Utveckla ett effektivt följebrev till Graduate School

Att förbereda sig för forskarutbildningen är mer än bara en ansökan. Ett väl utformat följebrev kan avsevärt påverka dina chanser att bli antagen. Lär dig hur du skriver ett övertygande brev som kommer att engagera antagningskommittén och skilja dig från andra sökande.

Avslöjande av syfte med CV för grundskola

Ditt följebrev till Grad School är inte det enda som ingår i din ansökan. Introduktionen stöder din akademiska prestation. Det är din möjlighet att visa upp din personlighet, dina intressen och berätta varför du är en bra passform för det önskade forskarskoleprogrammet.

Typer av följebrev under examen

Upptäck mångsidigheten hos Grad School Cover Letters:

1. Handouts: Uttrycka allmänt intresse för programmet.

2. Forskningsinriktade artiklar: Engagera dig i specifika projekt och anpassa dem till organisationens uppdrag.

3. Anpassade sidor: Anpassa till olika layouter och ändra texten för varje projekt för att visa exakt passform.

Relaterad artikel: Hur man skriver ett effektivt följebrev för att skicka in en ansökan till en tidskrift

Betydelsen av din presentation av examensarbetet

Det personliga brevet fungerar som en brygga mellan din erfarenhet, dina kvalifikationer och förväntningarna på din utbildning. Det är inte bara en kopia av ditt CV - det är din berättelse, presenterad med dina egna ord.

Viktiga faktorer att inkludera i ditt följebrev till Graduate School

- Personlig introduktion: Presentera dig själv kort och beskriv din utbildning.

- Forskningsintressen: Lyft fram specifika intresseområden och koppla dem till organisationens fokus.

- Inlärningsmål: Identifiera dina mål, karriärambitioner och avsikter med programmet.

- Varför detta program? Beskriv kopplingen mellan programutbudet och dina intressen. Oavsett om det är en viss professors arbete eller ett speciellt program, bredda dina intressen.

- Slutsats: Sammanfatta och uttrycka uppskattning för tankarna.

Gör en brainstorm och skapa en plan

De flesta kommer att lista oansenliga beskrivningar av tidigare utbildning och bilagor. Det här är din chans att sticka ut. Så låt oss göra det bättre.

Det första du bör göra innan du börjar arbeta med din ansökan, eller någon annan antagningskurs, är att göra upp en plan. Fundera på vad du vill säga i ditt personliga brev och skriv ner det.

Kom ihåg att du bara har några stycken att arbeta med, och att du inte vill upprepa information från ditt eget innehåll eller andra delar av ansökan.

Struktur och formatering

Strukturera ditt personliga brev till forskarutbildningen på ett professionellt, tydligt och koncist sätt. Observera att det kan gå igenom flera läsare och att alla kanske inte är experter inom ditt intresseområde. Undvik överanvändning av teknisk jargong eller branschspecifik jargong.

Sidhuvud med kontaktinformation

Det kallas även brevhuvud och ska innehålla ditt namn, yrke, adress, telefonnummer och e-postadress.

Hälsning

Tala professionellt till kunden, om du vet. Annars räcker det med den vanliga "favoritkommittén".

Inledande stycke

Din inledning sätter tonen. Fånga deras uppmärksamhet - kanske med din egen historia eller en överraskande handling om ditt intresse för programmet. Börja med en smäll!

Ett intressant första stycke får dem att vilja läsa mer. Berätta något intressant om dig själv eller ditt intresse för samhället. Förbered ditt brev för att förmedla varför du och din forskarskola är en perfekt match.

Presentera dig själv kortfattat, diskutera din nuvarande akademiska nivå och det program du är intresserad av. Koppla dina erfarenheter till programmets mål. Visa dem hur det du har gjort förbereder dem för dina mål.

Större strukturer

Uttryck ditt intresse för programmet. Låt dem veta varför du gillar deras specifika erbjudanden eller filosofier.

Var specifik om dina färdigheter och diskutera hur de kommer att hjälpa dig att utmärka dig i just den här masterutbildningen genom att nämna exempel från tidigare akademiska erfarenheter som illustrerar dessa färdigheter.

Det handlar inte bara om namn, utan om att lyfta fram det som är mest inflytelserikt och relevant:

Utbildningsbakgrund och erfarenhet: Lyft fram din utbildningsbakgrund, inklusive examina, utmärkelser och relaterade kurser. Betona forskningserfarenheter, praktikplatser och publikationer som visar din expertis inom området. Ange din framgångsgrad när det är möjligt. Relatera dessa erfarenheter till ditt intresse för programmet.
Forskningsintressen och mål: Ange tydligt dina forskningsintressen och fokusera på specifika områden inom vetenskapen. Diskutera hur dessa intressen utvecklades och varför de är viktiga för dina akademiska och karriärmässiga mål. Betona hur programmet ligger i linje med dessa intressen och stöder dina ambitioner för framtiden.

Se till att varje personligt brev är specifikt anpassat till det företag du skriver för. Kontakta företaget för att få hjälp med att ta reda på hur. Kolla in företagets webbplats och andra resurser på nätet. Du kan också dra nytta av Massachusetts Institute of Technology (MIT):s omfattande alumninätverk genom Centrum för alumnrådgivare för att få förstahandskunskap, råd och insikter om företaget.

Avslutande stycke

Du har förklarat för dem vad som gör dig till en bra kandidat för just det här programmet, och gett dem dina kunskaper och erfarenheter som stöd för det. Nästa steg är att visa dem att du inte bara slänger iväg generiska ansökningar till alla skolor.

Stöd det personliga brevet med starka ord och förklara varför deras program tilltalar dig. Upprepa ditt intresse och din uppskattning, och uttryck intresse för att prata mer under intervjun.

Postscript eller handskriven linje

Berätta för rekryteraren att du ser fram emot ett svar och att du alltid är anträffbar på de kontaktuppgifter du angett. Du kanske vill säga att du gärna bokar in en intervju, personligen eller på distans, eller att du välkomnar även ett informellt telefonsamtal. Skriv ett artigt avslutande uttalande där du uttrycker tacksamhet och beredskap för vidare diskussion.

Avsluta med signaturer som "Med vänlig hälsning", "Allt är det bästa" eller någon annan lämplig avslutning. Lägg sedan till mellanslag och ange ditt fullständiga namn.

Bästa formatet för ett följebrev

Ett välstrukturerat personligt brev innehåller planer, policyer och förfaranden. Det första du bör notera är att ditt personliga brev i nästan alla fall bara bör vara på en sida. I sällsynta fall kan dubbelsidiga omslag anses vara acceptabla, men riskabla. I de flesta fall måste du trimma bort fettet från ditt papper så att det får plats på den första sidan.

Krav på teckensnitt och avstånd

Välj ett professionellt typsnitt som är lätt att läsa, t.ex. Arial, Times New Roman eller Calibri. Ett konsekvent val av typsnitt i hela det personliga brevet ger ett professionellt intryck.
Använd teckenstorlek 11 eller 12 för läsbarhetens skull. Undvik att använda för små eller för fina teckensnitt, eftersom de kan distrahera från innehållet och göra brevet svårare att läsa.
Håll ett avstånd på 1,5 mellan raderna för läsbarhet. Tillräckligt avstånd mellan stycken ger ett rent och organiserat utseende.

Polering och korrekturläsning

Gå igenom de tekniska delarna av ditt skrivande: se till att dina stycken hänger ihop bra och att du inte har gjort några uppenbara grammatik-, stavnings- eller rättstavningsfel.

1. Läs ditt brev noggrant. Ett stavfel eller grammatiskt fel kan distrahera från ditt budskap. Var noga med att trippelkolla.

2. Har du en vän eller mentor som kan granska din uppsats? Sök feedback och var öppen: nya ögon kan upptäcka saker som du har missat.

3. Se till att ditt brev är tydligt, kortfattat och flyter på bra. Ett välstrukturerat brev är lätt att läsa och förstå. Tydlighet bör vara nyckeln.

Tips för ett effektivt personligt brev till studenter

Skriv om kärnan i ditt brev i en eller två meningar. Påminn dem om varför du tycker om programmet.
Överdriv inte och fantisera inte om upplevelser. Var ärlig och sanningsenlig hela tiden.
Utstråla entusiasm och tilltro till din förmåga utan att vara överdrivet stolt.
Kolla in några mallar för personliga brev och exempelbrev för inspiration.
Läs mer på nätet eller i böcker för att få ytterligare tips om hur du skapar en utmärkt uppsats.

Relaterar artikel: Akademisk karriär - att leva på sitt lärande

Vad letar HR-specialister efter i akademikers brev?

*Foto av Christina @ wocintechchat.com vid Unsplash*

HR-specialister, akademiska excellenschefer, går noggrant igenom CV för specifika indikatorer på kandidatens lämplighet för forskarutbildningen Varje kategori, noggrant utformad som ett följebrev, är en indikation på kandidatens kompatibilitet med systemtypen.

Allt som lyfts fram i dokumentet - oavsett om det handlar om tydliga mål, en stark koppling mellan tidigare erfarenheter och framtida ambitioner eller en kortfattad beskrivning av hur kandidaten passar in i organisationens kultur - gör att HR-avdelningen får en helhetsbild av vad kandidaten kan bidra med.

Ett sådant brev innehåller kärnan i vad HR-proffs noggrant letar efter en tydlig berättelse som målar en tydlig bild av kandidatens mål, som dock inte är i linje med programmets ambitioner.

1. Anpassning till programmets mål

HR-avdelningar letar efter kandidater vars CV visar hur deras karriärambitioner stämmer överens med målen för forskarutbildningen. Du kan till exempel lyfta fram hur ditt intresse för forskning stämmer väl överens med programmets fokus på miljömässig hållbarhet.

2. Forskning och individanpassning

Kandidater som fördjupar sig i institutionen, dess fakultet och programmets detaljer sticker ut. Fakulteter som till exempel nämner nya publikationer eller beskriver särskilda projekt inom programmet betonar noggrannhet och individualisering av forskningen.

3. Demonstration av lämplighet

HR-personal letar efter bevis på att de sökande förstår skolans kultur, värderingar och undervisningsstil. Rättvisa prestationer förstärks genom en berättelse som återspeglar organisationens etos eller bygger på gemensamma värderingar

4. Tydlighet och engagemang

En välstrukturerad och engagerande skrivstil passar HR-medarbetare. Börja till exempel med en fängslande historia eller berättelse som leder rakt in i motivationen bakom din kampanj.

5. Kvalitet framför kvantitet

Att fokusera på ett fåtal kvalitetsupplevelser istället för att lista en massa aktiviteter lockar experter. Detaljer om betydelsefulla erfarenheter som är direkt relaterade till dina ambitioner avslöjar kvalitet framför kvantitet.

6. Äkthet och passion

Äkta autenticitet och passion för området och programmet tar över HR-proffs. Att dela med sig av personliga anekdoter eller omvälvande ögonblick som väckt din passion förmedlar äkthet.

7. Professionalism och noggrannhet

Visar professionalism genom att hålla en professionell röst och uppmärksamma formatering och grammatik. Det betonar uppmärksamhet på detaljer för att säkerställa att dokumentet är felfritt och organiserat.

Läs också: 11 bästa grammatikkontrollverktyg för akademiskt skrivande

8. Tydlig formulering av mål

Det är ett sätt att definiera kortsiktiga och långsiktiga utbildnings- och karriärmål. Till exempel betonas tydlighet genom att förklara hur programmet passar in i dina mål och ambitioner.

9. Sammankoppling av erfarenheter

En ledare stärks av att framgångsrikt koppla tidigare erfarenheter till framtida lärande och karriärmål. Betona kopplingar som visar hur en viss erfarenhet har format dina mål och förberett dig för rollen.

10. Uppriktigt intresse och tacksamhet

Att uttrycka uppriktigt intresse för programmet och tacksamhet för möjligheten att söka jobbet skapar en positiv inställning. Personlig uppskattning genom att lyfta fram specifika aspekter av programmet visar ytterligare på ett genuint intresse.

Förbättra din kapacitet

Följande webbplatser erbjuder olika perspektiv och resurser och ger omfattande vägledning för att utforma övertygande personliga brev till forskarskolor.

Princeton Review

Princeton Review erbjuder omfattande guider och tips för att skapa effektiva personliga brev till forskarskolor. Deras resurser täcker olika aspekter, från att strukturera brevet till att skräddarsy det för olika program.

Tidskriften Graduate Schools

Tidskriften Graduate Schools ger insikter i ansökningsprocessen, inklusive detaljerade artiklar om att skriva personliga brev specifikt för antagning till forskarskolor. Här finns steg-för-steg-vägledning och exempel.

Museet

Museet innehåller artiklar och expertråd om karriärutveckling, inklusive tips och mallar för att skapa enastående personliga brev till forskarskolor. Deras resurser vänder sig till olika målgrupper och erbjuder praktiska strategier.

Kaplan Test Prep

Kaplan Test Prep vägleder olika aspekter av ansökningsprocessen, inklusive råd om hur man skriver övertygande personliga brev för forskarutbildning. Deras plattform erbjuder strategier för att göra ett gott intryck.

Career Centers vid universitet (specifika för respektive universitet)

Många karriärcenter vid universiteten, t.ex. Harvards kontor för karriärservice eller Karriärutbildning på Stanforderbjuder online-resurser och vägledning för att skriva effektiva personliga brev till forskarskolor. Dessa resurser är skräddarsydda efter respektive universitets standarder och krav.

Stärk din forskning med Mind the Graph!

Mind the Graph är din dedikerade plattform, skräddarsydd för forskare som du själv. Låt oss hjälpa dig att omvandla dina forskningsdata till fängslande grafiska sammanfattningar. Vår plattform är enkel och till och med lite rolig när du behöver en paus. Prenumerera på Mind the Graph idag och få gratis tillgång till alla våra mallar. Behöver du forskningsspecifika ikoner? Våra experter finns här för att skapa dem just för dig. Låt oss effektivisera din process, spara tid och samtidigt lämna ett bestående intryck på din publik.

Börja skapa med Mind the Graph