Jatko-opintoihin valmistautuminen on muutakin kuin pelkkä hakemus. Hyvin laadittu gradukirje voi vaikuttaa merkittävästi mahdollisuuksiisi tulla hyväksytyksi. Osaat laatia vakuuttavan kirjeen, joka sitouttaa sisäänottokomitean ja erottaa sinut muista hakijoista.
Ilmoittaminen Grad School ansioluettelon tarkoitus
Grad Schoolin saatekirje ei ole ainoa hakemuksen mukana oleva kirje. Esittelyssä tuetaan akateemisia saavutuksiasi. Se on tilaisuutesi esitellä persoonallisuuttasi, kiinnostuksen kohteitasi ja kertoa, miksi olet sopiva haluttuun jatko-ohjelmaan.
Alle Grad School Cover Letter tyypit
Tutustu Grad School Cover Lettersin monipuolisuuteen:
1. Esitteitä: Ilmaise yleinen kiinnostus ohjelmaa kohtaan.
2. Tutkimuspainotteiset asiakirjat: Osallistu erityishankkeisiin ja sovita ne yhteen organisaation tehtävän kanssa.
3. Räätälöidyt sivut: Sopeudu erilaisiin asettelutyyppeihin ja muuta kunkin projektin tekstiä vastaavasti, jotta se sopisi täsmällisesti.
Aiheeseen liittyvä artikkeli: Miten kirjoittaa tehokas saatekirje lehden lähettämistä varten?
Merkitys Grad School Paper Presentation
Koulun saatekirje toimii siltana kokemuksesi, pätevyytesi ja koulun odotusten välillä. Se ei ole pelkkä kopio ansioluettelostasi, vaan se on sinun kertomuksesi omin sanoin esitettynä.
Avaintekijät sisällyttää Grad School Cover Letter
- Henkilökohtainen esittely: Esittele itsesi lyhyesti ja kerro koulutuksestasi.
- Tutkimusintressit: Korosta kiinnostuksen kohteita ja yhdistä ne organisaation painopistealueisiin.
- Oppimistavoitteet: Määrittele tavoitteesi, uratoiveesi ja aikomuksesi ohjelman suhteen.
- Miksi tämä ohjelma: Kuvaile ohjelmatarjonnan ja kiinnostuksen kohteidesi välistä yhteyttä. Laajenna kiinnostuksen kohteitasi, olipa kyse sitten tietyn professorin työstä tai erityisohjelmasta.
- Johtopäätökset: Tee yhteenveto ja ilmaise arvostus ajatuksista.
Tee aivoriihi ja luo suunnitelma
Useimmat ihmiset luettelevat vähäpätöisiä kuvauksia aiemmasta koulutuksesta ja liitetiedostoista. Tämä on tilaisuutesi erottua. Tehdään siitä siis parempi.
Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä ennen kuin alat työstää hakemustasi tai mitä tahansa jatko-opinto-opintoihin pääsyä koskevaa kurssia, on laatia suunnitelma. Mieti, mitä haluat sanoa saatekirjeessäsi, ja kirjoita se ylös.
Muista, että käytettävissäsi on vain muutama kappale, etkä halua toistaa tietoja omasta sisällöstäsi tai hakemuksen muista osista.
Rakenne ja muotoilu
Rakenna jatko-opiskelijoiden saatekirjeesi ammattimaisesti, selkeästi ja ytimekkäästi. Huomaa, että kirje saattaa käydä läpi useita lukijoita, eivätkä he kaikki välttämättä ole kiinnostuksen kohteesi asiantuntijoita. Vältä liikaa teknistä jargonia tai alakohtaista jargonia.
Otsikko yhteystietojen kanssa
Kirjelomakkeessa on oltava nimi, ammatti, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Tervehdys
Puhu asiakkaalle ammattimaisesti, jos tiedät. Muuten riittää tavallinen "suosikkivalintakomitea".
Johdantokappale
Aloitus antaa sävyn. Kiinnitä heidän huomionsa - ehkäpä omalla tarinallasi tai yllättävällä toiminnalla, joka kertoo kiinnostuksestasi ohjelmaa kohtaan. Aloita rytinällä!
Mielenkiintoinen ensimmäinen kappale saa heidät haluamaan lukea lisää. Kerro jotain mielenkiintoista itsestäsi tai kiinnostuksestasi yhteisöä kohtaan. Valmista kirjeesi niin, että se kertoo, miksi sinä ja jatko-opiskelupaikkasi sopivat yhteen.
Esittele itsesi lyhyesti, kerro nykyisestä akateemisesta tasostasi ja ohjelmasta, johon olet tutustumassa. Yhdistä kokemuksesi ohjelman tavoitteisiin. Näytä, miten tekemäsi valmistaa sinua tavoitteisiin.
Suurimmat rakenteet
Ilmaise kiinnostuksesi ohjelmaa kohtaan. Kerro heille, miksi pidät heidän tarjoamistaan tai filosofioistaan.
Kerro tarkkaan taidoista ja kerro, miten ne auttavat sinua menestymään tässä maisterin tutkinnossa, ja mainitse esimerkkejä aiemmista akateemisista kokemuksista, jotka havainnollistavat kyseisiä taitoja.
Kyse ei ole vain nimistä, vaan siitä, että korostetaan sitä, mikä on kaikkein vaikutusvaltaisinta ja olennaisinta:
- Koulutustausta ja kokemus: Korosta koulutustaustasi, mukaan lukien tutkinnot, arvosanat ja niihin liittyvät kurssit. Korosta tutkimuskokemusta, harjoittelua ja julkaisuja, jotka osoittavat asiantuntemuksesi alalla. Kirjaa menestysprosenttisi aina kun mahdollista. Liitä nämä kokemukset kiinnostukseesi ohjelmaa kohtaan.
- Tutkimusintressit ja tavoitteet: Kerro selkeästi tutkimukselliset kiinnostuksen kohteesi ja keskity tiettyihin tieteenaloihin. Kerro, miten nämä kiinnostuksen kohteet ovat kehittyneet ja miksi ne ovat tärkeitä akateemisten ja uratavoitteidesi kannalta. Korosta, miten ohjelma vastaa näitä kiinnostuksen kohteita ja tukee tulevaisuudentoiveitasi.
Varmista, että jokainen saatekirje on räätälöity erityisesti yritykselle, jolle kirjoitat. Kysy yritykseltä, miten se onnistuu. Tutustu yrityksen verkkosivustoon ja muihin resursseihin verkossa. Voit myös hyödyntää Massachusetts Institute of Technologyn (MIT) laajaa alumniverkostoa MIT:n kautta. Alumni Advisors Hub saada ensikäden tietoa, neuvoja ja näkemyksiä yrityksestä.
Loppukappale
Selitit heille, mikä tekee sinusta loistavan ehdokkaan kyseiseen jatko-ohjelmaan, ja annoit heille taidot ja kokemuksen sen tueksi. Seuraavaksi sinun on osoitettava, ettet vain lähetä yleisiä hakemuksia jokaiseen kouluun.
Tue jatko-opiskelijoiden saatekirjettä vahvoilla sanoilla ja selitä, miksi heidän ohjelmansa puhuttelee sinua. Kerro uudelleen kiinnostuksestasi ja arvostuksestasi ja ilmaise kiinnostuksesi keskustella uudelleen haastattelun aikana.
Jälkikirjoitus tai käsinkirjoitettu rivi
Kerro rekrytoijalle, että odotat innolla vastausta ja että olet aina tavoitettavissa annettuihin yhteystietoihin. Voisit kertoa, että sopisit mielelläsi haastattelusta, joko henkilökohtaisesti tai etänä, tai että olisit iloinen jopa epävirallisesta puhelinsoitosta. Kirjoita kohtelias loppulause, jossa ilmaiset kiitollisuutesi ja valmiutesi jatkokeskusteluihin.
Päätä viestisi allekirjoituksiin, kuten "Ystävällisin terveisin", "Kaikki on parasta" tai muuhun sopivaan loppuun. Lisää sitten tilaa ja mainitse koko nimesi.
Paras muoto saatekirjeelle
Hyvin jäsennelty saatekirje sisältää suunnitelmat, toimintaperiaatteet ja menettelyt. Ensimmäiseksi on huomattava, että lähes kaikissa tapauksissa saatekirjeesi pitäisi olla vain yksi sivu. Harvoissa tapauksissa kaksisivuisia kansia voidaan pitää hyväksyttävinä, mutta ne ovat riskialttiita. Useimmissa tapauksissa sinun on leikattava paperistasi rasvaa pois, jotta se mahtuu tuolle ensimmäiselle sivulle.
Fontti- ja välilyöntivaatimukset
- Valitse ammattimainen ja helppolukuinen fontti, kuten Arial, Times New Roman tai Calibri. Kirjasintyypin johdonmukaisuus koko saatekirjeessä ylläpitää ammattimaista ilmettä.
- Käytä fonttikokoa 11 tai 12 luettavuuden varmistamiseksi. Vältä liian pieniä tai hienoja fontteja, sillä ne voivat häiritä sisältöä ja vaikeuttaa kirjeen lukemista.
- Pidä 1,5 riviväliä luettavuuden varmistamiseksi. Riittävä väli kappaleiden välillä takaa siistin ja järjestetyn ulkoasun.
Kiillotus ja oikoluku
Käy läpi kirjoituksesi tekniset osat: varmista, että kappaleet sopivat hyvin yhteen, ja varmista, ettet ole tehnyt ilmeisiä kielioppi-, oikeinkirjoitus- tai kirjoitusvirheitä.
1. Lue kirje huolellisesti. Kirjoitus- tai kielioppivirhe voi häiritä viestiäsi. Muista tarkistaa kolminkertaisesti.
2. Onko sinulla ystävä tai mentori, joka arvioi kirjoituksesi? Pyydä palautetta ja ole avoin: tuoreet silmät saattavat huomata asioita, jotka eivät ole huomanneet..
3. Varmista, että kirjeesi on selkeä, tiivis ja sujuu hyvin. Hyvin jäsenneltyä kirjettä on helppo lukea ja ymmärtää. Selkeyden pitäisi olla avainasemassa.
Final Vinkkejä tehokas Grad School Cover Letter
- Kirjoita kirjeesi ydin uudelleen yhdellä tai kahdella lauseella. Muistuta heitä siitä, miksi pidät ohjelmasta.
- Älä liioittele tai kuvittele kokemuksia. Ole koko ajan rehellinen ja totuudenmukainen.
- Vaikuta innostuneelta ja luota kykyihisi olematta kuitenkaan liian ylpeä.
- Tutustu muutamiin saatekirjeen malleihin ja esimerkkikirjeisiin inspiraation saamiseksi.
- Tutustu verkkolähteisiin tai kirjoihin saadaksesi lisävinkkejä erinomaisen paperin laatimiseen.
Liittyy artikkeliin: Akateeminen ura - tee oppimisesta elantoa
Mitä HR-asiantuntijat etsivät tutkijoiden kirjeistä?
Henkilöstöammattilaiset, akateemisen huippuosaamisen johtajat, seulovat huolellisesti ansioluettelot tiettyjen indikaattoreiden löytämiseksi hakijan soveltuvuudesta jatkokurssille Kukin luokka, joka on huolella laadittu saatekirjeeksi, osoittaa hakijan yhteensopivuuden järjestelmätyypin kanssa.
Kaikki asiakirjassa korostettu - olipa kyse sitten tavoitteiden selkeästä esittämisestä, aiempien kokemusten ja tulevaisuuden tavoitteiden vahvasta yhteydestä tai organisaatiokulttuuriin sopivuuden tiiviistä osoittamisesta - antaa henkilöstöammattilaisille mahdollisuuden saada kokonaisvaltainen näkemys siitä, millaisen panoksen hakija voi antaa.
Tällainen kirje sisältää olennaisen, mitä HR-ammattilaiset huolellisesti etsiä selkeä kertomus, joka maalaa selkeän kuvan hakijan tavoitteet, joka ei ole linjassa ohjelman pyrkimyksiä vaikka.
1. Yhdenmukaisuus ohjelman tavoitteiden kanssa
Henkilöstöammattilaiset etsivät hakijoita, joiden ansioluettelosta käy ilmi, miten heidän uratoiveensa vastaavat jatko-ohjelman tavoitteita. Korosta esimerkiksi sitä, miten kiinnostuksesi tutkimukseen sopii hyvin yhteen ohjelman ympäristön kestävyyden painopisteen kanssa.
2. Tutkimus ja personointi
Ehdokkaat, jotka perehtyvät oppilaitokseen, sen tiedekuntaan ja ohjelman erityispiirteisiin, erottuvat edukseen. Esimerkiksi tiedekunta, joka mainitsee viimeaikaiset julkaisut tai kuvaa ohjelman erityishankkeita, korostaa tutkimuksen perusteellisuutta ja yksilöllisyyttä.
3. Soveltuvuuden osoittaminen
Henkilöstöammattilaiset etsivät todisteita siitä, että hakijat ymmärtävät koulun kulttuurin, arvot ja opetustyylin. Oikeudenmukaista suoritusta vahvistetaan kertomuksella, joka heijastaa organisaation eetosta tai perustuu yhteisiin arvoihin.
4. Selkeys ja sitoutuminen
Hyvin jäsennelty ja mukaansatempaava kirjoitustyyli sopii henkilöstöalan ammattilaisille. Aloita esimerkiksi kiehtovalla tarinalla tai kertomuksella, joka johtaa suoraan kampanjasi motiiveihin.
5. Laatu on tärkeämpää kuin määrä
Keskittyminen muutamaan laadukkaaseen kokemukseen sen sijaan, että luetellaan paljon toimintoja, houkuttelee asiantuntijoita. Yksityiskohdat vaikuttavista kokemuksista, jotka liittyvät suoraan tavoitteisiisi, paljastavat laadun määrän sijaan.
6. Aitous ja intohimo
Aito aitous ja intohimo alaa ja ohjelmaa kohtaan valloittaa HR-ammattilaiset. Henkilökohtaisten anekdoottien tai intohimosi sytyttäneiden mullistavien hetkien jakaminen viestii aitoudesta.
7. Ammattitaito ja huolellisuus
Osoittaa ammattimaisuutta säilyttämällä ammattimaisen äänen ja kiinnittämällä huomiota muotoiluun ja kielioppiin. Siinä korostetaan huomiota yksityiskohtiin, jotta varmistetaan, että asiakirja on virheetön ja järjestetty.
Lue myös: 11 parasta kielioppi Checker työkaluja akateemista kirjoittamista varten
8. Tavoitteiden selkeä muotoilu
Sen avulla voidaan määritellä lyhyen ja pitkän aikavälin oppimis- ja uratavoitteet. Siinä korostetaan esimerkiksi selkeyttä selittämällä, miten ohjelma sopii tavoitteisiisi ja toiveisiisi.
9. Kokemusten yhteys
Johtaja vahvistuu, kun aiemmat kokemukset yhdistetään onnistuneesti tulevaan oppimiseen ja uratavoitteisiin. Korosta yhteyksiä, jotka osoittavat, miten tietty kokemus muokkasi tavoitteitasi ja valmisti sinua tehtävään.
10. Vilpitön kiinnostus ja kiitollisuus
Vilpitön kiinnostus ohjelmaa kohtaan ja kiitollisuus mahdollisuudesta hakea työpaikkaa luovat myönteisen asenteen. Henkilökohtainen arvostus korostamalla ohjelman erityisiä näkökohtia kuvastaa lisäksi aitoa kiinnostusta.
Paranna kykyjäsi
Seuraavat verkkosivustot tarjoavat erilaisia näkökulmia ja resursseja, jotka tarjoavat kattavaa opastusta houkuttelevien saatekirjeiden laatimiseen.
Princeton Review
Princeton Review tarjoaa kattavia oppaita ja vinkkejä tehokkaiden hakukirjeiden laatimiseen. Heidän resurssinsa kattavat erilaisia näkökohtia kirjeen rakenteesta sen räätälöintiin eri ohjelmia varten.
Graduate Schools Magazine
Graduate Schools Magazine tarjoaa tietoa hakuprosessista, mukaan lukien yksityiskohtaisia artikkeleita saatekirjeiden kirjoittamisesta erityisesti jatko-opintoihin pääsyä varten. Se tarjoaa vaiheittaista opastusta ja esimerkkejä.
Muse
Muse sisältää artikkeleita ja asiantuntijaneuvoja urakehityksestä, mukaan lukien vinkkejä ja malleja erinomaisen jatko-opiskelijoiden saatekirjeen laatimiseen. Niiden resurssit on suunnattu erilaisille yleisöille ja tarjoavat käytännön strategioita.
Kaplan Test Prep
Kaplan Test Prep opastaa hakuprosessin eri osa-alueilla, mukaan lukien neuvoja houkuttelevien saatekirjeiden kirjoittamiseen jatko-opintoja varten. Heidän alustansa tarjoaa strategioita vaikuttavan vaikutelman tekemiseen.
Yliopistojen urakeskukset (yliopistokohtaiset)
Monet yliopistojen urakeskukset, kuten Harvardin urapalvelutoimisto tai Stanfordin urakoulutus, tarjoavat verkossa resursseja ja opastusta tehokkaiden jatko-opiskelijoiden saatekirjeiden kirjoittamiseen. Nämä resurssit on räätälöity kunkin yliopiston standardien ja vaatimusten mukaan.
Tehosta tutkimustasi Mind the Graph:n avulla!
Mind the Graph on sinun kaltaisillesi tutkijoille räätälöity oma alustasi. Anna meidän auttaa sinua muuttamaan tutkimustietosi kiehtoviksi graafisiksi tiivistelmiksi. Alustamme tarjoaa yksinkertaisuutta ja jopa ripauksen hauskuutta, kun tarvitset taukoa. Tilaa Mind the Graph tänään ja nauti ilmaisesta pääsystä kaikkiin malleihimme. Tarvitsetko tutkimuskohtaisia kuvakkeita? Asiantuntijamme valmistavat ne juuri sinulle. Anna meidän virtaviivaistaa prosessia, säästää aikaa ja jättää samalla pysyvän vaikutuksen yleisöösi.
Tilaa uutiskirjeemme
Eksklusiivista korkealaatuista sisältöä tehokkaasta visuaalisesta
tiedeviestintä.
