勇気を出してプレゼンをしてみると、ほとんどの人が自分の世界に入り込んでしまっているようです。悔しいでしょ？私たちは皆、そのような経験をしてきたのです。

実は、ある Preziが行った調査 半数以上の人がプレゼンを聞いていないことが明らかになりました。その代わりに、28%がテキストメッセージを送り、27%がメールをチェックし、17%が居眠りをしたことを認めています

もちろん、寝てしまう人は必ずいます。しかし、プレゼンテーションをより魅力的なものにすることで、その数を大幅に減らすことができるのです。

プレゼンテーションで聴衆と関わるとき、あなたは

  • 意図したメッセージを届ける
  • より権威と信用があるように聞こえる
  • 論文のためのプレゼンテーションであれば、より良い成績を得ることができる
  • あるいは、より多くのリードをコンバージョンする

聴衆とより深く関わることで、自信が生まれます。そして、それがさらに良いプレゼンテーションにつながるのです。

そこで、もしあなたが自分のプレゼンテーションをより魅力的で楽しいものに変える方法について悩んでいるのなら、この本を読んで、実際に機能する効果的なヒントを学んでください。

視聴者の視点を知る

プレゼンテーションを成功させるためには、聴衆を事前に調査することが非常に重要です。残念ながら、これは見落とされがちです。 

私たちはよく、プレゼンの準備をし、100回ほど通し、何を付け加えればより良いプレゼンができるかを考えます。しかし、それよりも何よりも、聴衆が何を求めているのかが非常に重要です。

例えば、プレゼンの準備をしっかりしていても、50代の聴衆の前でミレニアル世代の言葉を使ったら、あなたのプレゼンは間違いなく平板になります。だから、聴衆を知ることは超重要なのです。

  • プレゼンの準備をしながら、どんな人が来るのかリサーチして理解するようにしましょう。 
  • マーケティング担当者が「理想的な顧客ペルソナ」と呼ぶ手法に従えばよいのです。そのためには、プレゼンテーションの対象者について、以下の質問に対する答えを導き出せばよいのです。
    • どのような年齢層に該当するのでしょうか？
    • あなたが発表するテーマについて、彼らの専門知識はどの程度でしょうか。
    • あなたのテーマに関連する彼らのペインポイントは何でしょう？
    • 一般的にどのようなことに興味があるのでしょうか？
    • どのようなコンテンツであれば、最も共感してもらえるのか？

聴衆のこうした側面を理解することで、最も印象的な方法でプレゼンテーションを行うことができ、あなたが求めている適切な注目を集めることができるのです。

クリエイティブなアドバンテージを手に入れる

聴衆は、プレゼンターが最も心に響く形式でメッセージを伝えると、より熱心に耳を傾けるようになるのは明らかです。あなたも同じ原理で仕事をする必要があります。

聴衆が望むものを与えれば、きっとあなたのプレゼンにもっと耳を傾け、夢中になってくれるはずです。これは、事前に聴衆をリサーチした前のステップに戻ります。

あなたの視聴者やその興味によって、彼らはさまざまなタイプのコンテンツに興味を持つでしょう。ここでは、あなたの視聴者が興味を持ちそうなものをいくつか紹介します。

  • グラフ
  • 画像
  • ミーム
  • ウェブシリーズの参考文献
  • ムービー対談

プレゼンテーションに追加するコンテンツの種類を考えることは必須です。これらのデータは、プレゼンテーションのメインコピーとその周りのクリエイティブを形成するのに役立ちます。

別の文書でアウトラインを作成することから始める

アウトラインを作らずにプレゼンテーションを始めるのは絶対にやめましょう。アウトラインがないと、重要なトピックから外れてしまったり、不必要な点を話してしまったりする可能性があります。

あなたの心に持っているすべてのアイデアを置くと整理するだけで、プレゼンテーションの基本的なアウトラインを作成することができます。 

メイントピック、サブトピック、コンテンツフォーマット、プレゼンテーションに追加するクリエイティブを書き留めることができます。さらに、各トピックの下に話したいことをいくつか書き加えてもよいでしょう。

こうすることで、発表したいポイントをすべて俯瞰することができ、プレゼンテーションの作成プロセスをより効率的にナビゲートすることができるのです。

アウトラインで始まるについてのもう一つのプラスは、あなたがそれぞれのサブトピックが必要とするどのくらいの時間を知っていることです。これは、あなたがより良いあなたのプレゼンテーション全体の時間を管理し、それに基づいてプレゼンテーションのスライドにポイントを追加するのに役立ちます。

また、プレゼンテーションの作成中であっても、アウトラインに忠実であることが重要です。そうでなければ、あまり重要でないトピックのための情報にあまりにも多くの時間を投資することになるかもしれません。

プレゼンテーションの作成中に、もし少しでもポイントを追加する必要性を感じたら、やみくもにポイントを追加するのではなく、よく考えてみてください。

導入が肝心

イントロダクションは、プレゼンテーションの全行程を左右することがあります。というのも、人はどんなプレゼンでも、冒頭ですぐに印象づけようとするものだからです。 

聴衆は数分間だけあなたに注目しますから、そのときにあなたが最も興味深く聞こえるようにしなければなりません。もし、あなたのプレゼンテーションが聴衆の心に響かないのであれば、おそらく他の部分にはあまり注意を払わないでしょう。

もし聴衆がすでに前のセッションやプレゼンテーションで退屈して眠くなっているのであれば、超独創的な導入部で彼らを引きつける必要があります。

でスタートすればいい。

  • ミーム
  • 簡単な動画
  • 少人数で関連性の高いQ&Aを実施
  • アイキャッチ画像
  • 大胆な疑問文
  • または、物語

ここで大きな役割を果たすのが、あなたの理想とする顧客ペルソナです。視聴者が何を好むかを知ることで、視聴者の心を打つ完璧な紹介文から始めることができます。

スライドを説明するためにストーリーを語る

ストーリーテリングは、どんなに退屈で専門的なトピックであっても、プレゼンテーションを華やかに彩ります。ストーリーは、あなたのメッセージをより楽しく、魅力的に伝えるための方法です。だからこそ、ストーリーテリングで失敗することはめったにないのです。

聴衆の興味を引くのに最適な方法の1つは、ストーリーから始めることです。視聴者に親近感があり、その時のトピックと相性の良いものを選びましょう。これを試せば、最初からずっと聴衆の関心を引くことができるでしょう。

また、プレゼンテーションの途中で、聴衆が興味を失いそうなときに、ストーリーを盛り込むこともできます。これは、プレゼンテーションの間、聴衆の興味を持続させるための素晴らしい方法です。

ノンリニア・プレゼンテーション・ソフトを試す

ノンリニア・プレゼンテーションは、聴衆の興味を引くのに非常に効果的な方法です。直線的なプレゼンテーションでは、スライド1から2、3、4、...と進んでいかなければなりません。あなたは、唯一の直線的な方法で1つのスライドから次へ行かなければならないでしょう。

一方、ノンリニア・プレゼンテーションでは、スライドはウェブサイトの場合のようにハイパーリンクで構成されています。 

そのため、聴衆が興味を持ちそうなサブテーマについて、特定のスライドにジャンプすることができるようになります。リニアなプレゼンテーションの場合のように、すべてのスライドをリニアにナビゲートする必要はありません。

ノンリニアプレゼンテーションは、あなたの聴衆が興味を持っていると思われるトピックをクリックすることができるだろうとして、あなたの聴衆を引き付けるために超便利になることができます。したがって、次のようなノンリニアプレゼンテーションソフトウェアを試してみることを検討する必要があります。 プレジ.

レバレッジ・ユーモア

ユーモアは誰にとっても得意な分野ではないかもしれません。しかし、今日では、ミーム、ビデオ、コミックなど、ユーモアを表現する手段がたくさんあります。ですから、ユーモアのある人でなくても、プレゼンテーションにユーモアを加えることができます。

プレゼンでユーモアは常に有効か？たいていの場合、そうです。どんなに深刻で専門的なトピックでも、ユーモアのヒントを吹き込むことができます。たとえ真剣な中年の人々でいっぱいの部屋にいたとしても、ユーモアは効果的です。

ユーモアは、聴衆の注意を引くために、真面目なプレゼンテーションに加えることができる興味深い要素です。適切なミームがあれば、消極的な聴衆の目を覚まし、プレゼンテーションの残りの部分に注意を向けるよう促すことができます。 

また、プレゼンテーションにユーモアを加えることで、メッセージや視点をよりよく表現することができます。 

物語と同じように、ユーモアもあなたのプレゼンテーションを記憶に残すことができます。たとえ聴衆があなたが説明したさまざまなスライドを覚えていなくても、良いジョークやミームを覚えていることは間違いありません。

イメージの活用

小さな一枚の画像は千の言葉に値すると言われるように。これは、プレゼンの場合、文字通りその通りです。千語分の文章を画像やインフォグラフィックで表現することができるのです。これこそ、プレゼンテーションに画像が必須である理由です。

画像は、あなたのプレゼンテーションを完全に変える力を持っています。あなたの主張を明確に伝える画像をたくさん使ったプレゼンテーションと、画像以外はすべて同じものを使ったプレゼンテーションを想像してみてください。必ず前者が勝者となるはずです。

プレゼンテーションの内容を一枚の画像にまとめるだけでも、それだけで世界が変わってきます。その一枚がプレゼン全体の核となり、プレゼンで使ったその一枚の画像のために、人々は何度も足を運ぶことになるのです。

これは、プレゼンテーションのために、無関係な画像で埋め尽くすべきだという意味ではありません。画像は、聴衆が理解しやすい方法で、トピックやポイントを視覚的に描写する必要があります。

オンラインツールを使って、プレゼンテーションを完璧に補完するクールなインフォグラフィックスや画像を作成することができます。 

を試すことができます。 グラフのオンライン化 強力なツール「マインド・ザ・グラフ」を使ってあなたのプレゼンテーションにこれを加えることで、聴衆の心に残るインパクトを与えることができます。

視聴者投票を実施する

聴衆のためにライブ投票を行うことは、聴衆に火をつけ、彼らの関心を引き続けるための素晴らしい方法です。投票は、好奇心を駆り立て、私たちにテーマについて考えさせ、私たちの眠りを覚まします。したがって、あなたは間違いなくこのショットを与えるべきである!

あなたのプレゼンテーションは、状態への衝撃的な事実や啓示を持っているか、あなただけのあなたの聴衆の意見が必要な場合は、投票が超便利なことができます。ほとんどのノンリニアプレゼンテーションソフトウェアは、私たちのプレゼンテーションでライブポールを統合するためのプロビジョニングが付属しています。

投票は活発な雰囲気を作るのに役立ち、あなたの聴衆にグループ体験をさせるでしょう。もし、あなたのポールが誰もが参加できるような興味深いものであれば、あなたの聴衆は間違いなくこの思いを胸に秘めて帰っていくでしょう。

そして何より、投票が見事に機能する主な理由は、聴衆があなたのプレゼンテーションの一部であり、何らかの形でそれに貢献したかのように感じられるからです。

ボディランゲージは重要

プレゼンテーションでは、ボディランゲージが超重要です。自信があるように見えても、ボディーランゲージで緊張していることが伝わってしまうかもしれません。 

緊張のあまり左右に振ったり、いじったりしていると、聴衆はあなたが緊張していることに気づきます。そうすると、あなたの信用は失墜し、観客の興味も失われてしまいます。

だから、事前に身のこなしを練習しておきましょう。壇上を歩き回ることが自然なことなら、それをやればいいのです。もし、あなたがドラマチックな人物ではないなら、安定した姿勢、プレゼンテーションを説明するための手振り、そして自信に満ちた前方への視線にこだわるのがベストでしょう。

可能であれば、聴衆とアイコンタクトを取るようにしましょう。下を向いたり、スライドデッキを見続けたりするのではなく、直接話しかけてください。こうすることで、注意を失った人々は、あなたのプレゼンテーションに彼らの注意を取り戻すでしょう。

プレゼンテーションが自然にできるように十分な練習をする。

プレゼンテーションの準備は、決して十分とは言えません。練習して完璧にすればするほど、より自然に聞こえるようになります。プレゼン当日の前にデッキを完成させ、十分な練習時間を確保しましょう。

プレゼンテーションの良し悪しは、プレゼンテーションの方法によって決まることを忘れないでください。たとえ何週間もかけてデッキを完成させたとしても、可能な限りベストな方法でプレゼンテーションしなければ、聴衆を感動させることはできません。

スライドを一字一句読み上げないこと

これはアマチュアの間違いであり、絶対に避けたいことです。スライドを一字一句読み上げることは、あなたが準備不足で、そのトピックについて十分な専門知識を持っていないことを聴衆にはっきりと示すことになるのです。

実際、このようなことをすると、アイデアがオリジナルでないように感じられることさえあります。したがって、たとえスライドにポイントをすべて書き込んだとしても、そこから読み取ることはしないことです。一度スライドを見て、その内容を把握した上で、聴衆に直接語りかけ、自分の言葉でポイントを伝えるようにしましょう。 

スライド内のテキストは最小限にとどめる

プレゼンテーションとは、記事や本、研究論文のようなものではないはずです。プレゼンテーションの主な目的は、情報をシンプルにわかりやすく伝えることです。

だから、テキストの壁でプレゼンテーションを詰め込むことはあなたが離れて滞在しなければならないものです！代わりに、スライドに短い簡潔な箇条書きを追加します。代わりに、あなたのスライドに短く、簡潔な箇条書きを追加します。3〜5の最大に各スライドのポイントの数を維持します。

画像、インフォグラフィック、ミーム、または同様の形式のビジュアルコンテンツでテキストを分割します。遠距離でも読みやすい文章にする。

スライドに全てを載せるのではなく、スライドの中で重要な情報だけに触れ、一番良いものを声で伝えるようにします。 

結論

まとめると、「楽しそう」「面白そう」というのが、ユーザーを惹きつける一番の方法だと言えます。さあ、今日からこれらのヒントを試してみてください。そして、ストーリー、ミーム、視聴者投票、画像など、より魅力的な要素を用いて、次のプレゼンにスパイスを加えてください。

関連記事
ロゴサブスクライブ

ニュースレターを購読する

効果的なビジュアルに関する高品質なコンテンツを独占配信
科学におけるコミュニケーション

- 専用ガイド
- デザインのヒント
- 科学ニュース・トレンド
- チュートリアルとテンプレート