Vytvoření efektivního průvodního dopisu pro absolventy škol

Příprava na postgraduální studium je víc než pouhá přihláška. Dobře zpracovaný motivační dopis pro absolventy může výrazně ovlivnit vaše šance na přijetí. Víte, jak sestavit přesvědčivý dopis, který zaujme přijímací komisi a odliší vás od ostatních uchazečů.

Zpřístupnění Grad School Resume Purpose

Motivační dopis není jedinou součástí vaší přihlášky. Úvodní část podporuje vaše studijní úspěchy. Je to vaše příležitost představit svou osobnost, zájmy a sdělit, proč se hodíte pro požadovaný program postgraduálního studia.

Typy průvodních dopisů pro absolventy

Objevte všestrannost motivačních dopisů pro absolventy vysokých škol:

1. Materiály: Vyjádřete obecný zájem o program.

2. Práce zaměřené na výzkum: Zapojte se do konkrétních projektů a slaďte je s posláním organizace.

3. Přizpůsobené stránky: Přizpůsobte se různým rozvržením a změňte text pro každý projekt tak, aby přesně odpovídal.

Související článek: Jak napsat efektivní průvodní dopis pro zaslání do časopisu

Důležitost prezentace vašeho absolventského papíru

Motivační dopis pro absolventy škol slouží jako most mezi vašimi zkušenostmi, kvalifikací a očekáváními školy. Není to jen kopie vašeho životopisu - je to vaše vyprávění podané vašimi vlastními slovy.

Klíčové faktory, které je třeba zahrnout do průvodního dopisu na vysokou školu

- Osobní představení: Stručně se představte a popište své vzdělání.

- Výzkumné zájmy: Zdůrazněte konkrétní oblasti zájmu a propojte je se zaměřením organizace.

- Cíle výuky: Uveďte své cíle, kariérní aspirace a záměry týkající se programu.

- Proč tento program: Popište souvislost mezi nabídkou programů a vašimi zájmy. Ať už se jedná o práci konkrétního profesora nebo speciální program, rozšiřte své zájmy.

- Závěr: Shrňte myšlenky a vyjádřete jim uznání.

Udělejte si brainstorming a vytvořte plán

Většina lidí uvede nezajímavé popisy předchozího vzdělání a příloh. Tohle je vaše šance vyniknout. Pojďme to tedy vylepšit.

První věc, kterou byste měli udělat, než začnete pracovat na své přihlášce nebo na jakémkoli přijímacím kurzu pro absolventy, je vytvořit si plán. Promyslete si, co chcete v motivačním dopise sdělit, a napište si to.

Nezapomeňte, že máte k dispozici pouze několik odstavců a nechcete opakovat informace z vlastního obsahu nebo jiných částí aplikace.

Struktura a formátování

Strukturovat motivační dopis pro absolventy škol profesionálně, jasně a stručně. Mějte na paměti, že tento dopis může projít několika čtenáři a ne všichni mohou být odborníky v oblasti vašeho zájmu. Vyhněte se nadměrnému používání odborného žargonu nebo žargonu specifického pro dané odvětví.

Záhlaví s kontaktními údaji

Měla by obsahovat vaše jméno, povolání, adresu, telefonní číslo a e-mail.

Pozdrav

Pokud víte, promluvte s klientem profesionálně. Jinak postačí obvyklá "oblíbená výběrová komise".

Úvodní odstavec

Vaše úvodní slovo udává tón. Upoutejte jejich pozornost - třeba vlastním příběhem nebo překvapivou akcí o vašem zájmu o program. Začněte rázně!

Zajímavý první odstavec je přiměje číst dál. Řekněte něco zajímavého o sobě nebo o svém zájmu o komunitu. Připravte si dopis tak, abyste sdělili, proč se k sobě vy a vaše absolventská škola hodíte na jedničku.

Krátce se představte, popište svou současnou studijní úroveň a program, který chcete studovat. Propojte své zkušenosti s cíli programu. Ukažte jim, jak je to, co jste dělali, připravuje na vaše cíle.

Hlavní struktury

Vyjádřete svůj zájem o program. Dejte jim vědět, proč se vám líbí jejich konkrétní nabídka nebo filozofie.

Uveďte konkrétně své dovednosti a popište, jak vám pomohou vyniknout v tomto konkrétním magisterském studiu, a uveďte příklady z předchozích akademických zkušeností, které tyto dovednosti ilustrují.

Nejde o to, co všechno jmenujete; jde o to, abyste zdůraznili to, co je nejvlivnější a nejrelevantnější:

Vzdělání a zkušenosti: Zdůrazněte své vzdělání, včetně titulů, vyznamenání a souvisejících předmětů. Zdůrazněte zkušenosti z výzkumu, stáže a publikace, které prokazují vaše odborné znalosti v oboru. Zaznamenejte svou úspěšnost, kdykoli je to možné. Dejte tyto zkušenosti do souvislosti s vaším zájmem o program.
Výzkumné zájmy a cíle: Jasně uveďte své výzkumné zájmy a zaměřte se na konkrétní oblasti vědy. Popište, jak se tyto zájmy vyvinuly a proč jsou důležité pro vaše studijní a profesní cíle. Zdůrazněte, jak program odpovídá těmto zájmům a podporuje vaše aspirace do budoucna.

Ujistěte se, že každý motivační dopis je přizpůsoben konkrétně společnosti, pro kterou píšete. Informujte se u dané společnosti, aby vám pomohla zjistit, jak na to. Podívejte se na webové stránky společnosti a další zdroje na internetu. Můžete také využít rozsáhlou síť absolventů Massachusettského technologického institutu (MIT) prostřednictvím webu Poradci absolventů Hub získat znalosti, rady a poznatky o společnosti z první ruky.

Závěrečný odstavec

Vysvětlili jste jim, co vás činí skvělým kandidátem pro tento konkrétní absolventský program, a poskytli jste jim dovednosti a zkušenosti, které to potvrzují. Dalším krokem je ukázat jim, že nechcete jen rozhazovat obecné přihlášky na každou školu.

Podpořte motivační dopis absolventa školy silnými slovy a vysvětlete, proč vás jejich program oslovuje. Zopakujte svůj zájem a uznání a vyjádřete zájem o další rozhovor během pohovoru.

Postscriptum nebo ručně psaný řádek

Řekněte náborovému pracovníkovi, že se těšíte na odpověď a že jste vždy k zastižení na uvedených kontaktních údajích. Můžete uvést, že si rádi domluvíte osobní nebo vzdálený pohovor, případně uvítáte i neformální telefonát. Napište zdvořilé závěrečné prohlášení vyjadřující vděčnost a připravenost k další diskusi.

Na závěr připojte podpisy jako "S pozdravem", "Všechno je nejlepší" nebo jinou vhodnou koncovku. Poté přidejte mezeru a uveďte své celé jméno.

Nejlepší formát průvodního dopisu

Dobře strukturovaný průvodní dopis obsahuje plány, zásady a postupy. První věc, kterou je třeba si uvědomit, je, že téměř ve všech případech by váš průvodní dopis měl mít pouze jednu stránku. Ve výjimečných případech lze za přijatelnou, ale riskantní považovat dvoustránkovou obálku. Ve většině případů musíte z papíru ořezat tuk, aby se vešel na tuto první stránku.

Požadavky na písmo a mezery

Zvolte profesionální a dobře čitelné písmo, například Arial, Times New Roman nebo Calibri. Jednotný výběr písma v celém motivačním dopise udržuje profesionální vzhled.
Pro lepší čitelnost používejte písmo velikosti 11 nebo 12. Vyhněte se používání příliš malých nebo příliš efektních písem, protože mohou odvádět pozornost od obsahu a ztěžovat čtení dopisu.
Mezi řádky dodržujte rozestupy 1,5, aby byly čitelné. Dostatečné mezery mezi odstavci zajišťují čistý a přehledný vzhled.

Leštění a korektury

Projděte si technické části svého textu: ujistěte se, že odstavce do sebe dobře zapadají, a ujistěte se, že jste neudělali žádné zjevné gramatické, pravopisné nebo pravopisné chyby.

1. Pečlivě si přečtěte svůj dopis. Překlep nebo gramatická chyba může odvést pozornost od vašeho sdělení. Nezapomeňte si ho třikrát zkontrolovat.

2. Máte přítele nebo mentora, který by vaši práci posoudil? Vyhledejte zpětnou vazbu a buďte otevření: nové oči mohou zachytit věci, které jste přehlédli..

3. Ujistěte se, že je váš dopis jasný, stručný a dobře plyne. Dobře strukturovaný dopis se snadno čte a je srozumitelný. Jasnost by měla být klíčová.

Závěrečné tipy pro efektivní průvodní dopis na Grad School

Napište podstatu svého dopisu v jedné nebo dvou větách. Připomeňte, proč se vám program líbí.
Nepřehánějte a nepředstavujte si zážitky. Buďte upřímní a pravdiví.
Vyzařujte nadšení a důvěru ve své schopnosti, aniž byste byli příliš pyšní.
Pro inspiraci si prohlédněte některé šablony motivačních dopisů a vzorové dopisy.
Prozkoumejte online zdroje nebo knihy, kde najdete další tipy pro vytvoření vynikajícího článku.

Souvisí s článkem: Akademická kariéra - Živit se učením

Co hledají personalisté v dopisech vědců?

*Fotografie od Christina @ wocintechchat.com na adrese Unsplash*

Personalisté, manažeři akademické excelence, pečlivě procházejí životopisy a hledají v nich konkrétní ukazatele vhodnosti kandidáta pro absolventský kurz Každá kategorie, pečlivě vytvořená jako průvodní dopis, vypovídá o kompatibilitě kandidáta s daným typem systému.

Vše, co je v dokumentu zdůrazněno - ať už se jedná o jasnost při formulování cílů, silnou vazbu mezi minulými zkušenostmi a budoucími ambicemi nebo stručné prokázání souladu s kulturou organizace - umožňuje personalistům získat ucelený pohled na přínos kandidáta.

Takový dopis obsahuje podstatu toho, co personalisté pečlivě hledají - jasné vyprávění, které vykresluje jasný obraz cílů kandidáta, které však nejsou v souladu s aspiracemi programu.

1. Soulad s cíli programu

Personalisté hledají uchazeče, jejichž životopisy ukazují, jak se jejich kariérní aspirace shodují s cíli absolventského programu. Například zdůraznění toho, jak se váš zájem o výzkum shoduje se zaměřením programu na udržitelnost životního prostředí.

2. Výzkum a personalizace

Kandidáti, kteří se zajímají o instituci, její vyučující a specifika programu, vynikají. Například fakulta zmiňující nedávné publikace nebo popisující zvláštní projekty programu zdůrazňují důkladnost a individualizaci výzkumu.

3. Prokázání vhodnosti

Personalisté hledají důkazy o tom, že uchazeči rozumí kultuře, hodnotám a stylu výuky dané školy. Poctivé vystupování je posíleno vyprávěním, které odráží étos organizace nebo je založeno na sdílených hodnotách.

4. Srozumitelnost a zapojení

Dobře strukturovaný a poutavý styl psaní vyhovuje profesionálům v oblasti lidských zdrojů. Začněte například poutavým příběhem nebo historkou, která vede přímo k motivaci vaší kampaně.

5. Kvalita nad kvantitou

Zaměření na několik kvalitních zážitků namísto výčtu mnoha aktivit přitahuje odborníky. Podrobnosti o působivých zkušenostech, které přímo souvisejí s vašimi aspiracemi, ukazují, že kvalita převažuje nad kvantitou.

6. Autenticita a vášeň

Skutečná autenticita a vášeň pro obor a program přebírá profesionály v oblasti lidských zdrojů. Sdílení osobních anekdot nebo transformačních momentů, které podnítily vaši vášeň, vyjadřuje autenticitu.

7. Profesionalita a pozornost věnovaná detailům

Prokazuje profesionalitu tím, že zachovává profesionální vyjadřování a dbá na formátování a gramatiku. Klade důraz na detail, aby dokument byl bez chyb a uspořádaný.

Přečtěte si také: 11 nejlepších nástrojů pro kontrolu gramatiky pro akademické psaní

8. Jasná formulace cílů

Umožňuje definovat krátkodobé a dlouhodobé vzdělávací a kariérní cíle. Klade například důraz na srozumitelnost tím, že vysvětluje, jak program zapadá do vašich cílů a aspirací.

9. Propojení zkušeností

Vedoucí pracovník je posílen úspěšným propojením minulých zkušeností s budoucími vzdělávacími a kariérními cíli. Zdůrazněte souvislosti, které ukazují, jak konkrétní zkušenost formovala vaše cíle a připravila vás na danou roli.

10. Upřímný zájem a vděčnost

Vyjádření upřímného zájmu o program a vděčnosti za možnost ucházet se o práci vytváří pozitivní pohled na věc. Osobní ocenění vyzdvižením konkrétních aspektů programu dále odráží upřímný zájem.

Zlepšete své schopnosti

Následující webové stránky nabízejí různé pohledy a zdroje, které poskytují komplexní návod pro tvorbu přesvědčivých motivačních dopisů pro absolventy škol.

The Princeton Review

The Princeton Review nabízí komplexní průvodce a tipy pro tvorbu efektivních motivačních dopisů pro absolventy vysokých škol. Jejich zdroje se zabývají různými aspekty, od struktury dopisu až po jeho přizpůsobení různým programům.

Graduate Schools Magazine

Graduate Schools Magazine poskytuje informace o procesu podávání přihlášek, včetně podrobných článků o psaní motivačních dopisů určených speciálně pro přijímací řízení na postgraduální školy. Nabízí návod krok za krokem a příklady.

Múza

Múza obsahuje články a odborné rady o kariérním rozvoji, včetně tipů a šablon pro tvorbu vynikajících motivačních dopisů pro absolventy škol. Jejich zdroje jsou určeny různým skupinám čtenářů a nabízejí praktické strategie.

Kaplan Test Prep

Kaplan Test Prep poradí s různými aspekty procesu podávání přihlášek, včetně rad, jak napsat přesvědčivý motivační dopis pro postgraduální studium. Jejich platforma nabízí strategie, jak udělat působivý dojem.

Univerzitní kariérní centra (specifická pro příslušné univerzity)

Mnoho univerzitních kariérních center, jako např. Harvardská kancelář kariérních služeb nebo Kariérní vzdělávání na Stanfordu, nabízejí online zdroje a pokyny pro psaní efektivních motivačních dopisů pro absolventy škol. Tyto zdroje jsou přizpůsobeny standardům a požadavkům příslušných univerzit.

Posilte svůj výzkum pomocí Mind the Graph!

Mind the Graph je specializovanou platformou pro výzkumné pracovníky, jako jste vy. Dovolte nám, abychom vám pomohli transformovat vaše výzkumná data do poutavých grafických abstraktů. Naše platforma nabízí jednoduchost a dokonce i špetku zábavy, když si potřebujete odpočinout. Předplaťte si službu Mind the Graph ještě dnes a získejte bezplatný přístup ke všem našim šablonám. Potřebujete ikony specifické pro výzkum? Naši odborníci jsou zde, aby je vytvořili přesně pro vás. Dovolte nám zefektivnit váš proces, ušetřit vám čas a zároveň zanechat trvalý dojem na vaše publikum.

Začněte tvořit s Mind the Graph