Cum să creați o prezentare de afaceri remarcabilă

Prezentarea afacerii reprezintă transferul de informații importante despre companie și obiectivele acesteia către investitori, angajați, colegi, public sau potențiali parteneri pentru a încuraja cooperarea.

Nu toți antreprenorii acordă atenția cuvenită pregătirii prezentărilor. Aceasta este problema. Informațiile din prezentarea PowerPoint sunt cele la care investitorii, partenerii și colegii acordă cea mai mare atenție în timpul discursului dumneavoastră. Așadar, crearea și proiectarea acesteia nu ar trebui să fie lăsată la voia întâmplării.

Este esențial să se înțeleagă scopul pentru care se creează o prezentare. Nu uitați că o concepeți pentru a convinge audiența că proiectul este profitabil și că merită investiția.

Prezentarea PowerPoint transmite în mod vizual informații importante despre o companie sau un produs și încurajează publicul să acționeze. Următoarea cooperare cu partenerii depinde de o prezentare de afaceri reușită.

În acest articol, vom vorbi despre principalele elemente ale unei prezentări remarcabile și vă vom oferi câteva sfaturi cu privire la ceea ce ar trebui să luați în considerare în timpul unui discurs public. Haideți să începem!

Nu folosiți șabloane învechite

Atunci când deschideți orice creator de prezentări, acesta vă oferă o selecție de șabloane de prezentare. Cu toate acestea, astfel de șabloane sunt plictisitoare și neatractive. Vă recomandăm să folosiți modele luminoase și proaspete șabloane de prezentare, dar este mai bine să vă creați propriul dvs.

În plus, una dintre cele mai tipice greșeli ale celor care nu sunt familiarizați cu tendințe actuale este o combinație extrem de proastă de culori. Nu folosiți culori murdare (maro, albastru închis, maro, muștar) și alegeți fontul potrivit. În caz contrar, puteți descuraja complet interesul publicului pentru prezentarea dvs. de afaceri.

Video este prietenul tău

Dacă doriți să creați o prezentare uimitoare a unui produs de afaceri, atunci o prezentare PowerPoint nu este pentru dumneavoastră. Ar trebui să creați ceva original, fără a folosi șabloane de prezentare simple.

O prezentare video filmată conform scenariului original, care să demonstreze clar și eficient ideile tale de afaceri, este ceea ce va interesa cu adevărat publicul, va fi ținut minte, și să vă lăsați prezentarea să fie remarcabilă. În acest caz, un editor video gratuit și chiar și o cameră de iPhone sunt suficiente. Profesioniștii pot adăuga nu numai filmări în direct, ci și animații 2D sau grafică 3D. Este o opțiune excelentă pentru a crea o imagine de companie și pentru a prezenta un produs.

Utilizați puține culori

Nu folosiți în prezentarea dumneavoastră întreaga paletă de culori. Sarcina dvs. nu este de a interfera cu percepția diapozitivelor, ci mai degrabă de a facilita. Cel mai rezonabil este să nu folosiți mai mult de 2-3 culori pe diapozitiv pentru a vă face prezentarea PowerPoint mai angajantă, iar în întreaga prezentare - nu mai mult de cinci.

În plus, luați în considerare contrastul. Textul dvs. trebuie să fie clar vizibil pe diapozitiv, chiar și din cel mai îndepărtat punct al sălii de conferințe. În caz contrar, audiența dvs. se va simți inconfortabil și, cel mai important, prezentarea dvs. PowerPoint va părea neclară. Iar în loc să vă asculte discursul, oamenii vor încerca să citească diapozitivele prost concepute.

Cu toate acestea, nu uitați că ar trebui să arătați publicului nu o prezentare frumos concepută, ci și una foarte informativă. Combinația potrivită de culori nu vă va salva dacă conținutul este lipsit de sens și inutil.

Vorbește despre ce vorbești

Dacă pregătiți o prezentare PowerPoint ca parte a discursului public și a prezentării unui proiect în ansamblul său (și nu pentru a fi distribuită între colegi în Google Workspace), atunci nu ar trebui să săriți peste acest punct.

Mulți oameni fac în mod constant o greșeală comună. Aceștia inserează pe diapozitive o cantitate imensă de text care abia dacă încape pe ecran. Este suficient să adăugați principalele grafice, concluzii, definiții în prezentare pentru a transmite ideea principală sau să vă potriviți cuvintele cu exemple și statistici.

Nu uitați, sarcina dumneavoastră nu este de a pune întregul raport pe 10 slide-uri, ci de a transmite esența. Bineînțeles, puteți să includeți, de asemenea, informații profesionale rezumate grafice acolo. Orice altceva îți vei spune într-un discurs sau ascultătorii tăi pot citi pe hârtie.

Scrieți un script

Așadar, în această parte a articolului nostru, nu vom vorbi despre prezentarea PowerPoint, ci despre discursul tău public. Dacă vă decideți să nu pregătiți o video de afaceriAtunci, cu siguranță, va trebui să vorbiți în fața unui public și să vă prezentați proiectul sau raportul. Și aici trebuie să vă pregătiți nu numai o prezentare, ci și pe dumneavoastră.

Dacă nu puteți vorbi fără pregătire sau dacă sunteți destul de nervos, ar trebui să scrie un script pentru discursul dumneavoastră și repetați-l de mai multe ori acasă. Este o practică obișnuită înainte de un eveniment important - mai ales dacă sunteți extrem de emoționat.

Fiți cu ochii pe ceas

Pentru ca prezentarea ta de afaceri să fie perfectă, este esențial nu numai să inserezi diagrame și infografice și să scrieți un scenariu, dar să respectați calendarul. Trebuie să respectați intervalul de timp alocat pentru discursul dumneavoastră. În plus, pot fi planificate mai multe prezentări și mai mulți vorbitori.

Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să urmați un plan și un calendar clar. Trebuie să fiți pregătit pentru acest lucru. Prin urmare, dacă vă dați seama că vă lipsește timpul, treceți la un alt punct, schimbați-vă planul de discurs pe parcurs. Cel mai important, încercați să o faceți în mod invizibil pentru public. Ca și cum ar fi trebuit să fie așa.

Folosiți limbajul corpului

Un discurs bun nu este suficient pentru o prezentare de succes. Trebuie să acordați atenție și elementelor de comunicarea non-verbală. Vorbind în fața unei audiențe cu o prezentare PowerPoint, deveniți imaginea companiei și a proiectului dumneavoastră. Este vital să transmiteți corect mesajul, subliniind cu îndemânare punctele importante și atenuând greșelile întâmplătoare cu ajutorul expresiilor faciale și al gesturilor potrivite.

Nu uitați că fiecare gest din discursul dvs. de afaceri trebuie să fie la obiect și să aibă un scop precis. Scopul dvs. este să folosiți corect limbajul corpului pentru a crea cel mai mare efect și nu să însoțiți fiecare cuvânt rostit cu gesturi.

Cel mai bun mod de a detecta gesturile inutile, care distrag atenția, este de a viziona o înregistrare video a discursului dumneavoastră cu sunetul oprit. Așadar, înregistrați-vă prestația și analizați-o. Vă va fi de folos.

Învățați-vă textul pe de rost

După cum s-a dovedit, nu este un fapt evident pentru toată lumea. Pentru a crea o prezentare de afaceri remarcabilă și pentru a impresiona audiența cu discursul dumneavoastră în public, trebuie să vă cunoașteți pe deplin prezentarea și ceea ce este scris pe diapozitive.

Trebuie să schimbați slide-urile fără să vă uitați la ecranul din spatele dumneavoastră și să navigați în text cu ochii închiși. Fiți capabili să răspundeți la toate întrebările și să nu citiți de pe foaie. În caz contrar, pur și simplu vă veți face publicul să-și piardă interesul. Jumătate din succes depinde de dumneavoastră - de capacitatea de a prezenta informații și de încrederea în sine.

Concluzie

O prezentare profesională cu o structură clară și logică, cu un design captivant, text și șabloane de prezentare de la Alternative Canva este o declarație puternică despre dumneavoastră și despre noile oportunități de afaceri. Dacă ați realizat-o, ținând cont de cele mai recente tendințe de marketing și design, prezentarea va funcționa și fără participarea dumneavoastră. O puteți posta pe site, în Google Workspace, o puteți folosi la expoziții și pe rețelele sociale.

În plus, abilitățile dumneavoastră de a vorbi în public sunt esențiale - chiar și câteva cuvinte înainte de a prezenta un videoclip de afaceri formează deja o anumită impresie despre dumneavoastră și despre proiectul dumneavoastră. Răspundeți corect la toate întrebările, deoarece aceasta este o altă modalitate de a atrage ascultătorul de partea dumneavoastră. O discuție productivă este o șansă de a fi ținut minte și de a obține investiții. Dacă aveți emoții și gesticulați excesiv, repetați-vă discursul în avans și veți reuși!

Vă dorim toate cele bune, păstrați-vă calmul și creați prezentări de afaceri remarcabile!