Sebereš odvahu a předneseš svou prezentaci, jenže zjistíš, že většina lidí je jakoby ztracena ve svém vlastním světě. Frustrující, že? Všichni jsme to zažili.

Ve skutečnosti je průzkum provedený společností Prezi ukazuje, že více než polovina lidí neposlouchá prezentace. Místo toho 28% posílalo textové zprávy, 27% kontrolovalo e-maily a 17% přiznalo, že usnulo!

Samozřejmě se vždy najdou lidé, kteří usnou. Pokud však svou prezentaci uděláte poutavější, můžete jejich počet výrazně snížit.

Když během prezentace navážete kontakt s publikem, můžete:

  • Předání zamýšleného sdělení
  • Působit autoritativněji a důvěryhodněji
  • Získejte lepší známky, pokud je prezentace určena pro vaši výzkumnou práci.
  • Nebo konvertujte více potenciálních zákazníků

Když se více zapojíte do komunikace s publikem, zvýšíte si sebevědomí. A to vede k ještě lepší prezentaci.

Pokud vás tedy zajímá, jak můžete svou prezentaci proměnit v poutavější a zábavnější, přečtěte si několik účinných tipů, které skutečně fungují.

Poznejte perspektivu svého publika

Pro vítěznou prezentaci je velmi důležité předem prozkoumat své publikum. Bohužel se na to často zapomíná. 

Často se na prezentaci připravujeme, stokrát si ji procházíme a hledáme, co bychom k ní mohli přidat, aby byla lepší. Ale především je nesmírně důležité, co chce publikum.

Pokud se například na prezentaci dobře připravíte, ale v publiku plném padesátníků budete používat žargon mileniálů, vaše prezentace rozhodně nevyjde. Znalost publika je tedy mimořádně důležitá!

  • Při přípravě na prezentaci se snažte prozkoumat a pochopit, jaký typ lidí se na ní bude vyskytovat. 
  • Můžete se řídit metodou, kterou marketéři nazývají "osoba ideálního zákazníka". K tomu stačí zjistit odpovědi na tyto otázky týkající se publika vaší prezentace:
    • Do jaké věkové skupiny by spadali?
    • Jaká je jejich odborná úroveň v tématu, které prezentujete?
    • Jaké jsou jejich bolestivé body související s vaším tématem?
    • Jaké jsou jejich zájmy obecně?
    • S jakým typem obsahu by se nejvíce ztotožnili?

Pochopení těchto aspektů týkajících se vašeho publika vám pomůže přednést prezentaci co nejpůsobivěji a získáte ten správný druh pozornosti, který hledáte.

Získejte kreativní výhodu

Je zřejmé, že posluchači budou více zaujati, pokud jim přednášející předá sdělení ve formátu, který s nimi nejvíce rezonuje. Se stejným principem byste měli pracovat i vy.

Dejte posluchačům to, co chtějí, a oni budou jistě pozornější a zaujatější vaší prezentací. Tím se vracíme k předchozímu kroku, kdy jste si předem prozkoumali své publikum.

V závislosti na vašem publiku a jeho zájmech by je mohly zajímat různé typy obsahu. Zde je několik z nich, které by mohly vaše publikum zajímat:

  • Grafy
  • Obrázky
  • Memy
  • Odkazy na webové seriály
  • Filmový dialog

Zásadní je přemýšlet o typech obsahu, které chcete do prezentace přidat. Tyto údaje vám pomohou při tvorbě hlavní kopie prezentace a kreativních prvků kolem ní.

Začněte vytvořením osnovy v samostatném dokumentu

Nikdy nezačínejte prezentaci bez osnovy. Bez osnovy se vám může stát, že se odchýlíte od důležitých témat a budete mluvit o zbytečných bodech.

Můžete si vytvořit základní osnovu své prezentace, do které pouze zapíšete a uspořádáte všechny myšlenky, které máte na mysli. 

Můžete si zapsat hlavní témata, vedlejší témata, formát obsahu a kreativní prvky, které do prezentace přidáte. Můžete jít dokonce ještě o něco dál a přidat několik bodů, o kterých byste chtěli hovořit v rámci každého tématu.

Tímto způsobem získáte přehled o všech bodech, které chcete prezentovat, a budete se moci mnohem efektivněji pohybovat v procesu tvorby prezentace.

Další výhodou toho, že začínáte s osnovou, je, že budete vědět, kolik času si vyžádá každé dílčí téma. To vám pomůže lépe hospodařit s celkovým časem prezentace a na základě toho přidávat body do prezentačních slidů.

Je také důležité držet se osnovy i při vytváření prezentace. Jinak by se mohlo stát, že budete investovat příliš mnoho času do informací o nepříliš důležitých tématech.

Pokud při tvorbě prezentace cítíte potřebu přidat další body, dobře si to promyslete, místo abyste slepě přidávali další body.

Úvod je životně důležitý

Váš úvod může ovlivnit celý průběh prezentace. Je to proto, že lidé jsou často připraveni dát vám na začátku každé prezentace rychlou příležitost, abyste na ně zapůsobili. 

Věnují vám několik minut své pozornosti a vy se musíte ujistit, že budete znít co nejzajímavěji. Pokud vaše prezentace nebude u posluchačů dobře rezonovat, pak pravděpodobně nebudou zbytku prezentace věnovat velkou pozornost.

Pokud je publikum již znuděné a ospalé z předchozího sezení nebo prezentace, musíte ho zaujmout super kreativním úvodem.

Můžete to udělat tak, že začnete:

  • Meme
  • Krátké video
  • Malé a relevantní sezení s otázkami a odpověďmi
  • Poutavý obrázek
  • Odvážné a pochybné prohlášení
  • Aneb příběh

Důležitou roli zde hraje osoba vašeho ideálního zákazníka. Znalost toho, co má vaše publikum rádo, vám pomůže začít s dokonalým úvodem, který zabrnká na tu správnou strunu u vašeho publika.

Vyprávějte příběhy, abyste vysvětlili své snímky

Vyprávění příběhů může oživit každou prezentaci, ať už je vaše téma nudné nebo odborné. Příběhy představují způsob, jak předat sdělení zábavněji a poutavěji. Proto s příběhy málokdy uděláte chybu.

Jedním z nejlepších způsobů, jak zaujmout své publikum, je začít příběhem. Něčím, co je pro vaše publikum blízké a co se dobře hodí k danému tématu. Zkuste to a uvidíte, že hned od začátku bude publikum mnohem více zaujaté.

Příběhy můžete zařadit i uprostřed prezentace, kdy se může stát, že lidé ztratí zájem. To je opět skvělý způsob, jak udržet zájem publika po celou dobu prezentace.

Vyzkoušejte nelineární prezentační software

Nelineární prezentace může být velmi účinným způsobem, jak zaujmout publikum. Při lineární prezentaci byste museli přejít od snímku 1 ke snímku 2, 3, 4 atd. Museli byste přecházet od jednoho snímku k dalšímu pouze lineárně.

Zatímco v nelineární prezentaci jsou slajdy hypertextově propojené a strukturované jako v případě webových stránek. 

Budete tak moci přejít na libovolný konkrétní slide k dílčímu tématu, které by vaše publikum mohlo zajímat. Nemusíte procházet všechny slajdy lineárně jako v případě lineární prezentace.

Nelineární prezentace může být velmi užitečná pro zapojení publika, protože budete moci kliknout na témata, která vaše publikum zřejmě zajímají. Proto byste měli zvážit vyzkoušení nelineárního prezentačního softwaru, jako je např. Prezi.

Využití humoru

Humor nemusí být silnou stránkou každého. V dnešní době však existuje mnoho způsobů, jak vyjádřit humor formou memů, videí, komiksů a podobně. Nemusíte tedy být zrovna humorista, abyste svou prezentaci obohatili o humor.

Funguje humor v prezentaci vždy? Většinou ano! Bez ohledu na to, jak vážné nebo odborné je vaše téma, vždy do něj můžete vnést špetku humoru. I když jste v místnosti plné vážných lidí středního věku, humor bude fungovat.

Humor může být zajímavým prvkem, který lze přidat do jinak vážné prezentace a upoutat tak pozornost publika. Relevantní meme může probudit poněkud nezúčastněné publikum a dát mu impuls, aby věnovalo pozornost zbytku vaší prezentace. 

Přidání humoru do prezentace vám také může pomoci lépe vyjádřit vaše sdělení a názor. 

Stejně jako příběhy může i humor učinit vaši prezentaci nezapomenutelnou. I když si posluchači nezapamatují jednotlivé slajdy, které jste vysvětlovali, určitě si zapamatují dobrý vtip nebo meme!

Použití obrazového materiálu

Jak se říká, jeden malý obrázek vydá za tisíc slov. V případě prezentace to platí doslova. Obrázkem nebo infografikou můžete vyjádřit text v hodnotě tisíce slov. To je přesně ten důvod, proč jsou obrázky v prezentaci nezbytnou součástí.

Obrázky mohou zcela změnit vaši prezentaci. Představte si prezentaci se spoustou snímků, které jasně vyjadřují vaši myšlenku, a jinou prezentaci, kde je všechno stejné kromě snímků. Vítězem bude vždy ta první.

I kdybyste shrnuli podstatu své prezentace do jednoho jediného snímku, bude to pro ni znamenat velký přínos. Bude to jádro celé vaší prezentace a lidé se k vám budou vracet právě kvůli tomuto jedinému snímku, který jste v prezentaci použili.

To neznamená, že byste měli svou prezentaci zaplnit nepodstatnými snímky jen proto, abyste je mohli použít. Vaše snímky by měly vizuálně znázorňovat vaše témata a body tak, aby byly pro posluchače snadno pochopitelné.

Pomocí online nástrojů můžete vytvořit zajímavé infografiky a obrázky, které dokonale doplní vaši prezentaci. 

Můžete zkusit vytváření grafů online pomocí výkonného nástroje MindTheGraph. Jeho přidání do prezentace bude mít trvalý dopad na mysl vašich posluchačů.

Uspořádání ankety v publiku

Živé ankety pro vaše publikum jsou skvělým způsobem, jak publikum nabudit a udržet ho v napětí. Ankety podporují zvědavost, nutí nás přemýšlet o tématu a probouzejí nás ze spánku. Proto byste to rozhodně měli zkusit!

Pokud chcete ve své prezentaci uvést nějaká šokující fakta nebo odhalení, nebo pokud vás zajímají jen názory posluchačů, mohou být ankety velmi užitečné. Většina nelineárního prezentačního softwaru je vybavena možností integrovat do naší prezentace živé ankety.

Ankety pomáhají vytvořit živou atmosféru a zprostředkují vašemu publiku skupinový zážitek. Pokud bude vaše anketa dostatečně zajímavá, aby se jí zúčastnil každý, vaše publikum bude určitě odcházet s touto myšlenkou v hlavě.

Hlavním důvodem, proč anketa skvěle funguje, je to, že díky ní mají posluchači pocit, že jsou součástí vaší prezentace a že k ní nějakým způsobem přispěli.

Řeč těla je důležitá

Řeč těla je pro vaši prezentaci velmi důležitá. I když působíte sebejistě, řeč vašeho těla může prozradit, že jste nervózní. 

Pokud se budete neustále pohybovat ze strany na stranu a nervózně si s něčím pohrávat, publikum si všimne, že jste nervózní. To vám ubírá na důvěryhodnosti a lidé mohou nakonec ztratit zájem, což nechcete.

Proto si předem procvičte řeč těla. Pokud je pro vás chůze po pódiu přirozená, jděte do toho. Pokud obecně nejste dramatická osobnost, pak je nejlepší držet se pevného postoje, gesty rukou vysvětlovat svou prezentaci a sebevědomě hledět dopředu.

Pokud je to možné, snažte se navázat oční kontakt s posluchači. Mluvte na ně přímo, místo abyste se dívali do země nebo se neustále dívali na prezentaci. Tímto způsobem lidé, kteří možná ztratili pozornost, opět přitáhnou svou pozornost k vaší prezentaci.

Dostatek praxe, aby pro vás prezentace byla přirozená

Na prezentaci se nikdy nemůžete dostatečně připravit. Čím více budete trénovat a zdokonalovat se, tím přirozeněji bude znít. Připravte si svůj balíček s dostatečným předstihem před dnem prezentace, abyste měli dostatek času na jeho procvičení.

Nezapomeňte, že vaše prezentace bude tak dobrá, jak dobrý bude způsob, jakým ji budete prezentovat. I kdybyste strávili týdny zdokonalováním své prezentace, nebudete schopni zapůsobit na své publikum, pokud ji nepředstavíte tím nejlepším možným způsobem.

Nepřednášejte své prezentace jen slovo po slově

To je chyba pro amatéry, které se rozhodně chcete vyvarovat. Čtením z prezentací slovo od slova dáte posluchačům jasně najevo, že jste nedostatečně připraveni a nemáte dostatečné odborné znalosti o daném tématu.

Ve skutečnosti se může zdát, že tento nápad není originální. Proto, i když jste do slajdu přidali všechny své body, nečtěte z něj. Místo toho se na slajd jednou podívejte, abyste věděli, o čem je, a pak přímo oslovte posluchače a sdělte jim body svým jazykem. 

Omezte texty v prezentacích na minimum

Prezentace nemá vypadat jako článek, kniha nebo výzkumná práce. Hlavním účelem prezentace je předat informace jednoduchým a srozumitelným způsobem.

Proto se musíte vyvarovat toho, abyste svou prezentaci zaplňovali stěnami textu! Místo toho přidejte do svých prezentací krátké a výstižné odrážky. Počet bodů na každém slajdu omezte na maximálně 3 až 5.

Texty přerušujte obrázky, infografikami, memy nebo podobnými formami vizuálního obsahu. Dbejte na to, aby byl text čitelný i z velké vzdálenosti.

Místo toho, abyste na slajdy dávali všechno, snažte se v nich jen dotknout důležitých informací a to nejlepší sdělit slovně. 

Závěr

Shrneme-li to, můžeme říci, že zábavný a zajímavý zvuk je nejlepší způsob, jak uživatele zaujmout. Vyzkoušejte tedy tyto tipy ještě dnes. A svou příští prezentaci okořeňte pomocí příběhů, memů, anket mezi posluchači, obrázků a podobných poutavějších prvků.

Související články
logo-odběr

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Exkluzivní vysoce kvalitní obsah o efektivním vizuálním
komunikace ve vědě.

- Exkluzivní průvodce
- Tipy pro návrh
- Vědecké novinky a trendy
- Výukové programy a šablony