Vytvorenie efektívneho sprievodného listu pre absolventov

Príprava na postgraduálne štúdium je viac ako len podanie prihlášky. Dobre vypracovaný sprievodný list na absolventskú školu môže výrazne ovplyvniť vaše šance na prijatie. Vedzte, ako zostaviť presvedčivý list, ktorý zaujme prijímaciu komisiu a odlíši vás od ostatných uchádzačov.

Zverejnenie účelu životopisu Grad School

Sprievodný list nie je jedinou súčasťou vašej prihlášky. Úvodný dokument podporuje vaše akademické úspechy. Je to vaša príležitosť predstaviť svoju osobnosť, záujmy a povedať, prečo sa hodíte na požadovaný program postgraduálnej školy.

Pod Grad School sprievodný list Typy

Objavte všestrannosť sprievodných listov pre absolventov vysokých škôl:

1. Rozdávanie materiálov: Vyjadrite všeobecný záujem o program.

2. Dokumenty zamerané na výskum: Zapojte sa do konkrétnych projektov a zosúlaďte ich s poslaním organizácie.

3. Prispôsobené stránky: Prispôsobte sa rôznym rozvrhnutiam a pre každý projekt primerane zmeňte text, aby ste preukázali presné prispôsobenie.

Súvisiaci článok: Ako napísať účinný sprievodný list pre časopis

Dôležitosť prezentácie vášho príspevku v Grade School

Motivačný list pre absolventov vysokých škôl slúži ako most medzi vašimi skúsenosťami, kvalifikáciou a očakávaniami školy. Nie je to len kópia vášho životopisu - je to vaše rozprávanie, podané vašimi vlastnými slovami.

Kľúčové faktory, ktoré je potrebné zahrnúť do sprievodného listu pre absolventov

- Osobné predstavenie: Stručne sa predstavte a opíšte svoje vzdelanie.

- Výskumné záujmy: Zdôraznite konkrétne oblasti záujmu a prepojte ich so zameraním organizácie.

- Ciele vzdelávania: Uveďte svoje ciele, kariérne ašpirácie a zámery týkajúce sa programu.

- Prečo práve tento program: Opíšte prepojenie medzi ponukou programov a vašimi záujmami. Či už ide o prácu konkrétneho profesora alebo špeciálny program, rozšírte svoje záujmy.

- Záver: Zhrňte a vyjadrite uznanie za myšlienky.

Urobte si brainstorming a vytvorte plán

Väčšina ľudí uvedie nevýrazný opis predchádzajúceho vzdelania a prívlastkov. Toto je vaša šanca vyniknúť. Tak to urobme lepšie.

Prvou vecou, ktorú by ste mali urobiť skôr, ako začnete pracovať na svojej prihláške alebo na akomkoľvek prijímacom kurze pre absolventov, je vytvoriť si plán. Premyslite si, čo chcete povedať v motivačnom liste, a napíšte si to.

Nezabudnite, že máte k dispozícii len niekoľko odsekov a nechcete opakovať informácie z vlastného obsahu alebo iných častí aplikácie.

Štruktúra a formátovanie

Svoj motivačný list pre absolventov škôl zostavte profesionálne, jasne a stručne. Upozorňujeme, že tento list môže prejsť cez niekoľko čitateľov a nie všetci môžu byť odborníkmi v oblasti vášho záujmu. Vyhnite sa nadmernému používaniu odborného žargónu alebo žargónu špecifického pre dané odvetvie.

Záhlavie s kontaktnými informáciami

Mal by obsahovať vaše meno, povolanie, adresu, telefónne číslo a e-mail.

Pozdrav

Ak viete, hovorte s klientom profesionálne. V opačnom prípade postačí bežná "obľúbená výberová komisia".

Úvodný odsek

Vaše úvodné slovo udáva tón. Upútajte ich pozornosť - možno vlastným príbehom alebo prekvapivou akciou o vašom záujme o program. Začnite s výbuchom!

Zaujímavý prvý odsek ich núti čítať ďalej. Povedzte niečo zaujímavé o sebe alebo o svojom záujme o komunitu. Pripravte si list tak, aby ste vyjadrili, prečo sa vy a vaša absolventská škola k sebe hodíte na najvyššej úrovni.

Stručne sa predstavte, opíšte svoju súčasnú akademickú úroveň a program, ktorý chcete študovať. Spojte svoje skúsenosti s cieľmi programu. Ukážte im, ako ich to, čo ste robili, pripravuje na dosiahnutie cieľov.

Hlavné štruktúry

Vyjadrite svoj záujem o program. Dajte im vedieť, prečo sa vám páči ich konkrétna ponuka alebo filozofia.

Uveďte konkrétne svoje zručnosti a rozoberte, ako vám pomôžu vyniknúť v tomto konkrétnom magisterskom štúdiu, pričom uveďte príklady z predchádzajúcich akademických skúseností, ktoré tieto zručnosti ilustrujú.

Nejde o to, aby ste všetko vymenovali; ide o to, aby ste zdôraznili to, čo je najvplyvnejšie a najrelevantnejšie:

Vzdelanie a skúsenosti: Zdôraznite svoje vzdelanie vrátane titulov, vyznamenaní a súvisiacich predmetov. Zdôraznite výskumné skúsenosti, stáže a publikácie, ktoré preukazujú vaše odborné znalosti v danej oblasti. Ak je to možné, zaznamenajte svoju úspešnosť. Dajte tieto skúsenosti do súvislosti s vaším záujmom o program.
Výskumné záujmy a ciele: Jasne vyjadrite svoje výskumné záujmy a zamerajte sa na konkrétne oblasti vedy. Popíšte, ako sa tieto záujmy vyvinuli a prečo sú dôležité pre vaše akademické a kariérne ciele. Zdôraznite, ako program zodpovedá týmto záujmom a podporuje vaše ašpirácie do budúcnosti.

Uistite sa, že každý motivačný list je prispôsobený konkrétne spoločnosti, pre ktorú píšete. Informujte sa v spoločnosti, aby vám pomohla zistiť, ako na to. Pozrite si webové stránky spoločnosti a ďalšie zdroje na internete. Môžete tiež využiť rozsiahlu sieť absolventov Massachusettského technologického inštitútu (MIT) prostredníctvom Poradcovia pre absolventov Hub získať poznatky, rady a informácie o spoločnosti z prvej ruky.

Záverečný odsek

Vysvetlili ste im, čo vás robí skvelým kandidátom na tento konkrétny absolventský program, a poskytli ste im zručnosti a skúsenosti, ktoré to potvrdzujú. Ďalším krokom je ukázať im, že nechcete len tak rozhádzať všeobecné prihlášky na každú školu.

Podporte motivačný list absolventa školy silnými slovami a vysvetlite, prečo vás ich program oslovuje. Zopakujte svoj záujem a uznanie a vyjadrite záujem o ďalší rozhovor počas pohovoru.

Postscriptum alebo ručne písaný riadok

Povedzte náborovému pracovníkovi, že sa tešíte na odpoveď a že ste vždy k dispozícii na uvedených kontaktných údajoch. Možno budete chcieť povedať, že by ste si radi dohodli termín pohovoru, osobne alebo na diaľku, alebo by ste uvítali aj neformálny telefonát. Napíšte zdvorilé záverečné vyhlásenie, v ktorom vyjadríte vďačnosť a pripravenosť na ďalšiu diskusiu.

Ukončite ho podpismi ako "S úctou", "Všetko je najlepšie" alebo iným vhodným zakončením. Potom pridajte medzeru a uveďte svoje celé meno.

Najlepší formát sprievodného listu

Dobre štruktúrovaný sprievodný list obsahuje plány, zásady a postupy. Prvá vec, ktorú si treba uvedomiť, je, že takmer vo všetkých prípadoch by váš sprievodný list mal mať iba jednu stranu. V ojedinelých prípadoch sa za prijateľné, ale riskantné môžu považovať dvojstranové obálky. Vo väčšine prípadov musíte z papiera orezať tuk, aby sa zmestil na túto prvú stranu.

Požiadavky na písmo a medzery

Vyberte si profesionálne písmo, ktoré je ľahko čitateľné, napríklad Arial, Times New Roman alebo Calibri. Jednotný výber písma v celom sprievodnom liste zachováva profesionálny vzhľad.
Kvôli čitateľnosti používajte písmo veľkosti 11 alebo 12. Vyhnite sa používaniu príliš malých alebo príliš efektných písiem, pretože môžu odvádzať pozornosť od obsahu a sťažovať čítanie listu.
Kvôli čitateľnosti zachovajte medzi riadkami odstup 1,5. Primerané medzery medzi odsekmi zabezpečujú čistý a usporiadaný vzhľad.

Leštenie a korektúry

Prejdite si technické časti vášho písania: uistite sa, že vaše odseky do seba dobre zapadajú, a skontrolujte, či ste neurobili žiadne zjavné gramatické, pravopisné alebo pravopisné chyby.

1. Pozorne si prečítajte svoj list. Preklep alebo gramatická chyba môže odviesť pozornosť od vášho posolstva. Nezabudnite si ho trikrát skontrolovať.

2. Máte priateľa alebo mentora, ktorý vám prácu posúdi? Vyhľadajte spätnú väzbu a buďte otvorení: nové oči môžu zachytiť veci, ktoré ste prehliadli.

3. Uistite sa, že váš list je jasný, stručný a dobre plynie. Dobre štruktúrovaný list sa ľahko číta a je zrozumiteľný. Jasnosť by mala byť kľúčová.

Záverečné tipy pre efektívny motivačný list pre absolventov

Prepíšte podstatu svojho listu do jednej alebo dvoch viet. Pripomeňte im, prečo sa vám program páči.
Nepreháňajte ani si nepredstavujte zážitky. Buďte úprimní a pravdiví.
Vyžarujte nadšenie a dôveru vo svoje schopnosti bez toho, aby ste boli príliš pyšní.
Pre inšpiráciu si pozrite niektoré šablóny motivačných listov a vzorové listy.
Preskúmajte online zdroje alebo knihy, kde nájdete ďalšie tipy na vytvorenie vynikajúceho dokumentu.

Vzťahuje sa na článok: Akademická kariéra - živiť sa učením

Čo hľadajú odborníci na ľudské zdroje v listoch vedcov?

*Fotografia od Christina @ wocintechchat.com na adrese Unsplash*

Personalisti, manažéri akademickej excelentnosti, starostlivo preosievajú životopisy a hľadajú v nich konkrétne ukazovatele vhodnosti kandidáta pre absolventa kurzu Každá kategória, starostlivo vytvorená ako sprievodný list, vypovedá o kompatibilite kandidáta s daným typom systému.

Všetko, čo je v dokumente zdôraznené - či už ide o jasnosť pri uvádzaní cieľov, silné prepojenie medzi minulými skúsenosťami a budúcimi ambíciami alebo stručné preukázanie súladu s kultúrou organizácie - umožňuje personalistom získať ucelený pohľad na prínos, ktorý môže kandidát poskytnúť.

Takýto list obsahuje podstatu toho, čo personalisti starostlivo hľadajú - jasný príbeh, ktorý vykresľuje jasný obraz cieľov uchádzača, ktorý však nie je v súlade s ašpiráciami programu.

1. Súlad s cieľmi programu

Odborníci na ľudské zdroje hľadajú uchádzačov, ktorých životopisy ukazujú, ako sa ich kariérne ambície zhodujú s cieľmi programu absolventa školy. Napríklad zdôrazniť, ako sa váš záujem o výskum zhoduje so zameraním programu na environmentálnu udržateľnosť.

2. Výskum a personalizácia

Vynikajú uchádzači, ktorí sa zaujímajú o inštitúciu, jej pedagógov a špecifiká programu. Napríklad fakulta, ktorá spomína nedávne publikácie alebo opisuje špeciálne projekty programu, zdôrazňuje dôkladnosť a individualizáciu výskumu.

3. Preukázanie spôsobilosti

Odborníci na ľudské zdroje hľadajú dôkazy o tom, že uchádzači rozumejú kultúre, hodnotám a štýlu vyučovania školy. Poctivý výkon je posilnený prostredníctvom príbehu, ktorý odráža étos organizácie alebo je založený na spoločných hodnotách

4. Jasnosť a angažovanosť

Dobre štruktúrovaný a pútavý štýl písania vyhovuje odborníkom v oblasti ľudských zdrojov. Začnite napríklad pútavým príbehom alebo príhodou, ktorá vedie priamo k motivácii vašej kampane.

5. Kvalita nad kvantitou

Zameranie sa na niekoľko kvalitných zážitkov namiesto vymenúvania množstva aktivít priťahuje odborníkov. Podrobnosti o pôsobivých skúsenostiach, ktoré priamo súvisia s vašimi ambíciami, odhaľujú kvalitu namiesto kvantity.

6. Autenticita a vášeň

Skutočná autenticita a vášeň pre túto oblasť a program preberá odborníkov na ľudské zdroje. Zdieľanie osobných anekdot alebo transformačných momentov, ktoré podnietili vašu vášeň, vyjadruje autentickosť.

7. Profesionalita a pozornosť k detailom

Preukazuje profesionalitu tým, že zachováva profesionálny hlas a dbá na formátovanie a gramatiku. Kladie dôraz na detaily, aby sa zabezpečilo, že dokument je bez chýb a usporiadaný.

Prečítajte si tiež: 11 najlepších nástrojov na kontrolu gramatiky pre akademické písanie

8. Jasná formulácia cieľov

Poskytuje spôsob, ako definovať krátkodobé a dlhodobé ciele vzdelávania a kariéry. Kladie napríklad dôraz na zrozumiteľnosť tým, že vysvetľuje, ako program zapadá do vašich cieľov a túžob.

9. Prepojenie skúseností

Lídra posilňuje úspešné prepojenie minulých skúseností s budúcimi vzdelávacími a kariérnymi cieľmi. Zdôraznite súvislosti, ktoré ukazujú, ako konkrétna skúsenosť formovala vaše ciele a pripravila vás na danú úlohu.

10. Úprimný záujem a vďačnosť

Vyjadrenie úprimného záujmu o program a vďačnosti za možnosť uchádzať sa o prácu vytvára pozitívny pohľad na vec. Osobné ocenenie vyzdvihnutím konkrétnych aspektov programu ďalej odráža úprimný záujem.

Zlepšite svoje schopnosti

Nasledujúce webové stránky ponúkajú rôzne pohľady a zdroje, ktoré poskytujú komplexný návod na vypracovanie presvedčivých motivačných listov pre absolventov vysokých škôl.

Princeton Review

Princeton Review ponúka komplexné príručky a tipy na vypracovanie účinných motivačných listov pre absolventov vysokých škôl. Ich zdroje sa zaoberajú rôznymi aspektmi, od štruktúry listu až po jeho prispôsobenie pre rôzne programy.

Časopis pre absolventov vysokých škôl

Časopis pre absolventov vysokých škôl poskytuje prehľad o procese podávania prihlášok vrátane podrobných článkov o písaní motivačných listov určených špeciálne pre prijímacie konanie na postgraduálne štúdium. Ponúka návod krok za krokom a príklady.

Múza

Múza obsahuje články a odborné rady o kariérnom raste vrátane tipov a šablón na vytvorenie vynikajúcich motivačných listov pre absolventov škôl. Ich zdroje sú určené rôznym skupinám používateľov a ponúkajú praktické stratégie.

Kaplan Test Prep

Kaplan Test Prep sprevádza rôznymi aspektmi procesu podávania prihlášok vrátane rád, ako písať presvedčivé motivačné listy na postgraduálne štúdium. Ich platforma ponúka stratégie, ako urobiť pôsobivý dojem.

Univerzitné kariérne centrá (špecifické pre príslušné univerzity)

Mnohé univerzitné kariérne centrá, ako napr. Harvardská kancelária kariérnych služieb alebo Kariérne vzdelávanie na Stanforde, ponúkajú online zdroje a usmernenia na písanie účinných motivačných listov pre absolventov vysokých škôl. Tieto zdroje sú prispôsobené normám a požiadavkám príslušných univerzít.

Posilnite svoj výskum pomocou Mind the Graph!

Mind the Graph predstavuje špecializovanú platformu, ktorá je prispôsobená pre výskumníkov, ako ste vy. Dovoľte nám, aby sme vám pomohli transformovať vaše výskumné údaje do pútavých grafických abstraktov. Naša platforma ponúka jednoduchosť a dokonca aj štipku zábavy, keď si potrebujete oddýchnuť. Predplaťte si službu Mind the Graph ešte dnes a získajte bezplatný prístup ku všetkým našim šablónam. Potrebujete ikony špecifické pre výskum? Naši odborníci sú tu, aby ich vytvorili presne pre vás. Dovoľte nám zefektívniť váš proces, ušetriť vám čas a zároveň zanechať trvalý dojem na vaše publikum.

Začnite tvoriť s Mind the Graph