Jak stworzyć wyjątkową prezentację biznesową

Prezentacja biznesowa to przekazywanie ważnych informacji o firmie i jej celach inwestorom, pracownikom, współpracownikom, opinii publicznej lub potencjalnym partnerom w celu zachęcenia ich do współpracy.

Nie wszyscy przedsiębiorcy przykładają należytą wagę do przygotowania prezentacji. W tym właśnie tkwi problem. Informacje zawarte w prezentacji PowerPoint są tym, na co inwestorzy, partnerzy i współpracownicy zwracają największą uwagę podczas wystąpienia. Tak więc, jej tworzenie i projektowanie nie powinny być pozostawione przypadkowi.

Kluczowe jest zrozumienie celu, dla którego tworzona jest prezentacja. Pamiętaj, że projektujesz ją, aby przekonać odbiorców, że projekt jest opłacalny i wart inwestycji.

Prezentacja PowerPoint wizualnie przekazuje istotne informacje o firmie lub produkcie i zachęca odbiorców do podjęcia działań. Od udanej prezentacji biznesowej zależy dalsza współpraca z partnerami.

W tym artykule omówimy główne elementy wyjątkowej prezentacji i podamy kilka wskazówek, na co należy zwrócić uwagę podczas wystąpień publicznych. Do dzieła!

Nie używaj przestarzałych szablonów

Kiedy otwierasz dowolny program do tworzenia prezentacji, oferuje on wybór szablonów prezentacji. Jednak takie szablony są nudne i nieatrakcyjne. Zalecamy korzystanie z jasnych i świeżych szablony prezentacjiale lepiej jest stworzyć własną.

Co więcej, jednym z najbardziej typowych błędów tych, którzy nie są zaznajomieni z aktualne trendy to wyjątkowo zła kombinacja kolorów. Nie używaj brudnych kolorów (brązowy, ciemnoniebieski, bordowy, musztardowy) i wybierz właściwa czcionka. W przeciwnym razie możesz całkowicie zniechęcić publiczność do zainteresowania się Twoją prezentacją biznesową.

Wideo jest twoim przyjacielem

Jeśli chcesz stworzyć niesamowitą prezentację produktu biznesowego, to prezentacja PowerPoint nie jest dla Ciebie. Powinieneś stworzyć coś oryginalnego bez korzystania z prostych szablonów prezentacji.

Prezentacja wideo nakręcona zgodnie z oryginalnym scenariuszem, jasno i skutecznie demonstrująca pomysły biznesowe, jest tym, co naprawdę zainteresuje odbiorców, zostanie zapamiętana i Niech Twoja prezentacja będzie wyjątkowa. Tutaj wystarczy darmowy edytor wideo, a nawet kamera iPhone'a. Profesjonaliści mogą dodać nie tylko ujęcia na żywo, ale także animacje 2D czy grafikę 3D. To świetna opcja do tworzenia wizerunku firmy i prezentacji produktu.

Używaj kilku kolorów

Nie używaj w swojej prezentacji całej palety kolorów. Twoim zadaniem nie jest zakłócanie percepcji slajdów, ale raczej ułatwianie. Najrozsądniej jest użyć nie więcej niż 2-3 kolorów na slajd, aby prezentacja PowerPoint była atrakcyjna. bardziej angażującya w całej prezentacji - nie więcej niż pięć.

Ponadto należy wziąć pod uwagę kontrast. Tekst powinien być wyraźnie widoczny na slajdzie, nawet z najbardziej odległego punktu sali konferencyjnej. W przeciwnym razie publiczność poczuje się niekomfortowo, a co najważniejsze, prezentacja PowerPoint będzie wyglądać niejasno. I zamiast słuchać twojego przemówienia, ludzie będą próbowali czytać źle zaprojektowane slajdy.

Pamiętaj jednak, że powinieneś pokazać publiczności nie tylko pięknie zaprojektowaną prezentację, ale także bardzo pouczającą. Odpowiednia kombinacja kolorów nie uratuje cię, jeśli treść jest bezsensowna i bezużyteczna.

Mówić to, co się mówi

Jeśli przygotowujesz prezentację PowerPoint jako część swojego wystąpienia publicznego i prezentację projektu jako całości (a nie do rozpowszechniania wśród współpracowników w Google Workspace), nie powinieneś pomijać tego punktu.

Wiele osób stale popełnia jeden powszechny błąd. Wstawiają ogromną ilość tekstu na slajdy, które ledwo mieszczą się na ekranie. Wystarczy dodać główne grafiki, wnioski, definicje do prezentacji, aby przekazać główną ideę lub dopasować swoje słowa do przykładów i statystyk.

Pamiętaj, że Twoim zadaniem nie jest umieszczenie całego raportu na 10 slajdach, ale przekazanie jego istoty. Oczywiście, możesz również dołączyć profesjonalne streszczenia graficzne tam. Wszystko inne powiesz sobie w przemówieniu lub słuchacze mogą przeczytać na papierze.

Napisz skrypt

Dlatego w tej części naszego artykułu nie będziemy mówić o prezentacji PowerPoint, ale o wystąpieniu publicznym. Jeśli zdecydujesz się nie przygotowywać wideo biznesoweNa pewno będziesz musiał wystąpić przed publicznością i zaprezentować swój projekt lub raport. I tutaj musisz przygotować nie tylko prezentację, ale i siebie.

Jeśli nie możesz mówić bez przygotowania lub jesteś dość zdenerwowany, powinieneś napisać skrypt i przećwiczyć je kilka razy w domu. Jest to powszechna praktyka przed ważnym wydarzeniem - zwłaszcza jeśli jesteś bardzo podekscytowany.

Miej oko na zegar

Aby prezentacja biznesowa była idealna, kluczowe jest nie tylko wstawianie wykresów i infografiki i napisać scenariusz, ale postępuj zgodnie z harmonogramem. Musisz zmieścić się w czasie przeznaczonym na wystąpienie. Co więcej, można zaplanować kilka prezentacji i kilku mówców.

Jednak przestrzeganie jasnego planu i harmonogramu nie zawsze jest możliwe. Musisz być na to przygotowany. Dlatego, jeśli zdasz sobie sprawę, że brakuje Ci czasu, przejdź do innego punktu, zmień plan wystąpienia w biegu. Co najważniejsze, staraj się robić to w sposób niewidoczny dla publiczności. Tak jakby tak miało być.

Używaj mowy ciała

Dobre przemówienie nie wystarczy do udanej prezentacji. Należy również zwrócić uwagę na elementy komunikacja niewerbalna. Przemawiając do publiczności za pomocą prezentacji PowerPoint, stajesz się twarzą firmy i swojego projektu. Ważne jest, aby poprawnie przekazać wiadomość, umiejętnie podkreślając ważne punkty i wygładzając przypadkowe błędy za pomocą odpowiedniej mimiki i gestów.

Pamiętaj, że każdy gest w wystąpieniu publicznym musi być rzeczowy i celowy. Twoim celem jest prawidłowe wykorzystanie mowy ciała, aby stworzyć jak najlepszy efekt, a nie towarzyszyć każdemu wypowiadanemu słowu gestami.

Najlepszym sposobem na wykrycie niepotrzebnych, rozpraszających gestów jest obejrzenie nagrania wideo z wyłączonym dźwiękiem. Nagraj swój występ i przeanalizuj go. Będzie to przydatne.

Naucz się tekstu na pamięć

Jak się okazało, nie dla wszystkich jest to oczywisty fakt. Aby stworzyć wyjątkową prezentację biznesową i zaimponować publiczności swoim wystąpieniem publicznym, musisz w pełni znać swoją prezentację i to, co jest napisane na slajdach.

Powinieneś przełączać slajdy bez patrzenia na ekran za sobą i poruszać się po tekście z zamkniętymi oczami. Bądź w stanie odpowiedzieć na wszystkie pytania i nie czytaj z kartki. W przeciwnym razie sprawisz, że słuchacze stracą zainteresowanie. Połowa sukcesu zależy od ciebie - od twojej umiejętności prezentowania informacji i pewności siebie.

Wnioski

Profesjonalna prezentacja z przejrzystą, logiczną strukturą, atrakcyjnym wyglądem, tekstem i szablonami prezentacji od Alternatywy dla Canva to mocne oświadczenie o sobie i nowych możliwościach biznesowych. Jeśli stworzyłeś ją, biorąc pod uwagę najnowsze trendy marketingowe i projektowe, prezentacja będzie działać bez Twojego udziału. Możesz opublikować ją na stronie internetowej, w Google Workspace, wykorzystać na wystawach i w sieciach społecznościowych.

Co więcej, umiejętności wystąpień publicznych są niezbędne - nawet kilka słów przed pokazaniem wideo biznesowego już tworzy pewne wrażenie o tobie i twoim projekcie. Poprawnie odpowiadaj na wszystkie pytania, ponieważ jest to kolejny sposób na przyciągnięcie słuchacza na swoją stronę. Produktywna dyskusja to szansa na bycie zapamiętanym i zdobycie inwestycji. Jeśli jesteś zdenerwowany i nadmiernie gestykulujesz, przećwicz swoje wystąpienie z wyprzedzeniem, a odniesiesz sukces!

Życzymy wszystkiego najlepszego, zachowaj spokój i twórz wyjątkowe prezentacje biznesowe!