Mokslininkų laiko valdymas: Mind the Graph tinklaraštis

Laiko valdymas mokslininkams yra labai svarbus produktyvumo įgūdis, kuris ne tik padeda greitai atlikti darbą, bet ir leidžia maksimaliai išnaudoti savo laiką ir išteklius. Egzistuoja daugybė metodų, tačiau kai kurios strategijos pasirodė esančios sėkmingesnės už kitas, kai kalbama apie veiksmingą mokslinių tyrimų projektų valdymą. Pakalbėkime apie jas išsamiau.

3 žingsniai geram tyrėjų laiko valdymui

Leiskite mums padėti jums suvaldyti stresą, padedant nustatyti laiko valdymą mokslininkams. Pirmiausia!

1 veiksmas: suprasti, kiek laiko turite

Viską, ką galima įvertinti kiekybiškai, galima valdyti. Taigi, supratimas "Kiek laiko yra laisvo?" tampa svarbiausiu klausimu. Pradėkite nuo to, kad susidarytumėte aiškų vaizdą, ką reikia padaryti kiekvieną dieną ar savaitę. Tai gali būti užduotys, susijusios su darbu, mokykla, šeimos įsipareigojimais ar kitais įsipareigojimais, kuriems reikia skirti dėmesio per tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, mėnesį ar metus.

Kai tiksliai žinosite, kokiai veiklai reikia skirti kiek laiko, išsikelkite realius tikslus su pasiekiamais terminais. Reikia nustatyti atitinkamus terminus, kad nebūtų skubama paskutinę minutę, o būtų efektyviai atlikta per ilgesnį laiką, prireikus paliekant daugiau erdvės klaidoms, tačiau kartu pateisinant visus lūkesčius per protingą laiką. Laiko valdymas tyrėjo gyvenime yra labai svarbus norint pasiekti užsibrėžtus tikslus ir nesijausti prislėgtam dėl planavimo stokos.

Tai padeda išvengti svarbių užduočių atidėliojimo, nes visuomet susiduriame su "skubiomis užduotimis". Be to, tai padės jums tada, kai darbo krūvis taps nevaldomas ir sukels nerimo ir streso jausmą.

2 žingsnis: nustatyti realius tikslus

Visi tyrėjai turėtų nepamiršti, kad norint užbaigti užduotis ir išvengti nusivylimo, svarbu nustatyti realius kiekvienos užduoties tikslus ir terminus. Tikslų nustatymas padės užtikrinti, kad užduotys bus atliktos pagal grafiką, neprarandant kokybės ir neatimant per daug laiko iš kitos veiklos, pavyzdžiui, dalyvavimo konferencijose, straipsnių rašymo ir pan.

Mokslininkams laiko valdymas yra raktas į sėkmę. Gebėjimas išsikelti realius tikslus ir efektyviai valdyti savo laiką gali būti labai svarbus siekiant galutinio tikslo - sukurti informatyvų straipsnį, kuriame būtų pateikta vertingų įžvalgų, strategijų ir metodų. Realistiškų tikslų nustatymas padeda planuoti, kiek darbo reikia atlikti kiekvieną dieną, ir suteikia motyvacijos, kurią suteikia šių tikslų įgyvendinimas.

3 žingsnis: darbų sąrašai ir prioritetų nustatymas

Pirmiausia atsakykite, nuo ko reikia pradėti. Labai praverčia sudaryti kasdienių darbų sąrašus, kad tiksliai žinotumėte, ką reikia padaryti per dieną, savaitę ir (arba) mėnesį - tai gali būti bet kas: žurnalų straipsnių skaitymas, seminarų lankymas, eksperimentų atlikimas, susitikimai su mentoriumi ir draugais. Pasistenkite užsirašyti visas užduotis, į kurias bet kuriuo metu reikia atkreipti dėmesį. Tada paimkite savo darbų sąrašus ir sudėliokite juos pagal svarbą ar skubumą. Tai padės užtikrinti, kad priimdami sprendimus, kaip geriausiai išnaudoti turimas valandas kiekvieną dieną, nepraleisite nieko svarbaus.

Svarbiausia laiko valdymo strategija ir priemonės

Didesnius projektus suskaidžius į mažesnes dalis, juos lengviau įgyvendinti, nesijaučiant priblokštam dėl jų apimties ar sudėtingumo. Tai taip pat suteikia daugiau erdvės lankstumui, jei atliekant šias užduotis iškyla nenumatytų įvykių, dėl kurių gali tekti jas pakoreguoti. Išskaidę užduotis ir paskyrę joms laiko, galite susidaryti bendrą vaizdą, galbūt tada galėsite skirti valandėlę ir pramogoms.

Technologiniai sprendimai labai praverčia laiko valdymo srityje. Tokios programos kaip kalendoriaus programėlės ar projektų planavimo programinė įranga, pvz. Trello leisti naudotojams nustatyti terminus ir kurti priminimus ir (arba) įspėjimus, kad jie niekada nepraleistų svarbių susitikimų ir susitikimų. Jie padeda lengvai sekti kelių projektų pažangą vienu metu. Internetinės programos padeda sutaupyti brangių minučių, kurių nereikia gaišti ieškant konkrečios informacijos elektroniniuose laiškuose apie susitikimus, projektus ir pan.

Pertraukų darymas ir buferinio laiko planavimas

Atgaivinti mintis visada yra geras raginimas, kad galėtumėte suteikti daugiau erdvės visoms užduotims, kurias turite atlikti. Svarbu per dieną reguliariai daryti pertraukėles, taip pat numatyti buferinį laiką tarp užduočių, kad būtų galima išvengti netikėto vėlavimo ar išsiblaškymo. Kas valandą darydami trumpas 5-10 minučių pertraukėles galėsite psichologiškai ir fiziškai atsigauti, kad grįžę po pertraukos protas vėl būtų šviežias ir pasirengęs darbui.

Be to, jei kiekvienos užduoties pabaigoje suplanuosite 10 minučių "atsarginio laiko", turėsite šiek tiek daugiau erdvės atsikvėpti, jei kas nors užtruktų ilgiau nei tikėtasi arba iškiltų neatidėliotina situacija, į kurią reikia nedelsiant atkreipti dėmesį prieš tęsiant kitas užduotis. Tai padeda išlaikyti sklandų darbą, nesijaučiant skubantiems ar prislėgtiems dėl trumpų terminų, kurie artėja dėl nenumatytų, nuo mūsų nepriklausančių aplinkybių, pavyzdžiui, netikėto apsilankymo mokyklos laboratorijoje. Be to, veiksmingi būdai susikaupimui valdyti yra ir mikroatstūmimai, pavyzdžiui, elektroninio pašto tikrinimas ir naršymas socialinės žiniasklaidos kanaluose. Tačiau šios pertraukėlės turėtų trukti nustatytą laiką ir jomis bet kokia kaina neturėtų būti trukdoma rašyti tiriamąjį darbą.

Vengti išsiblaškymo ir laiko švaistymo

Norint veiksmingai valdyti laiką, svarbu išvengti tokių spąstų, kaip išsiblaškymas, būti atidiems ir susitelkti į tai, ką reikia padaryti. Vienas iš būdų išvengti išsiblaškymo - nustatyti sau ribas, pavyzdžiui, apriboti prieigą prie tam tikros veiklos, kuri gali atitraukti jus nuo produktyvių užduočių, pavyzdžiui, socialinės žiniasklaidos platformų ar transliacijos paslaugų (pvz., "Netflix").

Be to, sukūrę aplinką, kurioje jaučiatės patogiai dirbdami be nereikalingo triukšmo aplinkui, galėsite daugiau laiko skirti darbui. Į tai įeina ir su produktyvumu tiesiogiai nesusijusių programėlių pranešimų išjungimas, kad nebūtume lengvai išblaškyti tuo metu, kai reikia sutelkti dėmesį.

Efektyvaus laiko valdymo privalumai

Gali būti sunku per dieną įgyvendinti visas minėtas strategijas, tačiau jei jas praktikuojate, tai yra geriausios laiko valdymo priemonės mokslininkams. Pradėkite nuo nedidelių tikslų ir stenkitės jų reguliariai laikytis.

Kaip tyrėjas tikriausiai esate įpratęs rašyti dienoraščius ir užsirašinėti pastabas. Taigi bus lengviau parengti užduočių sąrašą ir kiekvienai užduočiai skirti laiko. Toliau pateikiami keli privalumai, kuriais būsite apdovanoti iš karto, kai tik pritaikysite žinias praktikoje:

Kontrolės jausmo susigrąžinimas
Jaučiatės mažiau prislėgti
Terminų laikymasis
Skirti laiko sau, šeimai ir draugams
Tikslesnis mokslinių tyrimų vykdymas
Didelio dėmesio sutelkimas į kiekvieną užduotį

Dėl to ilgainiui grįš pasitikėjimas savimi ir harmonija į kasdienį gyvenimą. Tuomet pirmyn! Nepamirškite užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškio ir likite su mumis.

"Mind The Graph" yra jūsų dispozicijoje: Leiskite mums suteikti jums super galių!

Mind the Graph yra platforma, skirta tokiems tyrėjams kaip jūs. Leiskite mums padėti jums maksimaliai atskleisti savo tyrimų informaciją grafinėje santraukoje. Mūsų platforma taip paprasta naudotis ir smagu, kai jums reikia pertraukos. Prenumeruokite Mind the Graph ir nemokamai gaukite prieigą prie visų šablonų. Kreipkitės į mūsų ekspertus, kad jums būtų sukurtos konkrečiam tyrimui skirtos piktogramos, ir mes jums padėsime. Leiskite mums padėti jums sutaupyti šiek tiek laiko ir padaryti įspūdį savo auditorijai.