Kaip sukurti išskirtinę verslo prezentaciją

Verslo pristatymas - tai svarbios informacijos apie įmonę ir jos tikslus perdavimas investuotojams, darbuotojams, kolegoms, visuomenei ar potencialiems partneriams, siekiant paskatinti bendradarbiavimą.

Ne visi verslininkai skiria deramą dėmesį prezentacijų rengimui. Tai ir yra problema. Jūsų kalbos metu investuotojai, partneriai ir kolegos daugiausia dėmesio skiria "PowerPoint" prezentacijoje pateiktai informacijai. Taigi, jos kūrimas ir dizainas neturėtų būti palikta atsitiktinumui..

Labai svarbu suprasti, kokiu tikslu kuriama prezentacija. Nepamirškite, kad jį rengiate tam, kad įtikintumėte auditoriją, jog projektas yra pelningas ir vertas investicijų.

"PowerPoint" prezentacija vizualiai perteikia svarbią informaciją apie įmonę ar produktą ir skatina auditoriją imtis veiksmų. Nuo sėkmingo verslo pristatymo priklauso tolesnis bendradarbiavimas su partneriais.

Šiame straipsnyje kalbėsime apie pagrindinius išskirtinio pristatymo elementus ir pateiksime keletą patarimų, į ką turėtumėte atkreipti dėmesį viešosios kalbos metu. Pirmyn!

Nenaudokite pasenusių šablonų

Atidarius bet kurią prezentacijų kūrimo programą, joje galima pasirinkti prezentacijų šablonus. Tačiau tokie šablonai yra nuobodūs ir nepatrauklūs. Rekomenduojame naudoti ryškius ir gaivius pristatymų šablonai, tačiau geriau sukurti savo.

Be to, viena iš tipiškiausių klaidų, kurias daro tie, kurie nesusipažinę su dabartinės tendencijos yra labai blogas spalvų derinys. Nenaudokite nešvarių spalvų (rudos, tamsiai mėlynos, bordo, garstyčių) ir rinkitės tinkamas šriftas. Priešingu atveju galite visiškai nesudominti auditorijos savo verslo pristatymu.

Vaizdo įrašas yra jūsų draugas

Jei norite sukurti nuostabų verslo produkto pristatymą, "PowerPoint" pristatymas nėra skirtas jums. Turėtumėte sukurti kažką originalaus, nenaudodami paprastų prezentacijų šablonų.

Pagal originalų scenarijų nufilmuota vaizdo prezentacija, kurioje aiškiai ir efektyviai pristatomos jūsų verslo idėjos, yra tai, kas iš tiesų sudomins jūsų auditoriją, bus įsiminta ir tegul jūsų pristatymas būna išskirtinis. Čia tinka nemokamas vaizdo įrašų redaktorius ir net "iPhone" fotoaparatas. Profesionalai gali pridėti ne tik tiesioginį filmavimą, bet ir 2D animaciją ar 3D grafiką. Tai puiki galimybė kurti įmonės įvaizdį ir pristatyti produktą.

Naudokite kelias spalvas

Pristatyme nenaudokite visos spalvų paletės. Jūsų užduotis - ne trukdyti skaidrių suvokimui, o jį palengvinti. Tikslingiausia vienoje skaidrėje naudoti ne daugiau kaip 2-3 spalvas, kad jūsų "PowerPoint" prezentacija būtų labiau įtraukiantis, o visame pristatyme - ne daugiau kaip penki.

Be to, atsižvelkite į kontrastą. Jūsų tekstas skaidrėje turi būti aiškiai matomas net iš tolimiausio konferencijų salės taško. Priešingu atveju jūsų auditorija jausis nepatogiai, o svarbiausia - jūsų "PowerPoint" prezentacija atrodys neaiškiai. Ir užuot klausęsi jūsų kalbos, žmonės bandys skaityti prastai sukurtas skaidres.

Tačiau nepamirškite, kad visuomenei turėtumėte parodyti ne tik gražiai sukurtą, bet ir labai informatyvią prezentaciją. Tinkamas spalvų derinys jūsų neišgelbės, jei turinys bus beprasmis ir nenaudingas.

Kalbėkite apie tai, ką kalbate

Jei "PowerPoint" prezentaciją ruošiate kaip viešos kalbos ir viso projekto pristatymo dalį (o ne platinti kolegoms "Google" darbo erdvė), tuomet neturėtumėte praleisti šio punkto.

Daugelis žmonių nuolat daro vieną bendrą klaidą. Jie į skaidres įterpia labai daug teksto, kuris vos telpa ekrane. Užtenka į prezentaciją įterpti pagrindinius grafinius vaizdus, išvadas, apibrėžimus, kad perteiktumėte pagrindinę mintį, arba suderinti savo žodžius su pavyzdžiais ir statistiniais duomenimis.

Nepamirškite, kad jūsų užduotis - ne sutalpinti visą ataskaitą į 10 skaidrių, o perteikti jos esmę. Žinoma, galite įtraukti ir profesionalių grafinės santraukos ten. Visa kita pasakysite sau kalboje arba klausytojai galės perskaityti popieriuje.

Parašykite scenarijų

Taigi šioje straipsnio dalyje kalbėsime ne apie "PowerPoint" prezentaciją, o apie jūsų viešą kalbą. Jei nuspręsite nerengti verslo vaizdo įrašas, tuomet tikrai reikės kalbėti auditorijai ir pristatyti savo projektą ar ataskaitą. Ir čia reikia pasiruošti ne tik pristatymui, bet ir sau.

Jei negalite kalbėti be pasiruošimo arba labai jaudinatės, turėtumėte rašyti scenarijų savo kalbą ir kelis kartus ją pakartokite namuose. Tai įprasta praktika prieš svarbų renginį, ypač jei labai jaudinatės.

Stebėkite laikrodį

Kad jūsų verslo pristatymas būtų tobulas, labai svarbu ne tik įterpti diagramas ir infografikos ir parašykite scenarijų, bet laikykitės laiko. Privalote laikytis kalbai skirto laiko. Be to, galima planuoti kelis pristatymus ir kelis kalbėtojus.

Tačiau ne visada įmanoma laikytis aiškaus plano ir laiko. Turite būti tam pasiruošę. Todėl, jei suprantate, kad jums trūksta laiko, pereikite į kitą tašką, pakeiskite savo kalbos planą eigoje. Svarbiausia, stenkitės tai daryti auditorijai nematant. Tarsi taip ir turėjo būti.

Naudokite kūno kalbą

Sėkmingam pristatymui nepakanka vien tik geros kalbos. Taip pat reikia atkreipti dėmesį į neverbalinis bendravimas. Kalbėdami auditorijai su "PowerPoint" prezentacija, tampate įmonės ir savo projekto veidu. Labai svarbu teisingai perteikti pranešimą, sumaniai pabrėžiant svarbius dalykus ir išlyginant atsitiktines klaidas tinkama veido išraiška ir gestais.

Atminkite, kad kiekvienas jūsų verslo viešosios kalbos gestas turi būti dalykiškas ir tikslingas. Jūsų tikslas - teisingai naudoti kūno kalbą, kad sukurtumėte didžiausią efektą, o ne kiekvieną ištartą žodį palydėti gestais.

Geriausias būdas nustatyti nereikalingus, dėmesį blaškančius gestus - žiūrėti savo kalbos vaizdo įrašą su išjungtu garsu. Taigi įrašykite savo pasirodymą ir jį analizuokite. Tai bus naudinga.

Išmokite tekstą atmintinai

Kaip paaiškėjo, tai nėra visiems akivaizdus faktas. Kad sukurtumėte išskirtinį verslo pristatymą ir sužavėtumėte auditoriją savo vieša kalba, turite puikiai išmanyti savo pristatymą ir tai, kas parašyta skaidrėse.

Turėtumėte perjungti skaidres nežiūrėdami į už savęs esantį ekraną ir naršyti tekstą užmerktomis akimis. Gebėti atsakyti į visus klausimus, o ne skaityti iš lapo. Priešingu atveju tiesiog priversite auditoriją prarasti susidomėjimą. Pusė sėkmės priklauso nuo jūsų - nuo jūsų gebėjimo pateikti informaciją ir pasitikėjimo savimi.

Išvada

Profesionalus pristatymas su aiškia, logiška struktūra, patraukliu dizainu, tekstu ir pristatymų šablonais iš "Canva" alternatyvos tai stiprus pareiškimas apie save ir naujas verslo galimybes. Jei jį parengėte atsižvelgdami į naujausias rinkodaros ir dizaino tendencijas, pristatymas veiks ir be jūsų dalyvavimo. Jį galite paskelbti svetainėje, "Google Workspace", naudoti parodose ir socialiniuose tinkluose.

Be to, labai svarbūs jūsų viešojo kalbėjimo įgūdžiai - net keli žodžiai, pasakyti prieš verslo vaizdo įrašo rodymą, jau sudaro tam tikrą įspūdį apie jus ir jūsų projektą. Teisingai atsakykite į visus klausimus, nes tai dar vienas būdas patraukti klausytoją į savo pusę. Produktyvi diskusija - tai galimybė būti įsimintam ir sulaukti investicijų. Jei nervinatės ir pernelyg gestikuliuojate, repetuokite kalbą iš anksto, ir jums pavyks!

Linkime viso ko geriausio, išlikite ramūs ir kurkite puikius verslo pristatymus!