Utvikle et effektivt følgebrev til høyere utdanning

Å forberede seg til et graduate school-program er mer enn bare en søknad. Et godt utformet følgebrev kan ha stor betydning for sjansene dine for å bli tatt opp. Lær hvordan du skriver et overbevisende brev som engasjerer opptakskomiteen og skiller deg ut fra andre søkere.

Avsløring av formål med CV for høyere utdanning

Følgebrevet til Grad School er ikke det eneste som følger med søknaden din. Introduksjonen støtter dine akademiske prestasjoner. Det er din mulighet til å vise frem din personlighet og dine interesser, og til å fortelle hvorfor du passer godt inn i det ønskede studiet.

Typer av følgebrev til høyere utdanning

Oppdag allsidigheten i følgebrev til høyere utdanning:

1. Utdeling: Gi uttrykk for generell interesse for programmet.

2. Forskningsfokuserte artikler: Engasjer deg i konkrete prosjekter, og sett dem i sammenheng med organisasjonens formål.

3. Tilpassede sider: Tilpass deg ulike layouter, og endre teksten for hvert prosjekt for å vise at den passer nøyaktig.

Relatert artikkel: Slik skriver du et effektivt følgebrev for innsending til tidsskrifter

Betydningen av presentasjonen av eksamensoppgaven

Søknadsbrevet fungerer som en bro mellom din erfaring, dine kvalifikasjoner og forventningene til deg som student. Det er ikke bare en kopi av CV-en din - det er din egen fortelling, presentert med dine egne ord.

Viktige faktorer å ta med i følgebrevet til en høyere utdanning

- Personlig introduksjon: Gi en kort presentasjon av deg selv og beskriv utdanningen din.

- Forskningsinteresser: Fremhev spesifikke interesseområder og knytt dem til organisasjonens fokus.

- Læringsmål: Identifiser dine mål, karriereambisjoner og intensjoner for programmet.

- Hvorfor dette programmet: Beskriv sammenhengen mellom programtilbudet og interessene dine. Enten det er arbeidet til en bestemt professor eller et spesielt program, bør du utvide interessene dine.

- Konklusjon: Oppsummer og uttrykk takknemlighet for tankene.

Gjør en brainstorm og lag en plan

De fleste kommer til å oppgi en lite oppsiktsvekkende beskrivelse av tidligere utdanning og vedlegg. Dette er din sjanse til å skille deg ut. Så la oss gjøre det bedre.

Det første du bør gjøre før du begynner å jobbe med søknaden din, eller et hvilket som helst opptakskurs, er å legge en plan. Tenk gjennom hva du vil si i søknadsbrevet, og skriv det ned.

Husk at du bare har noen få avsnitt å jobbe med, og at du ikke ønsker å gjenta informasjon fra ditt eget innhold eller andre deler av søknaden.

Struktur og formatering

Strukturer søknadsbrevet ditt på en profesjonell, tydelig og kortfattet måte. Vær oppmerksom på at dette kan gå gjennom flere lesere, og det er ikke sikkert at alle er eksperter på interesseområdet ditt. Unngå overdreven bruk av fagspråk eller bransjesjargong.

Topptekst med kontaktinformasjon

Det kalles også brevpapir og bør inneholde navn, yrke, adresse, telefonnummer og e-post.

Hilsen

Snakk profesjonelt med kunden, hvis du kjenner vedkommende. Ellers holder det med det vanlige "favorittutvalget".

Innledende avsnitt

Det er åpningen som setter tonen. Fang oppmerksomheten - kanskje med din egen historie eller en overraskende handling om din interesse for programmet. Start med et smell!

Et interessant første avsnitt gir dem lyst til å lese mer. Fortell noe interessant om deg selv eller din interesse for samfunnet. Forbered brevet slik at du får frem hvorfor du og studiestedet er en perfekt match.

Presenter deg selv kort, fortell om ditt nåværende akademiske nivå og programmet du ønsker å studere. Knytt erfaringene dine til målene for programmet. Vis dem hvordan det du har gjort, forbereder dem på målene dine.

Større strukturer

Gi uttrykk for at du er interessert i programmet. Fortell hvorfor du liker akkurat deres tilbud eller filosofi.

Vær spesifikk når det gjelder ferdighetene dine, og forklar hvordan de vil hjelpe deg med å utmerke deg i dette masterstudiet ved å vise til eksempler fra tidligere akademisk erfaring som illustrerer disse ferdighetene.

Det handler om å fremheve det som er mest innflytelsesrikt og relevant:

Utdanning og erfaring: Fremhev utdanningsbakgrunnen din, inkludert grader, utmerkelser og relaterte kurs. Legg vekt på forskningserfaringer, praksisplasser og publikasjoner som viser at du har kompetanse på området. Oppgi suksessraten din når det er mulig. Relater disse erfaringene til din interesse for programmet.
Forskningsinteresser og -mål: Gjør rede for forskningsinteressene dine, og fokuser på spesifikke vitenskapelige områder. Diskuter hvordan disse interessene har utviklet seg og hvorfor de er viktige for dine akademiske og karrieremessige mål. Legg vekt på hvordan programmet er i tråd med disse interessene og støtter dine ambisjoner for fremtiden.

Sørg for at hvert enkelt søknadsbrev er skreddersydd for den bedriften du skriver for. Ta kontakt med bedriften for å finne ut hvordan. Sjekk ut bedriftens nettside og andre ressurser på nettet. Du kan også benytte deg av Massachusetts Institute of Technology (MIT) sitt omfattende alumninettverk gjennom Navet for alumnirådgivere for å få førstehåndskunnskap, råd og innsikt om selskapet.

Avsluttende avsnitt

Du forklarte dem hva som gjør deg til en god kandidat for akkurat dette programmet, og du ga dem ferdighetene og erfaringene dine. Neste steg er å vise dem at du ikke bare kaster ut generiske søknader til alle skoler.

Støtt opp om søknaden med sterke ord og forklar hvorfor programmet deres tiltaler deg. Gjenta at du er interessert og takknemlig, og si at du gjerne vil snakke med dem igjen under intervjuet.

Etterskrift eller håndskrevet linje

Si at du ser frem til å få svar, og at du alltid er tilgjengelig på kontaktinformasjonen du har oppgitt. Det kan være lurt å si at du gjerne stiller opp til et intervju, enten personlig eller på avstand, eller at du gjerne tar en uformell telefonsamtale. Skriv en høflig avslutning der du uttrykker takknemlighet og sier at du er villig til å diskutere saken videre.

Avslutt med signaturer som "Med vennlig hilsen", "Alt er det beste" eller en annen passende avslutning. Legg deretter til mellomrom og skriv inn ditt fulle navn.

Beste format for et følgebrev

Et godt strukturert følgebrev inneholder planer, retningslinjer og prosedyrer. Det første du bør merke deg, er at omslaget i nesten alle tilfeller bare bør være på én side. I sjeldne tilfeller kan et omslag på to sider være akseptabelt, men risikabelt. I de fleste tilfeller må du trimme papiret slik at det får plass på den første siden.

Krav til skrifttype og mellomrom

Velg en profesjonell skrifttype som er lett å lese, for eksempel Arial, Times New Roman eller Calibri. Et konsekvent valg av skrifttype gjennom hele følgebrevet gir et profesjonelt inntrykk.
Bruk skriftstørrelse 11 eller 12 for god lesbarhet. Unngå å bruke for små eller for fancy skrifttyper, da de kan distrahere fra innholdet og gjøre brevet vanskeligere å lese.
Oppretthold en linjeavstand på 1,5 for å øke lesbarheten. Tilstrekkelig avstand mellom avsnittene sikrer et rent og ryddig utseende.

Polering og korrekturlesing

Gå gjennom de tekniske delene av teksten: Sørg for at avsnittene henger godt sammen, og at du ikke har gjort noen åpenbare grammatikk- eller stavefeil.

1. Les brevet ditt nøye. En skrivefeil eller grammatisk feil kan ta oppmerksomheten bort fra budskapet ditt. Sørg for å trippelsjekke.

2. Har du en venn eller mentor som kan lese gjennom oppgaven din? Be om tilbakemeldinger og vær åpen: Nye øyne kan oppdage ting du har oversett..

3. Sørg for at brevet er tydelig, kortfattet og har god flyt. Et godt strukturert brev er lett å lese og forstå. Tydelighet bør være et nøkkelord.

Siste tips for et effektivt følgebrev til høyere utdanning

Skriv om essensen i brevet ditt i én eller to setninger. Minn dem på hvorfor du liker programmet.
Ikke overdriv eller innbill deg opplevelser. Vær ærlig og sannferdig hele veien.
Utstråle entusiasme og tro på egne evner uten å være overdrevent stolt.
Ta en titt på noen maler og eksempler på følgebrev for å få inspirasjon.
Finn flere tips om hvordan du lager en fremragende oppgave på nettet eller i bøker.

Relaterer artikkelen: Akademisk karriere - lev av å lære - en akademisk karriere

Hva ser HR-spesialister etter i stipendiatenes brev?

*Foto av Christina @ wocintechchat.com på Unsplash*

HR-fagfolk og akademiske ledere går nøye gjennom CV-er for å finne spesifikke indikatorer på kandidatens egnethet for høyere utdanning. Hver kategori, nøye utformet som et følgebrev, er en indikasjon på kandidatens kompatibilitet med systemtypen.

Alt som fremheves i dokumentet - enten det dreier seg om tydelige målformuleringer, en sterk sammenheng mellom tidligere erfaringer og fremtidige ambisjoner eller en kortfattet beskrivelse av hvordan kandidaten passer inn i organisasjonskulturen - gjør det mulig for HR-medarbeidere å danne seg et helhetlig bilde av hva kandidaten kan bidra med.

Et slikt brev inneholder essensen av det HR-fagfolk er på utkikk etter, nemlig en klar og tydelig beskrivelse av kandidatens mål, selv om disse ikke stemmer overens med programmets ambisjoner.

1. Tilpasning til programmets mål

HR-avdelingen er på utkikk etter kandidater som har en CV som viser hvordan karrieremålene deres stemmer overens med målene for doktorgradsprogrammet. Du kan for eksempel fremheve hvordan din interesse for forskning passer godt sammen med programmets fokus på miljømessig bærekraft.

2. Forskning og personalisering

Kandidater som går i dybden på institusjonen, fakultetet og det spesifikke ved programmet, skiller seg ut. Fakultetsansatte som nevner nylige publikasjoner eller beskriver spesielle prosjekter ved programmet, legger for eksempel vekt på grundighet og individualisering av forskningen.

3. Demonstrasjon av egnethet

HR-medarbeidere ser etter bevis på at søkerne forstår skolens kultur, verdier og undervisningsstil. Rettferdige prestasjoner forsterkes gjennom et narrativ som gjenspeiler organisasjonens etos eller er basert på felles verdier.

4. Klarhet og engasjement

En velstrukturert og engasjerende skrivestil passer for HR-medarbeidere. Begynn for eksempel med en overbevisende historie som leder rett inn i motivasjonen bak kampanjen.

5. Kvalitet fremfor kvantitet

Å fokusere på noen få kvalitetsopplevelser i stedet for å ramse opp mange aktiviteter tiltrekker seg eksperter. Detaljer om betydningsfulle erfaringer som er direkte relatert til dine ambisjoner, viser kvalitet fremfor kvantitet.

6. Autentisitet og lidenskap

Ekte autentisitet og lidenskap for faget og programmet tar overhånd hos HR-medarbeidere. Det å dele personlige anekdoter eller transformasjonsøyeblikk som utløste lidenskapen din, formidler autentisitet.

7. Profesjonalitet og oppmerksomhet på detaljer

Demonstrerer profesjonalitet ved å holde en profesjonell stemme og ta hensyn til formatering og grammatikk. Den legger vekt på detaljer for å sikre at dokumentet er feilfritt og organisert.

Les også: De 11 beste grammatikkontrollverktøyene for akademisk skriving

8. Tydelig formulering av mål

Det er en måte å definere kortsiktige og langsiktige lærings- og karrieremål på. Det legger for eksempel vekt på klarhet ved å forklare hvordan programmet passer inn i dine mål og ambisjoner.

9. Sammenkobling av erfaringer

En leder styrkes ved å knytte tidligere erfaringer til fremtidige lærings- og karrieremål. Legg vekt på sammenhenger som viser hvordan en bestemt erfaring har formet målene dine og forberedt deg på rollen.

10. Oppriktig interesse og takknemlighet

Å uttrykke oppriktig interesse for programmet og takknemlighet for muligheten til å søke jobben skaper en positiv innstilling. Personlig takknemlighet ved å fremheve spesifikke aspekter ved programmet gjenspeiler oppriktig interesse.

Forbedre evnene dine

Følgende nettsteder tilbyr ulike perspektiver og ressurser, og gir omfattende veiledning i hvordan du utformer overbevisende følgebrev til høyere utdanning.

The Princeton Review

The Princeton Review tilbyr omfattende veiledninger og tips til hvordan du utformer effektive søknadsbrev til høyere utdanning. Ressursene dekker ulike aspekter, fra å strukturere brevet til å skreddersy det til ulike programmer.

Magasinet Graduate Schools

Magasinet Graduate Schools gir innsikt i søknadsprosessen, inkludert detaljerte artikler om hvordan man skriver følgebrev spesielt for opptak til høyere utdanning. Her finner du trinnvis veiledning og eksempler.

Museet

Museet inneholder artikler og ekspertråd om karriereutvikling, blant annet tips og maler for hvordan du lager gode søknadsbrev til høyere utdanning. Ressursene henvender seg til ulike målgrupper og tilbyr praktiske strategier.

Kaplan Test Prep

Kaplan Test Prep gir veiledning i ulike aspekter av søknadsprosessen, inkludert råd om hvordan du skriver overbevisende søknadsbrev til høyere utdanning. Plattformen tilbyr strategier for å gjøre et godt inntrykk.

Karrieresentre ved universitetene (spesifikke for de respektive universitetene)

Mange universiteters karrieresentre, som for eksempel Harvards kontor for karrieretjenester eller Stanford karriereutdanningtilbyr ressurser og veiledning på nettet for å skrive effektive søknadsbrev til høyere utdanning. Disse ressursene er skreddersydd til de respektive universitetenes standarder og krav.

Styrk forskningen din med Mind the Graph!

Mind the Graph er en dedikert plattform som er skreddersydd for forskere som deg. La oss hjelpe deg med å forvandle forskningsdataene dine til fengslende grafiske sammendrag. Plattformen vår er enkel og til og med litt morsom når du trenger en pause. Abonner på Mind the Graph i dag og få gratis tilgang til alle malene våre. Trenger du forskningsspesifikke ikoner? Våre eksperter er her for å lage dem for deg. La oss effektivisere prosessen din, slik at du sparer tid og samtidig etterlater et varig inntrykk hos publikum.

Begynn å skape med Mind the Graph