Naberiete odvahu a prednesiete svoju prezentáciu, len aby ste zistili, že väčšina ľudí je akoby stratená vo svojom vlastnom svete. Frustrujúce, že? Všetci sme to zažili.

V skutočnosti, a prieskum vykonaný spoločnosťou Prezi ukazuje, že viac ako polovica ľudí nepočúva prezentácie. Namiesto toho 28% posielalo textové správy, 27% kontrolovalo e-maily a 17% priznalo, že zaspalo!

Samozrejme, vždy sa nájdu ľudia, ktorí zaspia. Ak však urobíte svoju prezentáciu pútavejšou, môžete ich počet výrazne znížiť.

Keď počas prezentácie komunikujete s publikom:

  • Doručenie zamýšľaného posolstva
  • Pôsobiť autoritatívnejšie a dôveryhodnejšie
  • Získajte lepšie známky, ak je prezentácia určená pre vašu výskumnú prácu
  • Alebo konvertujte viac potenciálnych zákazníkov

Keď sa viac zapojíte do komunikácie s publikom, posilníte si sebavedomie. A to vedie k ešte lepšej prezentácii.

Ak vás teda zaujíma, ako môžete svoju prezentáciu premeniť na pútavejšiu a zábavnejšiu, prečítajte si niekoľko účinných tipov, ktoré skutočne fungujú.

Poznajte perspektívu svojho publika

Pre úspešnú prezentáciu je veľmi dôležité vopred preskúmať svoje publikum. Žiaľ, často sa na to zabúda. 

Často sa na prezentáciu pripravujeme, prechádzame ju stokrát a hľadáme, čo by sme k nej mohli pridať, aby bola lepšia. Predovšetkým je však nesmierne dôležité, čo chce publikum.

Ak sa napríklad na prezentáciu dobre pripravíte, ale v publiku plnom päťdesiatnikov budete používať žargón mileniálov, vaša prezentácia určite nevyjde. Poznať publikum je teda mimoriadne dôležité!

  • Pri príprave na prezentáciu sa snažte zistiť, akí ľudia by tam mohli prísť. 
  • Môžete postupovať podľa metódy, ktorú marketéri nazývajú "osoba ideálneho zákazníka". Na tento účel jednoducho zistite odpovede na tieto otázky týkajúce sa publika vašej prezentácie:
    • Do akej vekovej skupiny by patrili?
    • Aká je ich odborná úroveň v téme, ktorú prezentujete?
    • Aké sú ich bolestivé body súvisiace s vašou témou?
    • Aké sú ich všeobecné záujmy?
    • S akým typom obsahu by sa najviac stotožnili?

Pochopenie týchto aspektov o vašom publiku vám pomôže predniesť prezentáciu čo najpôsobivejším spôsobom a získate ten správny druh pozornosti, ktorý hľadáte.

Získajte kreatívnu výhodu

Publikum bude samozrejme viac zaujaté, keď prednášajúci podá správu vo formáte, ktorý s ním najviac rezonuje. S rovnakým princípom by ste mali pracovať aj vy.

Dajte poslucháčom to, čo chcú, a určite budú pozornejší a zaujatí vašou prezentáciou. To sa vracia k predchádzajúcemu kroku, v ktorom ste si vopred preskúmali publikum.

V závislosti od vášho publika a jeho záujmov by ho mohli zaujímať rôzne typy obsahu. Tu je niekoľko takých, ktoré by mohli vaše publikum zaujímať:

  • Grafy
  • Obrázky
  • Memes
  • Odkazy na webové série
  • Filmový dialóg

Je dôležité premyslieť si, aký obsah chcete do prezentácie pridať. Tieto údaje vám pomôžu vytvoriť hlavnú kópiu prezentácie a kreatívne prvky okolo nej.

Začnite vytvorením osnovy v samostatnom dokumente

Nikdy nezačínajte prezentáciu bez osnovy. Bez osnovy sa vám môže stať, že budete odbiehať od dôležitých tém a hovoriť o zbytočnostiach.

Môžete si vytvoriť základnú osnovu svojej prezentácie, v ktorej si jednoducho zapíšete a usporiadate všetky myšlienky, ktoré máte na mysli. 

Môžete si zapísať hlavné témy, vedľajšie témy, formát obsahu a kreatívne prvky, ktoré by ste chceli do prezentácie pridať. Dokonca môžete ísť ešte o niečo ďalej a pridať niekoľko bodov, o ktorých by ste chceli hovoriť v rámci každej témy.

Takto získate prehľad o všetkých bodoch, ktoré chcete prezentovať, a pomôže vám to oveľa efektívnejšie prechádzať procesom tvorby prezentácie.

Ďalšou výhodou toho, že začínate s osnovou, je, že budete vedieť, koľko času si každá podtéma vyžaduje. To vám pomôže lepšie riadiť celkový čas prezentácie a na základe toho pridať body do prezentácie.

Je tiež dôležité držať sa osnovy aj pri tvorbe prezentácie. Inak by sa mohlo stať, že budete investovať príliš veľa času do informácií o nie príliš dôležitých témach.

Ak pri tvorbe prezentácie pociťujete potrebu pridať viac bodov, dobre si to premyslite a nepridávajte ich naslepo.

Úvod je životne dôležitý

Váš úvod môže rozhodnúť o celom priebehu prezentácie. Ľudia sú totiž často pripravení dať vám na začiatku každej prezentácie rýchlu šancu zapôsobiť na nich. 

Venujú vám niekoľko minút svojej pozornosti a vy sa musíte uistiť, že vtedy budete znieť čo najzaujímavejšie. Ak vaša prezentácia nebude v publiku dobre rezonovať, pravdepodobne jej zvyšku nebudú venovať veľkú pozornosť.

Ak je publikum už znudené a ospalé z predchádzajúceho sedenia alebo prezentácie, musíte ho upútať mimoriadne kreatívnym úvodom.

Môžete to urobiť tak, že začnete:

  • Meme
  • Krátke video
  • Malé, relevantné stretnutie s otázkami a odpoveďami
  • Pútavý obrázok
  • Odvážne, pochybné vyhlásenie
  • Alebo príbeh

Dôležitú úlohu tu zohráva osoba vášho ideálneho zákazníka. Poznanie toho, čo má vaše publikum rado, vám pomôže začať s dokonalým úvodom, ktorý zabrnká na tú správnu strunu u vášho publika.

Rozprávajte príbehy na vysvetlenie svojich snímok

Rozprávanie príbehov môže oživiť každú prezentáciu bez ohľadu na to, aká nudná alebo odborná je vaša téma. Príbehy sú spôsobom, ako zábavnejšie a pútavejšie odovzdať svoje posolstvo. Preto sa s príbehmi málokedy dá niečo pokaziť.

Jedným z najlepších spôsobov, ako zaujať publikum, je začať príbehom. Niečím, čo je pre vaše publikum príbuzné a dobre sa hodí k danej téme. Vyskúšajte to a uvidíte, že publikum bude hneď od začiatku oveľa viac zaujaté.

Príbehy môžete zaradiť aj uprostred prezentácie, keď sa môže stať, že ľudia stratia záujem. Aj to je skvelý spôsob, ako udržať záujem publika počas celej prezentácie.

Vyskúšajte nelineárny prezentačný softvér

Nelineárna prezentácia môže byť veľmi účinným spôsobom, ako zaujať publikum. Pri lineárnej prezentácii by ste museli prejsť od snímky 1 k snímke 2, 3, 4 atď. Museli by ste prechádzať od jedného slajdu k ďalšiemu len lineárnym spôsobom.

Zatiaľ čo v nelineárnej prezentácii sú snímky hypertextovo prepojené a štruktúrované ako v prípade webovej stránky. 

Budete tak môcť prejsť na ľubovoľný konkrétny slajd na podtému, ktorá môže vaše publikum zaujímať. Nemusíte lineárne prechádzať všetky snímky ako v prípade lineárnej prezentácie.

Nelineárna prezentácia môže byť mimoriadne užitočná pri zapájaní publika, pretože budete môcť kliknúť na témy, ktoré vaše publikum zrejme zaujímajú. Preto by ste mali zvážiť vyskúšanie nelineárneho prezentačného softvéru, ako napr. Prezi.

Využitie humoru

Humor nemusí byť silnou stránkou každého. Dnes však existuje veľa prostriedkov na vyjadrenie humoru vo forme mémov, videí, komiksov a podobne. Nemusíte byť teda humorista, aby ste do svojej prezentácie pridali humor.

Funguje humor v prezentácii vždy? Väčšinou áno! Bez ohľadu na to, aká vážna alebo odborná je vaša téma, vždy do nej môžete vniesť štipku humoru. Aj keď ste v miestnosti plnej vážnych ľudí v strednom veku, humor bude fungovať.

Humor môže byť zaujímavým prvkom, ktorý môžete pridať do inak vážnej prezentácie, aby ste upútali pozornosť publika. Relevantný meme môže prebudiť pomerne nezúčastnené publikum a podnietiť ho k tomu, aby venovalo pozornosť zvyšku vašej prezentácie. 

Pridanie humoru do prezentácie vám tiež môže pomôcť lepšie vyjadriť vaše posolstvo a názor. 

Rovnako ako príbehy, aj humor môže vašu prezentáciu urobiť nezabudnuteľnou. Aj keď si vaše publikum nezapamätá jednotlivé slajdy, ktoré ste vysvetľovali, určite si zapamätá dobrý vtip alebo meme!

Používajte obrazový materiál

Ako sa hovorí, jeden malý obrázok je hodný tisícov slov. V prípade prezentácie to platí doslova. Obrázkom alebo infografikou môžete vyjadriť text v hodnote tisíc slov. Práve to je dôvod, prečo sú obrázky nevyhnutnou súčasťou vašej prezentácie.

Obrázky dokážu úplne zmeniť vašu prezentáciu. Predstavte si prezentáciu s množstvom obrázkov, ktoré jasne vyjadrujú váš názor, a inú prezentáciu, v ktorej je všetko rovnaké okrem obrázkov. Prvá prezentácia by bola vždy víťazná.

Aj keby ste zhrnuli podstatu svojej prezentácie do jedného jediného obrázka, znamenalo by to pre ňu veľký rozdiel. Bude to jadro celej vašej prezentácie a ľudia sa k vám budú vracať práve pre tento jediný obrázok, ktorý ste v prezentácii použili.

To však neznamená, že by ste mali prezentáciu zaplniť nepodstatnými snímkami len tak pre nič za nič. Vaše snímky by mali vizuálne znázorňovať vaše témy a body tak, aby boli pre publikum ľahko pochopiteľné.

Pomocou online nástrojov môžete vytvoriť zaujímavé infografiky a obrázky, ktoré dokonale doplnia vašu prezentáciu. 

Môžete vyskúšať vytváranie grafov online pomocou výkonného nástroja MindTheGraph. Ak ho pridáte do svojej prezentácie, bude mať trvalý vplyv na myseľ vášho publika.

Zorganizujte anketu v publiku

Živé ankety pre vaše publikum sú skvelým spôsobom, ako naštartovať publikum a udržať ho v napätí. Ankety podnecujú zvedavosť, nútia nás premýšľať o téme a prebúdzajú nás zo spánku. Preto by ste to určite mali vyskúšať!

Ak vaša prezentácia obsahuje nejaké šokujúce fakty alebo odhalenia, alebo ak chcete len zistiť názory publika, ankety môžu byť veľmi užitočné. Väčšina nelineárneho prezentačného softvéru je dodávaná s možnosťou integrovať živé ankety do našej prezentácie.

Ankety pomáhajú vytvoriť živú atmosféru a poskytnú vášmu publiku skupinový zážitok. Ak je vaša anketa dostatočne zaujímavá na to, aby sa do nej zapojil každý, vaše publikum bude určite odchádzať s touto myšlienkou v hlave.

Hlavným dôvodom, prečo anketa výborne funguje, je to, že vaše publikum má vďaka nej pocit, že je súčasťou vašej prezentácie a že k nej nejakým spôsobom prispelo.

Reč tela je dôležitá

Reč tela je pre vašu prezentáciu mimoriadne dôležitá. Aj keď pôsobíte sebaisto, reč vášho tela môže prezradiť, že ste nervózni. 

Ak sa budete neustále presúvať zo strany na stranu a nervózne si s vecami pohrávať, vaše publikum si všimne, že ste nervózni. To vám uberie na dôveryhodnosti a ľudia môžu nakoniec stratiť záujem, čo nechcete.

Preto si vopred precvičte reč tela. Ak je pre vás chôdza po pódiu prirodzená, choďte do toho. Ak vo všeobecnosti nie ste dramatická osobnosť, potom je najlepšie držať sa stabilného postoja, gestami rúk vysvetľovať svoju prezentáciu a sebavedomo pozerať dopredu.

Ak je to možné, snažte sa nadviazať očný kontakt s publikom. Hovorte s nimi priamo namiesto toho, aby ste sa pozerali do zeme alebo sa neustále pozerali na prezentáciu. Takto ľudia, ktorí možno stratili pozornosť, opäť upriamia svoju pozornosť na vašu prezentáciu.

Dostatočný nácvik, aby vám prezentácia prišla prirodzená

Na prezentáciu sa nikdy nemôžete dostatočne pripraviť. Čím viac budete cvičiť a zdokonaľovať sa, tým prirodzenejšie bude znieť. Svoju prezentáciu si pripravte v dostatočnom predstihu pred dňom prezentácie, aby ste mali dostatok času na jej precvičenie.

Nezabudnite, že vaša prezentácia bude taká dobrá, ako dobrý bude spôsob, akým ju prezentujete. Aj keby ste strávili týždne zdokonaľovaním svojej prezentácie, nebudete schopní zapôsobiť na publikum, ak ju nepredstavíte čo najlepšie.

Nečítajte svoje prezentácie len slovo po slove

Toto je chyba amatérov, ktorej sa určite chcete vyhnúť. Čítanie zo svojich prezentácií slovo za slovom jasne ukáže poslucháčom, že ste nedostatočne pripravení a nemáte dostatočné odborné znalosti o danej téme.

V skutočnosti sa môže zdať, že táto myšlienka nie je originálna. Preto, aj keď ste na slajd pridali všetky svoje body, nečítajte z neho. Namiesto toho sa na slajd raz pozrite, aby ste vedeli, o čom je, a potom priamo oslovte publikum a odovzdajte body vlastným jazykom. 

Znížte počet textov v prezentáciách na minimum

Prezentácia nemá vyzerať ako článok, kniha alebo výskumná práca. Hlavným cieľom prezentácie je sprostredkovať informácie jednoduchým a zrozumiteľným spôsobom.

Preto sa musíte vyhnúť tomu, aby ste svoju prezentáciu preplnili múrmi textu! Namiesto toho pridávajte do svojich prezentácií krátke a výstižné odrážky. Počet bodov na každej prezentácii obmedzte na maximálne 3 až 5.

Texty rozdeľte obrázkami, infografikami, mémami alebo podobnými formami vizuálneho obsahu. Dbajte na to, aby bol váš text čitateľný aj z väčšej vzdialenosti.

Namiesto toho, aby ste na slajdy dávali všetko, skúste sa v nich dotknúť len dôležitých informácií a tie najlepšie odovzdať slovne. 

Záver

Ak to zhrnieme, môžeme povedať, že zábavný a zaujímavý zvuk je najlepší spôsob, ako udržať používateľov v kontakte. Vyskúšajte teda tieto tipy ešte dnes. A spestrite svoju ďalšiu prezentáciu použitím príbehov, mémov, ankiet medzi publikom, obrázkov a podobných pútavejších prvkov.

Súvisiace články
logo-odhláška

Prihláste sa na odber nášho newslettera

Exkluzívny vysokokvalitný obsah o efektívnom vizuálnom
komunikácia vo vede.

- Exkluzívny sprievodca
- Tipy na dizajn
- Vedecké novinky a trendy
- Návody a šablóny