Laika vadība pētniekiem: Mind the Graph Blogs: Visaptverošs rīku komplekts

Laika plānošana pētniekiem ir būtiska prasme, kas palīdz ne tikai ātri paveikt darbu, bet arī maksimāli lietderīgi izmantot laiku un resursus. Ir pieejami daudzi paņēmieni, taču dažas stratēģijas ir izrādījušās veiksmīgākas par citām, kad runa ir par efektīvu pētniecības projektu vadību. Apskatīsim tās sīkāk.

3 soļi labai laika vadībai pētniekiem

Ļaujiet mums palīdzēt jums tikt galā ar stresu, palīdzot jums noteikt pētnieku laika pārvaldību. Vispirms!

1. solis: saprast, cik daudz laika ir pieejams

Viss, ko var noteikt kvantitatīvi, ir pārvaldāms. Tādējādi izpratne par "Cik daudz laika ir pieejams?" kļūst par vissvarīgāko jautājumu, kas jāuzdod. Sāciet ar skaidra priekšstata iegūšanu par to, kas ir jādara katru dienu vai nedēļu. Tas var ietvert uzdevumus, kas saistīti ar darbu, skolu, ģimenes pienākumiem vai citām saistībām, kam jāpievērš uzmanība noteiktā laika posmā, piemēram, mēnesī vai gadā.

Kad precīzi zināt, kādām aktivitātēm ir nepieciešams laiks, tad izvirziet reālistiskus mērķus ar sasniedzamiem termiņiem. Termiņi ir jānosaka atbilstoši, lai tie netiktu steigti pēdējā brīdī, bet gan efektīvi pabeigti ilgākā laika posmā, vajadzības gadījumā pieļaujot vairāk iespēju kļūdīties, vienlaikus ievērojot visas cerības saprātīgos termiņos. Laika plānošana pētnieka dzīvē ir būtiska, lai sasniegtu savus mērķus un nejustos pārņemti plānošanas trūkuma dēļ.

Tas palīdz izvairīties no svarīgu uzdevumu atlikšanas, jo mēs vienmēr sastopamies ar "steidzamiem uzdevumiem". Tāpat tas palīdzēs brīžos, kad darba slodze kļūst nevaldāma, izraisot trauksmes un stresa sajūtu.

2. solis: reālu mērķu noteikšana

Visiem pētniekiem jāatceras, ka, lai pabeigtu uzdevumus un izvairītos no neapmierinātības, ir svarīgi katram uzdevumam izvirzīt reālus mērķus un termiņus. Mērķu izvirzīšana palīdzēs nodrošināt, ka uzdevumus var izpildīt saskaņā ar grafiku, nezaudējot kvalitāti un neatņemot pārāk daudz laika citām darbībām, piemēram, konferenču apmeklēšanai, rakstu rakstīšanai utt.

Pētniekiem laika plānošana ir panākumu atslēga. Spēja izvirzīt reālistiskus mērķus un efektīvi pārvaldīt savu laiku var būtiski ietekmēt jūsu gala mērķa sasniegšanu: radīt informatīvu rakstu, kurā sniegtas vērtīgas atziņas, stratēģijas un metodes. Reālistisku mērķu izvirzīšana palīdz jums plānot, cik daudz darba ir jāizdara katru dienu, un sniedz jums motivāciju, kas saistīta ar šo mērķu sasniegšanu.

3. solis: Darāmo darbu saraksti un prioritāšu noteikšana

Sāciet ar atbildi uz jautājumu, ar ko jāsāk. Ikdienas "darāmo darbu" sarakstu izveide ir ļoti noderīga, lai jūs precīzi zinātu, kas ir jādara visas dienas/nedēļas/mēneša garumā, - tie var ietvert visu, sākot no žurnālu rakstu lasīšanas, semināru apmeklēšanas, eksperimentu veikšanas vai tikšanās ar savu mentoru un draugiem. Mēģiniet pierakstīt visus uzdevumus, kuriem attiecīgajā brīdī ir jāpievērš uzmanība. Pēc tam ņemiet savus darāmo darbu sarakstus un sakārtojiet tos prioritārā secībā pēc svarīguma vai steidzamības. Tas palīdzēs nodrošināt, ka, pieņemot lēmumus par to, kā vislabāk izmantot katru dienu pieejamās stundas, jūs neaizmirsīsiet neko būtisku.

Būtiska stratēģija un rīki laika vadībai

Lielākus projektus sadalot mazākos gabalos, tos ir vieglāk īstenot, nejūtoties pārslogotiem to apjoma vai sarežģītības dēļ. Tas arī ļauj vairāk elastības, ja šo uzdevumu izpildes laikā rodas neparedzēti notikumi, kas var prasīt korekcijas. Sadalot uzdevumus un atvēlot tiem laiku, jūs gūsiet vispārēju priekšstatu, varbūt tad varēsiet atvēlēt kādu stundu arī izklaidei.

Tehnoloģiskie risinājumi ir ļoti noderīgi laika pārvaldības gadījumā. Tādas lietojumprogrammas kā kalendāra lietotnes vai projektu plānošanas programmatūra, piem. Trello ļauj lietotājiem iestatīt termiņus un izveidot atgādinājumus/izsaukumus, lai viņi nekad nepalaistu garām svarīgas sanāksmes un tikšanās. Tie palīdz viegli sekot līdzi vairāku projektu progresam vienlaicīgi. Tiešsaistes lietojumprogrammas ļauj ietaupīt vērtīgas minūtes, kas netiek tērētas, meklējot konkrētu informāciju e-pastos par sanāksmēm, projektiem utt.

Pārtraukumu ņemšana un rezervju laika plānošana

Prāta atsvaidzināšana vienmēr ir labs aicinājums, lai atbrīvotu vairāk vietas visu veicamo uzdevumu apstrādei. Svarīgi ir dienas laikā regulāri ieturēt pārtraukumus, kā arī ieplānot buferlaikus starp uzdevumiem, lai novērstu neparedzētus kavējumus vai uzmanības novēršanu. Ik stundu veicot īsus 5-10 minūšu pārtraukumus, jūs varēsiet atjaunot garīgo un fizisko enerģiju, lai, atgriežoties pēc pārtraukuma, prāts atkal būtu svaigs un gatavs darbam.

Turklāt, ja katra uzdevuma beigās ieplānojat 10 minūtes "rezerves laika", jūs varēsiet atvilkt elpu, ja kaut kas aizņems vairāk laika, nekā gaidīts, vai ja radīsies ārkārtas situācija, kurai nepieciešams pievērst uzmanību nekavējoties, pirms turpināt darbu pie citiem uzdevumiem. Tas palīdz nodrošināt, lai viss noritētu raiti un mēs nejustos steidzīgi vai pārņemti, ja priekšā ir saspringti termiņi neparedzētu, no mums neatkarīgu apstākļu dēļ, piemēram, negaidīta skolas laboratorijas apmeklējuma dēļ. Turklāt efektīvs veids, kā pārvaldīt uzmanību, ir arī mikopārtraukumi, piemēram, e-pasta vēstuļu pārbaude un sociālo mediju kanālu ritināšana. Tomēr šīm pauzēm vajadzētu ilgt noteiktu laiku, un tās nedrīkst par katru cenu traucēt pētnieciskā darba rakstīšanas gaitu.

Izvairīšanās no uzmanības novēršanas un laika izšķērdēšanas

Lai efektīvi pārvaldītu savu laiku, ir svarīgi izvairīties no tādām lamatām kā uzmanības novēršana, apzinoties un koncentrējoties uz to, kas ir jādara. Viens no veidiem, kā izvairīties no uzmanības novēršanas, ir noteikt sev robežas, piemēram, ierobežot piekļuvi noteiktām darbībām, kas var attālināt jūs no produktīviem uzdevumiem, piemēram, sociālajiem medijiem vai straumēšanas pakalpojumiem (piemēram, Netflix).

Turklāt, radot vidi, kurā jūtaties ērti, strādājot bez liekiem trokšņiem apkārt, varat arī vairāk laika veltīt darbam. Tas ietver arī paziņojumu izslēgšanu lietotnēm, kas nav tieši saistītas ar produktivitātes mērķiem, lai mēs nekļūtu viegli novēršami laikā, kad vajadzētu saglabāt koncentrēšanos.

Efektīvas laika pārvaldības priekšrocības

Visas iepriekš minētās stratēģijas varētu būt grūti īstenot vienas dienas laikā, taču, ja tās tiek pietiekami praktizētas, tie ir labākie laika plānošanas rīki pētniekiem. Sāciet ar maziem mērķiem un centieties tos regulāri ievērot.

Kā pētnieks jūs, iespējams, esat pieradis rakstīt dienasgrāmatas un pierakstīt piezīmes. Tādējādi jums būs vieglāk sagatavot uzdevumu sarakstu un atvēlēt laiku katram no tiem. Tālāk ir minēti daži no ieguvumiem, kurus jūs saņemsiet uzreiz, tiklīdz pielietosiet zināšanas praksē:

Kontroles sajūtas atgūšana
Mazāka pārslodzes sajūta
Termiņu ievērošana
Laika veltīšana sev, ģimenei un draugiem
Precīzāka pētījumu veikšana
Augsta koncentrēšanās uz katru uzdevumu

Tas galu galā veicinās uzticības un harmonijas atjaunošanos ikdienas dzīvē. Tad dodieties uz to! Neaizmirstiet abonēt mūsu jaunumus un sekot līdzi.

Grafiks ir jūsu rīcībā: Ļaujiet mums piešķirt jums superspējas!

Mind the Graph ir platforma tādiem pētniekiem kā jūs. Ļaujiet mums palīdzēt jums maksimāli izmantot jūsu pētījumu informāciju grafiskā kopsavilkumā. Mūsu platforma ir tik vienkārši lietojama un jautra arī tad, kad jums nepieciešams pārtraukums. Abonējiet Mind the Graph un saņemiet piekļuvi visām veidnēm bez maksas. Uzdodiet mūsu ekspertiem, lai jums tiktu izveidotas pētījumam specifiskas ikonas, un mēs jums palīdzēsim. Ļaujiet mums palīdzēt jums ietaupīt laiku un pārsteigt savu auditoriju.