Διαχείριση χρόνου για ερευνητές: Mind the Graph Blog

Η διαχείριση του χρόνου για τους ερευνητές είναι μια βασική δεξιότητα για να είναι παραγωγικοί, η οποία όχι μόνο τους βοηθάει να κάνουν έγκαιρα τη δουλειά τους, αλλά τους επιτρέπει επίσης να αξιοποιούν στο έπακρο το χρόνο και τους πόρους τους. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες τεχνικές, αλλά ορισμένες στρατηγικές έχουν αποδειχθεί πιο επιτυχημένες από άλλες όταν πρόκειται για την αποτελεσματική διαχείριση ερευνητικών έργων. Ας μιλήσουμε γι' αυτές λεπτομερώς.

3 βήματα για μια καλή διαχείριση χρόνου για ερευνητές

Αφήστε μας να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε το άγχος σας, βοηθώντας σας να καθορίσετε τη διαχείριση του χρόνου για τους ερευνητές. Το πρώτο πράγμα πρώτα!

Βήμα 1: Κατανόηση του διαθέσιμου χρόνου

Οτιδήποτε μπορεί να ποσοτικοποιηθεί μπορεί μόνο να διαχειριστεί. Έτσι, η κατανόηση "Πόσος χρόνος είναι διαθέσιμος;" γίνεται το πιο σημαντικό ερώτημα που πρέπει να τεθεί. Ξεκινήστε αποκτώντας μια σαφή εικόνα για το τι πρέπει να γίνει κάθε μέρα ή εβδομάδα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, το σχολείο, τις οικογενειακές υποχρεώσεις ή άλλες δεσμεύσεις που απαιτούν προσοχή σε μια δεδομένη περίοδο, όπως ένας μήνας ή ένα έτος.

Αφού γνωρίζετε ακριβώς ποιες δραστηριότητες χρειάζονται πόσο χρόνο, δημιουργήστε ρεαλιστικούς στόχους με εφικτές προθεσμίες. Τα χρονοδιαγράμματα πρέπει να οριστούν αναλόγως, ώστε να μην βιάζονται την τελευταία στιγμή, αλλά αντίθετα να ολοκληρώνονται αποτελεσματικά σε μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα, επιτρέποντας μεγαλύτερο περιθώριο για λάθη, εάν είναι απαραίτητο, ενώ εξακολουθούν να ανταποκρίνονται σε όλες τις προσδοκίες εντός λογικών χρονικών ορίων. Η διαχείριση του χρόνου στη ζωή ενός ερευνητή είναι απαραίτητη για την επίτευξη των στόχων σας χωρίς να αισθάνεστε καταβεβλημένοι λόγω έλλειψης προγραμματισμού.

Αυτό βοηθά στην αποφυγή της αναβλητικότητας σε σημαντικές εργασίες, καθώς πάντα συναντάμε "επείγουσες εργασίες" στους τρόπους μας. Επίσης, θα σας βοηθούσε σε στιγμές που ο φόρτος εργασίας γίνεται μη διαχειρίσιμος και οδηγεί σε αισθήματα άγχους και στρες.

Βήμα 2: Καθορισμός ρεαλιστικών στόχων

Όλοι οι ερευνητές θα πρέπει να έχουν κατά νου ότι οι ρεαλιστικοί στόχοι και οι προθεσμίες για κάθε εργασία είναι σημαντικές για την ολοκλήρωση των εργασιών και την αποφυγή απογοητεύσεων. Ο καθορισμός στόχων θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι οι εργασίες μπορούν να ολοκληρωθούν εντός του χρονοδιαγράμματος χωρίς να θυσιαστεί η ποιότητα ή να αφαιρεθεί πολύς χρόνος από άλλες δραστηριότητες, όπως η συμμετοχή σε συνέδρια, η συγγραφή εργασιών κ.λπ.

Για τους ερευνητές, η διαχείριση του χρόνου είναι το κλειδί της επιτυχίας. Η ικανότητα να θέτετε ρεαλιστικούς στόχους και να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά το χρόνο σας μπορεί να κάνει τη διαφορά στην επίτευξη του τελικού σας στόχου: τη δημιουργία ενός κατατοπιστικού άρθρου που παρέχει πολύτιμες γνώσεις, στρατηγικές και τεχνικές. Ο καθορισμός ρεαλιστικών στόχων σας βοηθά να προγραμματίσετε πόση δουλειά πρέπει να κάνετε κάθε μέρα και σας δίνει το κίνητρο που συνεπάγεται η επίτευξη αυτών των στόχων.

Βήμα 3: Λίστες εργασιών και ιεράρχηση προτεραιοτήτων

Ξεκινήστε απαντώντας από πού πρέπει να ξεκινήσετε. Η δημιουργία καθημερινών λιστών "εργασιών" είναι πολύ χρήσιμη, ώστε να ξέρετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας/εβδομάδας/μήνα σας - αυτές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν οτιδήποτε, από την ανάγνωση άρθρων σε περιοδικά, την παρακολούθηση σεμιναρίων, τη διεξαγωγή πειραμάτων ή τη συνάντηση με τον μέντορα και τους φίλους σας. Προσπαθήστε να σημειώνετε όλες τις εργασίες που απαιτούν προσοχή ανά πάσα στιγμή. Στη συνέχεια, πάρτε τις λίστες των εργασιών σας και ιεραρχήστε τις ανάλογα με τη σημασία ή τον επείγοντα χαρακτήρα τους. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα παραβλέψετε τίποτα κρίσιμο όταν παίρνετε αποφάσεις σχετικά με το πώς θα αξιοποιήσετε καλύτερα τις διαθέσιμες ώρες σας κάθε μέρα

Βασική στρατηγική και εργαλεία για τη διαχείριση του χρόνου

Η διάσπαση των μεγαλύτερων έργων σε μικρότερα κομμάτια διευκολύνει την αντιμετώπισή τους, χωρίς να αισθάνεστε συγκλονισμένοι από το εύρος ή την πολυπλοκότητά τους. Αυτό επιτρέπει επίσης περισσότερο χώρο για ευελιξία εάν προκύψουν απροσδόκητα γεγονότα κατά την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών, τα οποία μπορεί να απαιτούν προσαρμογές στην πορεία. Η ανάλυση των εργασιών και η κατανομή του χρόνου τους σας δίνει μια συνολική εικόνα, ίσως τότε μπορείτε να διαθέσετε και μια ώρα για ψυχαγωγία.

Οι τεχνολογικές λύσεις είναι χρήσιμες στην περίπτωση της διαχείρισης του χρόνου. Εφαρμογές όπως εφαρμογές ημερολογίου ή λογισμικό προγραμματισμού έργων όπως το Trello επιτρέπουν στους χρήστες να ορίζουν προθεσμίες και να δημιουργούν υπενθυμίσεις/ειδοποιήσεις, ώστε να μην χάνουν ποτέ σημαντικές συναντήσεις και ραντεβού. Σας βοηθούν να παρακολουθείτε την πρόοδό σας σε πολλαπλά έργα ταυτόχρονα με ευκολία. Οι διαδικτυακές εφαρμογές εξοικονομούν πολύτιμα λεπτά από το να σπαταλάτε πολύτιμα λεπτά κατά την αναζήτηση συγκεκριμένων πληροφοριών μέσα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με συναντήσεις, έργα κ.λπ.

Διαλείμματα και προγραμματισμός χρόνων απομόνωσης

Η ανανέωση του μυαλού σας είναι πάντα μια καλή επιλογή για να ανοίξετε περισσότερο χώρο για να επεξεργαστείτε όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε. Είναι σημαντικό να κάνετε τακτικά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας, καθώς και να προγραμματίζετε ρυθμιστικούς χρόνους μεταξύ των εργασιών για απροσδόκητες καθυστερήσεις ή περισπασμούς. Κάνοντας μικρά διαλείμματα 5-10 λεπτών κάθε ώρα, θα μπορέσετε να επαναφορτιστείτε ψυχικά και σωματικά, ώστε όταν επιστρέψετε από το διάλειμμα, το μυαλό σας να είναι φρέσκο και έτοιμο και πάλι για δουλειά.

Επιπλέον, ο προγραμματισμός 10 λεπτών "ρυθμιστικού χρόνου" στο τέλος κάθε εργασίας θα σας δώσει κάποια επιπλέον περιθώρια ανάσας αν κάτι πάρει περισσότερο χρόνο από το αναμενόμενο ή προκύψει μια έκτακτη ανάγκη που απαιτεί προσοχή αμέσως πριν συνεχίσετε με άλλες τρέχουσες εργασίες. Αυτό συμβάλλει στην ομαλή λειτουργία των πραγμάτων χωρίς να αισθάνεστε βιαστικοί ή καταβεβλημένοι από τις στενές προθεσμίες που διαφαίνονται μπροστά σας λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων που δεν μπορούμε να ελέγξουμε, όπως μια απροσδόκητη επίσκεψη στο εργαστήριο από το σχολείο. Επιπλέον, η λήψη μικροδιακοπών, όπως ο έλεγχος των emails και η περιήγηση στις ροές των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, είναι επίσης αποτελεσματικοί τρόποι διαχείρισης της συγκέντρωσης. Ωστόσο, αυτά τα διαλείμματα πρέπει να διαρκούν για καθορισμένο χρονικό διάστημα και δεν πρέπει να αφήνουν να παρεμποδίζεται η ροή της συγγραφής μιας ερευνητικής εργασίας με οποιοδήποτε κόστος.

Αποφυγή περισπασμών και σπατάλης χρόνου

Για να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά το χρόνο σας, είναι σημαντικό να αποφεύγετε παγίδες όπως η απόσπαση της προσοχής σας με το να είστε προσεκτικοί και να παραμένετε συγκεντρωμένοι σε αυτό που πρέπει να γίνει. Ένας τρόπος για να αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής είναι να θέσετε όρια στον εαυτό σας- αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τον περιορισμό της πρόσβασης ή της έκθεσης σε ορισμένες δραστηριότητες που μπορεί να σας απομακρύνουν από τις παραγωγικές εργασίες, όπως οι πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης ή οι υπηρεσίες ροής (Netflix, για παράδειγμα).

Επιπλέον, η δημιουργία ενός περιβάλλοντος όπου αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε χωρίς περιττό θόρυβο γύρω σας επιτρέπει επίσης περισσότερο χρόνο απασχόλησης. Αυτό περιλαμβάνει την απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων για εφαρμογές που δεν σχετίζονται άμεσα με σκοπούς παραγωγικότητας, ώστε να μην αποσπάται εύκολα η προσοχή μας σε στιγμές που η εστίαση πρέπει να παραμείνει ανέπαφη.

Οφέλη από την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου

Μπορεί να είναι δύσκολο να εφαρμόσετε όλες τις προαναφερθείσες στρατηγικές μέσα σε μια μέρα, αλλά αν τις εφαρμόσετε αρκετά, αυτά είναι τα καλύτερα εργαλεία για τη διαχείριση του χρόνου των ερευνητών. Ξεκινήστε με μικρούς στόχους και προσπαθήστε να τους ακολουθείτε τακτικά.

Ως ερευνητής, έχετε πιθανώς συνηθίσει να γράφετε ημερολόγια και να κρατάτε σημειώσεις. Έτσι, θα είναι ευκολότερο να ετοιμάσετε μια λίστα με τις εργασίες και να διαθέσετε χρόνο για την καθεμία. Ακολουθούν μερικά από τα οφέλη που θα ανταμειφθούν άμεσα μόλις εφαρμόσετε τις γνώσεις στην πράξη:

Ανάκτηση της αίσθησης του ελέγχου
Αισθάνομαι λιγότερο συγκλονισμένος
Τήρηση προθεσμιών
Αφιερώστε χρόνο για τον εαυτό σας, την οικογένεια και τους φίλους σας.
Παροχή έρευνας με μεγαλύτερη ακρίβεια
Επίτευξη υψηλής εστίασης σε κάθε εργασία

Αυτά τελικά θα οδηγήσουν σε αύξηση της αυτοπεποίθησης και της αρμονίας στην καθημερινή ζωή. Στη συνέχεια, προχωρήστε! Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και να μείνετε συντονισμένοι.

Mind The Graph είναι στη διάθεσή σας: Αφήστε μας να σας δώσουμε υπερδυνάμεις!

Mind the Graph είναι μια πλατφόρμα για ερευνητές όπως εσείς. Αφήστε μας να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις πληροφορίες της έρευνάς σας σε μια γραφική περίληψη. Η πλατφόρμα μας είναι τόσο απλή στη χρήση και διασκεδαστική όταν χρειάζεστε και ένα διάλειμμα. Εγγραφείτε στο Mind the Graph και αποκτήστε δωρεάν πρόσβαση σε όλα τα πρότυπα. Ζητήστε από τους ειδικούς μας να σας φτιάξουν εικονίδια ειδικά για την έρευνά σας και εμείς θα σας βοηθήσουμε. Αφήστε μας να σας βοηθήσουμε να εξοικονομήσετε χρόνο και να εντυπωσιάσετε το κοινό σας.