Voorbereiding op een succesvolle proefschriftverdediging

Het verdedigen van je scriptie is het laatste stuk, de eindstreep, en daar moet je serieus mee omgaan. Alle experimenten, resultatenanalyse en stapels literatuuronderzoek leiden tot hoe goed je je onderzoek begrijpt.

Wees ervan verzekerd dat je niet alleen bent als je gekweld wordt door vragen terwijl je verdediging nadert. Elke proefschrift verdediging is uniek, maar er zijn strategieën om je voor te bereiden op deze kritische en belangrijke gelegenheid.

Dit artikel is een leidraad met nuttige tips voor het navigeren door de cruciale proefschrift verdediging fase.

Wat is een proefschriftverdediging?

Een proefschriftverdediging, ook wel proefschriftverdediging genoemd, is een mondelinge presentatie en bespreking van een onderzoek. Het doel is het presenteren van de bevindingen, waarbij aan de commissie en de academische gemeenschap wordt aangetoond dat de onderzoeker het werk met voldoende kwaliteit heeft afgerond om te promoveren en dat de onderzoeker in staat is er zonder aarzeling over te spreken, het werk volledig te begrijpen en eventuele vragen te beantwoorden.

Het is vermeldenswaard dat de eerste stap is om het proefschriftdocument aanvaard te krijgen, aangezien proefschriftvoorzitters kandidaten geen verdediging laten plannen tenzij de kwaliteit van het proefschriftdocument volledig aanvaardbaar is. Het doel is te zien of de onderzoeker bereid is zijn werk te verdedigen.

Timing en formaat

Proefschriftverdedigingen vereisen meestal twee uur mondeling privé-examen. Afhankelijk van de instelling kan een extra uur worden gevraagd voor een openbaar seminar.
De titel en het schriftelijke document moeten vroegtijdig aan de commissie worden verstrekt. Controleer van tevoren de deadlines van de instelling om voorbereid te zijn.
De vorm kan ook variëren afhankelijk van de instelling, maar je moet voorbereid zijn op een extern publiek als een open-voor-publiek verdediging.

Commissieleden: Hoe kies je en wat zijn de verwachtingen?

Om de verwachtingen af te stemmen, moet je begrijpen dat de proefschriftcommissie je moet steunen tijdens het proces van plannen, schrijven en herzien van je proefschrift; ze moeten optreden als mentoren, nuttig advies geven en wijzigingsideeën aanbevelen. Kies je commissie zorgvuldig, het is een van de belangrijkste stappen voor een succesvol proefschrift.

Vermijd beroemde en prominente leden; kies in plaats daarvan iemand die u goed kent en die u kunt bereiken wanneer dat nodig is; en, ten slotte, kies iemand van wie u weet dat u ervan kunt leren.

Tips voor de voorbereiding van een proefschriftverdediging

1. Voorbereiden en oefenen

Voordat je je proefschrift inlevert bij de commissie en tussen de oplevering en de verdediging, gebruik je alle tijd om te oefenen en je voor te bereiden op de verdediging van je proefschrift.

2. Ken je zwakte

Leer je angsten kennen en bereid je erop voor. Als je de neiging hebt om in een sneller tempo te praten dan normaal tijdens een toespraak, kun je een rustiger ritme oefenen. Bereid je toespraak voor en neem de tijd op; dit zal je helpen te begrijpen hoe lang het moet duren.

3. Verschillende presentaties bijwonen

Bekijk andere proefschriftverdedigingen om het soepeler te laten verlopen, ontdek tactieken en hoe andere onderzoekers hun toespraken houden en begrijp de waarde van een proefschriftverdediging voor de gemeenschap.

4. Geef jezelf genoeg tijd om dia's voor te bereiden

Besteed wat extra tijd aan het maken van de perfecte proefschriftdia's. Controleer of je de juiste informatie op je dia's hebt staan en of je aannames kloppen om een logische flow voor je presentatie te creëren. Probeer eraan te beginnen zodra je het schriftelijke document hebt opgestuurd.

5. Ademhalingstechnieken

Ademhaling is nauw verbonden met spreekvaardigheid. Succesvolle sprekers in het openbaar weten hoe ze hun adem moeten reguleren. Probeer enkele ademhalingstechnieken te leren, waaronder lang en regelmatig ademen.

6. Focus op een goede introductie

Het is van cruciaal belang dat je een sterke eerste indruk maakt, dus zorg ervoor dat je inleiding zich richt op de belangrijkste kernpunten en dat hij de nieuwsgierigheid van je publiek wekt om meer over je werk te weten te komen.

7. Vermijd onnodige onderwerpen

Persoonlijke uiteenzettingen moeten worden vermeden. Concentreer je op je werk, op het leveren van uitstekend onderzoek, en laat opmerkingen los die suggereren dat je er te hard voor hebt gewerkt of dat je dagenlang niet hebt geslapen. Blijf professioneel en duidelijk.

8. Stel uw vragen

Je zult de losse eindjes herkennen nadat je je verdediging meerdere keren hebt bijgeschaafd. Maak daarom een lijst met vragen die in je opkomen bij het oefenen van je verdediging. Tip nummer drie zal ook hier van pas komen.

9. Houd het hoofd koel

Je zult vragen krijgen waarop je je hebt voorbereid, maar ook onverwachte; dat is volkomen normaal, en het is heel acceptabel als je niet op alle vragen antwoord weet, omdat je misschien mogelijkheden hebt voor toekomstig onderzoek. Houd tijdens je verdediging het hoofd koel en wees zelfverzekerd.

10. Slaap

Als er zoiets belangrijks op je agenda staat, is dat makkelijker gezegd dan gedaan, maar je bent veel beter voorbereid als je voldoende rust neemt. Hierdoor zie je er beter uit, maar het helpt je ook om geconcentreerd en comfortabel te blijven tijdens je verdediging.

Zet je gegevens om in eenvoudig te begrijpen en dynamische verhalen

De beste methode om een complexe hoeveelheid gegevens over te brengen is deze visueel weer te geven. Omdat ze gemakkelijker en doeltreffender te interpreteren zijn, verbeteren hulpmiddelen zoals tabellen, tekeningen en grafieken de presentatie van onderzoeksresultaten. Gebruik Let op de grafiek sjablonen om een visueel verhaal te maken met uw gegevens.