Du samlar mod och håller din presentation, bara för att upptäcka att de flesta av deltagarna verkar vara försjunkna i sin egen värld. Frustrerande, eller hur? Vi har alla varit där.

Faktum är att en undersökning gjord av Prezi visar att mer än hälften av människorna inte lyssnar på presentationer. Istället skickade 28% textmeddelanden, 27% kollade e-post och 17% erkände att de somnat!

Naturligtvis kommer det alltid att finnas människor som somnar. Men genom att göra din presentation mer engagerande kan du minska antalet drastiskt.

När du interagerar med publiken under din presentation gör du det:

  • Leverera det avsedda budskapet
  • Känns mer auktoritativ och trovärdig
  • Få bättre betyg om presentationen är för din forskningsrapport
  • Eller konvertera fler leads

När du engagerar dig mer i din publik får du en boost i självförtroendet. Och det leder till en ännu bättre presentation.

Så om du har funderat på hur du kan göra din presentation mer engagerande och rolig kan du läsa vidare för att få några effektiva tips som faktiskt fungerar.

Känn till din målgrupps perspektiv

Att undersöka din publik i förväg är mycket viktigt för en vinnande presentation. Tyvärr förbises detta ofta. 

Vi förbereder oss ofta för vår presentation, går igenom den hundra gånger och ser vad vi kan lägga till för att göra den bättre. Men framför allt är det oerhört viktigt vad publiken vill ha.

Om du t.ex. förbereder dig väl inför din presentation men använder millenniejargong inför en publik full av 50-talister kommer din presentation definitivt att falla platt. Så att känna till publiken är superviktigt!

  • När du förbereder dig för din presentation, försök att undersöka och förstå vilken typ av människor som kommer att vara där. 
  • Du kan använda dig av den metod som marknadsförare kallar "ideal customer persona". För att göra det behöver du bara ta reda på svaren på dessa frågor om din presentationsmålgrupp:
    • Vilken åldersgrupp skulle de tillhöra?
    • Vilken är deras expertisnivå inom det ämne du presenterar?
    • Vad skulle vara deras smärtpunkter relaterade till ditt ämne?
    • Vilka är deras intressen i allmänhet?
    • Vilken typ av innehåll skulle de relatera mest till?

Om du förstår dessa aspekter av din publik kan du leverera din presentation på ett så imponerande sätt som möjligt och få den uppmärksamhet som du är ute efter.

Få ett kreativt försprång

En publik blir uppenbarligen mer engagerad när presentatören levererar budskapet i ett format som passar dem bäst. Du bör också arbeta med samma princip.

Ge publiken vad de vill ha, så kommer de säkert att vara mer uppmärksamma och uppslukade av din presentation. Detta går tillbaka till det föregående steget där du undersökte din publik i förväg.

Beroende på din målgrupp och deras intressen kommer de att vara intresserade av olika typer av innehåll. Här är några som kan intressera din målgrupp:

  • Grafer
  • Bilder
  • Memes
  • Referenser till webbserier
  • Filmdialog

Det är viktigt att fundera över vilka typer av innehåll som du vill lägga till i din presentation. Dessa uppgifter kommer att hjälpa dig att utforma din huvudsakliga presentationskopia och reklamen runt den.

Börja med att skapa en disposition i ett separat dokument

Börja aldrig, aldrig, din presentation utan en disposition. Utan en disposition kan det hända att du avviker från de viktiga ämnena och pratar om onödiga punkter.

Du kan skapa en grundläggande disposition för din presentation där du bara skriver ner och organiserar alla idéer som du har i huvudet. 

Du kan skriva ner huvudämnena, underämnena, innehållsformatet och annonserna som du vill lägga till i din presentation. Du kan även gå lite längre och lägga till några punkter som du skulle vilja prata om under varje ämne.

På så sätt får du en överblick över alla punkter som du vill presentera och kan navigera genom presentationsprocessen på ett mycket mer effektivt sätt.

En annan fördel med att börja med en disposition är att du vet hur mycket tid varje delområde kräver. Detta hjälper dig att hantera din totala presentationstid bättre och lägga till punkter i dina presentationsbilder baserat på detta.

Det är också viktigt att du håller dig till din disposition även när du skapar din presentation. Annars kan det sluta med att du lägger för mycket tid på information om ämnen som inte är så viktiga.

Om du känner att du behöver lägga till fler poäng när du skapar din presentation, tänk då igenom det ordentligt istället för att blint lägga till fler poäng.

Introduktion är avgörande

Din inledning kan vara avgörande för hela din presentation. Det beror på att människor ofta är beredda att ge dig en snabb chans att imponera på dem i början av en presentation. 

De kommer att ge dig några minuter av sin uppmärksamhet, och du måste se till att du låter mest intressant då. Om din presentation inte går hem hos publiken kommer de förmodligen inte att ägna resten av den särskilt mycket uppmärksamhet.

Om publiken redan är uttråkad och sömnig på grund av en tidigare session eller presentation, måste du fånga upp dem med en superkreativ introduktion.

Du kan göra detta genom att börja med:

  • En meme
  • En kort video
  • En liten, relevant frågestund
  • En iögonfallande bild
  • Ett djärvt, tvivelaktigt påstående
  • Eller en berättelse

Här spelar din ideala kundpersona en viktig roll. Att veta vad din målgrupp gillar hjälper dig att börja med en perfekt introduktion som slår an rätt sträng hos din målgrupp.

Berätta historier för att förklara dina bilder

Storytelling kan piffa upp vilken presentation som helst, oavsett hur tråkigt eller tekniskt ämnet är. Berättelser är ett sätt att förmedla ditt budskap på ett mer underhållande och engagerande sätt. Det är därför det sällan blir fel med berättelser.

Ett av de bästa sätten att engagera din publik är att börja med en historia. Något som är relaterbart till din publik och som passar bra med det aktuella ämnet. Prova detta så kommer du att se en mycket mer engagerad publik redan från början.

Du kan också inkludera berättelser i mitten av din presentation när du kanske märker att folk tappar intresset. Detta är återigen ett bra sätt att upprätthålla publikens intresse under hela presentationen.

Prova en icke-linjär presentationsprogramvara

En icke-linjär presentation kan vara ett mycket effektivt sätt att engagera din publik. I en linjär presentation skulle du behöva gå från bild 1 till 2, 3, 4 och så vidare. Du skulle bara behöva gå från en bild till nästa på ett linjärt sätt.

I en icke-linjär presentation är bilderna däremot hyperlänkade och strukturerade på samma sätt som på en webbplats. 

Du kan alltså hoppa till en viss bild om ett underämne som din publik kan vara intresserad av. Du behöver inte navigera genom alla bilder linjärt som i fallet med en linjär presentation.

En icke-linjär presentation kan vara till stor hjälp för att engagera din publik eftersom du kan klicka på de ämnen som din publik verkar vara intresserad av. Därför bör du överväga att prova en icke-linjär presentationsprogramvara som t.ex. Prezi.

Hävstång Humör

Humor är kanske inte allas starka sida. Men idag finns det så många sätt att uttrycka humor i form av memes, videor, serier och liknande. Så du behöver inte vara en humoristisk person för att lägga till humor i din presentation.

Fungerar humor alltid i en presentation? För det mesta, ja! Oavsett hur allvarligt eller tekniskt ditt ämne är, kan du alltid tillföra en gnutta humor. Även om du befinner dig i ett rum fullt av allvarliga, medelålders människor kommer humor att fungera.

Humor kan vara ett intressant inslag i en annars seriös presentation för att fånga publikens uppmärksamhet. En relevant meme kan väcka en ganska oengagerad publik och ge dem en knuff för att uppmärksamma resten av din presentation. 

Humor i din presentation kan också hjälpa dig att uttrycka ditt budskap och din synvinkel bättre. 

Precis som berättelser kan humor göra din presentation minnesvärd. Även om din publik inte kommer ihåg de olika bilderna som du förklarade, kommer de säkert att minnas ett bra skämt eller en meme!

Använd bildspråk

Som man brukar säga är en liten bild värd tusen ord. Detta är bokstavligen sant när det gäller en presentation. Du kan uttrycka en text värd tusen ord i en bild eller infografik. Det är just därför som bilder är ett måste i din presentation.

Bilder har förmågan att helt förändra din presentation. Tänk dig en presentation med massor av bilder som tydligt visar din poäng och en annan med allt som är likadant förutom bilderna. Den första skulle alltid vara vinnaren.

Även om du sammanfattar kärnan i din presentation i en enda bild, skulle det göra en enorm skillnad för den. Det kommer att vara kärnan i hela din presentation och människor kommer att fortsätta att komma tillbaka till dig bara för den enda bild du använde i presentationen.

Det betyder inte att du ska fylla din presentation med irrelevanta bilder, bara för sakens skull. Bilderna ska ge en visuell bild av dina ämnen och punkter på ett sätt som är lätt att förstå för åhörarna.

Med hjälp av onlineverktyg kan du skapa cool infografik och bilder som passar perfekt till din presentation. 

Du kan prova göra grafer online med hjälp av det kraftfulla verktyget MindTheGraph. Genom att lägga till detta i din presentation kommer du att få en bestående inverkan på dina åhörares tankar.

Organisera en omröstning i publiken

Att ha live-omröstningar för din publik är ett lysande sätt att få igång din publik och hålla dem engagerade. Omröstningar driver nyfikenhet, får oss att tänka på ämnet och väcker oss från vår sömn. Därför bör du definitivt ge detta ett skott!

Om din presentation innehåller chockerande fakta eller avslöjanden, eller om du bara vill ha publikens åsikter, kan omröstningar vara till stor hjälp. De flesta icke-linjära presentationsprogram har möjlighet att integrera live-omröstningar med vår presentation.

Omröstningar bidrar till att skapa en livlig atmosfär och ger din publik en gruppupplevelse. Om din enkät är tillräckligt intressant för att alla ska delta, kommer din publik definitivt att gå därifrån med denna tanke i huvudet.

Den främsta anledningen till att en omröstning fungerar utmärkt är att den får din publik att känna att de är en del av din presentation och att de har bidragit till den på något sätt.

Kroppsspråket är viktigt

Kroppsspråket är superviktigt för din presentation. Även om du låter självsäker kan ditt kroppsspråk avslöja att du känner dig nervös. 

Om du hela tiden flyttar dig från sida till sida och nervöst pillar med saker, kommer din publik att märka att du är nervös. Detta kommer att minska din trovärdighet och folk kan så småningom tappa intresset, vilket inte är något du vill.

Så öva på ditt kroppsspråk i förväg. Om det är naturligt för dig att gå runt på podiet, så kör på det. Om du inte är en dramatisk person i allmänhet är det bäst att hålla sig till en stadig hållning, handgester för att förklara din presentation och en självsäker blick framåt.

Om möjligt, försök att ha ögonkontakt med din publik. Tala direkt till dem istället för att stirra ner eller hela tiden titta på din slide deck. På så sätt kommer de som kanske har tappat uppmärksamheten att återfå sin uppmärksamhet på din presentation.

Öva tillräckligt mycket så att presentationen kommer naturligt för dig

Du kan aldrig vara tillräckligt förberedd inför en presentation. Ju mer du övar och finslipar, desto mer naturligt kommer det att låta. Bli klar med din kortlek långt innan dagen för presentationen, så att du får tillräckligt med tid att öva på den.

Kom ihåg att din presentation bara blir så bra som det sätt på vilket du presenterar den. Även om du har ägnat veckor åt att finslipa din presentation kommer du inte att kunna imponera på din publik om du inte presenterar den på bästa möjliga sätt.

Läs inte bara upp dina bilder ord för ord

Detta är ett misstag för amatörer, du vill definitivt undvika det. Att läsa från dina bilder ord för ord kommer tydligt att visa din publik att du är underförberedd och att du inte har tillräckligt med expertis om ämnet.

Om du gör det kan det till och med kännas som om idén inte är originell. Även om du har lagt till alla dina punkter på din slide ska du därför inte läsa från den. Titta istället på bilden en gång för att förstå vad den handlar om, vänd dig sedan direkt till din publik och förmedla poängerna på ditt eget språk. 

Håll texterna i dina bilder till ett minimum

En presentation ska inte se ut som en artikel, en bok eller ett forskningspapper. Huvudsyftet med en presentation är att förmedla din information på ett enkelt och lättförståeligt sätt.

Så att fylla din presentation med väggar av text är något du måste hålla dig borta från! Lägg istället till korta och koncisa punktlistor i dina bilder. Håll antalet punkter i varje bild till maximalt 3 till 5.

Bryt av texter med bilder, infografik, memes eller någon liknande form av visuellt innehåll. Se till att din text är läsbar även på långt avstånd.

Istället för att ta med allt på din bild, försök att bara beröra viktig information i bilderna och förmedla det bästa med rösten. 

Slutsats

Sammanfattningsvis kan vi säga att det bästa sättet att hålla dina användare engagerade är att låta roligt och intressant. Så prova dessa tips idag. Och krydda din nästa presentation med berättelser, memes, publikundersökningar, bilder och liknande mer engagerande element.

Relaterade artiklar
logotyp-abonnemang

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Exklusivt innehåll av hög kvalitet om effektiv visuell
kommunikation inom vetenskap.

- Exklusiv vägledning
- Tips för design
- Vetenskapliga nyheter och trender
- Handledningar och mallar