Hur man inkluderar figurer i en forskningsrapport

Figurer förbises ibland när man förbereder en forskningsrapport. Sanningen är dock att även en forskningsrapport måste vara visuellt tilltalande för läsarna, och det bästa sättet att göra det är att göra den lättläst genom att lägga till tabeller eller figurer.

Läsare dras i allmänhet till visuella tillgångar eftersom de kan förmedla mycket information på kort tid. Därför är det bättre att förstå visuella bilder än att läsa långa och täta stycken.

I den här artikeln kommer vi att hjälpa till med hur man inkluderar siffror i en forskningsrapport, för att öka de visuella värdena och göra det lättare att förstå data.

När ska siffror användas i en forskningsrapport?

När du planerar din forskning måste du identifiera den bästa metoden för att kommunicera informationen till din publik och använda alla verktyg för att stödja dina argument.

Ett bra sätt att identifiera behovet av tabeller eller figurer är att förstå om ditt argument kan förklaras med en mening eller två, om så är fallet är tabeller eller figurer troligen onödiga.

Om uppgifterna är för omfattande eller komplexa för att klargöras i korta meningar rekommenderas figurer eller tabeller, eftersom de kan vara effektiva för att förmedla mycket information utan att göra din forskning tungrodd.

Tabeller eller figurer?

Förutom att förklara hur man inkluderar siffror i en forskningsrapportI den här artikeln förklarar vi också om tabeller eller figurer är det bästa sättet att göra det på.

När det finns behov av att visa numeriska data eller andra typer av sammanfattande data på ett kompakt utrymme är en tabell en idealisk metod för att göra detta. Det är också en bra metod för att kombinera, jämföra och kontrastera olika typer av data, för att visa objekt som innehåller flera egenskaper, variabler eller till och med för att visa frånvaron av dessa egenskaper.

Figurer rekommenderas när det är nödvändigt att beskriva mönster, trender och samband mellan data. Figurer, i motsats till tabeller, används för att belysa mönstret snarare än själva uppgifterna. Figurer kan användas för att visuellt beskriva en serie händelser, procedurer, kvaliteter eller attribut eller för att sammanfatta forskningsresultat. Det finns många olika sätt att inkludera figurer, t.ex. grafer, dataplottar, kartor, cirkeldiagram och så vidare.

Slutligen bör text användas när data inte är för stora eller svåra att presentera. Att skapa en tabell för dessa data skulle innebära att skapa en tabell som innehåller 2 kolumner eller ännu mindre.

Hur många siffror ska en forskningsrapport ha?

Även om det inte finns någon gräns för hur många figurer eller tabeller som kan inkluderas i din forskning, kan för många inkluderingar försvåra förståelsen av data. När du överväger att lägga till tabeller eller figurer bör du därför ha forskningspapperets läsbarhet i åtanke.

Det rekommenderas att en forskningsrapport inte innehåller mer än 5 tabeller och inte mer än 8 figurer.

Hur man inkluderar siffror i en forskningsrapport

Som tidigare nämnts hjälper figurer och tabeller i en forskningsartikel till att sammanfatta data och gör artikeln mer estetiskt tilltalande för läsare som söker en stor mängd information på kort tid.

Här hittar du tips och guider om hur du inkluderar siffror i din forskningsrapport:

Var ska man inkludera siffror i en forskningsrapport?

I en forskningsrapport måste siffrorna placeras mitt på sidan, nära den plats där de först nämns, helst direkt under det stycke där uppgifterna nämns.

Bildtexter till figurer

Alla figurer måste identifieras med ett nummer och följas av en kort men begriplig förklaring som beskriver de data som tillhandahålls. Viktiga läsningar i figuren kan markeras med bildtexter. Med tanke på att figurer i allmänhet läses nerifrån och upp måste bildtexterna placeras till vänster, under figuren.
(Referens: Internationell vetenskaplig redigering)

Bild

När du väljer figurer ska du tänka på bilder som är lätta att förstå. Tänk också på figurens storlek, upplösning och färg.

Figurerna måste ha en rimlig storlek och hög upplösning för att informationen ska bli tydlig. Element är också viktiga när det gäller att lägga till figurer; använd färger, linjer och ikoner, men kom ihåg att använda dem för att ge effekt och inte för att koda information, figurer måste vara förståeliga även utan elementen.

Ytterligare information

Se till att inkludera all ytterligare information som krävs för att förstå den tillagda figuren. För diagram kan det handla om att inkludera etiketter, legender, förklaringar till symboler eller kryssmarkeringar. Och för kartor, se till att inkludera en skalindikator, kompassros eller norrpil.

Bästa praxis för att inkludera figurer i en forskningsrapport

Forskningsrapporter är viktiga dokument som kräver mycket arbete, och att ha solid statistik och exceptionell information måste vara en prioritet. Här är därför en lista över bästa praxis för att inkludera siffror i en forskningsrapport:

Välj lämplig typ av figur för varje data, olika typer av data kräver olika typer av figurer. En felaktigt vald figur kan göra det ännu svårare att förstå forskningen.

Prioritera läsbarhet, en obegriplig figur ses bara som en bild. Se till att särskilja data och inte överlappa information. Välj en layout som maximerar läsbarheten.

Ta bort all överflödig information från figurerna. Data kommer att vara komplexa, så koncentrera dig på en enkel, elegant och okomplicerad design som lyfter fram de viktigaste aspekterna av data.

Sträva efter noggrannhet och dubbelkontrollera siffrorna för att undvika alla typer av fel som kan leda till feltolkning av data.

Vanliga misstag att undvika

Axlarnas titlar och förklaringar är förvirrande eller repetitiva. Fokusera på titlar och beskrivningar som är lätta att förstå och överensstämmer med de referenser som lagts till i forskningen.

Inkonsekvent design. Flera mönster i en undersökning kan göra det svårt för publiken att förstå varje figur. Se till att konsekvent använda samma typsnitt, storlek, markörer, linje etc.

Slumpmässiga färger. Undvik att använda färger som är svåra att läsa, t.ex. gult eller beige. För att färgblinda ska kunna se är det också bäst att undvika att använda rött och grönt.

Ett professionellt verktyg för att göra dina siffror

Mind The Graph är ett enkelt och professionellt verktyg som är specialiserat på att skapa figurer och grafer. Börja enkelt skapa fantastisk vetenskaplig infografik med mallar för infografik och utan några komplikationer.