Zbierasz się na odwagę i przedstawiasz swoją prezentację, ale okazuje się, że większość osób wydaje się być zagubiona w swoim własnym świecie. Frustrujące, prawda? Wszyscy tam byliśmy.
W rzeczywistości ankieta przeprowadzona przez Prezi wynika, że ponad połowa osób nie słucha prezentacji. Zamiast tego 28% wysyłało wiadomości tekstowe, 27% sprawdzało e-maile, a 17% przyznało się do zasypiania!
Oczywiście zawsze znajdą się osoby, które zasną. Ale czyniąc swoją prezentację bardziej angażującą, możesz drastycznie zmniejszyć tę liczbę.
Kiedy angażujesz się w rozmowę z publicznością podczas prezentacji, to:
- Dostarczenie zamierzonej wiadomości
- Brzmi bardziej autorytatywnie i wiarygodnie
- Uzyskaj lepsze oceny, jeśli prezentacja dotyczy pracy badawczej.
- Lub konwertować więcej potencjalnych klientów
Kiedy bardziej angażujesz się w rozmowę z publicznością, zyskujesz pewność siebie. A to prowadzi do jeszcze lepszej prezentacji.
Jeśli więc zastanawiasz się, jak zmienić swoją prezentację w bardziej angażującą i zabawną, przeczytaj ten artykuł, aby poznać kilka skutecznych wskazówek, które naprawdę działają.
Poznaj perspektywę swoich odbiorców
Wcześniejsze zbadanie odbiorców jest bardzo ważne dla zwycięskiej prezentacji. Niestety, często jest to pomijane.
Często przygotowujemy się do naszej prezentacji, przechodzimy przez nią sto razy i sprawdzamy, co możemy do niej dodać, aby była lepsza. Ale przede wszystkim niezwykle ważne jest to, czego chce publiczność.
Na przykład, jeśli dobrze przygotujesz się do prezentacji, ale użyjesz milenijnego żargonu na widowni pełnej ludzi w wieku 50 lat, to twoja prezentacja z pewnością wypadnie płasko. Znajomość odbiorców jest więc bardzo ważna!
- Przygotowując się do prezentacji, postaraj się zbadać i zrozumieć, jakiego rodzaju ludzie będą tam obecni.
- Możesz zastosować metodę, którą marketerzy nazywają "idealną osobowością klienta". Aby to zrobić, wystarczy znaleźć odpowiedzi na poniższe pytania dotyczące odbiorców prezentacji:
- Do jakiej grupy wiekowej należą?
- Jaki jest ich poziom wiedzy specjalistycznej w prezentowanym temacie?
- Jakie są ich bolączki związane z tematem?
- Jakie są ich ogólne zainteresowania?
- Z jakim rodzajem treści byliby najbardziej związani?
Zrozumienie tych aspektów dotyczących odbiorców pomoże ci przedstawić prezentację w najbardziej imponujący sposób i przyciągnąć uwagę, której szukasz.
Uzyskaj kreatywną przewagę
Publiczność będzie oczywiście bardziej zaangażowana, gdy prezenter przekaże wiadomość w formacie, który najbardziej do niej przemawia. Powinieneś również pracować z tą samą zasadą.
Daj odbiorcom to, czego chcą, a z pewnością będą bardziej uważni i pochłonięci twoją prezentacją. Wraca to do poprzedniego kroku, w którym wcześniej zbadałeś swoich odbiorców.
W zależności od odbiorców i ich zainteresowań, będą oni zainteresowani różnymi rodzajami treści. Oto kilka z nich, które mogą zainteresować odbiorców:
- Wykresy
- Obrazy
- Memy
- Odniesienia do seriali internetowych
- Dialogi filmowe
Zastanowienie się nad rodzajami treści, które chcesz dodać do swojej prezentacji, jest niezbędne. Dane te pomogą ci stworzyć główną kopię prezentacji i kreacje wokół niej.
Zacznij od stworzenia konspektu w osobnym dokumencie
Nigdy, przenigdy nie rozpoczynaj prezentacji bez konspektu. Bez konspektu może się okazać, że odchodzisz od ważnych tematów i mówisz o niepotrzebnych kwestiach.
Możesz stworzyć podstawowy zarys swojej prezentacji, który po prostu zapisze i uporządkuje wszystkie pomysły, które masz w głowie.
Możesz zanotować główne tematy, podtematy, format treści i kreacje, które chcesz dodać do swojej prezentacji. Możesz nawet pójść nieco dalej i dodać kilka punktów, o których chciałbyś porozmawiać w ramach każdego tematu.
W ten sposób uzyskasz widok z lotu ptaka na wszystkie punkty, które chcesz przedstawić i pomożesz poruszać się po procesie tworzenia prezentacji w znacznie bardziej efektywny sposób.
Kolejną zaletą rozpoczynania od konspektu jest to, że będziesz wiedzieć, ile czasu wymaga każdy podtemat. Pomoże ci to lepiej zarządzać ogólnym czasem prezentacji i dodawać punkty do slajdów prezentacji w oparciu o to.
Ważne jest również, aby trzymać się konspektu nawet podczas tworzenia prezentacji. W przeciwnym razie możesz zainwestować zbyt dużo czasu w informacje dotyczące niezbyt ważnych tematów.
Podczas tworzenia prezentacji, jeśli w ogóle czujesz potrzebę dodania większej liczby punktów, zastanów się nad tym dobrze, zamiast ślepo dodawać kolejne punkty.
Wprowadzenie jest kluczowe
Wprowadzenie może zdeterminować cały przebieg prezentacji. Wynika to z faktu, że ludzie często są gotowi dać ci szybką szansę na zaimponowanie im na początku każdej prezentacji.
Poświęcą ci kilka minut swojej uwagi i musisz upewnić się, że brzmisz wtedy najbardziej interesująco. Jeśli twoja prezentacja nie będzie dobrze rezonować z publicznością, to prawdopodobnie nie zwrócą oni większej uwagi na resztę prezentacji.
Jeśli publiczność jest już znudzona i śpiąca z powodu poprzedniej sesji lub prezentacji, musisz przyciągnąć ich super kreatywnym wprowadzeniem.
Można to zrobić, zaczynając od:
- Mem
- Krótki film wideo
- Mała, istotna sesja pytań i odpowiedzi
- Przyciągający wzrok obraz
- Odważne, wątpliwe stwierdzenie
- Albo historia
Twoja idealna persona klienta odgrywa tutaj ważną rolę. Wiedza o tym, co lubią Twoi odbiorcy, pomoże Ci zacząć od idealnego wprowadzenia, które trafi do odbiorców.
Opowiadaj historie, aby wyjaśnić swoje slajdy
Opowiadanie historii może ożywić każdą prezentację, bez względu na to, jak nudny lub techniczny jest jej temat. Historie są sposobem na przekazanie wiadomości w bardziej zabawny i angażujący sposób. Dlatego też rzadko można się pomylić z opowieściami.
Jednym z najlepszych sposobów na zaangażowanie odbiorców jest rozpoczęcie od historii. Coś, co jest związane z odbiorcami i dobrze pasuje do omawianego tematu. Spróbuj tego, a zobaczysz znacznie bardziej zaangażowaną publiczność od samego początku.
Możesz także dołączyć historie w środku prezentacji, gdy ludzie mogą stracić zainteresowanie. To także świetny sposób na podtrzymanie zainteresowania publiczności przez cały czas trwania prezentacji.
Wypróbuj oprogramowanie do prezentacji nieliniowych
Nieliniowa prezentacja może być bardzo skutecznym sposobem na zaangażowanie odbiorców. W przypadku prezentacji liniowej konieczne byłoby przechodzenie od slajdu 1 do 2, 3, 4 itd. Będziesz musiał przechodzić od jednego slajdu do następnego tylko w sposób liniowy.
Podczas gdy w prezentacji nieliniowej slajdy są hiperłączami i mają strukturę jak w przypadku strony internetowej.
W ten sposób można przejść do dowolnego slajdu dotyczącego podtematu, który może zainteresować odbiorców. Nie musisz poruszać się po wszystkich slajdach liniowo, jak w przypadku prezentacji liniowej.
Nieliniowa prezentacja może być bardzo pomocna w angażowaniu odbiorców, ponieważ będziesz mógł klikać tematy, które wydają się interesować odbiorców. Dlatego warto rozważyć wypróbowanie nieliniowego oprogramowania do prezentacji, takiego jak Prezi.
Dźwignia humoru
Humor może nie być mocną stroną każdego. Ale obecnie istnieje tak wiele sposobów wyrażania humoru w postaci memów, filmów, komiksów i tym podobnych. Nie musisz więc być osobą z poczuciem humoru, aby dodać humor do swojej prezentacji.
Czy humor zawsze sprawdza się w prezentacji? W większości przypadków tak! Bez względu na to, jak poważny lub techniczny jest twój temat, zawsze możesz dodać do niego odrobinę humoru. Nawet jeśli jesteś w sali pełnej poważnych ludzi w średnim wieku, humor zadziała.
Humor może być interesującym elementem, który można dodać do poważnej prezentacji, aby przyciągnąć uwagę odbiorców. Odpowiedni mem może obudzić raczej niezaangażowanych odbiorców i dać im impuls do zwrócenia uwagi na resztę prezentacji.
Dodanie humoru do prezentacji może również pomóc lepiej wyrazić swój przekaz i punkt widzenia.
Podobnie jak historie, humor może sprawić, że prezentacja zapadnie w pamięć. Nawet jeśli widzowie nie zapamiętają różnych slajdów, które objaśniłeś, na pewno zapamiętają dobry żart lub mem!
Używaj obrazów
Jak mówią, jeden mały obraz jest wart tysiąca słów. Jest to dosłownie prawdziwe w przypadku prezentacji. Za pomocą obrazu lub infografiki można wyrazić tekst o wartości tysiąca słów. To jest właśnie powód, dla którego obrazy są niezbędne w prezentacji.
Obrazy mają moc całkowitego przekształcenia prezentacji. Wyobraź sobie prezentację z mnóstwem obrazów, które jasno przedstawiają twój punkt widzenia, a drugą z tym samym, z wyjątkiem obrazów. Ta pierwsza zawsze wygrywa.
Nawet jeśli podsumujesz sedno swojej prezentacji jednym obrazem, zrobi to ogromną różnicę. Będzie to sedno całej prezentacji, a ludzie będą do ciebie wracać tylko dla tego jednego obrazu, którego użyłeś w prezentacji.
Nie oznacza to, że powinieneś wypełniać swoją prezentację nieistotnymi obrazami, tylko ze względu na nie. Obrazy powinny wizualnie przedstawiać tematy i punkty w sposób łatwo zrozumiały dla odbiorców.
Możesz tworzyć fajne infografiki i obrazy, które doskonale uzupełnią Twoją prezentację za pomocą narzędzi online.
Możesz spróbować Tworzenie wykresów online przy użyciu potężnego narzędzia MindTheGraph. Dodanie tego do prezentacji wywrze trwały wpływ na umysły odbiorców.
Zorganizuj ankietę wśród publiczności
Przeprowadzanie ankiet na żywo dla odbiorców to świetny sposób na pobudzenie odbiorców i utrzymanie ich zaangażowania. Ankiety wzbudzają ciekawość, skłaniają do refleksji i wybudzają ze snu. Dlatego zdecydowanie powinieneś spróbować!
Jeśli twoja prezentacja zawiera jakieś szokujące fakty lub rewelacje, lub jeśli po prostu chcesz poznać opinie publiczności, ankiety mogą być bardzo pomocne. Większość oprogramowania do prezentacji nieliniowych posiada możliwość integracji ankiet na żywo z naszą prezentacją.
Ankiety pomagają stworzyć żywą atmosferę i zapewniają odbiorcom doświadczenie grupowe. Jeśli ankieta jest na tyle interesująca, że każdy może wziąć w niej udział, odbiorcy z pewnością opuszczą stronę z tą myślą w głowie.
Przede wszystkim głównym powodem, dla którego ankieta będzie działać znakomicie, jest to, że sprawi, że widzowie poczują się, jakby byli częścią prezentacji i w jakiś sposób ją współtworzyli.
Mowa ciała jest ważna
Mowa ciała jest niezwykle ważna podczas prezentacji. Nawet jeśli brzmisz pewnie, mowa ciała może zdradzać, że jesteś zdenerwowany.
Jeśli będziesz nerwowo przesuwać się z boku na bok i majstrować przy różnych rzeczach, publiczność zauważy, że jesteś zdenerwowany. Odbierze ci to wiarygodność, a ludzie mogą w końcu stracić zainteresowanie, czego nie chcesz.
Przećwicz więc wcześniej swój język ciała. Jeśli chodzenie po podium przychodzi ci naturalnie, to zrób to. Jeśli nie jesteś osobą, która lubi dramatyzować, to najlepiej trzymać się stabilnej postawy, gestów rąk, aby wyjaśnić swoją prezentację i pewnie patrzeć przed siebie.
Jeśli to możliwe, staraj się nawiązać kontakt wzrokowy z publicznością. Mów do nich bezpośrednio, zamiast wpatrywać się w slajdy. W ten sposób osoby, które mogły stracić uwagę, zwrócą ją z powrotem na prezentację.
Przećwicz wystarczająco dużo, aby prezentacja stała się dla ciebie naturalna.
Nigdy nie można być wystarczająco przygotowanym do prezentacji. Im więcej ćwiczysz i doskonalisz, tym bardziej naturalnie to brzmi. Przygotuj swój deck na długo przed dniem prezentacji, aby mieć wystarczająco dużo czasu na jego przećwiczenie.
Pamiętaj, że twoja prezentacja będzie tylko tak dobra, jak sposób, w jaki ją zaprezentujesz. Nawet jeśli spędziłeś tygodnie na doskonaleniu swojej prezentacji, nie będziesz w stanie zaimponować publiczności, jeśli nie zaprezentujesz jej w najlepszy możliwy sposób.
Nie odczytuj slajdów słowo po słowie
Jest to błąd amatorów, którego zdecydowanie należy unikać. Czytanie ze slajdów słowo po słowie wyraźnie pokaże publiczności, że jesteś nieprzygotowany i nie masz wystarczającej wiedzy na dany temat.
W rzeczywistości może to nawet sprawiać wrażenie, że pomysł nie jest oryginalny. Dlatego nawet jeśli dodałeś wszystkie swoje punkty do slajdu, nie czytaj z niego. Zamiast tego spójrz na slajd raz, aby dowiedzieć się, o czym jest, a następnie zwróć się bezpośrednio do odbiorców i przekaż punkty we własnym języku.
Ogranicz teksty na slajdach do minimum
Prezentacja nie powinna wyglądać jak artykuł, książka czy praca naukowa. Głównym celem prezentacji jest przekazanie informacji w prosty, łatwy do zrozumienia sposób.
Tak więc, wypełnianie prezentacji ścianami tekstu jest czymś, od czego należy trzymać się z daleka! Zamiast tego dodaj do slajdów krótkie i zwięzłe wypunktowania. Liczba punktów na każdym slajdzie nie powinna przekraczać 3-5.
Przełamuj teksty obrazami, infografikami, memami lub innymi podobnymi formami treści wizualnych. Upewnij się, że tekst jest czytelny nawet z dużej odległości.
Zamiast umieszczać wszystko na slajdach, postaraj się po prostu poruszyć ważne informacje na slajdach i przekazać to, co najlepsze wokalnie.
Wnioski
Podsumowując, możemy powiedzieć, że zabawne i interesujące brzmienie to najlepszy sposób na utrzymanie zaangażowania użytkowników. Wypróbuj więc te wskazówki już dziś. I urozmaić swoją następną prezentację za pomocą historii, memów, ankiet wśród publiczności, obrazów i podobnych bardziej angażujących elementów.
Zapisz się do naszego newslettera
Ekskluzywne, wysokiej jakości treści na temat skutecznych efektów wizualnych
komunikacja w nauce.
Polish 
English 
Chinese 
Czech 
Dutch 
French 
German 
Italian 
Indonesian 
Japanese 
Korean 
Portuguese 
Russian 
Spanish 
Turkish 
Ukrainian 
Swedish 
Romanian 
Bulgarian 
Finnish 
Greek 
Hungarian 
Norwegian 
Danish 
Estonian 
Slovenian 
Lithuanian 
Latvian 
Slovak