Sie nehmen den Mut zusammen und halten Ihre Präsentation, nur um festzustellen, dass die meisten Zuhörer in ihrer eigenen Welt verloren zu sein scheinen. Frustrierend, oder? Das haben wir alle schon erlebt.

In der Tat, ein Umfrage von Prezi durchgeführt zeigt, dass mehr als die Hälfte der Teilnehmer sich keine Präsentationen anhören. Stattdessen schickten 28% Textnachrichten, 27% checkten E-Mails und 17% gaben zu, eingeschlafen zu sein!

Natürlich wird es immer Leute geben, die einschlafen. Aber wenn Sie Ihre Präsentation fesselnder gestalten, können Sie diese Zahl drastisch reduzieren.

Wenn Sie sich während Ihrer Präsentation auf das Publikum einlassen, können Sie:

  • Übermitteln Sie die beabsichtigte Botschaft
  • verbindlicher und glaubwürdiger klingen
  • Bessere Noten erhalten, wenn die Präsentation für Ihre Forschungsarbeit ist
  • Oder, mehr Leads konvertieren

Wenn Sie sich mehr auf Ihr Publikum einlassen, erhalten Sie einen Vertrauensschub. Und das führt zu einer noch besseren Präsentation.

Wenn Sie sich also gefragt haben, wie Sie Ihre Präsentation ansprechender und unterhaltsamer gestalten können, dann lesen Sie hier ein paar effektive Tipps, die tatsächlich funktionieren.

Kennen Sie die Perspektive Ihres Publikums

Für eine gelungene Präsentation ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie sich im Vorfeld über Ihr Publikum informieren. Leider wird dies oft übersehen. 

Wir bereiten uns oft auf unsere Präsentation vor, gehen sie hundertmal durch und überlegen, was wir hinzufügen können, um sie zu verbessern. Aber vor allem ist es extrem wichtig, was das Publikum will.

Wenn Sie sich zum Beispiel gut auf Ihre Präsentation vorbereiten, aber vor einem Publikum, das aus Menschen in den 50ern besteht, die Sprache der Jahrtausendwende verwenden, dann wird Ihre Präsentation mit Sicherheit nicht überzeugen. Es ist also sehr wichtig, das Publikum zu kennen!

  • Versuchen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation zu recherchieren und zu verstehen, welche Art von Menschen anwesend sein wird. 
  • Sie können sich an der Methode orientieren, die Vermarkter als "ideale Kundenpersona" bezeichnen. Dazu müssen Sie lediglich Antworten auf die folgenden Fragen zu Ihrem Präsentationspublikum herausfinden:
    • In welche Altersgruppe würden sie fallen?
    • Wie hoch ist ihr Fachwissen über das Thema, das Sie präsentieren?
    • Was sind ihre Schmerzpunkte in Bezug auf Ihr Thema?
    • Welche Interessen haben sie im Allgemeinen?
    • Welche Art von Inhalt würde sie am meisten ansprechen?

Wenn Sie diese Aspekte Ihres Publikums kennen, können Sie Ihre Präsentation so eindrucksvoll wie möglich gestalten und erhalten die gewünschte Aufmerksamkeit.

Einen kreativen Vorteil erhalten

Die Zuhörer sind natürlich engagierter, wenn der Vortragende die Botschaft in einem Format vorträgt, das sie am meisten anspricht. Nach dem gleichen Prinzip sollten auch Sie arbeiten.

Geben Sie den Zuhörern, was sie wollen, und sie werden sicherlich aufmerksamer sein und sich auf Ihre Präsentation einlassen. Dies geht zurück auf den vorherigen Schritt, bei dem Sie Ihr Publikum im Vorfeld recherchiert haben.

Je nach Zielgruppe und deren Interessen sind sie an verschiedenen Arten von Inhalten interessiert. Hier sind einige, die Ihr Publikum interessieren könnten:

  • Schaubilder
  • Bilder
  • Meme
  • Referenzen zu Webserien
  • Filmdialog

Es ist wichtig, dass Sie sich Gedanken über die Arten von Inhalten machen, die Sie in Ihre Präsentation aufnehmen wollen. Diese Daten helfen Ihnen bei der Gestaltung Ihres Haupttextes und der ihn umgebenden kreativen Elemente.

Beginnen Sie mit der Erstellung einer Gliederung in einem separaten Dokument

Beginnen Sie Ihre Präsentation niemals ohne eine Gliederung. Ohne eine Gliederung könnten Sie sich dabei ertappen, wie Sie von den wichtigen Themen abschweifen und über unnötige Punkte sprechen.

Sie können eine grundlegende Gliederung Ihrer Präsentation erstellen, in der Sie alle Ideen, die Ihnen durch den Kopf gehen, festhalten und ordnen. 

Sie können die Hauptthemen, Unterthemen, das Format des Inhalts und die Motive, die Sie in Ihre Präsentation einbauen möchten, aufschreiben. Sie können sogar noch ein wenig weiter gehen und zu jedem Thema einige Punkte hinzufügen, über die Sie sprechen möchten.

Auf diese Weise erhalten Sie einen Überblick über alle Punkte, die Sie präsentieren möchten, und können den Prozess der Präsentationserstellung wesentlich effizienter gestalten.

Ein weiterer Vorteil, wenn Sie mit einer Gliederung beginnen, ist, dass Sie wissen, wie viel Zeit jedes Unterthema in Anspruch nehmen wird. Dies hilft Ihnen, die Gesamtzeit für Ihre Präsentation besser einzuteilen und Ihre Präsentationsfolien entsprechend zu ergänzen.

Es ist außerdem wichtig, dass Sie sich auch bei der Erstellung Ihrer Präsentation an Ihre Gliederung halten. Andernfalls könnte es passieren, dass Sie zu viel Zeit auf Informationen zu unwichtigen Themen verwenden.

Wenn Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation das Bedürfnis verspüren, weitere Punkte hinzuzufügen, dann denken Sie gut darüber nach, anstatt blindlings weitere Punkte hinzuzufügen.

Einführung ist entscheidend

Ihre Einleitung kann den gesamten Verlauf Ihrer Präsentation bestimmen. Das liegt daran, dass die Leute oft bereit sind, Ihnen zu Beginn einer Präsentation eine schnelle Chance zu geben, sie zu beeindrucken. 

Sie schenken Ihnen ein paar Minuten ihrer Aufmerksamkeit, und Sie müssen dafür sorgen, dass Sie in dieser Zeit am interessantesten klingen. Wenn Ihre Präsentation bei den Zuhörern nicht gut ankommt, werden sie dem Rest wahrscheinlich nicht viel Aufmerksamkeit schenken.

Wenn die Zuhörer aufgrund einer vorangegangenen Sitzung oder Präsentation bereits gelangweilt und schläfrig sind, müssen Sie sie mit einer äußerst kreativen Einleitung fesseln.

Sie können damit beginnen:

  • Ein Meme
  • Ein kurzes Video
  • Eine kleine, relevante Frage- und Antwortrunde
  • Ein auffälliges Bild
  • Eine gewagte, fragwürdige Aussage
  • Oder, eine Geschichte

Ihre ideale Kundenpersönlichkeit spielt dabei eine wichtige Rolle. Wenn Sie wissen, was Ihre Zielgruppe mag, können Sie mit einer perfekten Einleitung beginnen, die den richtigen Ton trifft.

Erzählen Sie Geschichten, um Ihre Folien zu erklären

Das Erzählen von Geschichten kann jede Präsentation aufpeppen, egal wie langweilig oder technisch Ihr Thema ist. Geschichten sind eine Möglichkeit, Ihre Botschaft unterhaltsamer und fesselnder zu vermitteln. Deshalb können Sie mit Geschichten nur selten etwas falsch machen.

Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Publikum zu fesseln, besteht darin, mit einer Geschichte zu beginnen. Eine Geschichte, die für Ihr Publikum nachvollziehbar ist und gut zum aktuellen Thema passt. Versuchen Sie dies, und Sie werden sehen, dass sich Ihr Publikum von Anfang an viel stärker engagiert.

Sie können auch Geschichten in der Mitte Ihrer Präsentation einbauen, wenn die Zuhörer das Interesse verlieren könnten. Auch dies ist eine gute Möglichkeit, das Interesse des Publikums während der gesamten Präsentation aufrechtzuerhalten.

Testen Sie eine nicht-lineare Präsentationssoftware

Eine nicht-lineare Präsentation kann eine sehr effektive Methode sein, um Ihr Publikum zu fesseln. Bei einer linearen Präsentation müssten Sie von Folie 1 zu 2, 3, 4 und so weiter gehen. Sie müssten nur linear von einer Folie zur nächsten gehen.

Bei einer nicht-linearen Präsentation hingegen sind die Folien mit Hyperlinks versehen und wie bei einer Website strukturiert. 

So können Sie zu jeder beliebigen Folie eines Unterthemas springen, das Ihre Zuhörer interessieren könnte. Sie müssen nicht wie bei einer linearen Präsentation linear durch alle Folien navigieren.

Eine nicht-lineare Präsentation kann sehr hilfreich sein, wenn es darum geht, Ihr Publikum zu fesseln, da Sie die Themen anklicken können, die Ihr Publikum zu interessieren scheinen. Daher sollten Sie in Erwägung ziehen, eine nicht-lineare Präsentationssoftware auszuprobieren, wie z. B. Prezi.

Hebelwirkung Humor

Humor ist vielleicht nicht jedermanns Stärke. Aber heutzutage gibt es so viele Möglichkeiten, Humor in Form von Memes, Videos, Comics und ähnlichem auszudrücken. Sie müssen also nicht unbedingt ein humorvoller Mensch sein, um Ihre Präsentation mit Humor zu bereichern.

Funktioniert Humor immer in einer Präsentation? Meistens, ja! Egal wie ernst oder technisch Ihr Thema ist, Sie können immer einen Hauch von Humor hineinbringen. Selbst wenn Sie sich in einem Raum voller ernster Menschen mittleren Alters befinden, wird Humor funktionieren.

Humor kann ein interessantes Element in einer ansonsten ernsten Präsentation sein, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu wecken. Ein passendes Meme kann ein eher desinteressiertes Publikum aufwecken und ihm den Anstoß geben, dem Rest Ihrer Präsentation Aufmerksamkeit zu schenken. 

Wenn Sie Ihre Präsentation mit Humor würzen, können Sie Ihre Botschaft und Ihren Standpunkt auch besser zum Ausdruck bringen. 

Genau wie Geschichten kann auch Humor Ihre Präsentation einprägsam machen. Selbst wenn sich Ihr Publikum nicht an die verschiedenen Folien erinnert, die Sie erklärt haben, wird es sich mit Sicherheit an einen guten Witz oder ein Meme erinnern!

Bildsprache verwenden

Man sagt, ein kleines Bild sagt mehr als tausend Worte. Das gilt buchstäblich auch für eine Präsentation. In einem Bild oder einer Infografik können Sie einen Text mit tausend Worten ausdrücken. Das ist genau der Grund, warum Bilder in Ihrer Präsentation ein Muss sind.

Bilder haben die Macht, Ihre Präsentation völlig zu verändern. Stellen Sie sich eine Präsentation mit vielen Bildern vor, die Ihren Standpunkt deutlich machen, und eine andere, bei der bis auf die Bilder alles gleich ist. Die erste Präsentation würde immer gewinnen.

Selbst wenn Sie das Wesentliche Ihrer Präsentation in einem einzigen Bild zusammenfassen, würde dies einen großen Unterschied ausmachen. Es wird der Kern Ihrer gesamten Präsentation sein und die Leute werden immer wieder auf Sie zurückkommen, nur weil Sie ein einziges Bild in Ihrer Präsentation verwendet haben.

Das bedeutet nicht, dass Sie Ihre Präsentation mit irrelevanten Bildern vollstopfen sollten, nur um der Bilder willen. Ihre Bilder sollten Ihre Themen und Punkte visuell so darstellen, dass sie für das Publikum leicht verständlich sind.

Mit Online-Tools können Sie tolle Infografiken und Bilder erstellen, die Ihre Präsentation perfekt ergänzen. 

Sie können versuchen Diagramme online erstellen unter Verwendung des leistungsstarken MindTheGraph-Tools. Wenn Sie dies in Ihre Präsentation einbauen, wird es einen bleibenden Eindruck bei Ihren Zuhörern hinterlassen.

Organisieren Sie eine Umfrage unter den Zuhörern

Live-Umfragen für Ihr Publikum sind ein hervorragendes Mittel, um Ihr Publikum zu begeistern und es bei der Stange zu halten. Umfragen machen neugierig, regen uns zum Nachdenken an und wecken uns aus dem Schlaf. Daher sollten Sie das unbedingt ausprobieren!

Wenn Ihre Präsentation schockierende Fakten oder Enthüllungen enthält oder wenn Sie einfach nur die Meinung Ihres Publikums erfahren möchten, können Umfragen sehr hilfreich sein. Die meisten nicht-linearen Präsentationsprogramme verfügen über die Möglichkeit, Live-Umfragen in die Präsentation zu integrieren.

Umfragen tragen dazu bei, eine lebendige Atmosphäre zu schaffen, und vermitteln Ihrem Publikum ein Gruppenerlebnis. Wenn Ihre Umfrage so interessant ist, dass sich alle daran beteiligen, wird Ihr Publikum auf jeden Fall mit diesem Gedanken nach Hause gehen.

Der Hauptgrund, warum eine Umfrage so gut funktioniert, ist, dass sie Ihrem Publikum das Gefühl gibt, Teil Ihrer Präsentation zu sein und in irgendeiner Weise dazu beigetragen zu haben.

Körpersprache ist wichtig

Die Körpersprache ist für Ihre Präsentation von großer Bedeutung. Auch wenn Sie selbstbewusst klingen, könnte Ihre Körpersprache verraten, dass Sie nervös sind. 

Wenn Sie ständig hin- und herschwanken und nervös an Dingen herumfummeln, wird Ihr Publikum merken, dass Sie nervös sind. Das beeinträchtigt Ihre Glaubwürdigkeit und die Zuhörer könnten das Interesse verlieren, was Sie nicht wollen.

Üben Sie also Ihre Körpersprache im Vorfeld. Wenn es für Sie selbstverständlich ist, auf dem Podium herumzulaufen, dann tun Sie das. Wenn Sie generell kein dramatischer Mensch sind, halten Sie sich am besten an eine ruhige Haltung, Handgesten zur Erläuterung Ihres Vortrags und einen selbstbewussten Blick nach vorn.

Versuchen Sie, wenn möglich, Augenkontakt mit Ihrem Publikum herzustellen. Sprechen Sie sie direkt an, anstatt nach unten zu starren oder ständig auf Ihr Foliendokument zu schauen. Auf diese Weise werden die Zuhörer, die ihre Aufmerksamkeit verloren haben, ihre Aufmerksamkeit wieder auf Ihre Präsentation lenken.

Üben Sie ausreichend, damit die Präsentation für Sie selbstverständlich wird

Auf eine Präsentation kann man nie genug vorbereitet sein. Je mehr Sie üben und perfektionieren, desto natürlicher wird es klingen. Fertigen Sie Ihr Deck schon lange vor dem Tag der Präsentation an, damit Sie genügend Zeit zum Üben haben.

Denken Sie daran, dass Ihre Präsentation nur so gut sein kann wie die Art und Weise, wie Sie sie präsentieren. Selbst wenn Sie Wochen damit verbracht haben, Ihr Deck zu perfektionieren, werden Sie Ihr Publikum nicht beeindrucken können, wenn Sie es nicht auf die bestmögliche Weise präsentieren.

Lesen Sie Ihre Folien nicht einfach Wort für Wort vor

Dies ist ein Fehler für Amateure, den Sie unbedingt vermeiden sollten. Wenn Sie Ihre Folien wortwörtlich ablesen, zeigt das Ihren Zuhörern, dass Sie nicht ausreichend vorbereitet sind und nicht genug Fachwissen über das Thema haben.

Das kann sogar den Eindruck erwecken, dass die Idee nicht originell ist. Auch wenn Sie alle Ihre Punkte auf Ihrer Folie eingetragen haben, sollten Sie nicht von der Folie ablesen. Schauen Sie sich stattdessen eine Folie einmal an, um zu wissen, worum es geht, und wenden Sie sich dann direkt an Ihr Publikum und vermitteln Sie die Punkte in Ihrer eigenen Sprache. 

Beschränken Sie die Texte in Ihren Folien auf ein Minimum

Eine Präsentation soll nicht wie ein Artikel, ein Buch oder eine wissenschaftliche Arbeit aussehen. Der Hauptzweck einer Präsentation besteht darin, Ihre Informationen auf einfache, leicht verständliche Weise zu vermitteln.

Es ist also nicht ratsam, Ihre Präsentation mit Wänden aus Text vollzustopfen! Fügen Sie stattdessen kurze und prägnante Aufzählungspunkte zu Ihren Folien hinzu. Beschränken Sie die Anzahl der Punkte auf jeder Folie auf maximal 3 bis 5.

Unterbrechen Sie Texte mit Bildern, Infografiken, Memes oder ähnlichen visuellen Inhalten. Achten Sie darauf, dass Ihr Text auch aus großer Entfernung lesbar ist.

Versuchen Sie, nicht alles auf Ihre Folien zu packen, sondern nur die wichtigsten Informationen auf den Folien zu erwähnen und das Beste mündlich zu vermitteln. 

Schlussfolgerung

Zusammenfassend können wir sagen, dass ein unterhaltsamer und interessanter Ton der beste Weg ist, um Ihre Nutzer zu binden. Probieren Sie diese Tipps also noch heute aus. Und peppen Sie Ihre nächste Präsentation mit Geschichten, Memes, Publikumsbefragungen, Bildern und ähnlichen ansprechenden Elementen auf.

Verwandte Artikel
logo-abonnement

Abonnieren Sie unseren Newsletter

Exklusive, qualitativ hochwertige Inhalte über effektive visuelle
Kommunikation in der Wissenschaft.

- Exklusiver Leitfaden
- Tipps zur Gestaltung
- Wissenschaftliche Neuigkeiten und Trends
- Tutorials und Vorlagen