Tijdens conferenties of bijeenkomsten van de wetenschappelijke gemeenschap hebben onderzoekers de gelegenheid hun wetenschappelijke kennis te delen met een breed publiek.
De discussie zal de gelegenheid bieden om suggesties en kritiek te horen van deskundigen op dit gebied, mensen uit de praktijk en mensen die met het onderzoeksgebied te maken hebben.
Op onderzoeksconferenties worden doorgaans twee soorten presentaties gegeven: (1) mondelinge presentaties en 2) posters. Posterpresentaties maken directe interactie tussen onderzoekers en conferentiedeelnemers mogelijk.
Posters zijn goede hulpmiddelen om te netwerken. In plaats van elke nuance van uw onderzoek samen te vatten, is een poster ontworpen om de aandacht van de lezers te trekken door het gebruik van beperkte woorden en goede graphics.
De beste posters op onderzoekssymposia worden vaak bekroond met prijzen en onderscheidingen. De meeste posters worden beoordeeld op hun visuele aantrekkingskrachtdie wordt bepaald door de inhoud van het onderzoek en de manier waarop het wordt gepresenteerd. Presentatoren worden beoordeeld op hun interactie met de conferentiegangers.
Dit artikel laat zien hoe je een bekroonde poster maakt en benadrukt de belangrijkste elementen die een uitstekend onderzoeksartikel maken. Houd onze blog in de gaten voor belangrijke artikelen die je zullen helpen bij het verbeteren van het hele proces.
Hoe maak je een bekroonde poster?
Je doel moet zijn om ze te betrekken in een informeel gesprek over je onderzoek en om je verhaal te delen. Een poster moet een katalysator zijn voor discussie.
Bovendien is een affiche een doeltreffend communicatiemiddel. Beelden moeten worden gebruikt om de aandacht van een groep mensen te trekken. Uiteindelijk, als mensen je stuk lezen, kun je ze van context voorzien.
Kunnen verwoorden waarom je deed wat je deed, en de bredere impact van je acties begrijpen.
Een plan opstellen
Bereid uw poster voor volgens de eisen van de conferentie. De lay-out van een conferentie kan staand of liggend zijn, en verschilt meestal van conferentie tot conferentie.
Voordat u begint, is het een goed idee om deze dingen te controleren. Zo voorkomt u dat u later opnieuw moet formatteren!
Het maken van een plan kan ook nuttig zijn. Maak een uitgebreide lijst van de figuren die u wilt laten zien en hoe u ze wilt tentoonstellen. Je materiaal moet in een opeenvolgende volgorde worden gerangschikt. Om de stroom duidelijk te maken, kunt u een lijst van de secties maken.
Een poster moet op zichzelf staan, wat betekent dat de lezer duidelijk moet kunnen begrijpen hoe je tot je conclusie bent gekomen en waarom.
Een goede vuistregel voor het minimaliseren van tekst is 1000 woorden, inclusief legenda van figuren. Dat is een goed getal voor een grote poster om het juiste evenwicht te vinden tussen voldoende uitleg van het onderzoek en ruimte voor afbeeldingen en witruimte.
Het verwijderen van overbodige stukken tekst zou ook de esthetiek van het ontwerp moeten verbeteren.
Conceptualisering
Conceptualiseren is eenvoudigweg alles schetsen wat er op de poster moet komen.
Gebruik effen achtergronden zodat figuren en teksten niet overweldigd worden. Gebruik een enkele achtergrondkleur voor een uniforme uitstraling. De keuze van een achtergrondkleur voor een sjabloon moet grotendeels worden beïnvloed door het thema van het onderzoek.
Kleur is meestal wat de aandacht van de lezer trekt als het gaat om het concept. Kleur verbetert ook de zichtbaarheid van de tekst. Maak het leesbaarder door een licht en strak kleurenschema te gebruiken.
Kies lichte, neutrale kleuren voor je achtergrond. Hierdoor zal je tekst meer opvallen, omdat deze meestal zwart moet zijn. Als je ervoor kiest om felle kleuren te gebruiken, zal het duidelijk zijn dat dit een belangrijk onderdeel van de poster is.
Achtergronden moeten effen en ongestructureerd zijn. Daar valt niet veel mee te winnen, en het kan afbreuk doen aan je poster. Deze factoren in gedachten houden is cruciaal.
Maak kolommen op de pagina om de regels beter leesbaar en korter te maken. Het toevoegen van verticale lijnen aan de lay-out helpt bij de uitlijning. Bovendien zal de volgorde van de informatie gemakkelijker herkenbaar zijn op je poster.
De tekst
Beperk de hoeveelheid tekst die je gebruikt. Veel posters zijn onoverzichtelijk met te veel tekst. Houd het eenvoudig en verwijder alle informatie die niet nodig is. Houd het lettertype consistent. Vermijd het schrijven in paragrafen door bullet points te gebruiken.
Je moet ervoor zorgen dat je in je lettertypen niet te veel opsmuk gebruikt, maar het simpel houdt. Gebruik cursief of vet voor die delen waar je de aandacht op wilt vestigen.
Titels moeten worden geschreven in schreefloos lettertype. Op een paar meter afstand moeten ze groot genoeg zijn om trefwoorden gemakkelijk te herkennen.
Serif-lettertypes zijn gemakkelijker te lezen in gedrukte vorm en moeten daarom worden gebruikt voor de hoofdtekst. Het gebruik van te veel lettertypes of groottes komt onprofessioneel over, dus wees voorzichtig.
Maak optimaal gebruik van witruimte. Bij gewone wetenschappelijke posters, in tegenstelling tot bekroonde wetenschappelijke posters, bestaat de neiging om de ruimte te vullen met zoveel mogelijk informatie. Hierdoor zullen toeschouwers waarschijnlijk een verwarrende en moeilijk leesbare poster voorbijlopen.
Door effectief gebruik te maken van witruimte zal de poster gemakkelijk te lezen zijn. Hierdoor gaat de focus op een logische manier van het ene aspect naar het andere. Lezers krijgen ook een gevoel van gerelateerde informatie. Hier is een gids om je te helpen het juiste lettertype en de juiste lettergrootte te kiezen: Wetenschappelijke lettertypen: hoe kies je de juiste?.
Illustraties
Illustraties moeten zo groot zijn dat de kijker ze van minstens een meter afstand kan zien. Om complexe teksten begrijpelijker te maken voor zelfs beginnende lezers, moeten illustraties de complexe tekst verduidelijken. In plaats van tabellen zijn grafieken meestal een betere keuze. Ontmoet dus Mind the Graph.
Voor de gebruikte stappen kun je ook een diagram maken, dat vereenvoudigt de tekst. Gebruik 20 procent tekst, 40 procent illustraties en 40 procent witruimte voor je lay-out.
Houd je illustraties eenvoudig en rechttoe rechtaan. Gebruik opnieuw de juiste afmetingen en duidelijke druk, zodat het er goed uitziet op je poster. Zorg er bovendien voor dat elke illustratie duidelijk opvalt.
Je kunt de aandacht van een afstand trekken door een in het oog springende afbeelding van een behoorlijke grootte te gebruiken. Elk figuur moet een titel krijgen en op een prominente plaats op de poster worden uitgelegd (zodat het duidelijk is welk figuur je bespreekt). Lees het artikel voor tips over hoe je een uitstekende wetenschappelijke illustratie maakt: Wetenschappelijke Illustratie: De sleutel tot een wereld van visuele wetenschap.
Een overzicht van je poster
- Als je mensen op afstand wilt verleiden, moet je een aansprekende titel maken. Het moet gemakkelijk te lezen zijn op 3-4 m afstand!
- Je publiek interesseren begint met een sterke introductie. Zorg ervoor dat je beknopt bent, maar vergeet niet het doel van het onderzoek uit te leggen. Begraaf je slotopmerkingen en kerncijfers niet onderaan je document. Laat je belangrijkste bevindingen eruit springen en zet ze bovenaan de pagina. Zorg ervoor dat het lettertype in dit gedeelte licht van kleur is en de achtergrond donker.
- Vermeld alle gegevens, proefopzet, materialen en analysemethoden die je in je onderzoek hebt gebruikt. Gebruik waar mogelijk grafieken en afbeeldingen.
- De meeste inzendingen staan in de resultatensectie. Ontwerp de poster zo dat de nadruk ligt op je cijfers. Zorg ervoor dat je grafieken labels hebben zodat je publiek ze makkelijker kan begrijpen.
- Vat hier je afhaalboodschap samen. Welke conclusies heb je getrokken? Was je hypothese geldig? Bekijk het grotere geheel; hoe past het resultaat in het grotere geheel?
Lees het artikel Hoe maak je een poster voor een onderzoekspresentatie? gerelateerd aan het onderwerp. Let op belangrijke punten.
Last but not Least
Er kan een proefafdruk worden gemaakt alvorens een definitieve afdruk te maken. Er moeten altijd A4-exemplaren worden afgedrukt voordat een echte poster wordt gedrukt. Als een poster aan de ene kant afbeeldingen bevat en aan de andere kant tekst, is hij niet effectief, omdat de lezer wordt overweldigd door te veel tekst.
Controleer het zorgvuldig op fouten, ongebruikelijke symbolen en lettertypen, en controleer de plaatsing van de cijfers. Als je er zeker van wilt zijn dat het perfect is, laat dan iemand het proeflezen.
Iemand met een frisse blik zal gemakkelijker fouten kunnen opsporen. Relaties tussen datapunten moeten in grafieken zo duidelijk mogelijk worden weergegeven.
Plotlijnen, titels en aslabels moeten duidelijk zijn. Wacht nooit tot het laatste moment om uw posters te laten drukken, zodat u op het laatste moment geen stress ervaart.
Je kunt een kopie van je poster opsturen als je op reis bent of een kopie meenemen. Je weet nooit waar je poster terechtkomt!
Om succesvol te zijn, moet een poster goed gepresenteerd worden
Laten we het nu hebben over D-Day. Dit is een cruciaal onderdeel van het winnen van een prijs. Wees bereid om je publiek door alle belangrijke elementen van je poster te leiden.
Vertel hen over uw onderzoeksgebied kort nadat u zichzelf hebt voorgesteld. Hoeveel tijd u besteedt aan het bespreken van de achtergrond zal afhangen van hoeveel details over het onderzoek u moet delen.
Zorg ervoor dat je de presentatie van je poster oefent vóór de eigenlijke presentatie. Gebruik illustraties om het publiek te helpen moeilijke concepten te begrijpen.
Een grondige illustratie kan een moeilijk concept soms duidelijker en begrijpelijker maken. Het is gemakkelijk om verward en verkeerd begrepen te worden wanneer er met tekst wordt beschreven, omdat tekst te ingewikkeld en langdradig kan zijn.
Maak een elevator pitch van twee minuten. Leer het niet uit je hoofd; laat het op een natuurlijke manier vloeien. Wees enthousiast over je werk, want enthousiasme werkt aanstekelijk.
Maak aantekeningen over je interacties en eventuele suggesties die tijdens je gesprekken naar voren kwamen. We hebben een gids die je zal helpen om je onderzoek en ideeën beter te presenteren: Hoe maak je een uitstekende zakelijke presentatie.
Sjablonen gemaakt door wetenschappers
Mind the Graph revolutioneert wetenschappelijke communicatie door wetenschappers een gebruiksvriendelijk platform te bieden met sjablonen met een wetenschappelijk thema. Export voor publicatie zorgt voor naadloze integratie in wetenschappelijke papers en presentaties. Mind the Graph stelt wetenschappers in staat om hun onderzoek toegankelijker en aantrekkelijker te maken door middel van visueel aantrekkelijke posters. Start nu uw gratis proefversie!
Abonneer u op onze nieuwsbrief
Exclusieve inhoud van hoge kwaliteit over effectieve visuele
communicatie in de wetenschap.