Ajajuhtimine teadlastele: Mind the Graph blogi

Ajaplaneerimine on teadlaste jaoks oluline oskus olla produktiivne, mis mitte ainult ei aita neil oma tööd kiiresti ära teha, vaid võimaldab neil ka oma aega ja ressursse maksimaalselt ära kasutada. Tehnikaid on palju, kuid mõned strateegiad on osutunud teadusprojektide tõhusaks juhtimiseks edukamaks kui teised. Räägime neist üksikasjalikult.

3 sammu hea ajajuhtimise jaoks teadlastele

Las me aitame teil oma stressi juhtida, aidates teil teadlastele ajajuhtimist kehtestada. Kõigepealt!

1. samm: arusaamine, kui palju aega on saadaval

Kõike, mida saab mõõta, saab ainult juhtida. Seega, mõistmine "Kui palju aega on saadaval?" muutub kõige olulisemaks küsimuseks. Alustage sellest, et saate selge pildi sellest, mida on vaja iga päev või nädal teha. See võib hõlmata töö, kooli, perekondlike kohustuste või muude kohustustega seotud ülesandeid, mis nõuavad tähelepanu kogu teatud perioodi, näiteks ühe kuu või aasta jooksul.

Kui teate täpselt, millistele tegevustele on vaja kui palju aega, siis püstitage realistlikud eesmärgid koos saavutatavate tähtaegadega. Ajaraamid tuleb seada vastavalt, et neid ei kiirustataks viimasel minutil, vaid et need täidetaks tõhusalt pikema aja jooksul, võimaldades vajaduse korral rohkem ruumi vigade tegemiseks, täites samas kõik ootused mõistliku aja jooksul. Ajaplaneerimine on teadlase elus väga oluline, et saavutada oma eesmärke, ilma et tunneksite end planeerimise puudumise tõttu ülekoormatuna.

See aitab vältida tähtsate ülesannete edasilükkamist, sest meie teedel tekib alati "kiireloomulisi ülesandeid". Samuti aitaks teid aegadel, kui töökoormus muutub kontrollimatuks, mis viib ärevuse ja stressi tunnetamiseni.

2. samm: realistlike eesmärkide püstitamine

Kõik teadlased peaksid meeles pidama, et realistlikud eesmärgid ja tähtajad iga ülesande jaoks on olulised ülesannete täitmiseks ja pettumuste vältimiseks. Eesmärkide seadmine aitab tagada, et ülesandeid saab täita ajakava kohaselt, ilma et see kahjustaks kvaliteeti või võtaks liiga palju aega muudest tegevustest, näiteks konverentsidel osalemisest, dokumentide kirjutamisest jne.

Teadlaste jaoks on ajajuhtimine edu võti. Oskus seada realistlikke eesmärke ja hallata oma aega tõhusalt võib teha kõik, et saavutada oma lõppeesmärk: luua informatiivne artikkel, mis pakub väärtuslikke teadmisi, strateegiaid ja tehnikaid. Realistlike eesmärkide seadmine aitab teil planeerida, kui palju tööd tuleb iga päev teha, ja annab teile motivatsiooni, mis kaasneb nende eesmärkide täitmisega.

3. samm: Tööülesannete nimekirjad ja prioriteetide seadmine

Alustage vastusest, kust te peate alustama. Igapäevaste ülesannete nimekirjade koostamine on kasulik, et te teaksite täpselt, mida on vaja teha kogu päeva/nädala/kuu jooksul - need võivad hõlmata kõike, alates ajakirjade artiklite lugemisest, seminaridel osalemisest, eksperimentide läbiviimisest või kohtumistest oma mentori ja sõpradega. Püüdke üles märkida kõik ülesanded, mis vajavad igal ajahetkel tähelepanu. Seejärel võtke oma ülesannete nimekirjad ja seage need tähtsuse või kiireloomulisuse järgi tähtsuse järjekorda. See aitab tagada, et te ei jäta midagi kriitilist tähelepanuta, kui teete otsuseid selle kohta, kuidas kasutada oma vaba aega iga päev kõige paremini.

Oluline strateegia ja vahendid ajajuhtimiseks

Suuremate projektide jaotamine väiksemateks osadeks muudab nende lahendamise lihtsamaks, ilma et nende ulatus või keerukus oleks üle jõu käinud. See võimaldab ka rohkem ruumi paindlikkuseks, kui nende ülesannete täitmise käigus ilmnevad ootamatud sündmused, mis võivad nõuda kohandusi. Ülesannete lahtimõtestamine ja neile aja eraldamine annab teile üldise ülevaate, ehk siis saate ka meelelahutuse jaoks ühe tunni varuda.

Tehnoloogilised lahendused tulevad ajajuhtimise puhul kasuks. Sellised rakendused nagu kalenderrakendused või projektiplaneerimise tarkvara nagu Trello võimaldab kasutajatel määrata tähtaegu ja luua meeldetuletusi/teateid, et nad ei jääks kunagi tähtsatest koosolekutest ja kohtumistest ilma. Need aitavad teil hõlpsasti jälgida oma edusamme mitme projekti üle samaaegselt. Veebirakendused säästavad väärtuslikke minuteid, mis kuluvad ära konkreetse teabe otsimisel koosolekute, projektide jne kohta käivate e-kirjade kaudu.

Pauside tegemine ja puhvri ajade planeerimine

Meele värskendamine on alati hea kõne, et avada rohkem ruumi kõigi ülesannete töötlemiseks, mida teil on vaja teha. Oluline on teha päeva jooksul korrapäraseid pausid ning planeerida ülesannete vahel puhverajad ootamatute viivituste või häirete jaoks. Lühikeste 5-10-minutiliste pauside tegemine iga tunni tagant võimaldab teil end vaimselt ja füüsiliselt laadida, nii et pausilt tagasi tulles on teie mõistus jälle värske ja tööks valmis.

Lisaks sellele annab 10 minuti "puhveraja" planeerimine iga ülesande lõppu teile lisahingamisruumi, kui midagi võtab oodatust kauem aega või kui tekib hädaolukord, mis nõuab tähelepanu kohe enne teiste ülesannete jätkamist. See aitab hoida asju sujuvalt, ilma et tunneksite end kiirustatuna või ülekoormatuna pingeliste tähtaegade tõttu, mis ähvardavad meid ootamatute asjaolude tõttu, nagu näiteks kooli ootamatu laborikülastus. Lisaks sellele on mikropauside tegemine, näiteks e-kirjade kontrollimine ja sotsiaalmeediakanalite sirvimine, samuti tõhus viis keskendumise juhtimiseks. Need pausid peaksid siiski kestma ettenähtud aja jooksul ja ei tohiks mingil juhul lasta uurimistöö kirjutamise voolu takistada.

Häirete ja ajaraiskamise vältimine

Selleks, et oma aega tõhusalt hallata, on oluline vältida selliseid lõkse nagu hajameelsus, olles tähelepanelik ja keskendudes sellele, mida on vaja teha. Üks võimalus tähelepanu kõrvalejuhtimise vältimiseks on kehtestada endale piirid; see võib hõlmata juurdepääsu piiramist või kokkupuudet teatud tegevustega, mis võivad teid tootlikest ülesannetest eemale viia, nagu näiteks sotsiaalmeediaplatvormid või voogedastusteenused (näiteks Netflix).

Lisaks sellele võimaldab sellise keskkonna loomine, kus te tunnete end mugavalt töötades ilma asjatu mürata, ka rohkem aega pühenduda. See hõlmab ka selliste rakenduste teavituste väljalülitamist, mis ei ole otseselt tootlikkuse eesmärkidega seotud, et meid ei segataks kergesti ajal, mil keskendumine peaks jääma puutumata.

Tõhusa ajajuhtimise eelised

Kõiki eespool nimetatud strateegiaid võib olla raske ühe päeva jooksul rakendada, kuid kui neid piisavalt harjutada, on need parimad vahendid teadlaste ajajuhtimiseks. Alustage väikeste eesmärkidega ja püüdke neid regulaarselt järgida.

Teadlasena olete tõenäoliselt harjunud kirjutama päevikuid ja tegema märkmeid. Seega on lihtsam koostada ülesannete nimekiri ja eraldada igale ülesandele aega. Järgnevalt on toodud mõned eelised, mida te saate kohe, kui te rakendate teadmised praktikasse:

Kontrolli tagasi saamine
Vähem ülekoormatud tunne
Tähtaegadest kinnipidamine
Aja säästmine enda, pere ja sõprade jaoks
Uuringute täpsem esitamine
Suure keskendumise saavutamine igale ülesandele

Need viivad lõpuks usalduse ja harmoonia taastumiseni igapäevaelus. Siis edasi! Ärge unustage tellida meie uudiskirja ja jääge kursis.

Mind The Graph on teie käsutuses: Lase meil anda sulle supervõimed!

Mind the Graph on platvorm teie-suguste teadlaste jaoks. Laske meil aidata teil tuua oma teadusinfost kõige rohkem välja graafilises kokkuvõttes. Meie platvormi on nii lihtne kasutada ja lõbus, kui vajate ka puhkust. Tellige Mind the Graph ja saate tasuta juurdepääsu kõikidele mallidele. Küsige meie ekspertidelt, et lasta teha oma teadustööga seotud ikoonid ja me aitame teid. Laske meil aidata teil aega kokku hoida ja oma publikule muljet avaldada.