Sådan skaber du en fremragende forretningspræsentation

Virksomhedspræsentation er overførsel af vigtig information om virksomheden og dens mål til investorer, medarbejdere, kolleger, offentligheden eller potentielle partnere for at tilskynde til samarbejde.

Ikke alle iværksættere er lige opmærksomme på at forberede deres præsentationer. Det er det, der er problemet. Oplysningerne i PowerPoint-præsentationen er det, som investorer, partnere og kolleger lægger mest mærke til under din tale. Så dens udformning og design bør ikke overlades til tilfældighederne.

Det er vigtigt at forstå, hvad formålet med en præsentation er. Husk, at du designer den for at overbevise publikum om, at projektet er rentabelt og værd at investere i.

PowerPoint-præsentationer formidler visuelt vigtig information om en virksomhed eller et produkt og opfordrer publikum til at handle. Det efterfølgende samarbejde med partnere afhænger af en vellykket forretningspræsentation.

I denne artikel vil vi tale om de vigtigste elementer i en fremragende præsentation og give dig nogle tips til, hvad du skal være opmærksom på under en offentlig tale. Lad os komme i gang!

Brug ikke forældede skabeloner

Når du åbner et præsentationsprogram, tilbyder det dig et udvalg af præsentationsskabeloner. Men sådanne skabeloner er kedelige og uinteressante. Vi anbefaler, at du bruger lyse og friske præsentationsskabeloner, men det er bedre at lave sin egen.

Desuden er en af de mest typiske fejl hos dem, der ikke er bekendt med Aktuelle tendenser er en ekstremt dårlig kombination af farver. Brug ikke beskidte farver (brun, mørkeblå, rødbrun, sennep), og vælg den rigtige skrifttype. Ellers kan du helt fjerne publikums interesse for din forretningspræsentation.

Video er din ven

Hvis du vil lave en fantastisk produktpræsentation for din virksomhed, så er en PowerPoint-præsentation ikke noget for dig. Du skal skabe noget originalt uden at bruge simple præsentationsskabeloner.

En videopræsentation, der er optaget i henhold til det originale manuskript, og som klart og effektivt demonstrerer dine forretningsidéer, er det, der virkelig vil interessere dit publikum, blive husket, og Lad din præsentation være enestående. Her kan en gratis videoredigerer og endda et iPhone-kamera gøre det. Professionelle kan ikke kun tilføje liveoptagelser, men også 2D-animation eller 3D-grafik. Det er en fantastisk mulighed for at skabe et virksomhedsimage og præsentere et produkt.

Brug få farver

Brug ikke hele paletten af farver i din præsentation. Din opgave er ikke at forstyrre opfattelsen af diasene, men snarere at lette den. Det er mest fornuftigt ikke at bruge mere end 2-3 farver pr. slide til at gøre din PowerPoint-præsentation mere engagerende, og i hele præsentationen - ikke mere end fem.

Desuden skal du tage højde for kontrasten. Din tekst skal være tydeligt synlig på dit slide, selv fra det fjerneste punkt i konferencelokalet. Ellers vil dit publikum føle sig utilpas, og vigtigst af alt vil din PowerPoint-præsentation se uklar ud. Og i stedet for at lytte til din tale, vil folk forsøge at læse dårligt designede slides.

Men husk, at du ikke skal vise publikum en smukt designet præsentation, men også en meget informativ en af slagsen. Den rigtige farvekombination vil ikke redde dig, hvis indholdet er meningsløst og ubrugeligt.

Tal om tingene

Hvis du forbereder en PowerPoint-præsentation som en del af din offentlige tale og en projektpræsentation som helhed (og ikke til distribution blandt kolleger i Google Workspace), så bør du ikke springe dette punkt over.

Mange mennesker begår konstant en almindelig fejl. De indsætter en enorm mængde tekst på slides, som næsten ikke passer på skærmen. Det er nok at tilføje de vigtigste grafikker, konklusioner, definitioner i præsentationen for at formidle hovedideen eller matche dine ord med eksempler og statistikker.

Husk, at din opgave ikke er at få hele rapporten ned på 10 slides, men at formidle essensen. Selvfølgelig kan du også inkludere professionelle grafiske abstrakter der. Alt andet vil du fortælle dig selv i en tale, eller dine tilhørere kan læse på papir.

Skriv et manuskript

Så i denne del af vores artikel vil vi ikke tale om PowerPoint-præsentationen, men om din offentlige tale. Hvis du beslutter dig for ikke at forberede en forretningsvideoså er du helt sikkert nødt til at tale til et publikum og præsentere dit projekt eller din rapport. Og her skal du ikke kun forberede en præsentation, men også dig selv.

Hvis du ikke kan tale uden forberedelse eller er meget nervøs, bør du Skriv et manuskript til din tale og øve den flere gange derhjemme. Det er en almindelig praksis før en vigtig begivenhed - især hvis du er meget spændt.

Hold øje med uret

For at gøre din virksomhedspræsentation perfekt er det afgørende ikke kun at indsætte diagrammer og Infografik og skriv et manuskript, men følg timingen. Du skal overholde den tidsramme, der er afsat til din tale. Desuden kan der planlægges flere præsentationer og flere talere.

Men det er ikke altid muligt at følge en klar plan og timing. Det skal du være klar til. Hvis du indser, at du mangler tid, skal du derfor gå videre til et andet punkt og ændre din taleplan undervejs. Og vigtigst af alt, prøv at gøre det usynligt for publikum. Som om det var meningen, at det skulle være sådan.

Brug kropssprog

En god tale er ikke nok til en vellykket præsentation. Du er også nødt til at være opmærksom på elementerne i nonverbal kommunikation. Når du taler til et publikum med en PowerPoint-præsentation, bliver du virksomhedens og dit projekts ansigt udadtil. Det er vigtigt at formidle budskabet korrekt, fremhæve vigtige pointer og udjævne tilfældige fejl med den rette mimik og gestik.

Husk, at enhver gestus i din forretningstale skal være præcis og målrettet. Dit mål er at bruge kropssproget korrekt for at skabe den største effekt og ikke ledsage hvert talt ord med fagter.

Den bedste måde at opdage unødvendige, distraherende bevægelser på er at se en video af din tale med lyden slukket. Så optag din præstation, og analysér den. Det vil være nyttigt.

Lær din tekst udenad

Som det viste sig, er det ikke en indlysende kendsgerning for alle. For at skabe en fremragende forretningspræsentation og imponere publikum med din offentlige tale, skal du kende din præsentation fuldt ud og vide, hvad der står på dine slides.

Du skal skifte dias uden at se på skærmen bag dig og navigere i teksten med lukkede øjne. Vær i stand til at besvare alle spørgsmålene og ikke læse op fra arket. Ellers vil du blot få dit publikum til at miste interessen. Halvdelen af succesen afhænger af dig - af din evne til at præsentere information og selvtillid.

Konklusion

En professionel præsentation med en klar, logisk struktur, fængslende design, tekst og præsentationsskabeloner fra Alternativer til Canva er et stærkt statement om dig selv og nye forretningsmuligheder. Hvis du har lavet den under hensyntagen til de nyeste marketing- og designtrends, fungerer præsentationen uden din deltagelse. Du kan lægge den ud på hjemmesiden, i Google Workspace, bruge den på udstillinger og sociale netværk.

Desuden er det vigtigt, at du kan tale offentligt - selv et par ord, før du viser en forretningsvideo, danner allerede et bestemt indtryk af dig og dit projekt. Svar korrekt på alle spørgsmålene, for det er endnu en måde at tiltrække lytteren til din side. En produktiv diskussion er en chance for at blive husket og få investeringer. Hvis du er nervøs og gestikulerer for meget, så øv din tale på forhånd, og du vil få succes!

Vi ønsker dig alt det bedste, bevar roen og skab fremragende forretningspræsentationer!