Retningslinjer for personvern

Sist oppdatert 20. juni 2022.

Takk for at du besøker nettstedet vårt på https://mindthegraph.com/ ("nettstedet"). Personvernet ditt er viktig for oss, og Cactus Communications, inkludert datterselskaper og tilknyttede selskaper ("CACTUS", "selskapet", "vi", "vår" eller "oss") er opptatt av å beskytte personvernet ditt samtidig som vi tilbyr en personlig og verdifull tjeneste.

Vi i CACTUS er opptatt av å beskytte opplysningene dine når vi utfører våre profesjonelle tjenester. Dette nettstedet omfatter en portefølje av tjenester og produkter som tilbys av CACTUS, som opererer gjennom ulike konsernenheter, inkludert, men ikke begrenset til, enheter i Singapore, India, Japan, Kina, Sør-Korea, Danmark, Storbritannia og USA.

Denne personvernerklæringen regulerer vår praksis for innsamling, behandling og bruk av data. Den er utformet for at du skal kunne ta et informert valg når det gjelder bruk, tilgang til og korrigering av personopplysningene dine.

1. Personopplysninger som vi samler inn

Vi kan samle inn personopplysninger fra deg når du gir oss dem, for eksempel som svar på en spørreundersøkelse, når du søker på en jobb, registrerer deg for arrangementer, registrerer deg for tilpassede tjenester, ber om informasjon om produkter, bruker tjenestene våre eller ber om kundestøtte.

Personopplysninger som f.eks. fullt navn, kjønn, fødselsdato, land, postadresse, postnummer, stillingstittel, bedriftsinformasjon, e-postadresser, telefonnumre, kommersiell informasjon, f.eks. kjøpshistorikk og henvisningskilde, betalingsinformasjon (inkludert bank- og andre opplysninger), faktureringsadresse og arbeids- og utdanningsprofil.

Disse opplysningene kan omfatte IP-adresse, operativsystem og nettlesertype. Vi samler også inn opplysninger om dine personlige preferanser med hensyn til hvilke tidsskrifter du liker å lese, hvilke publiserte artikler du foretrekker osv.

Vi samler ikke med vilje inn flere personopplysninger enn det som er beskrevet her. Men hvis du etter eget valg, bevisst eller ubevisst, oppgir andre personopplysninger enn de som er beskrevet i dette avsnittet, skal slike opplysninger fortsatt være underlagt denne personvernerklæringen. Vi kan også ha innhentet personopplysningene dine fra en tredjeparts tjenesteleverandør eller en offentlig tilgjengelig datakilde.

Vi samler ikke inn noen spesielle kategorier av personopplysninger om deg (for eksempel opplysninger om rase eller etnisitet, religiøs eller filosofisk overbevisning, seksualliv, seksuell legning, politiske meninger, fagforeningsmedlemskap, helseopplysninger, genetiske og biometriske opplysninger). Vi samler heller ikke inn opplysninger om straffedommer og lovbrudd.

Nettstedet kan inneholde lenker til andre nettsteder. CACTUS er ikke ansvarlig for personvernerklæringene eller innholdet på slike tredjeparts nettsteder, selv om:

◦ Du fikk tilgang til tredjeparts nettsted ved hjelp av lenker fra nettstedet vårt; eller

◦ Du gikk inn på nettstedet vårt ved hjelp av lenker fra en tredjeparts nettsted.

2. Hvordan vi bruker personopplysningene dine

1. Som behandlingsansvarlig:

Vi bruker personopplysningene vi samler inn kun i samsvar med denne personvernerklæringen. Vi vil aldri selge personopplysningene dine til noen tredjepart uten ditt uttrykkelige samtykke. I tillegg til de bruksområdene som er nevnt andre steder i denne personvernerklæringen, kan vi bruke personopplysningene dine til å (a) hjelpe deg med forespørsler om tjenester, partnerskap eller ansettelse, (b) sende deg informasjon som vi tror kan være av interesse for deg via post, e-post eller på annen måte, (c) sende deg markedsføringskommunikasjon om virksomheten vår, nåværende tjenester, nye tjenester eller kampanjer; (d) svare på en forespørsel, et spørsmål eller en bekymring du måtte ha tatt opp; (e) utføre analyser og opprette en database for å forbedre nettleseropplevelsen din og forbedre funksjonaliteten til tjenestene våre; eller (f) sende deg på e-post eller på annen måte en anbefalt leseliste basert på dine personlige preferanser som du har sendt oss. 

Vi kan dele personopplysninger med pålitelige tjenesteleverandører eller våre tilknyttede selskaper for betalingsbehandling, for å supplere informasjonen du gir oss for å gi deg bedre service, kontoadministrasjon, utføre statistiske analyser, gi markedsføringsassistanse, være vert for nettstedet, indeksere brukerprofilsider og brukernavn som en del av nettadressen, teknisk support og kundestøtte.

Tredjeparter som mottar personopplysningene dine fra oss, har ikke lov til å bruke personopplysningene dine til annet enn disse formålene, og de er pålagt å behandle opplysningene dine konfidensielt. 

Etter at du har lagt inn en bestilling på nettstedet vårt, kan det hende du må betale for tjenestene du har bestilt. For å behandle betalingene dine bruker vi en rekke tredjeparts betalingsbehandlere. Betalingen din vil bli behandlet av den betalingsleverandøren du velger til å behandle betalingen via en betalingsgateway.

Hvis du gir oss bankopplysninger eller andre betalingsmåter, bruker vi kun disse opplysningene til å behandle eventuelle tilbakebetalinger til deg. Tredjeparts betalingsbehandlere som vi bruker, samler også inn, bruker og behandler opplysningene dine, inkludert betalingsinformasjon, i samsvar med deres respektive retningslinjer for personvern.

For å sikre at nettstedets sikkerhet og integritet ivaretas, kan CACTUS overvåke personopplysningene dine. CACTUS kan under visse omstendigheter engasjere en betrodd tredjeparts tjenesteleverandør for å administrere den tekniske driften av nettstedet. 

Vi vil dele personopplysningene hvis utlevering er påkrevd i henhold til lover, regler eller forskrifter, eller som svar på en gyldig ordre fra en domstol eller et autorisert myndighetsorgan eller annen rettslig prosess.

Vi kan være nødt til å behandle personopplysninger av juridiske grunner og for å overholde lover og regler, for eksempel for å forebygge, oppdage eller etterforske kriminalitet, forhindre tap eller forebygge svindel. Vi kan også bruke personopplysninger for å oppfylle våre interne og eksterne revisjonskrav og for informasjonssikkerhetsformål.

2. Internasjonal overføring av personopplysninger:

For å legge til rette for vår globale virksomhet kan vi overføre og få tilgang til personopplysningene dine på tvers av landegrenser til våre datterselskaper eller tilknyttede selskaper eller tjenesteleverandører som arbeider på våre vegne i andre land med andre personvernlover som kanskje ikke er på nivå med opprinnelseslandets.

En overføring av personopplysninger har en bred betydning og skjer når informasjon kommuniseres, flyttes, åpnes eller på annen måte sendes til et annet land. Denne personvernerklæringen gjelder selv om vi overfører personopplysninger til land utenfor ditt land.

I den utstrekning det er nødvendig, og utelukkende for å kunne levere tjenesten som er tilgjengelig på nettstedet til deg, kan vi utlevere personopplysningene dine til en slik tredjepart i den grad det er nødvendig for å anskaffe tjenester fra tredjeparten. 

I tilfeller der personopplysninger må overføres utenfor et land der CACTUS driver virksomhet, til andre jurisdiksjoner, kan det gjelde spesifikke krav for at slik overføring skal være tillatt. Vi kan også overføre personopplysninger til en tredjepart som befinner seg utenfor ditt hjemland uten å måtte iverksette de ovennevnte tiltakene hvis du har gitt oss samtykke til overføring av personopplysningene dine. 

Fra og med nå overføres personopplysningene dine via Internett til en tredjeparts tjenesteleverandør, Amazon Web Services, i enten Singapore, India, USA eller Japan for hosting/sikkerhetskopiering av dataene i skyen. Dataene er kryptert i ro og under transport.

Ved å bruke tjenestene samtykker du uttrykkelig til overføring av personopplysninger til tredjeland der dette krever ditt samtykke.

3. Som databehandler:

Vi skal bruke og behandle informasjonen eller dataene vi samler inn gjennom behandlingsansvarlige/kontrollører ("forretningspartnere") i henhold til instruksjonene fra de behandlingsansvarlige og i samsvar med vilkårene og betingelsene som gjelder for databehandlere i henhold til den bindende avtalen om behandlingsansvarlige/databehandlere som er inngått med de behandlingsansvarlige og gjeldende forskrifter.

Vi forplikter oss til ikke å overføre slike opplysninger til underdatabehandlere (underleverandører), med mindre vi på forhånd har innhentet skriftlig samtykke fra den behandlingsansvarlige, og dersom den behandlingsansvarlige har gitt et generelt samtykke, skal vi informere den behandlingsansvarlige om enhver ny underdatabehandler. Vi skal ha de samme kontraktsmessige forpliktelsene overfor underdatabehandlerne som vi har avtalt med den behandlingsansvarlige, og vi påtar oss det fulle og hele ansvaret for slike underdatabehandleres handlinger og passivitet.

På skriftlig forespørsel fra den behandlingsansvarlige samtykker vi i å slette eller returnere alle personopplysninger eller data til den behandlingsansvarlige etter at tjenestene knyttet til behandlingen er avsluttet, med mindre det foreligger en rettslig forpliktelse eller et rettslig grunnlag for oss til å beholde en kopi av slike opplysninger eller data for videre behandling. 

I tillegg til å iverksette egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre et passende sikkerhetsnivå, skal vi gjøre tilgjengelig for den behandlingsansvarlige all informasjon som er nødvendig for å påvise at vi overholder våre forpliktelser, og gi den behandlingsansvarlige eller en annen revisor utpekt av den behandlingsansvarlige mulighet til å gjennomføre revisjoner, herunder inspeksjoner, for å påvise at behandlingen oppfyller kravene i forordningen, og sikre beskyttelse av den registrertes rettigheter.

4. Barns personopplysninger:

CACTUS samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under 18 år. Hvis du er under 18 år, ber vi deg om ikke å oppgi personopplysninger via våre nettsteder eller tjenester. Vi oppfordrer foreldre og foresatte til å overvåke barnas bruk av Internett og til å bidra til å håndheve disse retningslinjene ved å instruere barna om aldri å oppgi personopplysninger via våre tjenester eller nettsteder uten deres tillatelse.

Hvis du har grunn til å tro at et barn under 18 år har oppgitt personopplysninger til oss via våre nettsteder eller tjenester, ber vi deg rapportere dette til oss, og vi vil forsøke å slette opplysningene og avslutte barnets konto fra våre databaser.

5. Oppbevaring av personopplysninger:

Vi lagrer personopplysningene du oppgir til oss så lenge kontoen er aktiv, eller så lenge det er nødvendig for å levere tjenesten(e) eller for å overholde våre juridiske forpliktelser, opprettholde nøyaktige økonomiske og andre registre, løse tvister og håndheve avtalene våre. Hvis du ønsker å avslutte kontoen din eller ber om at vi ikke lenger bruker personopplysningene dine, kan du kontakte oss. 

Vi lagrer ikke opplysningene dine lenger enn nødvendig, og tar hensyn til følgende:

◦ Formålet med og bruken av opplysningene dine både nå og i fremtiden (for eksempel om det er nødvendig å fortsette å lagre opplysningene for å kunne fortsette å oppfylle våre forpliktelser i henhold til en kontrakt med deg eller for å kontakte deg i fremtiden);

◦ Hvorvidt vi er juridisk forpliktet til å fortsette å behandle opplysningene dine (f.eks. eventuelle arkiveringsforpliktelser i henhold til relevant lov eller forskrift);

◦ Hvorvidt vi har rettslig grunnlag for å fortsette å behandle opplysningene dine (f.eks. ditt samtykke);

◦ Hvor verdifull informasjonen din er (både nå og i fremtiden);

◦ Eventuell relevant bransjepraksis for hvor lenge informasjon skal oppbevares;

◦ Risikoen, kostnadene og ansvaret som er forbundet med at vi fortsetter å oppbevare informasjonen;

◦ Hvor vanskelig det er å sikre at informasjonen kan holdes oppdatert og nøyaktig; 

Eventuelle relevante omstendigheter (for eksempel arten og statusen til vårt forhold til deg);

◦ Tidsperioden kontoen din forblir aktiv.

6. Bruk av informasjonskapsler og lignende teknologier:

Informasjonskapsler er datafiler som sendes fra et nettsted til en nettleser for å registrere informasjon om brukerne til ulike formål. Vi bruker informasjonskapsler, inkludert viktige, funksjonelle og analytiske informasjonskapsler. Du finner mer informasjon om hvordan vi bruker informasjonskapsler i våre retningslinjer for informasjonskapsler.

Du kan når som helst redigere dine preferanser for informasjonskapsler eller trekke tilbake ditt samtykke til informasjonskapsler ved å klikke på lenken "Rediger dine preferanser" under Retningslinjer for informasjonskapsler, men dette kan føre til at du ikke lenger kan bruke noen eller alle funksjonene på nettstedet. 

7. Funksjoner for sosiale medier:

Nettstedet vårt kan inneholde integrasjoner med sosiale medier som Facebook, LinkedIn, Twitter og ORCID, "Del dette"-knappen eller interaktive miniprogrammer. Når vi har ditt samtykke, kan disse funksjonene samle inn IP-adressen din og hvilken side du besøker på nettsidene våre, og det kan settes en informasjonskapsel for at funksjonen skal fungere korrekt.

Sosiale mediefunksjoner og widgets er enten hostet av en tredjepart eller direkte på våre nettsteder. Din interaksjon med disse funksjonene er underlagt personvernerklæringen til selskapet som leverer dem.

8. Sikkerheten til personopplysningene dine:

CACTUS har innført følgende sikkerhetsrutiner og prosedyrer for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, bruk eller utlevering:

◦ Vi sikrer personopplysningene du oppgir på dataservere i et kontrollert, sikkert miljø, beskyttet mot uautorisert tilgang, bruk eller utlevering.

◦ Alle våre informasjonssikkerhetsprosesser er i samsvar med ISO/IEC 27001:2013.

◦ Alle våre ansatte og tjenesteleverandører har undertegnet taushetserklæringer der de har forpliktet seg til ikke å gjøre personopplysninger tilgjengelig for noen, med mindre brukeren har gitt skriftlig tillatelse til dette.

Personopplysninger vil ikke bli gjort tilgjengelig for noen tredjepart, med unntak av det som er angitt i dette dokumentet eller ved innhenting av ditt skriftlige forhåndssamtykke.

Når det er aktuelt, håndteres alle dokumenter som sendes inn, gjennom et sikkert online jobbsystem; dokumentene som sendes til oss, kan bare ses av fagpersonene som jobber med oppdraget ditt.

◦ Betalingsrelaterte personopplysninger:

Nettstedet bruker SSL-kryptering (Secure Socket Layer) når det tar imot betalingsrelaterte personopplysninger, for å sikre at dine betalingsrelaterte personopplysninger er sikre.

For å beskytte kredittkortinformasjonen din gjennomføres alle nettbaserte transaksjoner ved hjelp av en sikker 256-bit SSL-kryptering signert av VeriSign. Krypteringen sikrer at ingen informasjon er tilgjengelig for ukjente parter. CACTUS forplikter seg herved til ikke å lagre kredittkortopplysningene dine, noe som reduserer muligheten for at CACTUS foretar falske belastninger.

9. Hyperkoblinger:

Selskapets nettsider inneholder lenker til andre nettsider, inkludert, men ikke begrenset til, nettsidene til våre tilknyttede selskaper. Inkluderingen av slike lenker kan ikke tolkes som at vi godkjenner eller validerer innholdet på disse nettstedene.

Vi er ikke ansvarlige for personvernpraksisen, og vi påtar oss heller ikke noe ansvar for innholdet på slike nettsteder, inkludert nettstedene til våre konsernselskaper som har egne retningslinjer for personvern som er skreddersydd for den forretningspraksisen og sektoren de opererer i.

10. Uttalelser og offentlige fora:

Vi legger ut kundeuttalelser/kommentarer/omtaler på nettstedet vårt som kan inneholde personopplysninger. Før vi legger ut uttalelsen, innhenter vi kundens samtykke til å legge ut navnet deres sammen med uttalelsen. Ta kontakt med oss hvis du ønsker å få fjernet omtalen din.

Nettsidene våre tilbyr offentlig tilgjengelige blogger, fellesskapsfora eller diskusjonsfora. Du bør være oppmerksom på at all informasjon du oppgir i disse områdene kan leses, samles inn og brukes av andre som har tilgang til dem. Du samtykker i og erkjenner at bruken av slik informasjon ikke er konfidensiell, ikke utgjør personopplysninger og ikke er underlagt beskyttelse i henhold til CACTUS' personvernerklæring.

11. Bedriftsarrangementer:

Hvis CACTUS gjennomgår en virksomhetsoverdragelse, for eksempel en fusjon eller et oppkjøp av et annet selskap, eller salg av alle eller deler av eiendelene, vil brukerkontoen din og personopplysningene dine sannsynligvis være blant eiendelene som overføres. Du vil bli varslet via en tydelig melding om slike endringer i eierskap eller kontroll. I slike tilfeller kan vi også utlevere personopplysningene dine til andre tredjeparter med ditt samtykke på forhånd.

12. Ansvar med deg:

Når du sender inn personopplysninger til oss, erklærer du at du har lovlig rett til å sende inn personopplysningene og samtykker i at du ikke vil sende inn noen opplysninger med mindre du har lovlig rett til å gjøre det, og at slike personopplysninger er sanne, fullstendige og nøyaktige. Du kan ikke bruke en falsk e-postadresse eller annen identifiserende informasjon for å utgi deg for å være en annen person eller enhet, eller på annen måte villede med hensyn til opprinnelsen til noe innhold.

Enhver urettmessig innsamling eller misbruk av personopplysninger er i strid med denne personvernerklæringen og gjeldende vilkår og betingelser for bruk. Du samtykker i å ikke misbruke personopplysninger som er tilgjengelige på nettstedet vårt, eller å samle inn eller bruke roboter eller andre automatiserte skript, koder eller funksjoner for å gjøre dette. Vi kan umiddelbart suspendere eller avslutte din tilgang til nettstedet vårt uten varsel hvis vi blir oppmerksomme på at du bryter gjeldende vilkår og betingelser for bruk eller denne personvernerklæringen.

13. Fravalg og avmelding:

13.1. Gjennomgang, korrigering og sletting av dine personopplysninger

På forespørsel vil CACTUS gi deg informasjon om hvorvidt vi oppbevarer personopplysninger om deg. Vi lar brukere av tjenesten(e) eller nettstedet få tilgang til, oppdatere eller endre opplysningene sine ved å klikke på lenken Min konto i CACTUS-navigasjonsmenyen. Hvis du gir oss personopplysningene dine, har du følgende rettigheter med hensyn til disse opplysningene:

◦ For å gjennomgå brukerinformasjonen du har gitt oss;

◦ For å be om at vi korrigerer eventuelle feil, utdatert informasjon eller utelatelser i brukerinformasjonen du har gitt oss;

◦ For å be om at brukerinformasjonen din ikke brukes til å kontakte deg;

◦ For å be om at brukerinformasjonen din slettes fra våre registre;

◦ Å trekke tilbake ditt samtykke til vår bruk av opplysningene dine; vær oppmerksom på at hvis du trekker tilbake ditt samtykke, vil dette ikke påvirke lovligheten av vår bruk og behandling av opplysningene dine på grunnlag av ditt samtykke før det tidspunktet du trekker tilbake ditt samtykke. 

13.2. Slik avslutter du abonnementet på vår kommunikasjon

Den registrerte e-postadressen din blir automatisk abonnert på nyhetsbrevene våre, som inneholder informasjon om bransjeoppdateringer, forfatterressurser, kommende webinarer, siste tilbud og nye tjenester fra CACTUS. Du kan melde deg av vår markedsføringskommunikasjon ved å klikke på lenken "avmelding" nederst i e-postene våre, eller ved å kontakte oss. Kunder kan ikke reservere seg mot å motta transaksjonsrelaterte e-poster knyttet til kontoen sin hos oss.

14. Sensitive personopplysninger:

Hva er sensitive personopplysninger?

"Sensitive personopplysninger" er opplysninger om en person som avslører rasemessig eller etnisk opprinnelse, politiske meninger, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmedlemskap, genetiske opplysninger, biometriske opplysninger med det formål å identifisere en person, helseopplysninger eller opplysninger om en persons seksualliv eller seksuelle legning.

Vi samler ikke bevisst eller med vilje inn sensitive personopplysninger fra enkeltpersoner, og du må ikke sende sensitive personopplysninger til oss.

Hvis du imidlertid bevisst eller ubevisst overfører sensitive personopplysninger til oss, anses du for å ha gitt uttrykkelig samtykke til at vi behandler disse sensitive personopplysningene.

15. Endringer i personvernerklæringen:

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å holde tritt med endringer i lovgivning og beste praksis. Vi oppfordrer deg til å sjekke nettstedet vårt ofte for å se gjeldende personvernerklæring, slik at du er informert om hvordan CACTUS bruker og beskytter personopplysningene dine.

Hvis vi gjør vesentlige endringer, vil vi legge ut et tydelig varsel på nettstedet og oppgi en oppdatert ikrafttredelsesdato. Hvis du fortsetter å bruke dette nettstedet eller tjenesten(e) etter at vi har lagt ut et tillegg, en modifikasjon eller en endring i disse retningslinjene, innebærer det at du godtar endringene i disse retningslinjene. Du kan velge å slutte å bruke nettstedet eller tjenesten(e) hvis du ikke godtar vilkårene i disse retningslinjene eller en endret versjon av disse retningslinjene.

3. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål/forespørsler om denne personvernerklæringen eller personopplysninger, kan du kontakte vårt personvernombud på følgende måte: 

Navn på personvernombudet: Uttam Sarkar
E-post: privacy@cactusglobal.com

Er du i tvil?
Ta kontakt med oss via chat-knappen!