Kako pripraviti izjemno poslovno predstavitev

Poslovna predstavitev je prenos pomembnih informacij o podjetju in njegovih ciljih vlagateljem, zaposlenim, sodelavcem, javnosti ali potencialnim partnerjem za spodbujanje sodelovanja.

Vsi podjetniki ne posvečajo dovolj pozornosti pripravi predstavitev. V tem je težava. Informacije v predstavitvi PowerPoint so tisto, čemur investitorji, partnerji in sodelavci med vašim govorom namenijo največ pozornosti. Zato sta njena izdelava in oblikovanje ne bi smeli prepustiti naključju..

Ključnega pomena je razumeti namen, za katerega se ustvarja predstavitev. Ne pozabite, da jo oblikujete, da bi občinstvo prepričali, da je projekt donosen in vreden naložbe.

Predstavitev PowerPoint vizualno posreduje pomembne informacije o podjetju ali izdelku in spodbuja občinstvo k ukrepanju. Od uspešne poslovne predstavitve je odvisno nadaljnje sodelovanje s partnerji.

V tem članku bomo govorili o glavnih elementih izjemne predstavitve in vam dali nekaj nasvetov, na kaj morate biti pozorni med javnim nastopom. Gremo!

Ne uporabljajte zastarelih predlog

Ko odprete katerikoli program za izdelavo predstavitev, vam ponudi izbor predlog za predstavitve. Vendar so takšne predloge dolgočasne in neprivlačne. Priporočamo vam, da uporabite svetle in sveže predloge za predstavitve, vendar je bolje, da ustvarite svojo.

Poleg tega je ena od najbolj tipičnih napak tistih, ki ne poznajo trenutni trendi je izjemno slaba kombinacija barv. Ne uporabljajte umazanih barv (rjava, temno modra, bordo, gorčična) in izberite prava pisava. V nasprotnem primeru lahko povsem odvrnete zanimanje občinstva za vašo poslovno predstavitev.

Videoposnetek je vaš prijatelj

Če želite ustvariti neverjetno predstavitev poslovnega izdelka, predstavitev v PowerPointu ni za vas. Ustvariti morate nekaj izvirnega brez uporabe preprostih predstavitvenih predlog.

Video predstavitev, posneta po izvirnem scenariju, ki jasno in učinkovito prikazuje vaše poslovne zamisli, je tisto, kar bo resnično zanimalo vaše občinstvo, ostalo v spominu in naj bo vaša predstavitev izjemna. Tu vam bosta zadostovala brezplačni urejevalnik videoposnetkov in celo fotoaparat iPhone. Strokovnjaki lahko poleg snemanja v živo dodajo tudi 2D animacijo ali 3D grafiko. To je odlična možnost za ustvarjanje podobe podjetja in predstavitev izdelka.

Uporabite nekaj barv

V predstavitvi ne uporabljajte celotne palete barv. Vaša naloga ni posegati v zaznavanje diapozitivov, temveč ga olajšati. Najbolj smiselno je, da za predstavitev v programu PowerPoint uporabite največ 2 do 3 barve na diapozitiv. bolj privlačno, v celotni predstavitvi pa ne več kot pet.

Poleg tega upoštevajte kontrast. Besedilo na diapozitivu mora biti jasno vidno tudi iz najbolj oddaljene točke konferenčne dvorane. V nasprotnem primeru se bo vaše občinstvo počutilo neprijetno, predvsem pa bo vaša predstavitev PowerPoint videti nejasno. In namesto da bi poslušali vaš govor, bodo ljudje poskušali prebrati slabo oblikovane diapozitive.

Vendar ne pozabite, da javnosti ne smete pokazati le lepo oblikovane predstavitve, temveč tudi zelo informativno predstavitev. Prava barvna kombinacija vas ne bo rešila, če bo vsebina nesmiselna in neuporabna.

Govorite o tem, kar govorite

Če pripravite predstavitev v PowerPointu kot del javnega govora in predstavitve projekta kot celote (in ne za distribucijo med sodelavci v Googlovo delovno okolje), potem te točke ne smete preskočiti.

Veliko ljudi nenehno dela eno pogosto napako. Na diapozitive vstavijo ogromno besedila, ki se komajda prilega zaslonu. Dovolj je, da v predstavitev dodate glavne grafike, sklepe, definicije in tako izrazite glavno misel ali pa svoje besede uskladite s primeri in statističnimi podatki.

Ne pozabite, da vaša naloga ni, da na 10 diapozitivih predstavite celotno poročilo, temveč da izrazite bistvo. Seveda lahko vključite tudi strokovne grafični izvlečki tam. Vse ostalo boste povedali v govoru ali pa bodo vaši poslušalci to lahko prebrali na papirju.

Napišite scenarij

Zato v tem delu članka ne bomo govorili o predstavitvi v PowerPointu, temveč o vašem javnem govoru. Če se odločite, da ne boste pripravili poslovni videoposnetekpotem boste zagotovo morali spregovoriti pred občinstvom in predstaviti svoj projekt ali poročilo. Pri tem se morate pripraviti ne le na predstavitev, temveč tudi na sebe.

Če ne morete govoriti brez priprave ali ste precej živčni, morate napisati scenarij za svoj govor in ga doma večkrat vadite. To je običajna praksa pred pomembnim dogodkom - še posebej, če ste zelo vznemirjeni.

Spremljajte uro

Če želite, da bo vaša poslovna predstavitev popolna, je ključnega pomena, da ne vstavite le grafov in infografike in napišite scenarij, vendar upoštevajte čas. Upoštevati morate časovni okvir, ki je določen za vaš govor. Poleg tega lahko načrtujete več predstavitev in več govornikov.

Vendar pa upoštevanje jasnega načrta in časovnega razporeda ni vedno mogoče. Na to morate biti pripravljeni. Če torej ugotovite, da vam primanjkuje časa, se premaknite na drugo točko, spremenite načrt govora sproti. Najpomembneje pa je, da poskušate to storiti nevidno za občinstvo. Kot da bi tako moralo biti.

Uporabite govorico telesa

Dober govor ni dovolj za uspešno predstavitev. Pozorni morate biti tudi na elemente neverbalna komunikacija. S predstavitvijo PowerPoint pred občinstvom postanete obraz podjetja in svojega projekta. Ključnega pomena je, da pravilno prenesete sporočilo, spretno poudarite pomembne točke in zgladite naključne napake s pravo mimiko in gestami.

Ne pozabite, da mora biti vsaka gesta v vašem poslovnem javnem govoru točna in namerna. Vaš cilj je pravilno uporabljati govorico telesa, da ustvarite največji učinek, ne pa da vsako izrečeno besedo spremljate z gestami.

Nepotrebne in moteče geste lahko najbolje odkrijete tako, da si ogledate videoposnetek svojega govora z izklopljenim zvokom. Posnemite svoj nastop in ga analizirajte. To bo koristno.

Besedilo se naučite na pamet

Kot se je izkazalo, to ni samoumevno za vse. Če želite ustvariti izjemno poslovno predstavitev in navdušiti občinstvo s svojim javnim govorom, morate v celoti poznati svojo predstavitev in to, kar je zapisano na diapozitivih.

Diapozitive morate preklapljati, ne da bi gledali na zaslon za seboj, in se po besedilu premikati z zaprtimi očmi. Odgovoriti morate znati na vsa vprašanja in ne smete brati z lista. V nasprotnem primeru boste preprosto povzročili, da bodo vaši poslušalci izgubili zanimanje. Polovica uspeha je odvisna od vas - od vaše sposobnosti predstavitve informacij in samozavesti.

Zaključek

Profesionalna predstavitev z jasno in logično strukturo, privlačno zasnovo, besedilom in predstavitvenimi predlogami iz Alternative Canva je močna izjava o sebi in novih poslovnih priložnostih. Če ste jo pripravili ob upoštevanju najnovejših trženjskih in oblikovalskih trendov, bo predstavitev delovala tudi brez vašega sodelovanja. Objavite jo lahko na spletnem mestu, v Google Workspace, uporabite na razstavah in v družabnih omrežjih.

Poleg tega so bistvenega pomena vaše govorne sposobnosti - že nekaj besed pred predvajanjem poslovnega videoposnetka ustvari določen vtis o vas in vašem projektu. Pravilno odgovorite na vsa vprašanja, saj boste tudi na ta način poslušalca pritegnili na svojo stran. Produktivna razprava je priložnost, da si vas zapomnijo in da pridobite naložbe. Če ste živčni in pretirano gestikulirate, vnaprej vadite svoj govor in uspelo vam bo!

Želimo vam vse najboljše, ohranite mirno kri in ustvarite izjemne poslovne predstavitve!

Kako ustvariti izjemno poslovno predstavitev