Zberete pogum in predstavite svojo predstavitev, a ugotovite, da se večina ljudi zdi izgubljena v svojem svetu. Razočarano, kajne? Vsi smo že bili tam.

Pravzaprav je raziskava, ki jo je opravil Prezi razkriva, da več kot polovica ljudi ne posluša predstavitev. Namesto tega je 28% poslalo besedilna sporočila, 27% preverilo elektronsko pošto, 17% pa je priznalo, da je zaspalo!

Seveda bodo vedno obstajali ljudje, ki bodo zaspali. Toda če bo vaša predstavitev bolj zanimiva, lahko to število drastično zmanjšate.

Ko med predstavitvijo sodelujete z občinstvom, lahko:

  • Posredovanje želenega sporočila
  • Delujte bolj avtoritativno in verodostojno.
  • Če je predstavitev namenjena vaši raziskovalni nalogi, dobite boljše ocene.
  • Ali pa pretvorite več potencialnih strank

Ko bolj sodelujete z občinstvom, se vam poveča samozavest. To pa vodi v še boljšo predstavitev.

Če se sprašujete, kako lahko svojo predstavitev spremenite v bolj zanimivo in zabavno, preberite nekaj učinkovitih nasvetov, ki dejansko delujejo.

Spoznajte perspektivo svojega občinstva

Za uspešno predstavitev je zelo pomembno, da predhodno raziščete svoje občinstvo. Na žalost se to pogosto spregleda. 

Na predstavitev se pogosto pripravimo, jo stokrat ponovimo in iščemo, kaj bi lahko dodali, da bi jo izboljšali. Vendar pa je predvsem zelo pomembno, kaj želi občinstvo.

Če se na primer dobro pripravite na predstavitev, vendar v občinstvu, polnem petdesetletnikov, uporabljate milenijski žargon, bo vaša predstavitev zagotovo neuspešna. Zato je poznavanje občinstva izjemno pomembno!

  • Med pripravami na predstavitev poskusite raziskati in razumeti, kakšni ljudje bodo prišli na predstavitev. 
  • Uporabite lahko metodo, ki jo tržniki imenujejo "oseba idealne stranke". Pri tem preprosto poiščite odgovore na ta vprašanja o občinstvu, ki ga želite predstaviti:
    • V katero starostno skupino bi spadali?
    • Kakšno je njihovo strokovno znanje na področju, ki ga predstavljate?
    • Katere so njihove boleče točke, povezane z vašo temo?
    • Kakšni so njihovi splošni interesi?
    • Na katero vrsto vsebine bi se najbolj navezali?

Razumevanje teh vidikov o občinstvu vam bo pomagalo predstaviti predstavitev na najbolj prepričljiv način in pritegniti pravo pozornost, ki jo iščete.

Pridobite ustvarjalno prednost

Občinstvo bo očitno bolj zavzeto, če bo predavatelj podal sporočilo v obliki, ki je z njim najbolj povezana. Po enakem načelu morate delovati tudi vi.

Dajte občinstvu tisto, kar želi, in zagotovo bo bolj pozorno in pozorno spremljalo vašo predstavitev. To se vrača k prejšnjemu koraku, v katerem ste predhodno raziskali svoje občinstvo.

Odvisno od vašega občinstva in njegovih interesov jih bodo zanimale različne vrste vsebin. Tukaj je nekaj takih, ki bi lahko zanimale vaše občinstvo:

  • Grafi
  • Slike
  • Memi
  • Reference spletnih serij
  • Filmski dialog

Bistveno je, da razmislite o vrstah vsebine, ki jo želite dodati svoji predstavitvi. Ti podatki vam bodo pomagali oblikovati glavno kopijo predstavitve in kreativne elemente okoli nje.

Začnite z ustvarjanjem osnutka v ločenem dokumentu

Nikoli ne začnite predstavitve brez načrta. Brez načrta se vam lahko zgodi, da se boste oddaljili od pomembnih tem in govorili o nepotrebnih točkah.

Ustvarite lahko osnovni načrt predstavitve, v katerem so zapisane in urejene vse zamisli, ki jih imate v glavi. 

Zapišete lahko glavne teme, podteme, obliko vsebine in kreativne elemente, ki jih boste dodali svoji predstavitvi. Lahko greste celo malo dlje in pod vsako temo dodate nekaj točk, o katerih bi želeli govoriti.

Tako boste imeli pregled nad vsemi točkami, ki jih želite predstaviti, in boste lahko veliko učinkoviteje krmarili skozi postopek ustvarjanja predstavitve.

Dodatna prednost začetka z načrtom je, da boste vedeli, koliko časa bo vsaka podtema zahtevala. To vam bo pomagalo bolje upravljati celoten čas predstavitve in na podlagi tega dodati točke na predstavitvene diapozitive.

Prav tako je pomembno, da se načrta držite tudi med ustvarjanjem predstavitve. V nasprotnem primeru se lahko zgodi, da boste preveč časa namenili informacijam o ne tako pomembnih temah.

Če med pripravo predstavitve začutite potrebo po dodajanju dodatnih točk, o tem dobro premislite, namesto da jih dodajate na slepo.

Uvod je bistvenega pomena

Od vašega uvoda je lahko odvisen celoten potek predstavitve. Ljudje so vam namreč pogosto pripravljeni dati hitro priložnost, da jih navdušite na začetku predstavitve. 

Posvetili vam bodo nekaj minut svoje pozornosti, vi pa morate poskrbeti, da boste takrat zveneli najbolj zanimivo. Če vaša predstavitev ne bo dobro odmevala pri občinstvu, potem verjetno ne bodo posvečali veliko pozornosti preostalemu delu predstavitve.

Če je občinstvo že dolgočasno in zaspano zaradi prejšnje seje ali predstavitve, ga morate pritegniti z izjemno kreativnim uvodom.

To lahko storite tako, da začnete z:

  • Meme
  • Kratek videoposnetek
  • Majhen, pomemben sestanek z vprašanji in odgovori
  • Slika, ki pritegne pozornost
  • Drzna, vprašljiva izjava
  • Ali zgodba

Pri tem ima pomembno vlogo vaša oseba idealne stranke. Če boste vedeli, kaj je všeč vašemu občinstvu, boste lahko začeli s popolnim uvodom, ki bo pri vašem občinstvu sprožil pravi odziv.

Pripovedujte zgodbe za razlago diapozitivov

Pripovedovanje zgodb lahko popestri vsako predstavitev, ne glede na to, kako dolgočasna ali tehnična je vaša tema. Z zgodbami lahko svoje sporočilo podate bolj zabavno in privlačno. Zato lahko z zgodbami le redko naredite napako.

Eden najboljših načinov, kako pritegniti občinstvo, je začeti z zgodbo. Nekaj, kar je povezljivo z vašim občinstvom in se dobro ujema z obravnavano temo. Poskusite s tem in že takoj na začetku boste opazili veliko bolj angažirano občinstvo.

Zgodbe lahko vključite tudi sredi predstavitve, ko se lahko zgodi, da ljudje izgubijo zanimanje. Tudi to je odličen način za ohranjanje zanimanja občinstva skozi celotno predstavitev.

Preizkusite nelinearno predstavitveno programsko opremo

Nelinearna predstavitev je lahko zelo učinkovit način, kako pritegniti občinstvo. Pri linearni predstavitvi bi morali od diapozitiva 1 preiti na diapozitive 2, 3, 4 in tako naprej. Z ene diapozitivne ploščice na drugo bi morali iti samo linearno.

Pri nelinearni predstavitvi pa so diapozitivi povezani s hiperpovezavami in strukturirani kot na spletni strani. 

Tako boste lahko preskočili na katero koli posamezno diapozitivno stran o podtemi, ki bi utegnila zanimati vaše občinstvo. Ni vam treba linearno brskati po vseh diapozitivih kot pri linearni predstavitvi.

Nelinearna predstavitev je lahko zelo koristna za pritegnitev občinstva, saj boste lahko kliknili na teme, za katere se zdi, da zanimajo vaše občinstvo. Zato bi morali razmisliti o uporabi nelinearne programske opreme za predstavitve, kot je npr. Prezi.

Humor kot vzvod

Humor morda ni močna lastnost vseh. Vendar je danes na voljo veliko načinov izražanja humorja v obliki memov, videoposnetkov, stripov in podobno. Zato vam ni treba biti humoristična oseba, da bi svoji predstavitvi dodali humor.

Ali humor vedno deluje na predstavitvi? Večinoma da! Ne glede na to, kako resna ali strokovna je vaša tema, lahko vanjo vedno vnesete kanček humorja. Tudi če ste v sobi, polni resnih ljudi srednjih let, bo humor deloval.

Humor je lahko zanimiv element, ki ga lahko dodate v sicer resno predstavitev, da pritegnete pozornost občinstva. Ustrezen meme lahko prebudi precej odrinjeno občinstvo in ga spodbudi, da bo pozorno spremljalo preostanek vaše predstavitve. 

S humorjem v predstavitvi lahko tudi bolje izrazite svoje sporočilo in stališče. 

Tako kot zgodbe lahko tudi humor poskrbi, da si predstavitev zapomnite. Tudi če si občinstvo ne bo zapomnilo različnih diapozitivov, ki ste jih razložili, si bo zagotovo zapomnilo dobro šalo ali meme!

Uporabite slikovno gradivo

Kot pravijo, je ena majhna slika vredna tisoč besed. To dobesedno velja za predstavitev. S sliko ali infografiko lahko izrazite besedilo, vredno tisoč besed. Ravno zato so slike obvezen del vaše predstavitve.

Slike lahko popolnoma spremenijo vašo predstavitev. Predstavljajte si predstavitev z veliko slikami, ki jasno izražajo vašo misel, in drugo predstavitev, kjer je vse enako, razen slik. Prva bi bila vedno zmagovalna.

Tudi če povzamete bistvo svoje predstavitve v eni sami sliki, bo to pomenilo veliko razliko v predstavitvi. To bo bistvo vaše celotne predstavitve in ljudje se bodo k vam vračali samo zaradi te ene slike, ki ste jo uporabili v predstavitvi.

To ne pomeni, da morate predstavitev samo zaradi tega napolniti z nepomembnimi slikami. Vaše slike morajo vizualno prikazovati vaše teme in točke na način, ki je občinstvu lahko razumljiv.

S spletnimi orodji lahko ustvarite zanimive infografike in slike, ki bodo odlično dopolnile vašo predstavitev. 

Poskusite izdelava spletnih grafov z uporabo zmogljivega orodja MindTheGraph. Če ga boste dodali svoji predstavitvi, bo to trajno vplivalo na misli vaših poslušalcev.

Organizirajte anketo v občinstvu

Ankete v živo za vaše občinstvo so odličen način, da spodbudite svoje občinstvo in ga ohranite vpletenega. Ankete spodbujajo radovednost, nas prisilijo k razmišljanju o temi in nas prebudijo iz spanca. Zato morate to vsekakor preizkusiti!

Če želite v predstavitvi navesti kakšna šokantna dejstva ali razkritja ali če želite le izvedeti mnenje občinstva, so lahko ankete zelo koristne. Večina nelinearne programske opreme za predstavitve ima možnost, da v predstavitev vključimo ankete v živo.

Ankete pomagajo ustvariti živahno vzdušje in občinstvu omogočajo skupinsko izkušnjo. Če je vaša anketa dovolj zanimiva, da lahko sodelujejo vsi, bo vaše občinstvo zagotovo odšlo s to mislijo v mislih.

Glavni razlog za odlično delovanje ankete je predvsem ta, da daje občinstvu občutek, da je del vaše predstavitve in da je k njej na nek način prispevalo.

Jezik telesa je pomemben

Govorica telesa je zelo pomembna za vašo predstavitev. Tudi če zvenite samozavestno, lahko govorica telesa razkrije, da ste nervozni. 

Če se nenehno premikate z ene strani na drugo in se nervozno poigravate s stvarmi, bo občinstvo opazilo, da ste nervozni. To bo zmanjšalo vašo verodostojnost in ljudje bodo sčasoma izgubili zanimanje, česar si ne želite.

Pred tem vadite govorico telesa. Če vam je hoja po govorniškem odru samoumevna, se odločite zanjo. Če na splošno niste dramatična osebnost, potem je najbolje, da se držite stabilne drže, z gestami rok pojasnjujete svojo predstavitev in samozavestno gledate naprej.

Če je mogoče, poskusite vzpostaviti očesni stik z občinstvom. Govorite neposredno z njimi, namesto da gledate navzdol ali nenehno gledate v preglednico z diapozitivi. Tako bodo ljudje, ki so morda izgubili pozornost, ponovno usmerili pozornost na vašo predstavitev.

Dovolj vadite, da vam bo predstavitev prišla prav.

Na predstavitev se nikoli ne morete dovolj dobro pripraviti. Bolj ko boste vadili in se izpopolnjevali, bolj naravno bo zvenela. Predstavitveni paket pripravite veliko pred dnevom predstavitve, da boste imeli dovolj časa za vadbo.

Ne pozabite, da bo vaša predstavitev tako dobra, kot je dober način, na katerega jo predstavite. Tudi če ste več tednov izpopolnjevali svojo predstavitev, ne boste mogli navdušiti občinstva, če je ne boste predstavili na najboljši možni način.

Ne preberite svojih diapozitivov besedo za besedo

To je napaka amaterjev, ki se ji morate izogniti. Z branjem diapozitivov od besede do besede boste občinstvu jasno pokazali, da ste premalo pripravljeni in da nimate dovolj strokovnega znanja o temi.

Pravzaprav se vam lahko zdi, da ideja ni izvirna. Zato, tudi če ste na diapozitiv dodali vse svoje točke, ne berite z njega. Namesto tega si diapozitiv enkrat oglejte, da boste vedeli, o čem govori, nato pa neposredno nagovorite svoje občinstvo in prenesite točke v svojem jeziku. 

Naj bo besedil v diapozitivih čim manj

Predstavitev naj ne bi bila videti kot članek, knjiga ali raziskovalno delo. Glavni namen predstavitve je posredovati informacije na preprost in razumljiv način.

Zato se morate izogibati polnjenju predstavitve s stenami besedila! Namesto tega v diapozitive dodajte kratke in jedrnate točke. Število točk na posamezni diapozitivni plošči naj ne bo večje od 3 do 5.

Besedila razčlenite s slikami, infografikami, memi ali drugimi podobnimi oblikami vizualne vsebine. Poskrbite, da bo vaše besedilo berljivo tudi z velike razdalje.

Namesto da bi vse zapisali na diapozitiv, se poskusite dotakniti pomembnih informacij na diapozitivih in najboljše sporočite z glasom. 

Zaključek

Če povzamemo, lahko rečemo, da je zabaven in zanimiv zvok najboljši način za ohranjanje zanimanja uporabnikov. Zato še danes preizkusite te nasvete. Svojo naslednjo predstavitev pa popestrite z zgodbami, memi, anketami med občinstvom, slikami in podobnimi bolj privlačnimi elementi.

Sorodni članki
logotip-odjava

Naročite se na naše novice

Ekskluzivna visokokakovostna vsebina o učinkovitih vizualnih
komuniciranje v znanosti.

- Ekskluzivni vodnik
- Nasveti za oblikovanje
- Znanstvene novice in trendi
- Učni listi in predloge