Te armas de valor y haces tu presentación, sólo para descubrir que la mayoría de la gente parece estar perdida en su propio mundo. Es frustrante, ¿verdad? Todos hemos pasado por eso.
De hecho, un encuesta realizada por Prezi revela que más de la mitad de las personas no escuchan las presentaciones. ¡En su lugar, 28% enviaron mensajes de texto, 27% revisaron correos electrónicos y 17% admitieron haberse quedado dormidos!
Por supuesto, siempre habrá personas que se queden dormidas. Pero, si haces que tu presentación sea más atractiva, puedes reducir este número drásticamente.
Cuando te comprometes con el público durante tu presentación, lo haces:
- Transmitir el mensaje deseado
- Suena más autorizada y creíble
- Obtén mejores notas si la presentación es para tu trabajo de investigación
- O bien, convertir más clientes potenciales
Cuando te comprometes más con tu público, consigues un aumento de la confianza. Y esto lleva a una presentación aún mejor.
Así que, si te has preguntado cómo puedes convertir tu presentación en una más atractiva y divertida, entonces lee uno para aprender algunos consejos efectivos que realmente funcionan.
Conozca la perspectiva de su público
Investigar a su público de antemano es muy importante para lograr una presentación exitosa. Desgraciadamente, esto se suele pasar por alto.
A menudo preparamos nuestra presentación, la repasamos cien veces y vemos qué podemos añadir para mejorarla. Pero, por encima de todo eso, lo que quiere el público es sumamente importante.
Por ejemplo, si preparas bien tu presentación pero utilizas la jerga de los millennials en un auditorio lleno de personas de 50 años, tu presentación no tendrá éxito. Por lo tanto, conocer al público es muy importante.
- Mientras preparas tu presentación, trata de investigar y entender qué tipo de personas estarían allí.
- Puede seguir el método de lo que los profesionales del marketing denominan "cliente ideal". Para ello, basta con averiguar las respuestas a estas preguntas sobre el público de tu presentación:
- ¿En qué grupo de edad estarían?
- ¿Cuál sería su nivel de experiencia en el tema que está presentando?
- ¿Cuáles serían sus puntos de dolor relacionados con su tema?
- ¿Cuáles son sus intereses en general?
- ¿Con qué tipo de contenido se identifican más?
Comprender estos aspectos sobre su público le ayudará a realizar su presentación de la manera más impresionante posible y conseguirá la atención que busca.
Obtenga una ventaja creativa
Es evidente que la audiencia se sentirá más comprometida cuando el presentador transmita el mensaje en el formato que más le interese. Usted también debe trabajar con el mismo principio.
Ofrezca al público lo que quiere, y seguramente estará más atento y absorto en su presentación. Esto se remonta al paso anterior, en el que has investigado a tu público de antemano.
Dependiendo de su audiencia y de sus intereses, les interesarán diferentes tipos de contenidos. Aquí tienes algunos que podrían interesar a tu audiencia:
- Gráficos
- Imágenes
- Memes
- Referencias de series web
- Diálogo de la película
Pensar en los tipos de contenido que quieres añadir a tu presentación es esencial. Estos datos te ayudarán a formar el texto principal de tu presentación y las creatividades que lo rodean.
Comience por crear un esquema en un documento separado
Nunca, jamás, empieces tu presentación sin un esquema. Sin un esquema, puede que te desvíes de los temas importantes y hables de puntos innecesarios.
Puedes crear un esquema básico de tu presentación en el que simplemente anotes y organices todas las ideas que tienes en mente.
Puedes anotar los temas principales, los subtemas, el formato del contenido y los elementos creativos que añadirás a tu presentación. Incluso puedes ir un poco más allá y añadir algunos puntos de los que te gustaría hablar en cada tema.
De esta manera, obtendrás una vista de pájaro de todos los puntos que quieres presentar y te ayudará a navegar por el proceso de creación de la presentación de una manera mucho más eficiente.
Otra ventaja de empezar con un esquema es que sabrás cuánto tiempo requiere cada subtema. Esto te ayudará a gestionar mejor el tiempo total de tu presentación y a añadir puntos a tus diapositivas en función de ello.
También es importante que te ciñas a tu esquema incluso mientras creas tu presentación. De lo contrario, podrías acabar invirtiendo demasiado tiempo en información para los temas no tan importantes.
Mientras creas tu presentación, si en algún momento sientes la necesidad de añadir más puntos, entonces piénsalo bien en lugar de añadir más puntos a ciegas.
La introducción es vital
Tu introducción puede determinar todo el curso de tu presentación. Esto se debe a que la gente suele estar dispuesta a darte una oportunidad rápida de impresionarles al principio de cualquier presentación.
Te dedicarán unos minutos de su atención, y tienes que asegurarte de que pareces el más interesante entonces. Si tu presentación no resuena bien en el público, probablemente no prestarán mucha atención al resto.
Si el público ya está aburrido y somnoliento por una sesión o presentación anterior, hay que engancharlo con una introducción supercreativa.
Puedes hacerlo empezando por:
- Un meme
- Un breve vídeo
- Una pequeña y relevante sesión de preguntas y respuestas
- Una imagen llamativa
- Una declaración audaz y cuestionable
- O, una historia
Su cliente ideal desempeña un papel importante en este sentido. Saber qué le gusta a su público le ayudará a empezar con una introducción perfecta que toque la fibra sensible de su audiencia.
Cuente historias para explicar sus diapositivas
La narración de historias puede mejorar cualquier presentación, por muy aburrida o técnica que sea su tema. Las historias son una forma de transmitir tu mensaje de forma más entretenida y atractiva. Por eso, rara vez se puede equivocar con las historias.
Una de las mejores maneras de atraer a su público es empezar con una historia. Algo que se relacione con su audiencia y que vaya bien con el tema que se trata. Pruebe esto y verá una audiencia mucho más comprometida desde el principio.
También puede incluir historias en medio de su presentación, cuando puede ver que la gente pierde el interés. Esta es, de nuevo, una gran manera de mantener el interés de la audiencia a lo largo de su presentación.
Pruebe un software de presentación no lineal
Una presentación no lineal puede ser una forma muy eficaz de atraer a la audiencia. En una presentación lineal, tendrías que pasar de la diapositiva 1 a la 2, 3, 4, y así sucesivamente. Tendrías que pasar de una diapositiva a la siguiente de forma lineal únicamente.
Mientras que, en una presentación no lineal, las diapositivas están hipervinculadas y estructuradas como en el caso de un sitio web.
Así, podrás saltar a cualquier diapositiva concreta sobre un subtema que pueda interesar a tu audiencia. No tienes que navegar por todas las diapositivas de forma lineal como en el caso de una presentación lineal.
Una presentación no lineal puede ser muy útil para atraer a tu audiencia, ya que podrás hacer clic en los temas que parecen interesar a tu público. Por lo tanto, debería considerar la posibilidad de probar un software de presentación no lineal como Prezi.
Aprovechar el humor
Puede que el humor no sea el fuerte de todo el mundo. Pero hoy en día hay muchos medios para expresar el humor en forma de memes, vídeos, cómics y otros similares. Por lo tanto, no hace falta ser una persona con humor para añadirlo a tu presentación.
¿El humor siempre funciona en una presentación? En la mayoría de los casos, sí. No importa lo serio o técnico que sea el tema, siempre se puede infundir una pizca de humor. Incluso si estás en una sala llena de gente seria y de mediana edad, el humor funcionará.
El humor puede ser un elemento interesante que añadir a una presentación que, de otro modo, sería seria, para captar la atención del público. Un meme relevante puede despertar a un público más bien desconectado y darle el empujón necesario para que preste atención al resto de su presentación.
Añadir humor a su presentación también puede ayudarle a expresar mejor su mensaje y su punto de vista.
Al igual que las historias, el humor puede hacer que tu presentación sea memorable. Aunque tu público no recuerde las diferentes diapositivas que has explicado, seguro que recordará un buen chiste o un meme.
Utilizar imágenes
Como se dice, una pequeña imagen vale más que mil palabras. Esto es literalmente cierto en el caso de una presentación. En una imagen o infografía se puede expresar un texto de mil palabras. Esta es exactamente la razón por la que las imágenes son imprescindibles en su presentación.
Las imágenes tienen el poder de transformar completamente su presentación. Imagina una presentación con muchas imágenes que expongan claramente tu punto de vista y otra con todo igual excepto las imágenes. La primera sería siempre la ganadora.
Aunque resuma la esencia de su presentación en una sola imagen, eso marcará la diferencia. Será el eje de toda tu presentación y la gente seguirá acudiendo a ti solo por esa única imagen que has utilizado en la presentación.
Esto no significa que deba llenar su presentación de imágenes irrelevantes, sólo por el hecho de hacerlo. Tus imágenes deben representar visualmente tus temas y puntos de forma que sean fácilmente comprensibles para el público.
Puedes crear infografías e imágenes geniales que complementen perfectamente tu presentación utilizando herramientas online.
Puedes probar hacer gráficos en línea utilizando la potente herramienta MindTheGraph. Si lo añade a su presentación, tendrá un impacto duradero en la mente de su público.
Organizar una encuesta entre el público
Hacer encuestas en directo para su público es una forma brillante de encender a su audiencia y mantenerla comprometida. Las encuestas despiertan la curiosidad, nos hacen pensar en el tema y nos despiertan del sueño. Por lo tanto, ¡debería probarlo!
Si tu presentación tiene algún hecho o revelación impactante que exponer, o si simplemente quieres conocer las opiniones de tu audiencia, las encuestas pueden ser súper útiles. La mayoría de los programas de presentación no lineal incluyen la posibilidad de integrar encuestas en directo en nuestra presentación.
Las encuestas ayudan a crear un ambiente animado y hacen que su público tenga una experiencia de grupo. Si su encuesta es lo suficientemente interesante como para que todo el mundo participe, su público se irá definitivamente con este pensamiento en la cabeza.
Sobre todo, la razón principal por la que un sondeo funcionará de forma brillante es que hace que tu audiencia sienta que forma parte de tu presentación y que ha contribuido a ella de alguna manera.
El lenguaje corporal es importante
El lenguaje corporal es muy importante para tu presentación. Aunque parezcas seguro de ti mismo, tu lenguaje corporal puede revelar que estás nervioso.
Si te mueves continuamente de un lado a otro y toqueteas nerviosamente las cosas, tu público notará que estás nervioso. Esto le restará credibilidad y la gente acabará perdiendo el interés, algo que no quiere.
Por lo tanto, practica tu lenguaje corporal de antemano. Si caminar por el estrado es algo natural para ti, hazlo. Si no eres una persona dramática en general, lo mejor es que te quedes con una postura firme, gestos con las manos para explicar tu presentación y una mirada segura hacia delante.
Si es posible, intente mantener el contacto visual con su público. Hábleles directamente en lugar de mirar fijamente o continuamente a su paquete de diapositivas. De este modo, las personas que puedan haber perdido la atención, volverán a prestarla a su presentación.
Practique lo suficiente para que la presentación le resulte natural
Nunca se está lo suficientemente preparado para una presentación. Cuanto más practiques y perfecciones, más natural sonará. Acaba con tu baraja mucho antes del día de tu presentación, para que tengas tiempo suficiente de practicarla.
Recuerda que tu presentación sólo será tan buena como la forma en que la presentes. Aunque te hayas pasado semanas perfeccionando tu mazo, no podrás impresionar a tu público si no lo presentas de la mejor manera posible.
No se limite a leer sus diapositivas palabra por palabra
Este es un error de los aficionados, que definitivamente debes evitar. Leer tus diapositivas palabra por palabra mostrará claramente a tu audiencia que no estás preparado y que no tienes suficiente experiencia en el tema.
De hecho, al hacer esto puede parecer que la idea no es original. Por lo tanto, aunque hayas añadido todos tus puntos a la diapositiva, no leas a partir de ella. En su lugar, mire la diapositiva una vez para saber de qué trata, y luego diríjase directamente a su público y transmita los puntos en su propio lenguaje.
Reduzca al mínimo los textos en sus diapositivas
Una presentación no debe parecerse a un artículo, un libro o un trabajo de investigación. El objetivo principal de una presentación es transmitir la información de forma sencilla y fácil de entender.
Por lo tanto, hay que evitar llenar la presentación con paredes de texto. En su lugar, añade viñetas cortas y concisas a tus diapositivas. Mantén el número de puntos en cada diapositiva en un máximo de 3 a 5.
Rompa los textos con imágenes, infografías, memes o cualquier forma similar de contenido visual. Asegúrate de que tu texto sea legible incluso a larga distancia.
En lugar de ponerlo todo en la diapositiva, intente limitarse a tocar la información importante en las diapositivas y transmitir lo mejor de forma vocal.
Conclusión
En resumen, podemos decir que sonar divertido e interesante es la mejor manera de mantener a tus usuarios comprometidos. Así pues, pruebe estos consejos hoy mismo. Y dale sabor a tu próxima presentación utilizando historias, memes, encuestas a la audiencia, imágenes y otros elementos similares más atractivos.
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