Kaip parašyti veiksmingą motyvacinį laišką žurnalui pateikti

Kai reikia pateikti rankraštį publikuoti žurnale, daugelis autorių daugiausia dėmesio skiria tik savo tyrimų kokybei ir rašymo aiškumui. Nors tai svarbūs veiksniai, lengva nepastebėti, kokį vaidmenį pateikiant rankraštį gali atlikti gerai parengtas motyvacinis laiškas. Motyvacinis laiškas gali būti raktas į tai, kad redaktorius pastebėtų jūsų rankraštį ir galiausiai jį priimtų publikuoti. Šiame straipsnyje aptarsime motyvacinio laiško svarbą teikiant paraiškas žurnalams ir pateiksime patarimų, kaip parengti veiksmingą motyvacinį laišką.

Kas yra motyvacinis laiškas žurnalui?

Motyvacinis laiškas žurnalui - tai dokumentas, pridedamas prie rankraščio, kai jis pateikiamas publikuoti akademiniame ar moksliniame žurnale. Motyvacinio laiško tikslas - pristatyti autorių ir jo darbą žurnalo redaktoriui ir pateikti bet kokią papildomą informaciją, kuri gali būti susijusi su rankraščiu ar pateikimo procesu. Be to, jo paskirtis - supažindinti redaktorių su rankraščiu ir pateikti papildomos informacijos apie tyrimą ir jo reikšmę. Motyvacinis laiškas turėtų būti glaustas ir koncentruotas, paprastai ne ilgesnis nei vienas puslapis.

Ką reikėtų įtraukti į motyvacinį laišką?

Motyvaciniame laiške turėtų būti keli pagrindiniai elementai, kurie veiksmingai pristatytų jūsų rankraštį. Svarbu, kad laiškas būtų pritaikytas konkrečiam žurnalui, būtų rašomas profesionaliu tonu ir atidžiai koreguojamas, kad jame nebūtų klaidų. Kad motyvacinis laiškas būtų veiksmingas, į jį reikėtų įtraukti kelis pagrindinius elementus:

Adresato informacija ir pateikimo data

Motyvacinis laiškas turėtų prasidėti nuo pateikimo datos, po to turėtų būti nurodytas redaktoriaus arba redakcijos, kuri peržiūrės jūsų rankraštį, vardas, pavardė ir adresas. Ši informacija turėtų būti aktuali ir tiksli, kad jūsų paraiška būtų nukreipta tinkamam asmeniui.

Įžanginis pasisveikinimas

Motyvacinio laiško sveikinimas turėtų būti profesionalus ir mandagus, kreipiantis į redaktorių ar redakcijos darbuotoją vardu, pradedant žodžiais "Gerbiamasis...". Nepamirškite nurodyti redaktoriaus, į kurį kreipiatės, vardo ir pareigų.

Tikslo deklaracija ir administracinė informacija

Motyvaciniame laiške turėtų būti aiškiai nurodytas jūsų tyrimo tikslas ir žurnalas, kuriam pateikiate rankraštį. Taip pat turėtumėte pateikti visą žurnalo reikalaujamą administracinę informaciją, pavyzdžiui, rankraščio tipą (pvz., originalus mokslinis tyrimas, apžvalginis straipsnis, atvejo ataskaita) ir žodžių ar puslapių skaičių.

Pagrindinių tyrimo išvadų ir pasekmių santrauka

Vienas iš svarbiausių motyvacinio laiško elementų yra pagrindinių jūsų tyrimo rezultatų ir pasekmių santrauka. Ši santrauka turėtų būti glausta ir koncentruota, joje turėtų būti pabrėžti svarbiausi jūsų tyrimo aspektai ir tai, kodėl jis yra reikšmingas šiai sričiai.

Žurnalo reikalaujami pareiškimai ar informacija

Daugelyje žurnalų reikalaujama, kad motyvaciniame laiške būtų pateikti konkretūs teiginiai ar informacija. Tai gali būti pareiškimas, kad rankraštis anksčiau nebuvo publikuotas arba nėra svarstomas publikuoti kitur, arba galimų interesų konfliktų ar finansavimo šaltinių, kurie galėjo turėti įtakos tyrimui, sąrašas.

Ankstesnis kontaktas su žurnalu

Jei jau anksčiau esate bendravę su žurnalu, pavyzdžiui, pateikę rankraštį arba dalyvavę žurnalo remiamoje konferencijoje, svarbu tai paminėti motyvaciniame laiške. Ši informacija gali padėti užmegzti ryšį tarp jūsų ir redaktoriaus, o tai gali padidinti tikimybę, kad jūsų rankraštis bus priimtas.

Interesų konfliktas ir finansinės informacijos atskleidimas

Svarbu atskleisti bet kokius galimus interesų konfliktus ar atskleistą finansinę informaciją, kuri galėjo turėti įtakos tyrimui. Ši informacija gali padėti užtikrinti skaidrumą ir išlaikyti tyrimo vientisumą.

Autorystė

Į motyvacinį laišką reikėtų įtraukti pareiškimą, kad visi autoriai perskaitė ir patvirtino rankraštį ir kad darbas yra originalus ir nėra plagiatas. Ši informacija gali padėti nustatyti tyrimo patikimumą ir autorių sąžiningumą.

Siūlomi recenzentai

Siūlomi recenzentai paprastai laikomi geriausia praktika ir dažnai rekomenduojami žurnalų. Siūlomų recenzentų sąrašo pateikimas gali padėti užtikrinti, kad rankraštį peržiūrės asmenys, turintys tinkamos kompetencijos ir išsilavinimą darbui įvertinti, ir gali padėti paspartinti recenzavimo procesą, nes sutrumpės laikas, kurio redaktorius turi skirti potencialiems recenzentams surasti. Tai gali padėti pagreitinti recenzavimo procesą ir padidinti tikimybę, kad jūsų rankraštis bus priimtas.

Vienu metu teikiamos/dublinės paraiškos

Teikiant rankraštį publikavimui, svarbu atsižvelgti į tai, ar rankraštis pateikiamas vienu metu, ar dubliuojasi. Vienalaikis pateikimas yra tada, kai rankraštis vienu metu pateikiamas daugiau nei vienam žurnalui. Dublikatai pateikiami tada, kai rankraštis tam pačiam žurnalui pateikiamas daugiau nei vieną kartą.

Motyvaciniame laiške turėtumėte aiškiai nurodyti, ar rankraštis buvo pateiktas kitur, ar jis jau buvo anksčiau publikuotas. Jei rankraštis svarstomas kitur, turėtumėte nurodyti žurnalo pavadinimą ir pateikimo datą. Jei rankraštis buvo anksčiau publikuotas, turėtumėte pateikti publikacijos citatą.

Baigiamasis pasisveikinimas

Užbaigiant motyvacinį laišką, skirtą pateikti žurnalui, svarbu išlaikyti profesionalų ir mandagų toną. Įprastas baigiamasis pasisveikinimas yra "Nuoširdžiai", po kurio rašomas jūsų vardas ir pavardė. Tačiau tinka ir tokios alternatyvos: "Su geriausiais linkėjimais", "Dėkojame už jūsų laiką ir dėmesį" arba "Pagarbiai". Kad ir kokį pasveikinimą pasirinktumėte, įsitikinkite, kad jis atitinka jūsų laiško toną ir išreiškia jūsų dėkingumą už redaktoriaus dėmesį.

Prašymas neįtraukti recenzentų

Prašymas neįtraukti recenzentų yra įprastas žurnalo paraiškos motyvacinio laiško elementas, ypač tais atvejais, kai autorius yra susirūpinęs dėl galimų interesų konfliktų ar šališkumo, galinčių turėti įtakos recenzavimo procesui.

Pateikdamas prašymą neįtraukti recenzentų, autorius turėtų aiškiai ir glaustai paaiškinti prašymo priežastis ir pateikti konkrečią informaciją apie galimus interesų konfliktus ar susirūpinimą keliančius dalykus. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį, kad kai kurie žurnalai gali turėti konkrečias gaires ar politiką dėl prašymų neįtraukti recenzentų, todėl autoriai, prieš pateikdami prašymą, turėtų su jomis susipažinti.

Apskritai autoriams rekomenduojama nurodyti mažiausiai 3-5 potencialius recenzentus, nesusijusius su autoriumi ar jo institucija, kad būtų atstovaujama įvairiems ekspertams ir požiūriams. Pateikiant prašymą neįtraukti recenzentų, taip pat svarbu pateikti alternatyvius pasiūlymus dėl galimų recenzentų, kurie galėtų būti svarstomi vietoj jų.

Patarimai, kaip rašyti motyvacinį laišką dėl žurnalo pateikimo

Gerai parengtas motyvacinis laiškas gali padėti jūsų rankraščiui išsiskirti ir padidinti jūsų galimybes būti priimtam publikuoti. Pateikiame keletą patarimų, kaip parašyti veiksmingą motyvacinį laišką.

Korektūros tikrinimas

Vienas svarbiausių patarimų, kaip rašyti motyvacinį laišką žurnalui, yra atidžiai jį patikrinti. Rašybos, rašybos ir gramatikos klaidos gali pakenkti profesionaliam įvaizdžiui, kurį norite sukurti. Būtinai perskaitykite laišką kelis kartus ir paprašykite, kad jį perskaitytų kas nors kitas, kad būtų pastebėtos visos klaidos, kurių galbūt nepastebėjote.

Trumpas motyvacinis laiškas

Kitas svarbus patarimas - motyvaciniame laiške rašyti trumpai ir dalykiškai. Motyvaciniame laiške reikėtų trumpai pristatyti rankraštį ir pagrindines išvadas, taip pat pateikti bet kokią kitą informaciją, kuri būtina, kad redaktorius suprastų rankraščio svarbą ir aktualumą. Laiško apimtis neturėtų viršyti vieno puslapio.

Motyvacinių laiškų pavyzdžių peržiūra

Gali būti naudinga peržiūrėti motyvacinių laiškų, skirtų žurnalams, pavyzdžius, kad suprastumėte, koks stilius, tonas ir turinys yra tinkamas. Pavyzdžių galite ieškoti internete arba prašyti kolegų, kurie yra pateikę rankraščius publikavimui, patarimo. Peržiūrėdami pavyzdžius atkreipkite dėmesį į vartojamą kalbą, pateikiamos informacijos išsamumą ir bendrą laiško organizavimą bei struktūrą. Tai gali padėti jums parengti profesionalų, informatyvų ir veiksmingą motyvacinį laišką.

Motyvacinio laiško, skirto žurnalo straipsniui pateikti, šablonas

Motyvacinis laiškas yra svarbi rankraščio pateikimo publikuoti žurnale dalis. Naudojant šabloną galima užtikrinti, kad motyvaciniame laiške būtų pateikta visa būtina informacija ir būtų laikomasi tinkamo formato. Pateikiame motyvacinio laiško, skirto straipsniui žurnale pateikti, šablono kūrimo vadovą.

Antraštė

Antraštėje turėtų būti nurodyta jūsų kontaktinė informacija, įskaitant jūsų vardą, pavardę, priklausomybę ir kontaktinius duomenis (adresą, telefono numerį ir el. pašto adresą), pateikimo datą, žurnalo pavadinimą ir adresą.

Įžanginė pastraipa

Įžanginėje pastraipoje turėtų būti trumpai pristatomas rankraštis ir jo pagrindinės išvados. Šioje pastraipoje taip pat turėtų būti paminėtas rankraščio tikslas ir kodėl jis yra svarbus žurnalo skaitytojams. Taip pat galite paminėti bet kokį ankstesnį susirašinėjimą ar kontaktus su žurnalu.

Pagrindinės pastraipos

Motyvaciniame laiške turėtų būti kelios pastraipos, kuriose pateikiama daugiau informacijos apie rankraštį. Tai gali būti naudotų metodų santrauka, pagrindiniai rezultatai ir išvados bei reikšmė būsimiems tyrimams. Taip pat galite paminėti bet kokius pastebimus apribojimus ar sunkumus, su kuriais susidūrėte tyrimo proceso metu.

Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į visus konkrečius žurnalo reikalavimus ar pageidavimus, pavyzdžiui, konkretų lentelių ar paveikslėlių formatą arba konkrečią informaciją, kurią reikia įtraukti į rankraštį. Taip pat turėtumėte paminėti visus finansavimo šaltinius ar interesų konfliktus, kurie gali būti svarbūs.

Baigiamoji pastraipa

Baigiamojoje pastraipoje reikėtų dar kartą pabrėžti rankraščio svarbą ir jo indėlį į šią sritį. Taip pat galite paminėti visus galimus rankraščio recenzentus arba pasiūlyti recenzentus, kurie būtų tinkami. Galiausiai turėtumėte pateikti mandagią ir profesionalią baigiamąją frazę, pavyzdžiui, "Nuoširdžiai" arba "Su geriausiais linkėjimais", o po jos - savo vardą, pavardę ir parašą.

Bendros motyvacinių laiškų išraiškos

Rašant motyvacinį laišką, skirtą pateikti žurnalui, svarbu vartoti tinkamą ir profesionalią kalbą. Štai keletas įprastų posakių, kuriuos galima vartoti motyvaciniuose laiškuose:

"Su malonumu pateikiame savo rankraštį..."

"Šiame rankraštyje aprašytas tyrimas padeda užpildyti didelę literatūros spragą..."

"Manome, kad šis rankraštis sudomins jūsų skaitytojus, nes..."

"Mūsų išvados turi svarbią reikšmę būsimiems šios srities tyrimams."

"Norėtume padėkoti recenzentams ir redaktoriams už jų laiką ir dėmesį."

"Laukiame iš jūsų žinių apie mūsų rankraščio statusą."

"Dėkojame už jūsų laiką ir dėmesį."

Šiais išsireiškimais galima profesionaliai ir glaustai perteikti svarbią informaciją. Naudojant šiuos išsireiškimus svarbu juos pritaikyti konkrečiam žurnalui ir įsitikinti, kad jie atitinka motyvacinio laiško turinį.

Ekspertų patarimai ir gudrybės dėl žurnalų pateikimo

Žurnalo straipsnio pateikimas gali būti sudėtingas ir kartais varginantis procesas. Tačiau vadovaudamiesi kai kuriais ekspertų patarimais ir gudrybėmis galite padidinti savo sėkmės galimybes. Pateikiame keletą patarimų ir gudrybių, padėsiančių pateikti straipsnį žurnalui:

Pasirinkite tinkamą žurnalą

Prieš pateikdami straipsnį įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą žurnalą. Atsižvelkite į tokius veiksnius, kaip žurnalo apimtis, skaitytojų skaičius ir poveikio koeficientas. Įsitikinkite, kad jūsų straipsnis atitinka žurnalo kryptį ir tikslus.

Perskaitykite gaires

Atidžiai perskaitykite žurnalo paraiškų teikimo gaires ir atidžiai jų laikykitės. Atkreipkite dėmesį į formatavimo, apimties ir kitus reikalavimus. Jei nesilaikysite gairių, jūsų straipsnis gali būti atmestas be peržiūros.

Gaukite atsiliepimus

Prieš pateikdami straipsnį, gaukite kolegų ar mentorių atsiliepimų. Paprašykite jų perskaityti rankraštį ir pateikti konstruktyvią kritiką. Tai gali padėti nustatyti galimus trūkumus ir pagerinti straipsnio kokybę.

Parašykite stiprią santrauką

Jūsų santrauka dažnai yra pirmasis dalykas, kurį perskaito redaktoriai ir recenzentai. Pasirūpinkite, kad ji būtų aiški, glausta ir įtikinamai apibendrinanti jūsų straipsnį. Išryškinkite pagrindines savo tyrimo išvadas ir pasekmes.

Naudokite aiškią ir glaustą kalbą

Rašydami straipsnį naudokite aiškią ir glaustą kalbą. Venkite žargono, techninių terminų ir sudėtingos kalbos, kurią skaitytojams gali būti sunku suprasti. Rašykite taip, kad straipsnis būtų prieinamas plačiai auditorijai.

Adresas Recenzento pastabos

Jei jūsų straipsnis atmetamas arba jį reikia pataisyti, atidžiai išnagrinėkite visas recenzentų pastabas. Į jas atsakykite išsamiai ir profesionaliai. Taip padidinsite savo galimybes būti priimtam į būsimus recenzavimo etapus.

Tvarkykite įrašus

Registruokite visą susirašinėjimą su žurnalu, įskaitant pateikimo datas, recenzentų pastabas ir sprendimus. Tai gali padėti jums išlikti organizuotiems ir sekti savo straipsnio rengimo eigą.

Didelį poveikį ir didesnį jūsų darbo matomumą

Mind the Graph yra naujoviška platforma, skirta padėti mokslininkams kurti didelio poveikio vaizdinę medžiagą ir didinti jų darbo matomumą. Naudotojui patogi sąsaja, pritaikomi šablonai ir didžiulė mokslinių iliustracijų biblioteka. Mind the Graph suteikia mokslininkams galingą įrankį, padedantį veiksmingiau informuoti apie savo mokslinius tyrimus.

Pradėkite kurti su Mind the Graph