Составление эффективного сопроводительного письма в аспирантуру

Подготовка к поступлению в аспирантуру - это нечто большее, чем просто подача заявления. Хорошо составленное сопроводительное письмо в аспирантуру может существенно повлиять на ваши шансы быть принятым. Узнайте, как составить убедительное письмо, которое заинтересует приемную комиссию и выделит вас среди других кандидатов.

Раскрытие цели резюме выпускника вуза

Сопроводительное письмо в аспирантуру - это не единственное письмо, прилагаемое к заявлению. На сайте введение поддерживает ваш академический достижение. Это ваша возможность продемонстрировать свою индивидуальность, интересы и рассказать, почему вы подходите для желаемой программы обучения в магистратуре.

Типы сопроводительных писем для выпускников

Откройте для себя многогранность сопроводительных писем в аспирантуру:

1. Раздаточный материал: Выразите общий интерес к программе.

2. Статьи, ориентированные на исследования: Участвуйте в конкретных проектах и согласуйте их с миссией организации.

3. Индивидуальные страницы: Приспосабливайтесь к различным макетам, изменяя текст для каждого проекта соответственно, чтобы продемонстрировать точное соответствие.

Связанная статья: Как написать эффективное сопроводительное письмо для отправки в журнал

Важность презентации вашей дипломной работы

Сопроводительное письмо в аспирантуру служит связующим звеном между вашим опытом, квалификацией и ожиданиями аспирантуры. Это не просто копия вашего резюме - это ваше повествование, изложенное вашими собственными словами.

Ключевые факторы, которые следует включить в сопроводительное письмо для поступления в аспирантуру

- Личное представление: Кратко представьтесь и расскажите о своем образовании.

- Исследование Интересы: Выделите конкретные области, представляющие интерес, и свяжите их с основной деятельностью организации.

- Цели обучения: Определите свои цели, карьерные устремления и намерения в отношении программы.

- Почему именно эта программа: Опишите связь между предложениями программы и вашими интересами. Будь то работа конкретного профессора или специальная программа, расширьте круг своих интересов.

- Заключение: Подведите итоги и выразите признательность за высказанные мысли.

Проведите мозговой штурм и разработайте план

Большинство людей перечисляют ничем не примечательные описания предыдущего образования и вложений. Это ваш шанс выделиться. Так давайте сделаем его лучше.

Первое, что вы должны сделать, прежде чем начать работу над своим заявлением или любым другим курсом для поступления в аспирантуру, - это составить план. Подумайте, что вы хотите сказать в своем сопроводительном письме, и запишите его.

Помните, что у вас всего несколько абзацев, и не стоит повторять информацию из собственного контента или других частей приложения.

Структура и форматирование

Структура профессионально, четко и лаконично изложите свое сопроводительное письмо в аспирантуру. Учтите, что это письмо может пройти через несколько читателей, и не все они могут быть экспертами в интересующей вас области. Избегайте чрезмерного использования технического жаргона или жаргона, характерного для конкретной отрасли.

Заголовок с контактной информацией

Также известный как фирменный бланк, он должен содержать ваше имя, род занятий, адрес, номер телефона и электронную почту.

Приветствие

Профессионально поговорите с клиентом, если вы его знаете. В противном случае достаточно обычного "любимого отборочного комитета".

Вводный параграф

Ваше начало задает тон. Привлеките их внимание - возможно, с помощью собственной истории или неожиданного поступка, свидетельствующего о вашем интересе к программе. Начните с шумихи!

Интересный первый абзац вызывает желание прочитать дальше. Расскажите что-нибудь интересное о себе или о своем интересе к обществу. Подготовьте свое письмо так, чтобы донести до читателя, почему вы и ваш вуз подходите друг другу как нельзя лучше.

Кратко представьтесь, расскажите о своем текущем академическом уровне и программе, которую вы изучаете. Свяжите свой опыт с целями программы. Покажите им, как то, что вы сделали, готовит их к достижению ваших целей.

Основные сооружения

Выразите свой интерес к программе. Дайте им понять, почему вам нравятся их конкретные предложения или философия.

Уточните свои навыки и расскажите, как они помогут вам преуспеть в этой конкретной магистерской степени, приведя примеры из предыдущего учебного опыта, которые иллюстрируют эти навыки.

Дело не в том, что вы называете, а в том, чтобы выделить то, что наиболее влиятельно и актуально:

Образование и опыт: Расскажите о своем образовании, в том числе об ученых степенях, почетных званиях и соответствующих курсах. Подчеркните опыт исследований, стажировок и публикаций, которые демонстрируют вашу компетентность в данной области. Укажите ваши успех по мере возможности. Соотнесите этот опыт с вашим интересом к программе.
Исследовательские интересы и цели: Четко сформулируйте свои исследовательские интересы и сосредоточьтесь на конкретных областях в наука. Расскажите, как возникли эти интересы и почему они важны для ваших целей в учебе и карьере. Подчеркните, как программа согласуется с этими интересами и поддерживает ваши устремления в будущем.

Убедитесь, что каждое сопроводительное письмо составлено специально для компании, для которой вы пишете. Узнайте в компании, как это сделать. Изучите сайт компании и другие ресурсы в Интернете. Вы также можете воспользоваться обширной сетью выпускников Массачусетского технологического института (MIT) через Центр советников выпускников чтобы получить знания, советы и информацию о компании из первых рук.

Заключительный абзац

Вы объяснили им, что делает вас отличным кандидатом именно для этой программы, и предоставили им навыки и опыт, подтверждающие это. Следующий шаг - показать им, что вы не просто рассылаете типовые заявки во все учебные заведения.

Подкрепите сопроводительное письмо в аспирантуру сильными словами и объясните, почему их программа вам подходит. Еще раз подтвердите свою заинтересованность и признательность и выразите желание пообщаться с вами во время собеседования.

Постскриптум или рукописная строка

Скажите рекрутеру, что вы с нетерпением ждете ответа и что с вами всегда можно связаться по указанным контактным данным. Возможно, вы захотите сказать, что будете рады назначить собеседование, очное или дистанционное, или даже неформальному телефонному звонку. Напишите вежливое заключительное слово, выражающее благодарность и готовность к дальнейшему обсуждению.

Завершите письмо такими подписями, как "Искренне", "Все самое лучшее" или другой подходящей концовкой. Затем добавьте пробел и укажите свое полное имя.

Лучший формат сопроводительного письма

Хорошо структурированное сопроводительное письмо включает в себя планы, политику и процедуры. Первое, что следует отметить, - это то, что почти во всех случаях ваша обложка должна состоять только из одной страницы. В редких случаях двухстраничные обложки могут считаться приемлемыми, но рискованными. В большинстве случаев вам придется обрезать жир с бумаги, чтобы она поместилась на первой странице.

Требования к шрифту и интервалам

Выберите профессиональный шрифт, который легко читается, например Arial, Times New Roman или Calibri. Последовательность в выборе шрифта во всем сопроводительном письме поддерживает профессиональный вид.
Для удобства чтения используйте шрифт размером 11 или 12. Избегайте слишком мелких или вычурных шрифтов, так как они могут отвлекать от содержания и затруднять чтение письма.
Соблюдайте полуторный интервал между строками для удобства чтения. Достаточное расстояние между абзацами обеспечивает чистый и организованный вид.

Полировка и корректура

Проверьте техническую часть вашего письма: убедитесь, что абзацы хорошо сочетаются друг с другом, и убедитесь, что вы не допустили явных грамматических, орфографических или орфоэпических ошибок.

1. Внимательно прочитайте свое письмо. Опечатка или грамматическая ошибка могут отвлечь внимание от вашего сообщения. Обязательно перепроверьте все три раза.

2. Есть ли у вас друг или наставник, который мог бы просмотреть вашу работу? Ищите отзывы и будьте открыты: свежий взгляд может заметить то, что вы упустили..

3. Убедитесь, что ваше письмо четкое, лаконичное и хорошо структурировано. Хорошо структурированный документ легко читать и понимать. Ясность должна быть ключевым моментом.

Последние советы по составлению эффективного сопроводительного письма в аспирантуру

Перепишите суть вашего письма в одном-двух предложениях. Напомните, почему вам нравится эта программа.
Не преувеличивайте и не фантазируйте. Будьте честны и правдивы во всем.
Выражайте энтузиазм и уверенность в своих силах, не проявляя при этом чрезмерной гордости.
Ознакомьтесь с шаблонами сопроводительных писем и образцами писем для вдохновения.
Изучите интернет-ресурсы или книги, чтобы получить дополнительные советы по созданию выдающейся работы.

Относится к статье: Академическая карьера - зарабатывайте на жизнь обучением

Что HR-специалисты ищут в письмах ученых?

Разработка эффективного сопроводительного письма в аспирантуру. — *Фото Кристина @ wocintechchat.com на сайте Unsplash*

HR-специалисты, менеджеры по академическому мастерству тщательно просматривают резюме в поисках конкретных показателей пригодности кандидата к обучению в магистратуре Каждая категория, тщательно составленная в виде сопроводительного письма, свидетельствует о совместимости кандидата с типом системы.

Все, что отмечено в документе - будь то четкое изложение целей, сильная связь между прошлым опытом и будущими амбициями или краткая демонстрация соответствия культуре организации, - позволяет HR-специалистам получить целостное представление о вкладе, который может внести кандидат.

Такое письмо включает в себя суть того, что HR-специалисты тщательно ищут, - четкое повествование, рисующее ясную картину целей кандидата, которые, однако, не совпадают с устремлениями программы.

1. Согласование с целями программы

HR-специалисты ищут кандидатов, чьи резюме демонстрируют, как их карьерные устремления согласуются с целями программы аспирантуры. Например, подчеркните, что ваш интерес к исследованиям хорошо сочетается с ориентацией программы на экологическую устойчивость.

2. Исследования и персонализация

Кандидаты, которые подробно рассказывают об учебном заведении, его преподавателях и особенностях программы, выделяются на фоне остальных. Например, преподаватели, упоминающие о недавних публикациях или описывающие специальные проекты программы, подчеркивают тщательность и индивидуализацию исследований.

3. Демонстрация соответствия

HR-специалисты ищут доказательства того, что кандидаты понимают культуру, ценности и стиль преподавания школы. Добросовестная работа подкрепляется описанием, отражающим этику организации или основанным на общих ценностях

4. Ясность и вовлеченность

Хорошо структурированный и увлекательный стиль письма подходит HR-специалистам. Например, начните с захватывающей истории или рассказа, который сразу же приведет к мотивам вашей кампании.

5. Качество превыше количества

Сосредоточение внимания на нескольких качественных событиях вместо перечисления множества мероприятий привлекает экспертов. Подробные сведения о значимом опыте, непосредственно связанном с вашими стремлениями, показывают, что качество важнее количества.

6. Аутентичность и страсть

Подлинная искренность и страсть к своей сфере и программе захватывает HR-специалистов. Рассказ о личных анекдотах или трансформационных моментах, которые вызвали вашу страсть, передает подлинность.

7. Профессионализм и внимание к деталям

Демонстрирует профессионализм, поддерживая профессиональный голос и уделяя внимание форматированию и грамматике. Он уделяет внимание деталям, чтобы обеспечить отсутствие ошибок и организованность документа.

8. Четкая формулировка целей

Она позволяет определить краткосрочные и долгосрочные цели обучения и карьеры. Например, в нем подчеркивается ясность, объясняется, как программа вписывается в ваши цели и устремления.

9. Соединение опыта

Лидер становится сильнее, если успешно увязывает прошлый опыт с будущим обучением и карьерными целями. Подчеркните связи, которые показывают, как конкретный опыт сформировал ваши цели и подготовил вас к роли.

10. Искренний интерес и благодарность

Выражение искреннего интереса к программе и благодарности за возможность подать заявку на работу создает позитивный настрой. Персонифицированная благодарность, подчеркивающая конкретные аспекты программы, еще больше подчеркивает подлинный интерес.

Улучшите свои возможности

Следующие сайты предлагают различные точки зрения и ресурсы, обеспечивая всестороннее руководство по составлению убедительных сопроводительных писем в аспирантуру.

The Princeton Review

The Princeton Review предлагает исчерпывающие руководства и советы по составлению эффективных сопроводительных писем в аспирантуру. Их ресурсы охватывают различные аспекты, начиная со структуры письма и заканчивая его адаптацией к различным программам.

Журнал "Высшие школы

Журнал "Высшие школы содержит подробную информацию о процессе подачи документов, в том числе подробные статьи о написании сопроводительных писем специально для поступления в аспирантуру. В ней содержатся пошаговые инструкции и примеры.

Муза

Муза На сайте представлены статьи и советы экспертов по развитию карьеры, в том числе советы и шаблоны для создания привлекательных сопроводительных писем в аспирантуру. Ресурсы рассчитаны на самую разную аудиторию и предлагают практические стратегии.

Kaplan Test Prep

Kaplan Test Prep В ней вы найдете различные аспекты процесса подачи документов, в том числе советы по написанию убедительных сопроводительных писем в аспирантуру. Их платформа предлагает стратегии, позволяющие произвести сильное впечатление.

Университетские центры карьеры (в зависимости от конкретного университета)

Многие университетские центры карьеры, такие как Офис карьерных услуг Гарварда или Стэнфордское карьерное образованиепредлагают онлайн-ресурсы и рекомендации по написанию эффективных сопроводительных писем в аспирантуру. Эти ресурсы разработаны с учетом стандартов и требований соответствующих университетов.

Расширьте возможности своих исследований с помощью Mind the Graph!

Mind the Graph Это специализированная платформа, предназначенная для таких исследователей, как вы. Позвольте нам помочь вам превратить данные ваших исследований в увлекательные графический абстракции. Наша платформа предлагает простоту и даже веселье, когда вам нужно передохнуть. Подписаться на Mind the Graph сегодня и получите бесплатный доступ ко всем нашим шаблонам. Нужны иконки для конкретных исследований? Наши специалисты разработают их специально для вас. Мы упростим ваш процесс, сэкономим время и оставим неизгладимое впечатление на вашу аудиторию.

Начните творить вместе с Mind the Graph