Вы набираетесь смелости и проводите презентацию, но обнаруживаете, что большинство людей словно потерялись в своем собственном мире. Разочаровывает, верно? Мы все были там.

На самом деле опрос, проведенный Prezi показывает, что более половины людей не слушают презентации. Вместо этого 28% отправляли текстовые сообщения, 27% проверяли электронную почту, а 17% признались, что заснули!

Конечно, всегда найдутся люди, которые заснут. Но, сделав свою презентацию более увлекательной, вы можете значительно сократить их число.

Когда вы взаимодействуете с аудиторией во время презентации, вы:

  • Донести задуманное сообщение
  • Звучать более авторитетно и убедительно
  • Получайте более высокие оценки, если презентация проводится для вашей научной работы
  • Или конвертировать большее количество потенциальных клиентов

Когда вы больше общаетесь с аудиторией, вы получаете заряд уверенности. А это ведет к еще более качественной презентации.

Итак, если вы задавались вопросом о том, как сделать вашу презентацию более увлекательной и интересной, то читайте дальше, чтобы узнать несколько эффективных советов, которые действительно работают.

Знайте точку зрения своей аудитории

Предварительное изучение аудитории очень важно для успешной презентации. К сожалению, об этом часто забывают. 

Мы часто готовимся к презентации, прогоняем ее сотни раз и смотрим, что можно добавить, чтобы сделать ее лучше. Но, прежде всего, очень важно понять, чего хочет аудитория.

Например, если вы хорошо подготовитесь к презентации, но будете использовать жаргон миллениалов в аудитории, полной людей за 50, то ваша презентация определенно провалится. Поэтому знание аудитории очень важно!

  • Готовясь к презентации, постарайтесь изучить и понять, что за люди будут присутствовать на ней. 
  • Вы можете следовать методу, который маркетологи называют "персоной идеального клиента". Для этого просто выясните ответы на эти вопросы об аудитории вашей презентации:
    • К какой возрастной группе они относятся?
    • Каков их уровень знаний по теме, которую вы представляете?
    • Каковы их болевые точки, связанные с вашей темой?
    • Каковы их интересы в целом?
    • Какой тип контента будет им наиболее близким?

Понимание этих аспектов, касающихся вашей аудитории, поможет вам провести презентацию наиболее впечатляющим образом, и вы получите то внимание, которое ищете.

Получите творческое преимущество

Очевидно, что аудитория будет более вовлечена в процесс, если ведущий донесет сообщение в том формате, который наиболее резонирует с ней. Вы также должны работать по тому же принципу.

Дайте аудитории то, что она хочет, и она, несомненно, будет более внимательна и увлечена вашей презентацией. Это относится к предыдущему шагу, когда вы заранее изучили свою аудиторию.

В зависимости от вашей аудитории и ее интересов, они будут заинтересованы в различных типах контента. Вот некоторые из них, которые могут заинтересовать вашу аудиторию:

  • Графики
  • Изображения
  • Мемы
  • Ссылки на веб-сериалы
  • Диалог в кино

Очень важно продумать типы контента, который вы хотите добавить в презентацию. Эти данные помогут вам сформировать основную копию презентации и креативы вокруг нее.

Начните с создания наброска в отдельном документе

Никогда, никогда не начинайте свою презентацию без конспекта. Без конспекта вы можете обнаружить, что отклоняетесь от важных тем и говорите о ненужных моментах.

Вы можете создать базовый план вашей презентации, в котором просто изложите и организуйте все идеи, которые у вас есть в голове. 

Вы можете записать основные темы, подтемы, формат контента и креативы, которые вы добавите в презентацию. Вы можете даже пойти дальше и добавить несколько пунктов, о которых вы хотели бы рассказать в рамках каждой темы.

Таким образом, вы получите представление обо всех моментах, которые вы хотите представить, и это поможет вам гораздо эффективнее ориентироваться в процессе создания презентации.

Еще один плюс начала выступления с конспектом заключается в том, что вы будете знать, сколько времени потребуется на каждую подтему. Это поможет вам лучше управлять общим временем презентации и, исходя из этого, добавлять пункты на слайды презентации.

Также важно придерживаться своего плана даже при создании презентации. В противном случае вы можете потратить слишком много времени на информацию по не самым важным темам.

Если во время создания презентации вы чувствуете необходимость добавить больше пунктов, то хорошо подумайте, а не добавляйте их вслепую.

Введение имеет большое значение

Ваше вступление может определить весь ход вашей презентации. Это связано с тем, что люди часто готовы дать вам быстрый шанс произвести на них впечатление в начале любой презентации. 

Они уделят вам несколько минут своего внимания, и вы должны сделать так, чтобы ваше выступление было наиболее интересным. Если ваша презентация не найдет отклика у аудитории, то, скорее всего, они не обратят особого внимания на все остальное.

Если аудитория уже скучает и хочет спать из-за предыдущей сессии или презентации, то вам нужно зацепить ее суперкреативным вступлением.

Вы можете сделать это, начав с:

  • Мем
  • Краткое видео
  • Небольшая, актуальная сессия вопросов и ответов
  • Привлекательное изображение
  • Смелое, сомнительное заявление
  • Или, история

Важную роль здесь играет ваша идеальная личность клиента. Знание того, что нравится вашей аудитории, поможет вам начать с идеального вступления, которое затронет нужный аккорд вашей аудитории.

Рассказывайте истории для объяснения своих слайдов

Рассказ может украсить любую презентацию, независимо от того, насколько скучной или технической является ваша тема. Истории - это способ передать ваше сообщение более увлекательно и интересно. Вот почему с историями редко можно ошибиться.

Один из лучших способов привлечь аудиторию - начать с истории. Что-то, что соотносится с вашей аудиторией и хорошо сочетается с обсуждаемой темой. Попробуйте это сделать, и вы увидите, что аудитория с самого начала будет гораздо более вовлеченной.

Вы также можете включать истории в середине презентации, когда вы можете заметить, что люди теряют интерес. Это, опять же, отличный способ поддержать интерес аудитории на протяжении всей презентации.

Попробуйте программное обеспечение для нелинейной презентации

Нелинейная презентация может быть очень эффективным способом вовлечения аудитории. В линейной презентации вам пришлось бы переходить от слайда 1 к 2, 3, 4 и так далее. Вам придется переходить от одного слайда к другому только линейным способом.

В то время как в нелинейной презентации слайды снабжены гиперссылками и структурированы, как в случае с веб-сайтом. 

Таким образом, вы сможете перейти к любому конкретному слайду по подтеме, которая может заинтересовать вашу аудиторию. Вам не придется перемещаться по всем слайдам линейно, как в случае с линейной презентацией.

Нелинейная презентация может быть очень полезной для привлечения аудитории, поскольку вы сможете нажимать на те темы, которые, по всей видимости, интересуют вашу аудиторию. Поэтому вам стоит попробовать программное обеспечение для нелинейных презентаций, такое как Prezi.

Рычаг юмора

Юмор может быть сильной стороной не каждого человека. Но сегодня существует так много средств выражения юмора в виде мемов, видео, комиксов и тому подобного. Поэтому не обязательно быть юмористом, чтобы добавить юмора в свою презентацию.

Всегда ли юмор работает в презентации? В основном, да! Независимо от того, насколько серьезной или технической является ваша тема, вы всегда можете привнести в нее нотку юмора. Даже если вы находитесь в комнате, полной серьезных людей среднего возраста, юмор будет работать.

Юмор может стать интересным элементом, который можно добавить в серьезную презентацию, чтобы привлечь внимание аудитории. Уместный мем может разбудить довольно рассеянную аудиторию и подтолкнуть ее к тому, чтобы обратить внимание на остальную часть вашей презентации. 

Добавление юмора в презентацию также может помочь вам лучше выразить свою мысль и точку зрения. 

Как и истории, юмор может сделать вашу презентацию запоминающейся. Даже если ваша аудитория не запомнит различные слайды, которые вы объясняли, они точно запомнят хорошую шутку или мем!

Используйте образность

Как говорится, одно маленькое изображение стоит тысячи слов. Это буквально верно в случае с презентацией. В изображении или инфографике можно выразить текст на тысячу слов. Именно по этой причине изображения являются обязательным элементом презентации.

Изображения способны полностью преобразить вашу презентацию. Представьте себе презентацию с большим количеством изображений, которые четко излагают вашу мысль, и другую презентацию, в которой все то же самое, кроме изображений. Первая всегда будет победителем.

Даже если вы кратко изложите суть вашей презентации в одном единственном изображении, это изменит ее в лучшую сторону. Оно станет стержнем всей вашей презентации, и люди будут возвращаться к вам только из-за того единственного изображения, которое вы использовали в презентации.

Это не означает, что вы должны заполнять свою презентацию неуместными изображениями только ради этого. Ваши изображения должны визуально отображать ваши темы и положения таким образом, чтобы они были понятны аудитории.

С помощью онлайн-инструментов можно создавать классные инфографики и изображения, которые идеально дополнят вашу презентацию. 

Вы можете попробовать создание графиков онлайн используя мощный инструмент MindTheGraph. Добавив его в свою презентацию, вы окажете неизгладимое воздействие на умы слушателей.

Организуйте опрос в аудитории

Проведение опросов в прямом эфире для вашей аудитории - это отличный способ зажечь аудиторию и удержать ее. Опросы вызывают любопытство, заставляют нас задуматься над темой и пробуждают нас ото сна. Поэтому вам обязательно стоит попробовать!

Если в вашей презентации есть шокирующие факты или откровения, или если вы просто хотите узнать мнение аудитории, опросы могут быть очень полезны. В большинстве программ для нелинейных презентаций предусмотрена возможность интегрировать в презентацию опросы в реальном времени.

Опросы помогают создать живую атмосферу и позволят вашей аудитории получить групповой опыт. Если ваш опрос достаточно интересен, чтобы в нем приняли участие все желающие, ваша аудитория обязательно уйдет с этой мыслью в голове.

Самая главная причина, по которой опрос сработает блестяще, заключается в том, что он дает аудитории ощущение, что они являются частью вашей презентации и внесли в нее определенный вклад.

Язык тела очень важен

Язык тела очень важен для вашей презентации. Даже если вы говорите уверенно, язык вашего тела может выдать, что вы нервничаете. 

Если вы будете постоянно метаться из стороны в сторону и нервно возиться с вещами, то аудитория заметит, что вы нервничаете. Это лишит вас убедительности, и люди могут потерять интерес, чего вы не хотите.

Поэтому заранее потренируйте язык своего тела. Если хождение по помосту для вас естественно, то действуйте. Если же вы не склонны к драматизму, то лучше придерживаться устойчивой стойки, жестов рук для пояснения своей презентации и уверенного взгляда вперед.

По возможности старайтесь поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Говорите с ними напрямую, вместо того чтобы смотреть в пол или на слайд-деск. Таким образом, люди, которые могли потерять внимание, вернут свое внимание к вашей презентации.

Достаточно потренируйтесь, чтобы презентация стала для вас естественной

Никогда нельзя быть достаточно подготовленным к презентации. Чем больше вы практикуетесь и совершенствуетесь, тем естественнее она будет звучать. Закончите работу над своей колодой задолго до дня презентации, чтобы у вас было достаточно времени для практики.

Помните, что ваша презентация будет настолько хороша, насколько вы ее представите. Даже если вы потратили недели на совершенствование своей колоды, вы не сможете произвести впечатление на аудиторию, если не представите ее наилучшим образом.

Не просто зачитывайте слайды слово в слово

Это ошибка дилетантов, и вы определенно хотите ее избежать. Чтение со слайдов слово в слово ясно покажет вашей аудитории, что вы недостаточно подготовлены и не обладаете достаточным опытом по данной теме.

На самом деле, делая это, можно даже почувствовать, что идея не оригинальна. Поэтому, даже если вы внесли все свои тезисы на слайд, не читайте с него. Вместо этого посмотрите на слайд один раз, чтобы понять, о чем он, а затем напрямую обратитесь к аудитории и передайте ее мысль своим языком. 

Сведите тексты на слайдах к минимуму

Презентация не должна быть похожа на статью, книгу или научную работу. Основная цель презентации - передать информацию в простой, доступной для понимания форме.

Таким образом, заполнение презентации стенами текста - это то, от чего вы должны воздержаться! Вместо этого добавьте на слайды короткие и лаконичные пункты. Количество пунктов на каждом слайде не должно превышать 3-5.

Разбивайте тексты изображениями, инфографикой, мемами или любой другой подобной формой визуального контента. Убедитесь, что ваш текст читается даже с большого расстояния.

Вместо того чтобы помещать на слайде все, постарайтесь просто затронуть важную информацию на слайдах и передать ее лучше всего вокально. 

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что звучать весело и интересно - это лучший способ удержать пользователей. Поэтому попробуйте воспользоваться этими советами уже сегодня. И приправьте свою следующую презентацию историями, мемами, опросами аудитории, изображениями и подобными более увлекательными элементами.

Похожие статьи
логотип-подписка

Подпишитесь на нашу рассылку

Эксклюзивный высококачественный контент об эффективных визуальных
коммуникация в науке.

- Эксклюзивный гид
- Советы по дизайну
- Научные новости и тенденции
- Учебники и шаблоны