Hoe maak je een uitstekende bedrijfspresentatie

Bedrijfspresentatie is de overdracht van belangrijke informatie over de onderneming en haar doelstellingen aan investeerders, werknemers, collega's, het publiek of potentiële partners om samenwerking aan te moedigen.

Niet alle ondernemers besteden de nodige aandacht aan de voorbereiding van hun presentatie. Dat is het probleem. De informatie in de PowerPoint-presentatie is waar investeerders, partners en collega's het meest naar kijken tijdens uw toespraak. Dus, de creatie en het ontwerp ervan mag niet aan het toeval worden overgelaten.

Het is van cruciaal belang te begrijpen met welk doel een presentatie wordt gemaakt. Vergeet niet dat je hem maakt om het publiek ervan te overtuigen dat het project rendabel is en een investering waard.

Een PowerPoint-presentatie brengt belangrijke informatie over een bedrijf of product visueel over en zet het publiek aan tot actie. De volgende samenwerking met partners hangt af van een succesvolle bedrijfspresentatie.

In dit artikel gaan we het hebben over de belangrijkste elementen van een uitstekende presentatie en geven we je enkele tips over waar je op moet letten tijdens een openbare toespraak. Laten we beginnen!

Gebruik geen verouderde sjablonen

Wanneer u een presentatiemaker opent, biedt deze u een selectie presentatiesjablonen. Dergelijke sjablonen zijn echter saai en onaantrekkelijk. Wij raden u aan heldere en frisse presentatie sjablonenmaar het is beter om er zelf een te maken.

Bovendien is een van de meest typische fouten van degenen die niet vertrouwd zijn met huidige trends is een zeer slechte combinatie van kleuren. Gebruik geen vuile kleuren (bruin, donkerblauw, kastanjebruin, mosterd) en kies voor het juiste lettertype. Anders kunt u de belangstelling van het publiek voor uw zakelijke presentatie volledig wegnemen.

Video is je vriend

Als u een geweldige zakelijke productpresentatie wilt maken, dan is een PowerPoint-presentatie niets voor u. Je moet iets origineels maken zonder gebruik te maken van eenvoudige presentatiesjablonen.

Een volgens het originele script opgenomen videopresentatie die uw zakelijke ideeën duidelijk en doeltreffend demonstreert, is wat uw publiek echt zal interesseren, onthouden zal worden, en laat uw presentatie uitstekend zijn. Hier volstaat een gratis video-editor en zelfs een iPhone-camera. Professionals kunnen niet alleen live-opnamen maken, maar ook 2D-animaties of 3D-graphics toevoegen. Het is een geweldige optie voor het creëren van een bedrijfsimago en het presenteren van een product.

Gebruik weinig kleuren

Gebruik in uw presentatie niet het hele kleurenpalet. Het is niet je taak om de dia's te verstoren, maar om ze te vergemakkelijken. Het is het meest redelijk om niet meer dan 2-3 kleuren per dia te gebruiken om je PowerPoint presentatie boeienderen in de hele presentatie - niet meer dan vijf.

Houd bovendien rekening met het contrast. Uw tekst moet duidelijk zichtbaar zijn op uw dia, zelfs vanuit het verste punt van de vergaderzaal. Anders zal uw publiek zich ongemakkelijk voelen, en vooral zal uw PowerPoint-presentatie er onduidelijk uitzien. En in plaats van naar uw toespraak te luisteren, zullen mensen proberen slecht ontworpen dia's te lezen.

Vergeet echter niet dat u het publiek niet een mooi vormgegeven presentatie moet laten zien, maar ook een zeer informatieve. De juiste kleurencombinatie zal u niet redden als de inhoud zinloos en nutteloos is.

Praat de praatjes

Als u een PowerPoint-presentatie voorbereidt als onderdeel van uw openbare toespraak en een projectpresentatie als geheel (en niet voor verspreiding onder collega's in Google Werkruimte), dan moet je dit punt niet overslaan.

Veel mensen maken voortdurend één veelgemaakte fout. Ze plaatsen een enorme hoeveelheid tekst op de dia's die nauwelijks op het scherm past. Het volstaat om de belangrijkste grafieken, conclusies en definities in de presentatie op te nemen om de hoofdgedachte over te brengen of uw woorden te koppelen aan voorbeelden en statistieken.

Vergeet niet dat het niet je taak is om het hele verslag op 10 dia's te zetten, maar om de essentie over te brengen. Natuurlijk kun je ook professionele grafische samenvattingen daar. Al het andere vertel je jezelf in een toespraak of kunnen je toehoorders op papier lezen.

Schrijf een script

In dit deel van ons artikel zullen we het dus niet hebben over de PowerPoint-presentatie, maar over uw openbare toespraak. Als je besluit geen bedrijfsvideodan zul je zeker voor een publiek moeten spreken en je project of verslag moeten presenteren. En hier moet je niet alleen een presentatie voorbereiden, maar ook jezelf.

Als u niet zonder voorbereiding kunt spreken of nogal nerveus bent, moet u een script schrijven voor je toespraak en repeteer die thuis een paar keer. Het is een gebruikelijke praktijk voor een belangrijke gebeurtenis - vooral als je erg opgewonden bent.

Houd de klok in de gaten

Om uw bedrijfspresentatie perfect te maken, is het niet alleen cruciaal om grafieken en infografieën en schrijf een script, maar volg de timing. U moet zich houden aan het tijdschema dat voor uw toespraak is vastgesteld. Bovendien kunnen meerdere presentaties en meerdere sprekers worden gepland.

Maar een duidelijk plan en timing volgen is niet altijd mogelijk. Daar moet je klaar voor zijn. Daarom, als je je realiseert dat je tijd tekort komt, verplaats je naar een ander punt, verander je speechplan onderweg. Probeer het vooral onzichtbaar voor het publiek te doen. Alsof het zo hoort.

Gebruik lichaamstaal

Een goede speech is niet genoeg voor een succesvolle presentatie. Je moet ook aandacht besteden aan de elementen van non-verbale communicatie. Als je voor een publiek spreekt met een PowerPoint-presentatie, word je het gezicht van het bedrijf en je project. Het is van vitaal belang om de boodschap correct over te brengen, door vakkundig belangrijke punten te benadrukken en willekeurige fouten glad te strijken met de juiste gezichtsuitdrukkingen en gebaren.

Onthoud dat elk gebaar in uw zakelijke openbare toespraak to the point en doelgericht moet zijn. Uw doel is lichaamstaal correct te gebruiken om het grootste effect te creëren en niet elk gesproken woord te begeleiden met gebaren.

De beste manier om onnodige, afleidende gebaren op te sporen is het bekijken van een video van uw toespraak met het geluid uitgeschakeld. Neem dus je optreden op en analyseer het. Het zal nuttig zijn.

Leer uw tekst uit het hoofd

Het is gebleken dat dit niet voor iedereen vanzelfsprekend is. Om een uitstekende zakelijke presentatie te maken en indruk te maken op het publiek met uw openbare toespraak, moet u uw presentatie en wat er op uw dia's staat volledig kennen.

Je moet van dia wisselen zonder naar het scherm achter je te kijken en met gesloten ogen door de tekst navigeren. Wees in staat om alle vragen te beantwoorden en lees niet van de sheet. Anders verliest uw publiek zijn interesse. De helft van het succes hangt van u af - van uw vermogen om informatie te presenteren en uw zelfvertrouwen.

Conclusie

Een professionele presentatie met een duidelijke, logische structuur, boeiende vormgeving, tekst en presentatiesjablonen van Canva alternatieven is een sterk statement over jezelf en nieuwe zakelijke kansen. Als je het hebt gemaakt, rekening houdend met de laatste marketing- en designtrends, werkt de presentatie ook zonder jouw deelname. U kunt het op de website plaatsen, in Google Workspace, gebruiken op beurzen en sociale netwerken.

Bovendien zijn uw spreekvaardigheden in het openbaar essentieel - zelfs een paar woorden voor het vertonen van een bedrijfsvideo vormen al een bepaalde indruk over u en uw project. Beantwoord alle vragen correct, want ook dit is een manier om de luisteraar naar uw kant te trekken. Een productieve discussie is een kans om herinnerd te worden en investeringen te krijgen. Als u nerveus bent en overmatig gebaart, repeteer uw toespraak dan vooraf, en u zult slagen!

Wij wensen u het beste, blijf kalm en maak uitstekende bedrijfspresentaties!

Hoe maak je een uitstekende zakelijke presentatie