业务介绍是向投资者、员工、同事、公众或潜在合作伙伴传递有关公司及其目标的重要信息,以鼓励合作。

并非所有的企业家都对演讲准备工作给予应有的重视。这就是问题所在。PowerPoint演示文稿中的信息是投资者、合作伙伴和同事在你演讲时最关注的内容。因此,它的创作和设计 不应听之任之.

了解创建演示文稿的目的是至关重要的。记住,你设计它是为了说服听众,让他们相信这个项目是有利可图的,值得投资。

PowerPoint演示文稿直观地传达了有关公司或产品的重要信息,并鼓励观众采取行动。接下来与合作伙伴的合作取决于一个成功的商业演示。

在这篇文章中,我们将谈论一个出色的演讲的主要元素,并给你一些提示,告诉你在公开演讲中应该注意什么。开始吧!

不要使用过时的模板

当你打开任何一个演示文稿制作软件时,它都会为你提供一些演示文稿模板的选择。然而,这样的模板是枯燥的,没有吸引力的。我们建议你使用明亮和新鲜的 演示文稿模板但最好是创建自己的。

此外,那些不熟悉的人最典型的错误之一是 当前趋势 是一种极其糟糕的颜色组合。不要使用肮脏的颜色(棕色、深蓝色、栗色、芥末色),选择 正确的字体.否则,你会完全打消观众对你的商业演讲的兴趣。

视频是你的朋友

如果你想创建一个惊人的商业产品演示,那么PowerPoint演示文稿不适合你。你应该创造一些原创的东西,而不使用简单的演示模板。

按照原稿拍摄的视频演示,清晰有效地展示你的商业理念,才会真正引起观众的兴趣,才会被人记住,并且 让你的演示变得出色.在这里,一个免费的视频编辑器,甚至一个iPhone摄像头就可以了。专业人士不仅可以添加现场拍摄,还可以添加2D动画或3D图形。这是创造公司形象和展示产品的一个伟大选择。

使用少数颜色

不要在你的演讲中使用整个调色板的颜色。你的任务不是要干扰幻灯片的感知,而是要促进。最合理的做法是每张幻灯片使用不超过2-3种颜色,使你的PowerPoint演示文稿 更具吸引力而在整个演讲中--不超过五个。

此外,还要考虑到对比度。你的文字应该在你的幻灯片上清晰可见,即使从会议室的最远处看也是如此。否则,你的听众会感到不舒服,最重要的是,你的PowerPoint演示文稿会显得不清晰。而且,人们会试图阅读设计不佳的幻灯片,而不是听你的演讲。

然而,请记住,你应该向公众展示的不是一个设计精美的介绍,而是一个非常有信息量的介绍。如果内容毫无意义,毫无用处,正确的颜色组合也不能拯救你。

说话算话

如果你准备一个PowerPoint演示文稿,作为你公开演讲的一部分和整个项目演示的一部分(而不是在同事之间分发,在 谷歌工作区),那么你就不应该跳过这一点。

许多人都在不断地犯一个常见的错误。他们在幻灯片上插入大量的文字,而这些文字在屏幕上几乎是放不下的。将主要的图形、结论、定义添加到演示文稿中,以表达主要观点,或者用例子和统计数据来匹配你的文字,这就足够了。

记住,你的任务不是把整个报告放在10张幻灯片上,而是要传达出精华。当然,你也可以包括专业的 图文摘要 在那里。其他一切你将在演讲中告诉自己,或者你的听众可以在纸上读到。

写一个脚本

因此,在我们文章的这一部分,我们将不谈PowerPoint演示文稿,而是谈你的公开演讲。如果你决定不准备一个 商业视频那么,可以肯定的是,你将需要向听众讲话并介绍你的项目或报告。在这里,你需要准备的不仅是演讲,还有你自己。

如果你在没有准备的情况下不能说话,或者相当紧张,你应该 写脚本 为你的演讲做准备,并在家里排练几遍。这是重要活动前的常见做法--尤其是当你非常兴奋时。

密切关注时钟

为了使你的商业演示完美,关键是不仅要插入图表和 信息图表 并写好脚本,但要遵守时间。你必须满足为你的演讲分配的时间框架。此外,可以计划几个演讲和几个发言人。

然而,遵循一个明确的计划和时间并不总是可能的。你必须为此做好准备。因此,如果你意识到你缺乏时间,就转移到另一个点,随即改变你的演讲计划。最重要的是,尽量在听众面前做到不露痕迹。就像它本来就应该是这样的。

使用身体语言

一篇好的演讲稿对于一个成功的演讲来说是不够的。你还需要注意以下几个方面的要素 非语言沟通.用PowerPoint演示文稿向观众讲话,你就成了公司和项目的代言人。正确地传达信息,巧妙地强调重要观点,用正确的面部表情和手势抚平随意的错误,这一点至关重要。

记住,在你的商业公开演讲中,每一个手势都必须切中要害,有目的性。你的目标是正确使用肢体语言来创造最大的效果,而不是用手势来配合每个口语。

检测不必要的、分散注意力的手势的最好方法是在关闭声音的情况下观看你的演讲视频。因此,录下你的表现并进行分析。这将是有用的。

熟记你的文本

事实证明,这对每个人来说都不是一个明显的事实。为了创造一个出色的商业演讲,用你的公开演讲给观众留下深刻印象,你必须充分了解你的演讲和幻灯片上写的内容。

你应该在不看身后屏幕的情况下切换幻灯片,闭着眼睛浏览文字。要能回答所有的问题,不要照本宣科。否则,你只会让你的听众失去兴趣。成功的一半取决于你--来自你展示信息的能力和自信心。

总结

一个专业的演示文稿,具有清晰的逻辑结构,迷人的设计,文字和演示模板,来自于 Canva的替代方案 是对自己和新的商业机会的有力陈述。如果你做了,考虑到最新的营销和设计趋势,该陈述将在没有你的参与下发挥作用。你可以把它发布在网站上,在谷歌工作区,在展览和社交网络上使用它。

此外,你的公开演讲技巧是至关重要的--即使是在播放商业视频之前的几句话,也已经对你和你的项目形成了一定的印象。正确地回答所有的问题,因为这是吸引听众到你身边的另一种方式。一个富有成效的讨论是一个被记住和获得投资的机会。如果你紧张,手势过多,请提前排练你的演讲,你会成功的!

我们祝愿你一切顺利,保持冷静,并创造出色的商业演示

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