Beste praktijken van grafieken en diagrammen in onderzoeksverslagen

We leven in een wereld van gegevens! Van eenvoudig tot ingewikkeld en verspreid tot netjes geordend op basis van verschillende factoren - we zitten er helemaal in opgesloten.

Bovendien hebben we allemaal wel eens een grafiek gebruikt om deze gegevens weer te geven in de vorm van een vergelijking, een trend of gewoon een verdeling van het geheel (zoals een taart).

Laten we eerlijk zijn - wat een grafiek is, wat de voordelen en wat de nadelen ervan zijn, is de afgelopen decennia door talloze mensen over de hele wereld uitvoerig besproken.

Toch behoudt het zijn ernst met het toenemende aantal instellingen waarin het kan worden gebruikt, zozeer zelfs dat een gratis infographic maker kan worden gebruikt om u de mooiste infographics te leveren in de helft van de tijd.

Dus voordat we ingaan op de details van hun gebruik in Research Papers, zullen we een snelle recapitulatie maken?

Wat is een grafiek?

Een grafiek, in lekentaal, is een picturale voorstelling van georganiseerde gegevens die de lezers ervan helpt complexe informatie gemakkelijker te begrijpen.

Hoewel elk soort visueel hulpmiddel zijn eigen voor- en nadelen heeft, kunnen enkele van de belangrijkste kenmerken die aan elk hulpmiddel ten grondslag liggen hieronder worden samengevat:

Ze geven informatie in de vorm van gemakkelijk te begrijpen afbeeldingen.
Verschillende soorten gegevens vereisen verschillende grafieken.
Zij zijn vaak niet in staat de belangrijkste veronderstellingen en oorzaken achter de gegevensschommelingen weer te geven.
Ze zijn gemakkelijker te manipuleren dan feitelijke informatie.

Wanneer heb je een grafiek of diagram nodig in het onderzoeksartikel?

Een research paper is op zich al een resultaatverslag van alle onderzoeken en enquêtes die je hebt uitgevoerd, zij het aan de hand van primaire of secundaire gegevens. Maar niet iedereen kan die cijfers of berekeningen begrijpen en soms moet de lezer de hele tekst lezen om bij de cijfers te komen.

Dit vraagt om een eenvoudiger aanpak om het proces te vergemakkelijken. U kunt uiteindelijk een grafiek om een of meer van de volgende redenen.

Om je punt te bewijzen

Het is veel gemakkelijker om je stelling te onderbouwen wanneer je naast de getabelleerde resultaten een grafische voorstelling hebt. Uw lezer voelt zich veel meer op zijn gemak wanneer hij niet hoeft te proberen de berekeningen te begrijpen om zich te realiseren wat uw eindconclusie is.

Om uw informatie vollediger te maken

Het begripsniveau van uw publiek hangt rechtstreeks samen met het gemak waarmee het de verzamelde gegevens kan begrijpen. Het gebruik van een grafiek kan dit gemak nog vergroten.

Een grafiek kan meer informatie beschrijven met een minimum aan ruimte

Meer details overbrengen in zo weinig mogelijk woorden en ruimte is een kunst die kan worden beoefend met behulp van grafieken. Een diagram dat de hele gegevensverzameling en de output ervan beeldend weergeeft, is ook visueel aantrekkelijker.

Gecompliceerde punten leveren

Met illustraties en rasters kunt u de complexe gegevens overbrengen in een vereenvoudigde versie die uw punt duidelijk maakt en tegelijkertijd gemakkelijker is voor de ogen van de lezer.

Gegevens vergelijken

Wanneer u twee of meer reeksen gegevens wilt vergelijken die uit een heleboel factoren en getallen bestaan, is het een goed idee om visuele hulpmiddelen te gebruiken zoals een grafiek die de lezer kan helpen in één oogopslag de vergelijkende stand van zaken van elk element te begrijpen.

Beoordeel of u een grafiek nodig hebt

Studenten en onderzoekers hebben vaak de neiging om in hun werkstukken meer grafieken te gebruiken dan nodig is om hun punt duidelijk naar voren te laten komen.

Er zijn echter gevallen waarin u uw vooronderstelling en uw resultaten gewoon in een paar zinnen kunt overbrengen.

In dergelijke scenario's is het raadzaam het gebruik van grafieken te vermijden, omdat ze de autoriteit van uw belangrijkere diagrammen verder in het onderzoek kunnen verlagen.

Selecteer de juiste grafiek voor het bericht

Zoals eerder gezegd, vereisen verschillende soorten gegevens verschillende soorten grafieken. Aan de ene kant kunnen taartdiagrammen worden beschouwd als perfect voor het weergeven van een geschatte verdeling van de uren van een dag en de manier waarop ze worden besteed, maar aan de andere kant zou een lijngrafiek meer geschikt zijn om een markttrend weer te geven die zich over een paar maanden of jaren uitstrekt.

Een verkeerde grafiek om uw gegevens uit te zetten kan het voor de gebruiker alleen maar moeilijker maken om het onderzoek te begrijpen in plaats van het te vereenvoudigen, en dat is wel het laatste wat u wilt. Het gebruik van een grafiekcreator online kan een manier zijn om hetzelfde te vermijden.

Daarom is uw begrip van de verscheidenheid van deze diagrammen even belangrijk. In grote lijnen kunnen ze in de volgende categorieën worden ingedeeld.

Soorten grafieken en diagrammen

Staafdiagram

Cirkeldiagram

Lijngrafiek

Scatter Plot

Stroomschema

Histogram

Pictogram

Gantt Grafiek

Kogelgrafiek

Om deze en nog veel meer te begrijpen, kunt u andere artikelen in onze blog doornemen, zoals: Ultieme gids voor het maken van uitgebreide grafieken voor uw onderzoeksverslag.

Focus op leesbaarheid

De belangrijkste functie van een diagram is het naar voren brengen van de kern van een onderwerp, dat door iedereen die het leest kan worden begrepen, zelfs zonder een grondige kennis van het onderwerp in kwestie. Dit gezegd zijnde, willen wij de noodzaak van een leesbaar diagram sterk benadrukken.

Als je lezer de diagrammen die je hebt gebruikt niet kan ontcijferen, is de aanwezigheid ervan zo goed als geen. Volgens onze waarneming maken verschillende studenten, onderzoekers en zelfs wetenschappers deze fout door zoveel gegevens in één grafiek op te nemen dat deze onbegrijpelijk wordt.

Een onbegrijpelijke illustratie wordt door de meesten gezien als niet meer dan een afbeelding, waardoor de leeservaring van uw verslag wordt belemmerd.

Om ervoor te zorgen dat uw grafiek leesbaar is, is een optimale opmaak een cruciale stap. Dit omvat niet alleen het lettertype, de lettergrootte en de gebruikte symbolen, maar ook elementen zoals de gebruikte kleuren, het bijschrift en de titel die aan de grafiek worden gegeven, de namen die voor elke as worden gebruikt en een index of gegevensveld ter referentie.

Enkele nuttige overwegingen betreffende de leesbaarheid:

De tekst op een diagram moet altijd tot een minimum worden beperkt, zonder dat de boodschap verloren gaat.
De gebruikte symbolen moeten duidelijk zijn om verwarring te voorkomen.
Maak de figuur overzichtelijker door alle niet-essentiële gegevens en elementen uit het raster te verwijderen en in plaats daarvan toe te voegen aan de voetnoot.

De achtergrond van de grafiek moet goed contrasteren met de grafiek zelf, zodat de gegevens goed uitkomen.
De assen moeten bijvoorbeeld niet simpelweg "temperatuur" en "tijd" worden genoemd, tenzij dit een volledige verduidelijking van de segmenten oplevert.
Kies de lay-out van de grafiek om de leesbaarheid te maximaliseren.

De look-and-feel behouden

Het visuele aspect van een diagram is even belangrijk als de gegevens die het weergeeft, zo niet belangrijker. Een aantrekkelijk diagram dwingt de lezer te stoppen en de informatie die het weergeeft door te nemen, in plaats van er één keer naar te kijken en dan verder te gaan.

U kunt voor deze stap zorgen door eenvoudigweg de volgende tips in gedachten te houden.

Informatieve titel

De titel die u aan uw grafiek geeft, is van groot belang omdat hij de lezer laat weten wat de afbeelding uitbeeldt. Het moet zelfverklarend en duidelijk zijn, want op basis daarvan zal de gebruiker besluiten de grafiek te lezen of niet.

De bron erkennen

Het toevoegen van een kleine voetnoot waarin de bron van de weergegeven informatie wordt vermeld, verleent uw gegevens geloofwaardigheid en autoriteit.

Merkintegratie

Als u onderzoek doet onder een specifieke hogeschool, universiteit of bedrijf, vergeet dan niet hun verplichte kleuren en logo's te gebruiken.

Nauwkeurige afmetingen

Geef de voorkeur aan een 2D-grafiek, omdat die gemakkelijker te begrijpen is. Als u toch een 3D-grafiek kunt gebruiken, zorg er dan voor dat deze begrijpelijk is en alleen de echt belangrijke elementen op het raster bevat.

Indexering

Vergeet in geen geval een relevante sleutel aan het diagram toe te voegen die de gepresenteerde gegevens verduidelijkt.

Houd alle rommel en pluisjes opzij

Zoals gezegd is een schone kaart de noodzaak van het uur.

Door uw cijfers te ontdoen van alle overbodige elementen komt de belangrijkste informatie beter uit de verf, zodat de lezer precies krijgt waarvoor hij/zij gekomen is.

Gebruik zo weinig mogelijk tekst op uw grafiek. In de voetnoot van de grafiek kunt u aantekeningen toevoegen.
Gebruik waar mogelijk korte vormen en afkortingen.
Gebruik niet te veel kleuren, anders wordt de grafiek te lawaaierig voor de lezer.

Vermijd het gebruik van 3D-grafieken

Als het enigszins mogelijk is, raden wij u ten zeerste aan het gebruik van 3D-grafieken te vermijden. Hoewel ze op het eerste gezicht een aantrekkelijk beeld geven, kunnen ze in werkelijkheid vaak misleidend zijn.

Een driedimensionale grafiek, in de vorm van een taartdiagram of een staafdiagram, kan moeilijk te interpreteren zijn door de verschillende perspectieven. Vanuit verschillende hoeken bekeken kan de figuur door een vertekend visueel verband verschillende resultaten opleveren. Dit heeft ook gevolgen voor de informatie die eraan wordt ontleend.

Bovendien maakt de 3D-afstand een vergelijking tussen de waarden en volumes van elke factor lastig.

Grafieken maken zonder rasterlijnen

Hierboven, in onze rubriek "Focus op leesbaarheid", vindt u het perfecte voorbeeld van waarom het gebruik van rasterlijnen soms een slecht idee kan zijn.

Vergeet niet dat als de lezer op zoek is naar incrementele verschillen met exacte datapunten, hij altijd kan verwijzen naar uw getabelleerde feiten en cijfers.

Wat zij echter inderdaad zoeken in de grafiek is een algemene trend. Het elimineren van de rasterlijnen zou dus wel eens een goed voorstel kunnen zijn.

Onze hersenen concentreren zich op wat opvalt

Bij het ontwerpen van een infographic, in Excel of in een gespecialiseerde tool zoals Mind the GraphEen van de belangrijkste dingen om in gedachten te houden is dat je veel gegevens hebt en dat ze niet allemaal even belangrijk zijn.

Zorg er altijd voor dat u de belangrijke delen zodanig benadrukt dat ze levendig opvallen en de aandacht trekken.

U wilt niet dat uw lezers die stukjes missen in een zee van gegevens en de enige manier om ervoor te zorgen dat ze dat niet doen is door de grafiek dienovereenkomstig op te stellen.

Mensen begrijpen visueel elegante gegevens

Kijk snel naar de foto hieronder.

Ik weet zeker dat, terwijl het spotten van de dieren in de eerste twee beelden eenvoudig zou zijn geweest, het uw hersenen iets meer moeite zou hebben gekost om de aanwezigheid ervan in het derde beeld te verwerken.

Dit gebeurde omdat waar in de eerste twee contrasterende kleuren werden gebruikt voor het dier en de bomen erachter, een dergelijk onderscheid in de laatste foto ontbrak.

Dit is om ons eenvoudige punt te illustreren dat uw geest, net als die van uw lezer, geprogrammeerd is om informatie te begrijpen die visueel verfijnd is. Daarom is het de juiste keuze om kleuren te gebruiken die niet te luid en te veel op elkaar lijken.

Krijg een Reality Check

Na het doornemen van de bovenstaande tips, zijn wij er zeker van dat u de kwaliteit van uw grafieken een stapje hoger kunt brengen. Maar als u nog steeds beducht bent, raden wij u aan een realiteitscontrole uit te voeren.

Neem een mening

Laat je beste vriend, je projectbegeleider of iemand die je vertrouwt en hoogacht je infografieën doornemen. Denk eraan dat je iemand kiest die je het beste en onbevooroordeelde advies geeft.

Feedback verzamelen

Vraag bovengenoemde mensen om eerlijke feedback over uw grafieken en suggesties om ze te verbeteren.

Edit Away

Afhankelijk van de antwoorden die u hebt ontvangen, gaat u de grafieken bewerken om ze uitgebreider en leesbaarder te maken.

Samenvattend

Onderzoekspapers behoren tot de belangrijkste documenten die je in je hele leven schrijft en publiceert, en goede statistische en wetenschappelijke visualisaties zijn de sleutel om ze zoveel beter te maken.

Uw grafieken zullen altijd afhankelijk zijn van het soort gegevens dat u wilt weergeven, maar deze tips zullen u in alle domeinen helpen. Hier is een samenvatting van alles wat we in dit artikel hebben besproken:

Dus waar wacht je op?

Haal die verzamelde gegevens tevoorschijn en maak de mooiste grafieken.