anda meneliti audiens Anda sebelumnya.
Tergantung pada audiens Anda dan minat mereka, mereka akan tertarik pada jenis konten yang berbeda. Berikut adalah beberapa yang dapat menarik minat audiens Anda:
- Grafik
- Gambar
- Meme
- Referensi serial web
- Dialog film
Memikirkan jenis konten yang ingin Anda tambahkan ke dalam presentasi Anda sangatlah penting. Data ini akan membantu Anda membentuk naskah presentasi utama dan materi iklan di sekitarnya.
Mulailah dengan Membuat Garis Besar dalam Dokumen Terpisah
Jangan pernah memulai presentasi Anda tanpa garis besar. Tanpa garis besar, Anda mungkin akan menemukan diri Anda goyah dari topik-topik penting dan membicarakan poin-poin yang tidak perlu.
Anda dapat membuat garis besar dasar presentasi Anda yang hanya menuliskan dan mengatur semua ide yang ada di pikiran Anda.
Anda dapat mencatat topik utama, sub-topik, format konten, dan materi yang akan Anda tambahkan ke dalam presentasi Anda. Anda bahkan dapat melangkah lebih jauh dan menambahkan beberapa poin yang ingin Anda bicarakan di bawah setiap topik.
Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan gambaran umum dari semua poin yang ingin Anda presentasikan dan membantu Anda menavigasi proses pembuatan presentasi dengan cara yang jauh lebih efisien.
Kelebihan lain dari memulai dengan garis besar adalah Anda akan mengetahui berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap subtopik. Hal ini akan membantu Anda mengelola waktu presentasi secara keseluruhan dengan lebih baik, dan menambahkan poin-poin pada slide presentasi berdasarkan hal tersebut.
Penting juga untuk tetap berpegang pada garis besar Anda bahkan saat membuat presentasi. Jika tidak, Anda mungkin akan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk informasi yang tidak terlalu penting.
Saat membuat presentasi, jika Anda merasa perlu menambahkan lebih banyak poin, pikirkanlah dengan baik, alih-alih menambahkan lebih banyak poin secara membabi buta.
Perkenalan adalah hal yang sangat penting
Perkenalan Anda dapat menentukan seluruh jalannya presentasi Anda. Hal ini karena orang sering kali siap untuk memberikan Anda kesempatan singkat untuk membuat mereka terkesan di awal presentasi.
Mereka akan memberikan Anda beberapa menit perhatian mereka, dan Anda harus memastikan bahwa Anda terdengar paling menarik saat itu. Jika presentasi Anda tidak beresonansi dengan baik dengan audiens, maka mereka mungkin tidak akan terlalu memperhatikan sisanya.
Jika audiens sudah bosan dan mengantuk karena sesi atau presentasi sebelumnya, maka Anda perlu memikat mereka dengan pengantar yang super kreatif.
Anda dapat melakukan ini dengan memulai dengan:
- Sebuah meme
- Video singkat
- Sesi tanya jawab kecil yang relevan
- Gambar yang menarik perhatian
- Pernyataan yang berani dan patut dipertanyakan
- Atau, sebuah cerita
Persona pelanggan ideal Anda memainkan peran utama di sini. Mengetahui apa yang disukai oleh audiens Anda akan membantu Anda untuk memulai dengan perkenalan yang sempurna yang menyentuh hati audiens Anda.
Bercerita untuk Menjelaskan Slide Anda
Bercerita dapat mempercantik presentasi apa pun, tidak peduli seberapa membosankan atau teknisnya topik Anda. Cerita adalah cara untuk menyampaikan pesan Anda dengan lebih menghibur dan menarik. Inilah sebabnya mengapa Anda jarang sekali salah dengan cerita.
Salah satu cara terbaik untuk melibatkan audiens Anda adalah memulai dengan sebuah cerita. Sesuatu yang berhubungan dengan audiens Anda dan sesuai dengan topik yang sedang dibahas. Cobalah hal ini dan Anda akan melihat audiens yang jauh lebih terlibat sejak awal.
Anda juga bisa memasukkan cerita di tengah-tengah presentasi Anda ketika Anda mungkin menemukan orang-orang kehilangan minat. Ini adalah, sekali lagi, cara yang bagus untuk mempertahankan minat audiens sepanjang presentasi Anda.
Cobalah Perangkat Lunak Presentasi Non-Linear
Presentasi non-linear dapat menjadi cara yang sangat efektif untuk melibatkan audiens Anda. Dalam presentasi linier, Anda harus berpindah dari slide 1 ke 2, 3, 4, dan seterusnya. Anda harus berpindah dari satu slide ke slide berikutnya secara linear saja.
Sedangkan, dalam presentasi non-linear, slide-slide tersebut ditautkan secara hyperlink dan terstruktur seperti pada situs web.
Jadi, Anda dapat melompat ke slide tertentu pada subtopik yang mungkin menarik bagi audiens Anda. Anda tidak perlu menavigasi semua slide secara linear seperti pada presentasi linier.
Presentasi non-linear dapat sangat membantu dalam melibatkan audiens Anda karena Anda dapat mengklik topik yang tampaknya menarik bagi audiens Anda. Oleh karena itu, Anda harus mempertimbangkan untuk mencoba perangkat lunak presentasi non-linear seperti Prezi.
Memanfaatkan Humor
Humor mungkin bukan keahlian semua orang. Namun saat ini, ada begitu banyak cara untuk mengekspresikan humor dalam bentuk meme, video, komik, dan yang sejenisnya. Jadi, Anda tidak harus menjadi orang yang humoris untuk menambahkan humor ke dalam presentasi Anda.
Apakah humor selalu berhasil dalam presentasi? Sebagian besar, ya! Tidak peduli seberapa serius atau teknisnya topik Anda, Anda selalu bisa menyisipkan sedikit humor ke dalamnya. Bahkan jika Anda berada di ruangan yang penuh dengan orang-orang yang serius dan paruh baya, humor akan berhasil.
Humor dapat menjadi elemen yang menarik untuk ditambahkan ke presentasi yang serius untuk menarik perhatian audiens. Meme yang relevan dapat membangunkan audiens yang agak tidak fokus dan memberi mereka dorongan untuk memperhatikan sisa presentasi Anda.
Menambahkan humor pada presentasi Anda juga dapat membantu Anda mengekspresikan pesan dan sudut pandang Anda dengan lebih baik.
Sama seperti cerita, humor dapat membuat presentasi Anda mudah diingat. Meskipun audiens Anda tidak mengingat berbagai slide yang Anda jelaskan, mereka pasti akan mengingat lelucon atau meme yang bagus!
Gunakan Citra
Seperti kata pepatah, satu gambar kecil bisa mengungkapkan seribu kata. Hal ini secara harfiah benar dalam kasus presentasi. Anda dapat mengekspresikan teks senilai seribu kata dalam sebuah gambar atau infografis. Inilah alasan mengapa gambar harus ada dalam presentasi Anda.
Gambar memiliki kekuatan untuk mengubah presentasi Anda sepenuhnya. Bayangkan sebuah presentasi dengan banyak gambar yang dengan jelas menyampaikan maksud Anda dan presentasi lainnya dengan segala sesuatu yang sama kecuali gambarnya. Yang pertama akan selalu menjadi pemenang.
Bahkan, jika Anda meringkas isi presentasi Anda dalam satu gambar tunggal, hal itu akan membuat perbedaan yang sangat besar. Ini akan menjadi inti dari seluruh presentasi Anda dan orang-orang akan terus kembali kepada Anda hanya untuk satu gambar yang Anda gunakan dalam presentasi.
Ini tidak berarti bahwa Anda harus mengisi presentasi Anda dengan gambar yang tidak relevan, hanya demi gambar tersebut. Gambar Anda harus secara visual menggambarkan topik dan poin-poin Anda dengan cara yang mudah dimengerti oleh audiens.
Anda dapat membuat infografik dan gambar keren yang akan melengkapi presentasi Anda dengan sempurna menggunakan alat bantu online.
Anda dapat mencoba membuat grafik secara online menggunakan alat bantu MindTheGraph yang canggih. Menambahkan ini ke presentasi Anda akan memberikan dampak yang bertahan lama di benak audiens Anda.
Mengatur Jajak Pendapat di antara Audiens
Mengadakan jajak pendapat secara langsung untuk audiens Anda adalah cara yang brilian untuk membangkitkan semangat audiens dan membuat mereka tetap terlibat. Jajak pendapat mendorong rasa ingin tahu, membuat kita berpikir tentang subjek, dan membangunkan kita dari tidur. Oleh karena itu, Anda harus mencobanya!
Jika presentasi Anda memiliki fakta atau pengungkapan yang mengejutkan, atau jika Anda hanya ingin mengetahui pendapat audiens, jajak pendapat bisa sangat membantu. Sebagian besar perangkat lunak presentasi non-linear dilengkapi dengan ketentuan untuk mengintegrasikan jajak pendapat langsung dengan presentasi kita.
Jajak pendapat membantu menciptakan suasana yang hidup dan akan memberikan pengalaman kelompok kepada audiens Anda. Jika jajak pendapat Anda cukup menarik bagi semua orang untuk berpartisipasi, audiens Anda pasti akan pergi dengan pemikiran ini di benak mereka.
Yang terpenting, alasan utama mengapa jajak pendapat akan bekerja dengan sangat baik adalah karena hal ini membuat audiens Anda merasa bahwa mereka adalah bagian dari presentasi Anda dan mereka telah berkontribusi dalam beberapa hal.
Bahasa Tubuh itu Penting
Bahasa tubuh sangat penting untuk presentasi Anda. Meskipun Anda terdengar percaya diri, bahasa tubuh Anda mungkin menunjukkan bahwa Anda merasa gugup.
Jika Anda terus berpindah dari satu sisi ke sisi lain dan dengan gugup mengutak-atik sesuatu, maka audiens Anda akan menyadari bahwa Anda gugup. Hal ini akan mengurangi kredibilitas Anda dan orang-orang mungkin akan kehilangan minat, dan ini bukanlah sesuatu yang Anda inginkan.
Jadi, latihlah bahasa tubuh Anda terlebih dahulu. Jika berjalan mengelilingi mimbar adalah hal yang alami bagi Anda, maka lakukanlah. Jika Anda bukan orang yang dramatis secara umum, maka yang terbaik adalah tetap berpegang pada posisi yang mantap, gerakan tangan untuk menjelaskan presentasi Anda, dan tatapan penuh percaya diri ke depan.
Jika memungkinkan, cobalah untuk melakukan kontak mata dengan audiens Anda. Bicaralah kepada mereka secara langsung, bukan dengan menatap ke bawah atau terus menerus melihat ke arah slide Anda. Dengan cara ini, orang-orang yang mungkin telah kehilangan perhatian, akan mengembalikan perhatian mereka pada presentasi Anda.
Lakukan Latihan yang Cukup agar Presentasi Datang Secara Alami kepada Anda
Anda tidak akan pernah cukup siap untuk melakukan presentasi. Semakin sering Anda berlatih dan menyempurnakannya, maka akan terdengar semakin alami. Selesaikan dek Anda jauh sebelum hari presentasi Anda, sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk berlatih.
Ingatlah bahwa presentasi Anda hanya akan sebagus cara Anda menyajikannya. Meskipun Anda menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk menyempurnakan dek Anda, Anda tidak akan bisa membuat audiens terkesan jika Anda tidak mempresentasikannya dengan cara yang terbaik.
Jangan Hanya Membacakan Slide Anda Kata Per Kata
Ini adalah kesalahan bagi para amatir, Anda pasti ingin menghindarinya. Membaca dari slide Anda kata per kata akan menunjukkan kepada audiens bahwa Anda kurang siap dan tidak memiliki keahlian yang cukup tentang topik tersebut.
Bahkan, melakukan hal ini mungkin akan terasa seperti ide yang tidak orisinil. Oleh karena itu, meskipun Anda telah menambahkan semua poin ke dalam slide Anda, jangan membacanya. Sebaliknya, lihatlah slide sekali untuk mengetahui tentang apa isi slide tersebut, kemudian langsung berbicara kepada audiens Anda dan sampaikan poin-poinnya dengan bahasa Anda sendiri.
Jaga agar Teks dalam Slide Anda Seminimal Mungkin
Presentasi tidak seharusnya terlihat seperti artikel, buku, atau makalah penelitian. Tujuan utama presentasi adalah untuk menyampaikan informasi Anda dengan cara yang sederhana dan mudah dimengerti.
Jadi, memenuhi presentasi Anda dengan dinding teks adalah sesuatu yang harus Anda hindari! Sebagai gantinya, tambahkan poin-poin yang singkat dan ringkas pada slide Anda. Jaga jumlah poin dalam setiap slide maksimal 3 sampai 5 poin.
Pisahkan teks dengan gambar, infografis, meme, atau bentuk konten visual yang serupa. Pastikan teks Anda dapat dibaca bahkan dari jarak jauh.
Alih-alih menaruh semuanya di slide Anda, cobalah untuk hanya menyentuh informasi penting dalam slide dan menyampaikan yang terbaik secara vokal.
Kesimpulan
Sebagai rangkuman, kita dapat mengatakan bahwa terdengar menyenangkan dan menarik adalah cara terbaik untuk membuat pengguna Anda tetap terlibat. Jadi, cobalah kiat-kiat ini hari ini. Dan, tingkatkan presentasi Anda berikutnya dengan menggunakan cerita, meme, jajak pendapat audiens, gambar, dan elemen-elemen serupa yang lebih menarik.
Berlangganan buletin kami
Konten eksklusif berkualitas tinggi tentang visual yang efektif
komunikasi dalam sains.
