Cesaretinizi toplayıp sunumunuzu yapıyorsunuz, ancak insanların çoğunun kendi dünyalarında kaybolmuş gibi göründüğünü fark ediyorsunuz. Sinir bozucu değil mi? Hepimiz o yollardan geçtik.
Aslında, bir Prezi tarafından yapılan anket insanların yarısından fazlasının sunumları dinlemediğini ortaya koyuyor. Bunun yerine, 28% kısa mesaj gönderdi, 27% e-postaları kontrol etti ve 17% uykuya daldığını itiraf etti!
Elbette her zaman uyuyakalan insanlar olacaktır. Ancak sunumunuzu daha ilgi çekici hale getirerek bu sayıyı büyük ölçüde azaltabilirsiniz.
Sunumunuz sırasında dinleyicilerle etkileşim kurduğunuzda
- Amaçlanan mesajı iletin
- Daha yetkili ve güvenilir görünün
- Sunum araştırma ödeviniz içinse daha iyi notlar alın
- Ya da daha fazla potansiyel müşteri dönüştürün
Dinleyicilerinizle daha fazla etkileşim kurduğunuzda, kendinize güveniniz artar. Bu da daha iyi bir sunum yapmanızı sağlar.
Sunumunuzu nasıl daha ilgi çekici ve eğlenceli bir hale getirebileceğinizi merak ediyorsanız, gerçekten işe yarayan bazı etkili ipuçlarını öğrenmek için okuyun.
Hedef Kitlenizin Bakış Açısını Bilin
Başarılı bir sunum için dinleyicilerinizi önceden araştırmak çok önemlidir. Ne yazık ki bu genellikle göz ardı edilmektedir.
Genellikle sunumumuza hazırlanır, yüzlerce kez üzerinden geçer ve daha iyi hale getirmek için ne ekleyebileceğimize bakarız. Ancak, tüm bunların ötesinde, dinleyicilerin ne istediği son derece önemlidir.
Örneğin, sunumunuz için iyi hazırlanırsanız ancak 50'li yaşlardaki insanlarla dolu bir dinleyici kitlesinde Y kuşağı dilini kullanırsanız, sunumunuz kesinlikle başarısız olacaktır. Dolayısıyla, dinleyicileri tanımak çok önemlidir!
- Sunumunuza hazırlanırken, ne tür insanların orada olacağını araştırmaya ve anlamaya çalışın.
- Pazarlamacıların "ideal müşteri kişiliği" olarak adlandırdığı yöntemi izleyebilirsiniz. Bunun için sunum hedef kitlenizle ilgili şu soruların yanıtlarını bulmanız yeterlidir:
- Hangi yaş grubuna giriyorlar?
- Sunum yaptığınız konudaki uzmanlık düzeyleri ne olabilir?
- Onların sizin konunuzla ilgili sıkıntıları neler olabilir?
- Genel olarak ilgi alanları nelerdir?
- En çok ne tür içeriklerle ilişki kurarlar?
Hedef kitlenizle ilgili bu hususları anlamak, sunumunuzu mümkün olan en etkileyici şekilde yapmanıza yardımcı olacak ve aradığınız doğru ilgiyi elde edeceksiniz.
Yaratıcı Bir Avantaj Elde Edin
Bir izleyici, sunum yapan kişi mesajı kendisinde en çok yankı uyandıran formatta verdiğinde daha fazla katılım gösterecektir. Siz de aynı prensiple çalışmalısınız.
Dinleyicilere istediklerini verin, kesinlikle daha dikkatli olacaklar ve sunumunuza kendilerini kaptıracaklardır. Bu, dinleyicilerinizi önceden araştırdığınız bir önceki adıma geri döner.
Hedef kitlenize ve ilgi alanlarına bağlı olarak, farklı içerik türleriyle ilgilenebilirler. İşte hedef kitlenizin ilgisini çekebilecek birkaç içerik:
- Grafikler
- Görüntüler
- Memler
- Web dizisi referansları
- Film diyaloğu
Sunumunuza eklemek istediğiniz içerik türleri hakkında düşünmek çok önemlidir. Bu veriler, ana sunum metninizi ve bunun etrafındaki reklam öğelerini oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Ayrı Bir Belgede Anahat Oluşturarak Başlayın
Sunumunuza asla ama asla bir taslak olmadan başlamayın. Bir taslak olmadan kendinizi önemli konulardan saparken ve gereksiz noktalardan bahsederken bulabilirsiniz.
Aklınızdaki tüm fikirleri bir araya getirip düzenleyerek sunumunuzun temel bir taslağını oluşturabilirsiniz.
Sunumunuza ekleyeceğiniz ana başlıkları, alt başlıkları, içerik formatını ve reklam öğelerini not alabilirsiniz. Hatta biraz daha ileri gidebilir ve her konu başlığı altında bahsetmek istediğiniz birkaç noktayı ekleyebilirsiniz.
Bu şekilde, sunmak istediğiniz tüm noktaların kuş bakışı bir görünümünü elde edecek ve sunum oluşturma sürecinde çok daha verimli bir şekilde ilerlemenize yardımcı olacaksınız.
Bir taslakla başlamanın bir diğer artısı da her bir alt konunun ne kadar zaman gerektireceğini bilmenizdir. Bu, genel sunum sürenizi daha iyi yönetmenize ve sunum slaytlarınıza buna göre noktalar eklemenize yardımcı olacaktır.
Sunumunuzu oluştururken bile ana hatlarınıza sadık kalmanız önemlidir. Aksi takdirde, çok önemli olmayan konular için çok fazla zaman harcamak zorunda kalabilirsiniz.
Sunumunuzu oluştururken, daha fazla nokta ekleme ihtiyacı hissederseniz, körü körüne daha fazla nokta eklemek yerine bunu iyi düşünün.
Giriş Hayati Önem Taşır
Giriş bölümünüz sunumunuzun tüm gidişatını belirleyebilir. Çünkü insanlar genellikle herhangi bir sunumun başında kendilerini etkilemeniz için size hızlı bir şans vermeye hazırdır.
Size birkaç dakikalarını ayıracaklar ve o zaman en ilgi çekici şekilde konuştuğunuzdan emin olmalısınız. Sunumunuz dinleyicilerde iyi bir yankı uyandırmazsa, muhtemelen geri kalanına fazla dikkat etmeyeceklerdir.
Eğer dinleyiciler daha önceki bir oturum ya da sunum nedeniyle sıkılmış ve uykulu bir haldeyse, onları süper yaratıcı bir girişle kendinize bağlamanız gerekir.
Bunu şununla başlayarak yapabilirsiniz:
- Bir meme
- Kısa bir video
- Küçük, konuyla ilgili bir soru-cevap oturumu
- Göz alıcı bir görüntü
- Cesur, tartışmalı bir açıklama
- Ya da bir hikaye
İdeal müşteri kişiliğiniz burada önemli bir rol oynar. Hedef kitlenizin nelerden hoşlandığını bilmek, hedef kitlenizle doğru akoru yakalayan mükemmel bir girişle başlamanıza yardımcı olacaktır.
Slaytlarınızı Açıklamak için Hikayeler Anlatın
Hikaye anlatımı, konunuz ne kadar sıkıcı veya teknik olursa olsun her sunuma renk katabilir. Hikayeler, mesajınızı daha eğlenceli ve ilgi çekici bir şekilde iletmenin bir yoludur. Bu nedenle hikayelerle nadiren yanlış yapabilirsiniz.
Hedef kitlenizin ilgisini çekmenin en iyi yollarından biri bir hikaye ile başlamaktır. Kitlenizle ilişkilendirilebilecek ve elinizdeki konuyla uyumlu bir şey. Bunu deneyin ve en başından itibaren çok daha ilgili bir kitle göreceksiniz.
İnsanların ilgisini kaybettiğini fark edebileceğiniz sunumunuzun ortalarına da hikayeler ekleyebilirsiniz. Bu da yine sunumunuz boyunca izleyicilerin ilgisini sürdürmek için harika bir yoldur.
Doğrusal Olmayan Bir Sunum Yazılımı Deneyin
Doğrusal olmayan bir sunum, dinleyicilerinizin ilgisini çekmek için oldukça etkili bir yol olabilir. Doğrusal bir sunumda, slayt 1'den 2'ye, 3'e, 4'e vb. geçmeniz gerekir. Bir slayttan diğerine yalnızca doğrusal bir şekilde geçmeniz gerekir.
Oysa doğrusal olmayan bir sunumda, slaytlar bir web sitesinde olduğu gibi köprülenir ve yapılandırılır.
Böylece, dinleyicilerinizin ilgisini çekebilecek bir alt konudaki herhangi bir slayta atlayabilirsiniz. Doğrusal bir sunumda olduğu gibi tüm slaytlar arasında doğrusal olarak gezinmek zorunda değilsiniz.
Doğrusal olmayan bir sunum, izleyicilerinizin ilgisini çeken konulara tıklayabileceğiniz için izleyicilerinizin ilgisini çekmede çok yardımcı olabilir. Bu nedenle, aşağıdaki gibi doğrusal olmayan bir sunum yazılımını denemeyi düşünmelisiniz Prezi.
Mizahtan Yararlanın
Mizah herkesin güçlü yanı olmayabilir. Ancak günümüzde mizahı ifade etmenin memler, videolar, çizgi romanlar ve benzeri pek çok yolu var. Dolayısıyla, sunumunuza mizah katmak için esprili bir kişi olmanız gerekmiyor.
Mizah bir sunumda her zaman işe yarar mı? Çoğunlukla, evet! Konunuz ne kadar ciddi veya teknik olursa olsun, içine her zaman bir miktar mizah katabilirsiniz. Ciddi, orta yaşlı insanlarla dolu bir odada olsanız bile mizah işe yarayacaktır.
Mizah, izleyicilerinizin dikkatini çekmek için ciddi bir sunuma eklenebilecek ilginç bir unsur olabilir. Alakalı bir meme, oldukça ilgisiz bir izleyiciyi uyandırabilir ve sunumunuzun geri kalanına dikkat etmeleri için onları dürtebilir.
Sunumunuza mizah katmak da mesajınızı ve bakış açınızı daha iyi ifade etmenize yardımcı olabilir.
Tıpkı hikayeler gibi mizah da sunumunuzu akılda kalıcı hale getirebilir. Dinleyicileriniz anlattığınız farklı slaytları hatırlamasa bile, iyi bir şakayı veya bir espriyi kesinlikle hatırlayacaktır!
Görselleri Kullanın
Dedikleri gibi, küçük bir görüntü bin kelimeye bedeldir. Bir sunum söz konusu olduğunda bu tam anlamıyla doğrudur. Bin kelimelik bir metni bir görsel veya infografikle ifade edebilirsiniz. İşte tam da bu nedenle görseller sunumunuzda olmazsa olmazdır.
Görseller sunumunuzu tamamen dönüştürme gücüne sahiptir. Anlatmak istediğinizi net bir şekilde ortaya koyan çok sayıda görsel içeren bir sunum ile görseller dışında her şeyin aynı olduğu başka bir sunum düşünün. İlki her zaman kazanan olacaktır.
Sunumunuzun özünü tek bir görselde özetleseniz bile bu, sunumunuzda dünyalar kadar fark yaratacaktır. Bu, tüm sunumunuzun özü olacak ve insanlar sadece sunumda kullandığınız o tek görsel için size geri dönmeye devam edecektir.
Bu, sunumunuzu sırf laf olsun diye alakasız görsellerle doldurmanız gerektiği anlamına gelmez. Görselleriniz, konularınızı ve noktalarınızı izleyiciler tarafından kolayca anlaşılabilecek şekilde görsel olarak tasvir etmelidir.
Çevrimiçi araçları kullanarak sunumunuzu mükemmel bir şekilde tamamlayacak harika infografikler ve görseller oluşturabilirsiniz.
Deneyebilirsiniz çevrimiçi grafik oluşturma güçlü MindTheGraph aracını kullanarak. Bunu sunumunuza eklemek, izleyicilerinizin zihninde kalıcı bir etki yaratacaktır.
İzleyiciler Arasında Bir Anket Düzenleyin
Kitleniz için canlı anketler düzenlemek, kitlenizi harekete geçirmenin ve onların ilgisini canlı tutmanın harika bir yoludur. Anketler merak uyandırır, konu hakkında düşünmemizi sağlar ve bizi uykumuzdan uyandırır. Bu nedenle, bunu kesinlikle denemelisiniz!
Sunumunuzda belirtmeniz gereken şok edici gerçekler veya ifşaatlar varsa veya sadece izleyicilerinizin görüşlerini almak istiyorsanız, anketler çok yardımcı olabilir. Çoğu doğrusal olmayan sunum yazılımı, canlı anketleri sunumumuza entegre etme hükmü ile birlikte gelir.
Anketler canlı bir atmosfer yaratmaya yardımcı olur ve izleyicilerinize bir grup deneyimi yaşatır. Anketiniz herkesin katılabileceği kadar ilginçse, izleyicileriniz kesinlikle akıllarında bu düşünceyle ayrılacaklardır.
Hepsinden önemlisi, bir anketin mükemmel bir şekilde çalışmasının ana nedeni, izleyicilerinizin sunumunuzun bir parçası olduklarını ve bir şekilde katkıda bulunduklarını hissetmelerini sağlamasıdır.
Beden Dili Önemlidir
Beden dili sunumunuz için son derece önemlidir. Kendinizden emin görünseniz bile, beden diliniz gergin hissettiğinizi ele verebilir.
Sürekli bir yandan diğer yana kayar ve gergin bir şekilde bir şeylerle oynarsanız, dinleyicileriniz gergin olduğunuzu fark edecektir. Bu durum inandırıcılığınızı ortadan kaldıracak ve insanlar sonunda ilgilerini kaybedebileceklerdir ki bu da istediğiniz bir şey değildir.
Bu yüzden önceden beden dilinizi alıştırın. Kürsüde dolaşmak size doğal geliyorsa, o zaman devam edin. Genel olarak dramatik bir kişiliğiniz yoksa, en iyisi sabit bir duruşa, sunumunuzu açıklamak için el hareketlerine ve ileriye doğru kendinden emin bir bakışa bağlı kalmaktır.
Mümkünse dinleyicilerinizle göz teması kurmaya çalışın. Gözlerinizi yere dikmek ya da sürekli slayt destenize bakmak yerine onlarla doğrudan konuşun. Bu şekilde, dikkatini kaybetmiş olabilecek kişiler dikkatlerini sunumunuza geri getirecektir.
Sunumun Size Doğal Gelmesi İçin Yeterince Pratik Yapın
Bir sunum için asla yeterince hazırlıklı olamazsınız. Ne kadar çok pratik yapar ve mükemmelleştirirseniz, kulağa o kadar doğal gelecektir. Sunum gününüzden çok önce destenizi hazırlayın ki pratik yapmak için yeterli zamanınız olsun.
Sunumunuzun ancak onu sunuş şekliniz kadar iyi olacağını unutmayın. Sunumunuzu mükemmelleştirmek için haftalar harcasanız bile, mümkün olan en iyi şekilde sunmazsanız dinleyicilerinizi etkileyemezsiniz.
Slaytlarınızı Kelimesi Kelimesine Okumayın
Bu amatörler için bir hatadır, kesinlikle bundan kaçınmak istersiniz. Slaytlarınızdan kelime kelime okumak, dinleyicilerinize hazırlıksız olduğunuzu ve konu hakkında yeterli uzmanlığa sahip olmadığınızı açıkça gösterecektir.
Aslında bunu yapmak, fikrin orijinal olmadığı hissini bile uyandırabilir. Bu nedenle, tüm noktalarınızı slaytınıza eklemiş olsanız bile, slayttan okumayın. Bunun yerine, ne hakkında olduğunu anlamak için slayta bir kez bakın, ardından doğrudan dinleyicilerinize hitap edin ve noktaları kendi dilinizde aktarın.
Slaytlarınızdaki Metinleri Minimumda Tutun
Bir sunumun makale, kitap veya araştırma makalesi gibi görünmemesi gerekir. Bir sunumun temel amacı, bilgilerinizi basit, anlaşılması kolay bir şekilde aktarmaktır.
Dolayısıyla, sunumunuzu metin duvarlarıyla doldurmak uzak durmanız gereken bir şeydir! Bunun yerine, slaytlarınıza kısa ve öz madde işaretleri ekleyin. Her slayttaki madde sayısını en fazla 3 ila 5 arasında tutun.
Metinleri resimlerle, infografiklerle, memlerle veya benzer görsel içeriklerle bölün. Metninizin uzak mesafeden bile okunabilir olduğundan emin olun.
Her şeyi slaytınıza koymak yerine, slaytlarda sadece önemli bilgilere değinmeye ve en iyisini sözlü olarak aktarmaya çalışın.
Sonuç
Özetlemek gerekirse, kulağa eğlenceli ve ilginç gelmenin kullanıcılarınızın ilgisini çekmenin en iyi yolu olduğunu söyleyebiliriz. Öyleyse, bu ipuçlarını bugün deneyin. Ve bir sonraki sunumunuzu hikayeler, memler, izleyici anketleri, görseller ve benzeri daha ilgi çekici unsurları kullanarak renklendirin.
Haber bültenimize abone olun
Etkili görseller hakkında özel yüksek kaliteli içerik
bilimde iletişim.