Събирате смелост и представяте презентацията си, само за да установите, че повечето хора изглеждат изгубени в собствения си свят. Разочароващо, нали? Всички сме били там.

Всъщност, а проучване, направено от Prezi разкрива, че повече от половината от хората не слушат презентации. Вместо това 28% изпращат текстови съобщения, 27% проверяват имейли, а 17% признават, че са заспали!

Разбира се, винаги ще има хора, които заспиват. Но ако направите презентацията си по-интересна, можете да намалите този брой драстично.

Когато взаимодействате с аудиторията по време на презентацията си, вие:

  • Предоставяне на предвиденото послание
  • Звучи по-авторитетно и надеждно
  • Получавате по-добри оценки, ако презентацията е за изследователската ви работа
  • Или да конвертирате повече потенциални клиенти

Когато се ангажирате повече с аудиторията си, получавате по-голяма увереност. А това води до още по-добра презентация.

Така че, ако се чудите как да превърнете презентацията си в по-завладяваща и забавна, прочетете, за да научите няколко ефективни съвета, които наистина работят.

Познайте гледната точка на аудиторията си

Предварителното проучване на аудиторията е много важно за успешна презентация. За съжаление това често се пренебрегва. 

Често се подготвяме за презентацията си, преглеждаме я сто пъти и търсим какво да добавим, за да я подобрим. Но преди всичко това е изключително важно какво иска публиката.

Например, ако се подготвите добре за презентацията си, но използвате жаргон на хилядолетници в аудитория, пълна с хора на около 50 години, презентацията ви определено ще се провали. Така че познаването на аудиторията е изключително важно!

  • Докато се подготвяте за презентацията си, опитайте се да проучите и да разберете какви хора ще дойдат. 
  • Можете да следвате метода, който маркетолозите наричат "идеална личност на клиента". За целта просто намерете отговорите на тези въпроси за аудиторията на вашата презентация:
    • В коя възрастова група ще попаднат?
    • Какво е тяхното ниво на компетентност по темата, която представяте?
    • Какви са техните болки, свързани с вашата тема?
    • Какви са техните интереси като цяло?
    • С какъв тип съдържание биха се свързали най-много?

Разбирането на тези аспекти на аудиторията ще ви помогне да представите презентацията си по възможно най-впечатляващия начин и ще получите нужното внимание, което търсите.

Получете творческо предимство

Очевидно аудиторията ще бъде по-ангажирана, когато презентаторът предаде посланието във формат, който най-много резонира с нея. Вие също трябва да работите на същия принцип.

Дайте на аудиторията това, което иска, и тя със сигурност ще бъде по-внимателна и погълната от вашата презентация. Това се връща към предишната стъпка, в която предварително проучихте аудиторията си.

В зависимост от аудиторията ви и нейните интереси, тя ще се интересува от различни видове съдържание. Ето няколко от тях, които биха могли да заинтересуват аудиторията ви:

  • Графики
  • Изображения
  • Мемове
  • Препратки към уеб серии
  • Филмов диалог

От съществено значение е да обмислите видовете съдържание, които искате да добавите към презентацията си. Тези данни ще ви помогнат да оформите основното копие на презентацията и творческите елементи около него.

Започнете със създаване на план в отделен документ

Никога, ама никога не започвайте презентацията си без план. Без конспект може да се окаже, че се отклонявате от важните теми и говорите за ненужни неща.

Можете да създадете основен план на презентацията си, в който просто да запишете и подредите всички идеи, които ви хрумват. 

Можете да запишете основните теми, подтемите, формата на съдържанието и креативните елементи, които ще добавите към презентацията си. Можете дори да отидете малко по-далеч и да добавите няколко точки, за които бихте искали да говорите под всяка тема.

По този начин ще получите поглед от птичи поглед върху всички точки, които искате да представите, и ще ви помогне да преминете през процеса на създаване на презентация по много по-ефективен начин.

Друг плюс на това, че започвате с план, е, че ще знаете колко време ще изисква всяка подтема. Това ще ви помогне да управлявате по-добре общото време за презентация и да добавяте точки към слайдовете на презентацията въз основа на това.

Също така е важно да се придържате към плана си дори по време на създаването на презентацията. В противен случай може да се окаже, че ще отделите твърде много време за информация по не толкова важни теми.

Ако по време на създаването на презентацията почувствате нужда да добавите повече точки, помислете добре, вместо сляпо да добавяте повече точки.

Въвеждането е жизненоважно

Въведението ви може да определи целия ход на презентацията ви. Това е така, защото хората често са готови да ви дадат бърз шанс да ги впечатлите в началото на всяка презентация. 

Те ще ви отделят няколко минути от вниманието си и вие трябва да се уверите, че тогава ще звучите най-интересно. Ако презентацията ви не резонира добре с аудиторията, тогава тя вероятно няма да обърне голямо внимание на останалата част от нея.

Ако аудиторията вече е отегчена и заспала от предишна сесия или презентация, трябва да я привлечете с изключително креативно въведение.

Можете да направите това, като започнете с:

  • Мем
  • Кратко видео
  • Малка, подходяща сесия с въпроси и отговори
  • Привличащо вниманието изображение
  • Смело, съмнително твърдение
  • Или една история

Личността на идеалния ви клиент играе важна роля тук. Знаейки какво харесва аудиторията ви, ще ви помогне да започнете с перфектно представяне, което да засегне правилния акорд на вашата аудитория.

Разказвайте истории, за да обясните слайдовете си

Разказването на истории може да подобри всяка презентация, без значение колко скучна или техническа е темата ви. Историите са начин да предадете посланието си по-забавно и увлекателно. Ето защо рядко можете да сгрешите с историите.

Един от най-добрите начини да ангажирате аудиторията си е да започнете с история. Нещо, което е свързано с аудиторията ви и се вписва в темата. Опитайте това и ще видите много по-ангажирана аудитория още от самото начало.

Можете също така да включите истории в средата на презентацията, когато може да се окаже, че хората губят интерес. Това отново е чудесен начин да поддържате интереса на аудиторията по време на презентацията.

Опитайте софтуер за нелинейно представяне

Нелинейната презентация може да бъде изключително ефективен начин да ангажирате аудиторията си. При линейна презентация трябва да преминете от слайд 1 към слайд 2, 3, 4 и т.н. Ще трябва да преминавате от един слайд към следващия само по линеен начин.

Докато при нелинейната презентация слайдовете са свързани с хипервръзки и са структурирани като в уебсайт. 

Така ще можете да преминете към всеки конкретен слайд по подтема, от която аудиторията ви може да се интересува. Не е необходимо да преминавате линейно през всички слайдове, както е при линейната презентация.

Нелинейната презентация може да бъде изключително полезна за ангажиране на аудиторията ви, тъй като ще можете да кликнете върху темите, от които аудиторията ви изглежда се интересува. Затова трябва да обмислите възможността да опитате софтуер за нелинейни презентации, като например Prezi.

Използване на хумора

Хуморът може да не е силна страна на всеки. Но днес има толкова много средства за изразяване на хумор под формата на мемета, видеоклипове, комикси и други подобни. Така че не е необходимо да сте хуморист, за да добавите хумор към презентацията си.

Винаги ли хуморът работи в презентация? В повечето случаи да! Без значение колко сериозна или техническа е темата, винаги можете да внесете нотка хумор в нея. Дори ако сте в зала, пълна със сериозни хора на средна възраст, хуморът ще проработи.

Хуморът може да бъде интересен елемент, който да добавите към иначе сериозна презентация, за да привлечете вниманието на аудиторията. Един подходящ мемоар може да събуди доста разсеяна аудитория и да я подтикне да обърне внимание на останалата част от презентацията ви. 

Добавянето на хумор към презентацията ви може да ви помогне да изразите по-добре посланието и гледната си точка. 

Подобно на историите, хуморът може да направи презентацията ви запомняща се. Дори аудиторията ви да не запомни различните слайдове, които сте обяснили, със сигурност ще запомни някоя добра шега или мемоар!

Използване на образи

Както се казва, едно малко изображение струва хиляда думи. Това е буквално вярно в случая с презентацията. В едно изображение или инфографика можете да изразите текст на стойност хиляда думи. Точно поради тази причина изображенията са задължителна част от вашата презентация.

Изображенията могат напълно да променят вашата презентация. Представете си презентация с много изображения, които ясно излагат вашата гледна точка, и друга, в която всичко е същото, с изключение на изображенията. Първата презентация винаги ще бъде победител.

Дори ако обобщите основната част на презентацията си в едно-единствено изображение, това ще я промени значително. То ще бъде сърцевината на цялата ви презентация и хората ще продължават да се връщат при вас само заради това единствено изображение, което сте използвали в презентацията.

Това не означава, че трябва да запълните презентацията си с неподходящи изображения само заради самата презентация. Изображенията ви трябва да представят визуално темите и точките ви по начин, който е лесно разбираем за аудиторията.

С помощта на онлайн инструменти можете да създадете интересни инфографики и изображения, които ще допълнят идеално вашата презентация. 

Можете да опитате създаване на графики онлайн с помощта на мощния инструмент MindTheGraph. Ако добавите това към презентацията си, ще окажете трайно въздействие върху съзнанието на аудиторията си.

Организиране на анкета сред аудиторията

Провеждането на анкети на живо за вашата аудитория е чудесен начин да я запалите и да я държите ангажирана. Анкетите предизвикват любопитство, карат ни да се замислим по темата и ни събуждат от сън. Ето защо определено трябва да опитате с това!

Ако презентацията ви съдържа шокиращи факти или разкрития или ако просто искате да научите мнението на аудиторията си, анкетите могат да бъдат изключително полезни. Повечето нелинейни софтуери за презентации са снабдени с възможност за интегриране на анкети на живо в нашата презентация.

Анкетите спомагат за създаването на оживена атмосфера и предоставят на аудиторията ви групово преживяване. Ако анкетата ви е достатъчно интересна, за да може всеки да участва, аудиторията ви със сигурност ще си тръгне с тази мисъл в съзнанието си.

Основната причина, поради която една анкета работи отлично, е, че тя кара аудиторията ви да се чувства като част от презентацията ви и да допринася по някакъв начин за нея.

Езикът на тялото е важен

Езикът на тялото е изключително важен за вашата презентация. Дори да звучите уверено, езикът на тялото ви може да издаде, че се притеснявате. 

Ако постоянно се премествате от една страна на друга и нервно си играете с нещата, публиката ще забележи, че сте нервни. Това ще отнеме от авторитета ви и в крайна сметка хората може да загубят интерес, а това не е нещо, което искате.

Затова упражнявайте езика на тялото си предварително. Ако обикалянето на подиума е естествено за вас, тогава го направете. Ако по принцип не сте драматична личност, тогава е най-добре да се придържате към стабилна стойка, жестове с ръце, за да обясните представянето си, и уверен поглед напред.

Ако е възможно, опитайте се да поддържате визуален контакт с аудиторията си. Говорете директно с тях, вместо да гледате надолу или непрекъснато да разглеждате слайдовете си. По този начин хората, които може да са загубили внимание, ще върнат вниманието си към вашата презентация.

Практикувайте достатъчно, така че презентацията да стане естествена за вас

Никога не можете да бъдете достатъчно подготвени за презентация. Колкото повече се упражнявате и усъвършенствате, толкова по-естествено ще звучи тя. Пригответе презентацията си много преди деня на представянето, за да имате достатъчно време да я упражнявате.

Не забравяйте, че презентацията ви ще бъде толкова добра, колкото е добър начинът, по който я представяте. Дори и да сте прекарали седмици в усъвършенстване на презентацията си, няма да успеете да впечатлите аудиторията, ако не я представите по най-добрия възможен начин.

Не четете просто слайдовете си дума по дума

Това е грешка за любителите, която определено трябва да избягвате. Четенето на слайдовете дума по дума ще покаже ясно на аудиторията ви, че сте недостатъчно подготвени и нямате достатъчно опит по темата.

Всъщност, ако го направите, може дори да ви се стори, че идеята не е оригинална. Следователно, дори и да сте добавили всички свои точки в слайда, не четете от него. Вместо това погледнете слайда веднъж, за да разберете за какво става дума, след което се обърнете директно към аудиторията и предайте точките на свой език. 

Ограничете до минимум текстовете в слайдовете си

Презентацията не трябва да прилича на статия, книга или научен труд. Основната цел на презентацията е да предаде информацията ви по прост и лесен за разбиране начин.

Затова трябва да избягвате да пълните презентацията си със стени от текст! Вместо това добавете в слайдовете си кратки и сбити точки. Поддържайте броя на точките във всеки слайд на максимум 3 до 5.

Прекъсвайте текстовете с изображения, инфографики, мемета или други подобни форми на визуално съдържание. Уверете се, че текстът ви се чете дори от голямо разстояние.

Вместо да поставяте всичко на слайда, опитайте се да засегнете само важната информация в слайдовете и да предадете най-доброто гласово. 

Заключение

В обобщение можем да кажем, че забавното и интересно звучене е най-добрият начин да задържите потребителите си ангажирани. Затова опитайте тези съвети още днес. И разнообразете следващата си презентация, като използвате истории, мемета, анкети сред аудиторията, изображения и други подобни по-ангажиращи елементи.

Свързани статии
абонамент за лого

Абонирайте се за нашия бюлетин

Ексклузивно висококачествено съдържание за ефективни визуални
комуникация в областта на науката.

- Ексклузивно ръководство
- Съвети за дизайн
- Научни новини и тенденции
- Уроци и шаблони