Trovate il coraggio e fate la vostra presentazione, solo per scoprire che la maggior parte delle persone sembra persa nel proprio mondo. Frustrante, vero? Ci siamo passati tutti.
In effetti, un sondaggio fatto da Prezi rivela che più della metà delle persone non ascolta le presentazioni. Invece, 28% hanno inviato messaggi di testo, 27% hanno controllato le e-mail e 17% hanno ammesso di essersi addormentati!
Naturalmente, ci saranno sempre persone che si addormentano. Tuttavia, rendendo la vostra presentazione più coinvolgente, potete ridurre drasticamente questo numero.
Quando vi impegnate con il pubblico durante la vostra presentazione, lo fate:
- Trasmettere il messaggio desiderato
- Suonare in modo più autorevole e credibile
- Ottenere voti migliori se la presentazione è per il vostro documento di ricerca
- Oppure, convertire più contatti
Quando ci si impegna di più con il pubblico, si ottiene un'iniezione di fiducia. E questo porta a una presentazione ancora migliore.
Quindi, se vi state chiedendo come potete trasformare la vostra presentazione in una più coinvolgente e divertente, leggete qui per imparare alcuni consigli efficaci che funzionano davvero.
Conoscere la prospettiva del pubblico
Per una presentazione vincente è fondamentale fare una ricerca preventiva sul pubblico. Purtroppo, questo aspetto viene spesso trascurato.
Spesso ci prepariamo per la nostra presentazione, la ripassiamo centinaia di volte e vediamo cosa possiamo aggiungere per migliorarla. Ma, soprattutto, è estremamente importante capire cosa vuole il pubblico.
Per esempio, se vi preparate bene per la presentazione ma usate il gergo dei millennial in un pubblico pieno di cinquantenni, la vostra presentazione sarà sicuramente piatta. Quindi, conoscere il pubblico è super-importante!
- Durante la preparazione della presentazione, cercate di fare ricerche e di capire che tipo di persone saranno presenti.
- Potete seguire il metodo di quello che gli esperti di marketing chiamano "cliente ideale". Per farlo, è sufficiente trovare le risposte a queste domande sul pubblico della vostra presentazione:
- In quale fascia d'età rientrerebbero?
- Quale sarebbe il loro livello di competenza nell'argomento che state presentando?
- Quali sarebbero i loro punti dolenti legati al vostro argomento?
- Quali sono i loro interessi in generale?
- A quale tipo di contenuto si riferirebbero maggiormente?
Comprendere questi aspetti del vostro pubblico vi aiuterà a realizzare la vostra presentazione nel modo più impressionante possibile e a ottenere il giusto tipo di attenzione che state cercando.
Ottenere un vantaggio creativo
Il pubblico sarà ovviamente più coinvolto quando il presentatore trasmette il messaggio in un formato che risuona maggiormente con lui. Anche voi dovreste lavorare con lo stesso principio.
Date al pubblico ciò che vuole e sicuramente sarà più attento e coinvolto nella vostra presentazione. Questo si ricollega alla fase precedente, in cui avete fatto una ricerca sul pubblico in anticipo.
A seconda del vostro pubblico e dei suoi interessi, potrebbe essere interessato a diversi tipi di contenuti. Eccone alcuni che potrebbero interessare il vostro pubblico:
- Grafici
- Immagini
- Memes
- Riferimenti alle serie web
- Dialogo del film
È essenziale pensare ai tipi di contenuto che si desidera aggiungere alla presentazione. Questi dati vi aiuteranno a formare il copy principale della presentazione e le creatività che lo circondano.
Iniziate creando una bozza in un documento separato.
Non iniziate mai e poi mai la vostra presentazione senza uno schema. Senza una scaletta, potreste ritrovarvi a deviare dagli argomenti importanti e a parlare di punti superflui.
Potete creare uno schema di base per la vostra presentazione che metta nero su bianco e organizzi tutte le idee che avete in mente.
Potete annotare gli argomenti principali, i sottoargomenti, il formato dei contenuti e le creatività che aggiungerete alla vostra presentazione. Potete anche andare un po' oltre e aggiungere alcuni punti di cui vorreste parlare per ogni argomento.
In questo modo, avrete una visione d'insieme di tutti i punti che volete presentare e vi aiuterà a navigare nel processo di creazione della presentazione in modo molto più efficiente.
Un altro vantaggio di iniziare con uno schema è che saprete quanto tempo richiederà ogni sotto-argomento. Questo vi aiuterà a gestire meglio il tempo complessivo della presentazione e ad aggiungere punti alle vostre diapositive in base a ciò.
È importante attenersi allo schema anche durante la creazione della presentazione. Altrimenti, potreste finire per investire troppo tempo in informazioni per argomenti non così importanti.
Se durante la creazione della presentazione sentite la necessità di aggiungere altri punti, rifletteteci bene invece di aggiungere punti alla cieca.
L'introduzione è fondamentale
L'introduzione può determinare l'intero corso della presentazione. Spesso, infatti, all'inizio di una presentazione le persone sono pronte a dare una rapida possibilità di fare colpo su di voi.
Vi dedicheranno pochi minuti della loro attenzione e voi dovete fare in modo di sembrare i più interessanti. Se la vostra presentazione non risuona bene con il pubblico, probabilmente non presterà molta attenzione al resto.
Se il pubblico è già annoiato e assonnato a causa di una sessione o di una presentazione precedente, è necessario agganciarlo con un'introduzione super-creativa.
È possibile farlo iniziando con:
- Un meme
- Un breve video
- Una piccola sessione di domande e risposte pertinenti
- Un'immagine accattivante
- Un'affermazione audace e discutibile
- Oppure, una storia
Il vostro cliente ideale gioca un ruolo fondamentale. Sapere cosa piace al vostro pubblico vi aiuterà a iniziare con un'introduzione perfetta che colpisca il vostro pubblico nel modo giusto.
Raccontare storie per spiegare le diapositive
Lo storytelling può dare un tocco di classe a qualsiasi presentazione, anche se l'argomento è noioso o tecnico. Le storie sono un modo per trasmettere il messaggio in modo più divertente e coinvolgente. Ecco perché raramente si può sbagliare con le storie.
Uno dei modi migliori per coinvolgere il pubblico è iniziare con una storia. Qualcosa che sia relazionabile al vostro pubblico e che sia in linea con l'argomento in questione. Provate a farlo e vedrete un pubblico molto più coinvolto fin dall'inizio.
Potete anche inserire delle storie nel mezzo della vostra presentazione, quando potreste notare che le persone stanno perdendo interesse. Anche questo è un ottimo modo per mantenere l'interesse del pubblico per tutta la durata della presentazione.
Provate un software di presentazione non lineare
Una presentazione non lineare può essere un modo molto efficace per coinvolgere il pubblico. In una presentazione lineare, dovreste passare dalla diapositiva 1 alla 2, alla 3, alla 4 e così via. Dovreste passare da una diapositiva all'altra solo in modo lineare.
In una presentazione non lineare, invece, le diapositive sono collegate con collegamenti ipertestuali e strutturate come nel caso di un sito web.
In questo modo, sarete in grado di saltare a una particolare diapositiva su un argomento secondario a cui il vostro pubblico potrebbe essere interessato. Non è necessario navigare attraverso tutte le diapositive in modo lineare come nel caso di una presentazione lineare.
Una presentazione non lineare può essere di grande aiuto per coinvolgere il pubblico, in quanto è possibile fare clic sugli argomenti a cui il pubblico sembra essere interessato. Pertanto, dovreste prendere in considerazione l'idea di provare un software di presentazione non lineare come Prezi.
Sfruttare l'umorismo
L'umorismo può non essere il punto forte di tutti. Ma oggi ci sono molti mezzi per esprimere l'umorismo sotto forma di meme, video, fumetti e simili. Quindi, non è necessario essere una persona spiritosa per aggiungere umorismo alla propria presentazione.
L'umorismo funziona sempre in una presentazione? Per lo più sì! A prescindere dalla serietà o dalla tecnicità dell'argomento, è sempre possibile infondere un pizzico di umorismo. Anche se vi trovate in una sala piena di persone serie e di mezza età, l'umorismo funzionerà.
L'umorismo può essere un elemento interessante da aggiungere a una presentazione altrimenti seria per catturare l'attenzione del pubblico. Un meme pertinente può risvegliare un pubblico piuttosto disimpegnato e spingerlo a prestare attenzione al resto della presentazione.
L'aggiunta di umorismo alla presentazione può anche aiutarvi a esprimere meglio il vostro messaggio e il vostro punto di vista.
Proprio come le storie, l'umorismo può rendere memorabile la vostra presentazione. Anche se il pubblico non ricorda le diverse diapositive che avete spiegato, ricorderà sicuramente una buona battuta o un meme!
Utilizzare le immagini
Come si dice, una piccola immagine vale più di mille parole. Questo è letteralmente vero nel caso di una presentazione. Un'immagine o un'infografica possono esprimere un testo di mille parole. È proprio questo il motivo per cui le immagini sono indispensabili nelle vostre presentazioni.
Le immagini hanno il potere di trasformare completamente la vostra presentazione. Immaginate una presentazione con molte immagini che espongono chiaramente il vostro punto di vista e un'altra con tutto uguale tranne le immagini. La prima risulterebbe sempre vincente.
Anche se riassumete la sostanza della vostra presentazione in una sola immagine, questa farà la differenza. Sarà il fulcro della vostra intera presentazione e le persone continueranno a tornare da voi solo per quella singola immagine che avete usato nella presentazione.
Ciò non significa che dobbiate riempire la vostra presentazione di immagini irrilevanti, solo per il gusto di farlo. Le immagini devono rappresentare visivamente i vostri argomenti e punti in modo facilmente comprensibile per il pubblico.
Con gli strumenti online è possibile creare infografiche e immagini che completano perfettamente la presentazione.
Si può provare creazione di grafici online utilizzando il potente strumento MindTheGraph. L'aggiunta di questo strumento alla vostra presentazione avrà un impatto duraturo sulla mente del vostro pubblico.
Organizzare un sondaggio tra il pubblico
I sondaggi in diretta per il vostro pubblico sono un modo brillante per accendere il vostro pubblico e tenerlo impegnato. I sondaggi stimolano la curiosità, ci fanno riflettere sull'argomento e ci svegliano dal sonno. Per questo motivo, dovreste assolutamente provarci!
Se la vostra presentazione ha dei fatti o delle rivelazioni scioccanti da dichiarare, o se volete semplicemente conoscere le opinioni del vostro pubblico, i sondaggi possono essere molto utili. La maggior parte dei software per presentazioni non lineari offre la possibilità di integrare sondaggi dal vivo nella presentazione.
I sondaggi contribuiscono a creare un'atmosfera vivace e a far vivere al vostro pubblico un'esperienza di gruppo. Se il sondaggio è abbastanza interessante da indurre tutti a partecipare, il pubblico se ne andrà sicuramente con questo pensiero in testa.
Soprattutto, il motivo principale per cui un sondaggio funziona alla grande è che fa sentire il pubblico come se fosse parte della presentazione e avesse contribuito in qualche modo.
Il linguaggio del corpo è importante
Il linguaggio del corpo è importantissimo per la vostra presentazione. Anche se sembrate sicuri di voi stessi, il vostro linguaggio del corpo potrebbe far capire che vi sentite nervosi.
Se continuate a spostarvi da una parte all'altra e ad armeggiare nervosamente, il pubblico noterà che siete nervosi. Questo toglierà credibilità al vostro interlocutore e le persone potrebbero perdere interesse, cosa che non volete.
Quindi, esercitate il vostro linguaggio del corpo in anticipo. Se camminare sulla predella vi viene naturale, fatelo. Se non siete un personaggio drammatico in generale, allora è meglio attenersi a una posizione stabile, a gesti delle mani per spiegare la vostra presentazione e a uno sguardo sicuro in avanti.
Se possibile, cercate di avere un contatto visivo con il pubblico. Parlate loro direttamente invece di fissare lo sguardo o di guardare continuamente le diapositive. In questo modo, le persone che potrebbero aver perso l'attenzione, la riporteranno sulla vostra presentazione.
Esercitatevi a sufficienza affinché la presentazione vi venga naturale.
Non si è mai abbastanza preparati per una presentazione. Più vi eserciterete e perfezionerete, più il suono sarà naturale. Preparate il vostro mazzo molto prima del giorno della presentazione, in modo da avere abbastanza tempo per esercitarvi.
Ricordate che la vostra presentazione sarà buona solo quanto il modo in cui la presenterete. Anche se avete passato settimane a perfezionare il vostro documento, non riuscirete a impressionare il pubblico se non lo presentate nel miglior modo possibile.
Non limitarsi a leggere le diapositive parola per parola
Questo è un errore da dilettanti, da evitare assolutamente. Leggere parola per parola le vostre diapositive mostrerà chiaramente al pubblico che non siete preparati e che non avete sufficiente competenza sull'argomento.
In effetti, in questo modo si rischia di dare l'impressione che l'idea non sia originale. Quindi, anche se avete aggiunto tutti i vostri punti alla diapositiva, non leggete da essa. Invece, guardate una diapositiva una volta sola per sapere di cosa si tratta, poi rivolgetevi direttamente al pubblico e trasmettete i punti con il vostro linguaggio.
Ridurre al minimo i testi nelle diapositive
Una presentazione non deve assomigliare a un articolo, a un libro o a un documento di ricerca. Lo scopo principale di una presentazione è trasmettere le informazioni in modo semplice e comprensibile.
Quindi, è necessario evitare di riempire la presentazione con muri di testo! Aggiungete invece punti elenco brevi e concisi alle vostre diapositive. Mantenete il numero di punti in ogni diapositiva a un massimo di 3-5.
Spezzate i testi con immagini, infografiche, meme o qualsiasi altra forma simile di contenuto visivo. Assicuratevi che il testo sia leggibile anche a grande distanza.
Invece di mettere tutto nelle diapositive, cercate di toccare solo le informazioni importanti nelle diapositive e di trasmettere il meglio a voce.
Conclusione
Per riassumere, possiamo dire che sembrare divertenti e interessanti è il modo migliore per mantenere i vostri utenti impegnati. Quindi, provate oggi stesso questi suggerimenti. E, nella vostra prossima presentazione, utilizzate storie, meme, sondaggi, immagini e altri elementi simili.
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