Gestione del tempo per i ricercatori: Un kit completo di strumenti

La gestione del tempo per i ricercatori è un'abilità essenziale per essere produttivi, che non solo aiuta a portare a termine il lavoro con tempestività, ma consente anche di sfruttare al meglio il tempo e le risorse a disposizione. Le tecniche disponibili sono molte, ma alcune strategie si sono dimostrate più efficaci di altre quando si tratta di gestire efficacemente i progetti di ricerca. Vediamo di illustrarle nel dettaglio.

3 passi per una buona gestione del tempo per i ricercatori

Permetteteci di aiutarvi a gestire il vostro stress aiutandovi a definire la gestione del tempo per i ricercatori. Prima di tutto!

Fase 1: capire quanto tempo è disponibile

Tutto ciò che può essere quantificato può essere gestito. Pertanto, la comprensione di "Quanto tempo è disponibile?" diventa la domanda più importante da porsi. Iniziate con un quadro chiaro di ciò che deve essere fatto ogni giorno o settimana. Questo può includere compiti legati al lavoro, alla scuola, agli obblighi familiari o ad altri impegni che richiedono attenzione in un determinato periodo, come un mese o un anno.

Una volta che si sa esattamente quali attività richiedono una certa quantità di tempo, si creano obiettivi realistici con scadenze raggiungibili. Le scadenze devono essere fissate di conseguenza, in modo da non essere affrettate all'ultimo minuto, ma piuttosto completate in modo efficiente su periodi più lunghi, lasciando più spazio per gli errori, se necessario, e rispettando comunque tutte le aspettative entro tempi ragionevoli. La gestione del tempo nella vita di un ricercatore è essenziale per raggiungere i propri obiettivi senza sentirsi sopraffatti dalla mancanza di pianificazione.

Questo aiuta a evitare di procrastinare i compiti importanti, dato che ci imbattiamo sempre in "compiti urgenti". Inoltre, vi aiuterà nei momenti in cui il carico di lavoro diventa ingestibile, provocando sentimenti di ansia e stress.

Fase 2: stabilire obiettivi realistici

Tutti i ricercatori devono tenere presente che obiettivi e scadenze realistici per ogni attività sono importanti per completare i compiti ed evitare frustrazioni. La definizione degli obiettivi aiuterà a garantire che i compiti possano essere completati nei tempi previsti senza sacrificare la qualità o sottrarre troppo tempo ad altre attività come la partecipazione a conferenze, la stesura di articoli, ecc.

Per i ricercatori, la gestione del tempo è una chiave del successo. La capacità di fissare obiettivi realistici e di gestire il proprio tempo in modo efficiente può fare la differenza nel raggiungimento dell'obiettivo finale: creare un articolo informativo che fornisca intuizioni, strategie e tecniche preziose. Stabilire obiettivi realistici aiuta a pianificare la quantità di lavoro da svolgere ogni giorno e fornisce la motivazione necessaria per raggiungere tali obiettivi.

Fase 3: Elenchi di cose da fare e definizione delle priorità

Iniziate rispondendo a dove dovete cominciare. La creazione di elenchi giornalieri di "cose da fare" è utile per sapere esattamente cosa si deve fare nel corso della giornata/settimana/mese, ad esempio leggere articoli di riviste, partecipare a seminari, condurre esperimenti o incontrare il proprio mentore e i propri amici. Cercate di annotare tutti i compiti che richiedono attenzione in un determinato momento. Successivamente, prendete i vostri elenchi di cose da fare e classificateli in base all'importanza o all'urgenza. In questo modo vi assicurerete di non trascurare nulla di critico quando deciderete come utilizzare al meglio le ore disponibili ogni giorno.

Strategia e strumenti essenziali per la gestione del tempo

Suddividere i progetti più grandi in parti più piccole rende più facile affrontarli senza sentirsi sopraffatti dalla loro portata o complessità. Questo consente anche di avere più spazio per la flessibilità se durante il completamento dei compiti si verificano eventi inaspettati che potrebbero richiedere aggiustamenti lungo il percorso. Suddividere i compiti e assegnare loro del tempo vi dà un'idea generale, e forse potrete dedicare un'ora anche all'intrattenimento.

Le soluzioni tecnologiche sono utili nel caso della gestione del tempo. Applicazioni come le app per il calendario o i software per la pianificazione dei progetti come Trello consentono agli utenti di impostare scadenze e creare promemoria/avvisi per non perdere mai riunioni e appuntamenti importanti. Aiutano a seguire con facilità i progressi di più progetti contemporaneamente. Le applicazioni online consentono di evitare di perdere minuti preziosi nella ricerca di informazioni specifiche nelle e-mail relative a riunioni, progetti, ecc.

Fare pause e programmare tempi di recupero

Rinfrescare la mente è sempre una buona idea per avere più spazio per elaborare tutti i compiti da svolgere. È importante fare delle pause regolari durante la giornata e programmare dei tempi cuscinetto tra un compito e l'altro per evitare ritardi o distrazioni impreviste. Fare brevi pause di 5-10 minuti ogni ora vi permetterà di ricaricarvi mentalmente e fisicamente, in modo che al ritorno dalla pausa la vostra mente sia di nuovo fresca e pronta per il lavoro.

Inoltre, programmare 10 minuti di "tempo cuscinetto" alla fine di ogni compito vi darà un po' di respiro in più se qualcosa richiede più tempo del previsto o se si presenta un'emergenza che richiede attenzione immediata prima di continuare con altri compiti. Questo aiuta a far sì che tutto fili liscio senza sentirsi affrettati o sopraffatti da scadenze strette che si profilano a causa di circostanze impreviste che sfuggono al nostro controllo, come un'inattesa visita di laboratorio da parte della scuola. Inoltre, anche le piccole pause, come controllare le e-mail e scorrere i feed dei social media, sono modi efficaci per gestire la concentrazione. Tuttavia, queste pause devono durare un tempo determinato e non devono ostacolare a nessun costo il flusso di scrittura di un documento di ricerca.

Evitare le distrazioni e le perdite di tempo

Per gestire il proprio tempo in modo efficace, è importante evitare le insidie come la distrazione, essendo consapevoli e rimanendo concentrati su ciò che si deve fare. Un modo per evitare la distrazione è stabilire dei limiti per se stessi; ciò potrebbe includere la limitazione dell'accesso o dell'esposizione a certe attività che potrebbero distogliere l'attenzione dai compiti produttivi, come le piattaforme dei social media o i servizi di streaming (Netflix, per esempio).

Inoltre, la creazione di un ambiente in cui ci si senta a proprio agio a lavorare senza rumori inutili permette di dedicare più tempo all'impegno. Questo include la disattivazione delle notifiche per le app non direttamente collegate alla produttività, in modo da non distrarsi facilmente nei momenti in cui la concentrazione dovrebbe rimanere intatta.

Vantaggi di una gestione efficace del tempo

Potrebbe essere difficile mettere in atto tutte le strategie sopra menzionate in un giorno, ma se praticate a sufficienza sono i migliori strumenti di gestione del tempo per i ricercatori. Iniziate con piccoli obiettivi e cercate di seguirli regolarmente.

Come ricercatore, probabilmente sei abituato a scrivere diari e prendere appunti. Sarà quindi più facile preparare un elenco di compiti da svolgere e assegnare del tempo a ciascuno di essi. Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi che vi saranno immediatamente riconosciuti non appena metterete in pratica le conoscenze acquisite:

Riacquistare un senso di controllo
Sentirsi meno sopraffatti
Rispetto delle scadenze
Dedicare del tempo a se stessi, alla famiglia e agli amici
Fornire una ricerca più accurata
Concentrarsi al massimo su ogni compito

Questo porterà alla fine a un aumento della fiducia e dell'armonia nella vita di tutti i giorni. E allora, avanti tutta! Non dimenticate di iscrivervi alla nostra newsletter e di rimanere sintonizzati.

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