Sviluppare una lettera di presentazione efficace per la scuola di specializzazione

Prepararsi per il programma della scuola di specializzazione è molto più di una semplice domanda di ammissione. Una lettera di presentazione della scuola di specializzazione ben fatta può influenzare in modo significativo le vostre possibilità di essere accettati. Sapete come comporre una lettera persuasiva che coinvolga la commissione di ammissione e vi distingua dagli altri candidati.

Divulgazione dello scopo del curriculum della scuola di specializzazione

La lettera di presentazione della scuola di specializzazione non è l'unico documento da allegare alla domanda. L'introduzione supporta i vostri risultati accademici. È l'occasione per mostrare la vostra personalità, i vostri interessi e per spiegare perché siete adatti al programma della scuola di specializzazione desiderata.

Tipi di lettere di presentazione per scuole di specializzazione

Scoprite la versatilità delle lettere di presentazione per la scuola di specializzazione:

1. Dispense: Esprimere interesse generale per il programma.

2. Documenti incentrati sulla ricerca: Partecipate a progetti specifici e allineateli alla missione dell'organizzazione.

3. Pagine personalizzate: Adattarsi a diversi layout, modificando di conseguenza il testo per ogni progetto per dimostrarne l'esatto adattamento.

Articolo correlato: Come scrivere una lettera di accompagnamento efficace per la presentazione di una rivista

Importanza della presentazione di un documento della scuola di specializzazione

La lettera di presentazione per la scuola di specializzazione funge da ponte tra la vostra esperienza, le vostre qualifiche e le aspettative della scuola di specializzazione. Non è una semplice copia del vostro curriculum: è il vostro racconto, presentato con parole vostre.

Fattori chiave da includere nella lettera di presentazione della scuola di specializzazione

- Introduzione personale: Presentatevi brevemente e descrivete la vostra formazione.

- Interessi di ricerca: Evidenziate le aree di interesse specifiche e collegatele all'obiettivo dell'organizzazione.

- Obiettivi di apprendimento: Identificare gli obiettivi, le aspirazioni di carriera e le intenzioni per il programma.

- Perché questo programma: Descrivete il collegamento tra le offerte del programma e i vostri interessi. Che si tratti del lavoro di un particolare professore o di un programma speciale, ampliate i vostri interessi.

- Conclusione: Riassumere ed esprimere apprezzamento per i pensieri.

Fare un brainstorming e creare un piano

La maggior parte delle persone elenca descrizioni poco significative della formazione precedente e degli allegati. Questa è la vostra occasione per distinguervi. Quindi cerchiamo di migliorarla.

La prima cosa da fare prima di iniziare a lavorare sulla vostra domanda di ammissione, o su qualsiasi altro corso di laurea, è fare un piano. Pensate a ciò che volete dire nella vostra lettera di presentazione e scrivetelo.

Ricordate che avete a disposizione solo pochi paragrafi e che non dovete ripetere informazioni contenute nei vostri contenuti o in altre parti della domanda.

Struttura e formattazione

Strutturate la lettera di presentazione della scuola di specializzazione in modo professionale, chiaro e conciso. Tenete presente che la lettera potrebbe essere sottoposta a diversi lettori, che potrebbero non essere tutti esperti del vostro settore di interesse. Evitate l'uso eccessivo di gergo tecnico o specifico del settore.

Intestazione con informazioni di contatto

Conosciuta anche come carta intestata, deve includere il vostro nome, la vostra occupazione, l'indirizzo, il numero di telefono e l'e-mail.

Saluto

Parlate in modo professionale con il cliente, se lo conoscete. Altrimenti, è sufficiente il solito "comitato di selezione preferito".

Paragrafo introduttivo

L'apertura dà il tono. Attirate la loro attenzione, magari con una storia personale o un'azione a sorpresa sul vostro interesse per il programma. Iniziate con il botto!

Un primo paragrafo interessante fa venire voglia di leggere di più. Dite qualcosa di interessante su di voi o sul vostro interesse per la comunità. Preparate la lettera per spiegare perché voi e la scuola di specializzazione siete una coppia perfetta.

Presentatevi brevemente, parlate del vostro attuale livello accademico e del programma che state esplorando. Collegate le vostre esperienze agli obiettivi del programma. Mostrate loro come ciò che avete fatto li prepara ai vostri obiettivi.

Strutture principali

Esprimete il vostro interesse per il programma. Fate sapere perché vi piacciono le loro offerte o filosofie specifiche.

Siate specifici sulle vostre competenze e parlate di come vi aiuteranno a eccellere in questo particolare master, citando esempi di precedenti esperienze accademiche che illustrino tali competenze.

Non si tratta di nominare solo i nomi, ma di evidenziare ciò che è più influente e rilevante:

Background educativo ed esperienza: Evidenziate il vostro percorso formativo, compresi i titoli di studio, le onorificenze e i corsi correlati. Sottolineate le esperienze di ricerca, gli stage e le pubblicazioni che dimostrano la vostra competenza nel settore. Indicare, se possibile, la propria percentuale di successo. Mettete in relazione queste esperienze con il vostro interesse per il programma.
Interessi e obiettivi di ricerca: Indicate chiaramente i vostri interessi di ricerca e concentratevi su aree scientifiche specifiche. Discutete come si sono sviluppati questi interessi e perché sono importanti per i vostri obiettivi accademici e di carriera. Sottolineate come il programma si allinei a questi interessi e sostenga le vostre aspirazioni per il futuro.

Assicuratevi che ogni lettera di presentazione sia specificamente adattata all'azienda per la quale state scrivendo. Chiedete all'azienda di aiutarvi a capire come fare. Consultate il sito web dell'azienda e altre risorse online. Potete anche approfittare dell'ampia rete di alumni del Massachusetts Institute of Technology (MIT) attraverso il sito web Hub dei consulenti degli Alumni per ottenere conoscenze di prima mano, consigli e approfondimenti sull'azienda.

Paragrafo conclusivo

Avete spiegato loro cosa vi rende un ottimo candidato per questo particolare programma di laurea e avete fornito loro le competenze e l'esperienza a sostegno. Il passo successivo è dimostrare loro che non state semplicemente inviando domande generiche a tutte le scuole.

Sostenete la lettera di presentazione della scuola di specializzazione con parole forti e spiegate perché il loro programma vi interessa. Ribadite il vostro interesse e apprezzamento ed esprimete l'interesse a chiacchierare di nuovo durante il colloquio.

Poscritto o riga scritta a mano

Dite al selezionatore che siete in attesa di una risposta e che siete sempre raggiungibili alle informazioni di contatto fornite. Potreste dire che sareste lieti di fissare un colloquio, di persona o a distanza, o che gradireste anche una telefonata informale. Scrivete una cortese frase di chiusura che esprima gratitudine e disponibilità a ulteriori discussioni.

Concludete con firme come "Cordiali saluti", "Tutto è il meglio" o un altro finale appropriato. Poi aggiungete uno spazio ed elencate il vostro nome e cognome.

Il miglior formato per una lettera di presentazione

Una lettera di presentazione ben strutturata include piani, politiche e procedure. La prima cosa da notare è che in quasi tutti i casi la copertina dovrebbe essere di una sola pagina. In rari casi, le copertine a doppia pagina possono essere considerate accettabili, ma rischiose. Nella maggior parte dei casi, è necessario tagliare il grasso del foglio per farlo stare nella prima pagina.

Requisiti di carattere e spaziatura

Scegliete un carattere professionale di facile lettura, come Arial, Times New Roman o Calibri. La coerenza nella scelta dei caratteri in tutta la lettera di presentazione mantiene un aspetto professionale.
Utilizzate caratteri di dimensioni 11 o 12 per garantire la leggibilità. Evitate di usare caratteri troppo piccoli o troppo fantasiosi, perché possono distrarre dal contenuto e rendere la lettera più difficile da leggere.
Mantenere una spaziatura di 1,5 tra le righe per garantire la leggibilità. Un'adeguata spaziatura tra i paragrafi garantisce un aspetto pulito e organizzato.

Lucidatura e correzione di bozze

Esaminate le parti tecniche della vostra scrittura: assicuratevi che i vostri paragrafi si incastrino bene e che non abbiate commesso evidenti errori grammaticali, di ortografia o di scrittura.

1. Leggete attentamente la vostra lettera. Un errore di battitura o grammaticale può distrarre dal messaggio. Assicuratevi di controllare tre volte.

2. Avete un amico o un mentore che possa revisionare il vostro elaborato? Cercate un feedback e siate aperti: occhi nuovi potrebbero cogliere cose che vi sono sfuggite..

3. Assicuratevi che la lettera sia chiara, concisa e che scorra bene. Un documento ben strutturato è facile da leggere e da capire. La chiarezza deve essere fondamentale.

Suggerimenti finali per una lettera di presentazione efficace alla scuola di specializzazione

Riscrivete il succo della lettera in una o due frasi. Ricordate perché vi piace il programma.
Non esagerate e non immaginate le esperienze. Siate sempre onesti e sinceri.
Trasmettete entusiasmo e fiducia nelle vostre capacità senza essere eccessivamente orgogliosi.
Date un'occhiata ad alcuni modelli di lettere di presentazione ed esempi di lettere per trarre ispirazione.
Esplorate le risorse online o i libri per ottenere ulteriori suggerimenti sulla creazione di un documento eccellente.

Articolo correlato: Carriera accademica: vivere di apprendimento

Cosa cercano gli specialisti delle risorse umane nelle lettere degli studiosi?

*Foto di Christina @ wocintechchat.com a Unsplash*

I professionisti delle risorse umane, i manager dell'eccellenza accademica, vagliano attentamente i curriculum alla ricerca di indicatori specifici dell'idoneità del candidato al corso di laurea Ogni categoria, accuratamente realizzata come una lettera di presentazione, è indicativa della compatibilità del candidato con il tipo di sistema.

Tutto ciò che viene evidenziato nel documento - che si tratti di chiarezza nell'enunciazione degli obiettivi, di una forte connessione tra le esperienze passate e le ambizioni future, o di una concisa dimostrazione di adattamento alla cultura dell'organizzazione - consente ai professionisti delle risorse umane di ottenere una visione olistica del contributo che un candidato può dare.

Una lettera di questo tipo include l'essenza di ciò che i professionisti delle risorse umane cercano con attenzione: una narrazione chiara che dipinge un quadro preciso degli obiettivi del candidato, che però non è allineato con le aspirazioni del programma.

1. Allineamento con gli obiettivi del programma

I professionisti delle risorse umane sono alla ricerca di candidati il cui curriculum dimostri come le loro aspirazioni di carriera si allineino con gli obiettivi del programma della scuola di specializzazione. Ad esempio, è opportuno evidenziare come il vostro interesse per la ricerca si combini bene con l'attenzione del programma alla sostenibilità ambientale.

2. Ricerca e personalizzazione

I candidati che approfondiscono l'istituzione, i docenti e le specificità del programma si distinguono. Ad esempio, i docenti che citano pubblicazioni recenti o descrivono progetti speciali del programma sottolineano l'accuratezza e la personalizzazione della ricerca.

3. Dimostrazione di idoneità

I professionisti delle risorse umane cercano prove che dimostrino che i candidati comprendono la cultura, i valori e lo stile di insegnamento della scuola. Le prestazioni corrette sono rafforzate da una narrazione che riflette l'ethos dell'organizzazione o si basa su valori condivisi.

4. Chiarezza e coinvolgimento

Uno stile di scrittura ben strutturato e coinvolgente è adatto ai professionisti delle risorse umane. Per esempio, iniziate con una storia o un racconto avvincente che porti dritto alle motivazioni della vostra campagna.

5. Qualità più che quantità

Concentrarsi su poche esperienze di qualità invece di elencare molte attività attira gli esperti. I dettagli delle esperienze d'impatto direttamente collegate alle vostre aspirazioni rivelano la qualità rispetto alla quantità.

6. Autenticità e passione

La genuina autenticità e la passione per il settore e il programma conquistano i professionisti delle risorse umane. Condividere aneddoti personali o momenti di trasformazione che hanno scatenato la vostra passione trasmette autenticità.

7. Professionalità e attenzione ai dettagli

Dimostra professionalità mantenendo una voce professionale e un'attenzione alla formattazione e alla grammatica. Sottolinea l'attenzione ai dettagli per garantire che il documento sia privo di errori e organizzato.

8. Chiara articolazione degli obiettivi

Fornisce un modo per definire gli obiettivi di apprendimento e di carriera a breve e a lungo termine. Ad esempio, enfatizza la chiarezza spiegando come il programma si inserisce nei vostri obiettivi e aspirazioni.

9. Collegamento delle esperienze

Un leader si rafforza se riesce a collegare le esperienze passate agli obiettivi di apprendimento e di carriera futuri. Sottolineate i collegamenti che dimostrano come una particolare esperienza abbia plasmato i vostri obiettivi e vi abbia preparato per il ruolo.

10. Interesse e gratitudine sinceri

Esprimere un interesse sincero per il programma e la gratitudine per l'opportunità di candidarsi crea una prospettiva positiva. Un apprezzamento personalizzato, che metta in luce aspetti specifici del programma, riflette ulteriormente un interesse genuino.

Migliorare le proprie capacità

I seguenti siti web offrono prospettive e risorse diverse, fornendo una guida completa per la progettazione di lettere di presentazione convincenti per la scuola di specializzazione.

La rivista Princeton

La rivista Princeton offre guide e consigli completi per la stesura di lettere di presentazione efficaci per le scuole di specializzazione. Le loro risorse coprono vari aspetti, dalla strutturazione della lettera all'adattamento ai diversi programmi.

Rivista delle scuole di specializzazione

Rivista delle scuole di specializzazione fornisce approfondimenti sul processo di candidatura, compresi articoli dettagliati sulla stesura di lettere di presentazione specifiche per l'ammissione alle scuole di specializzazione. Offre una guida passo passo ed esempi.

La Musa

La Musa offre articoli e consigli di esperti sullo sviluppo della carriera, tra cui suggerimenti e modelli per creare lettere di presentazione per la scuola superiore. Le loro risorse si rivolgono a diversi tipi di pubblico e offrono strategie pratiche.

Kaplan Test Prep

Kaplan Test Prep guida vari aspetti del processo di candidatura, compresi i consigli per scrivere lettere di presentazione convincenti per la scuola di specializzazione. La loro piattaforma offre strategie per fare una buona impressione.

Centri di carriera universitari (specifici per le rispettive università)

Molti centri di carriera universitari, come Ufficio dei servizi per le carriere di Harvard o Formazione professionale a Stanfordoffrono risorse e indicazioni online per la stesura di lettere di presentazione efficaci per le scuole di specializzazione. Queste risorse sono adattate agli standard e ai requisiti delle rispettive università.

Potenziate la vostra ricerca con Mind the Graph!

Mind the Graph è la vostra piattaforma dedicata, fatta su misura per i ricercatori come voi. Permetteteci di aiutarvi a trasformare i dati della vostra ricerca in abstract grafici accattivanti. La nostra piattaforma offre semplicità e anche un pizzico di divertimento quando avete bisogno di una pausa. Abbonatevi oggi stesso a Mind the Graph e godete dell'accesso gratuito a tutti i nostri modelli. Avete bisogno di icone specifiche per la ricerca? I nostri esperti sono qui per crearle su misura per voi. Permetteteci di semplificare il vostro processo, risparmiando tempo e lasciando un'impressione duratura sul vostro pubblico.

Iniziate a creare con Mind the Graph