Membuat Surat Lamaran Sekolah Pascasarjana yang Efektif

Mempersiapkan diri untuk program sekolah pascasarjana lebih dari sekadar melamar. Surat Lamaran Program Pascasarjana yang dibuat dengan baik dapat secara signifikan memengaruhi peluang Anda untuk diterima. Ketahui cara membuat surat persuasif yang akan menarik perhatian komite penerimaan dan membedakan Anda dari pelamar lainnya.

Pengungkapan Tujuan Melanjutkan Sekolah Pascasarjana

Surat Pengantar Sekolah Pascasarjana Anda bukan satu-satunya yang disertakan dengan aplikasi Anda. Surat pengantar ini mendukung pencapaian akademis Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kepribadian, minat, dan menjelaskan mengapa Anda cocok untuk program pascasarjana yang diinginkan.

Di bawah Jenis Surat Lamaran Sekolah Pascasarjana

Temukan keserbagunaan Surat Lamaran Sekolah Pascasarjana:

1. Selebaran: Mengungkapkan minat umum terhadap program ini.

2. Makalah yang berfokus pada penelitian: Terlibatlah dalam proyek-proyek tertentu, dan selaraskan dengan misi organisasi.

3. Halaman yang disesuaikan: Sesuaikan dengan tata letak yang berbeda, ubah teks untuk setiap proyek sesuai dengan yang diperlukan untuk menunjukkan kesesuaian yang tepat.

Pentingnya Presentasi Makalah Sekolah Pascasarjana Anda

Surat lamaran sekolah pascasarjana berperan sebagai jembatan antara pengalaman, kualifikasi, dan harapan sekolah pascasarjana. Surat lamaran ini bukan sekadar salinan resume Anda-ini adalah narasi Anda, yang disampaikan dengan kata-kata Anda sendiri.

Faktor Utama yang Harus Disertakan dalam Surat Lamaran Sekolah Pascasarjana Anda

- Pengenalan Pribadi: Perkenalkan diri Anda secara singkat dan jelaskan pendidikan Anda.

- Minat Penelitian: Soroti bidang-bidang tertentu yang menarik, dan hubungkan dengan fokus organisasi.

- Tujuan Pembelajaran: Identifikasi tujuan, aspirasi karier, dan niat Anda untuk program ini.

- Mengapa program ini: Jelaskan hubungan antara penawaran program dan minat Anda. Apakah itu pekerjaan profesor tertentu atau program khusus, perluas minat Anda.

- Kesimpulan: Rangkum dan ungkapkan apresiasi atas pemikiran tersebut.

Lakukan Curah Pendapat dan Buat Rencana

Kebanyakan orang akan mencantumkan deskripsi yang biasa-biasa saja tentang pendidikan dan lampiran sebelumnya. Ini adalah kesempatan Anda untuk menonjol. Jadi, mari kita membuatnya lebih baik.

Hal pertama yang harus Anda lakukan sebelum mulai mengerjakan aplikasi Anda, atau kursus penerimaan pascasarjana apa pun, adalah membuat rencana. Pikirkan tentang apa yang ingin Anda sampaikan dalam surat lamaran dan tuliskan.

Ingatlah bahwa Anda hanya memiliki beberapa paragraf untuk dikerjakan, dan Anda tidak ingin mengulang informasi dari konten Anda sendiri atau bagian lain dari aplikasi.

Struktur dan Pemformatan

Susunlah surat lamaran sekolah pascasarjana Anda dengan cara yang profesional, jelas, dan ringkas. Perhatikan bahwa surat lamaran ini mungkin akan dibaca oleh beberapa pembaca dan mereka mungkin tidak semuanya ahli dalam bidang yang Anda minati. Hindari penggunaan jargon teknis atau jargon khusus industri secara berlebihan.

Tajuk Dengan Informasi Kontak

Juga dikenal sebagai kop surat, kop surat harus mencantumkan nama, pekerjaan, alamat, nomor telepon, dan email Anda.

Salam

Bicaralah secara profesional kepada klien, jika Anda tahu. Jika tidak, "komite seleksi favorit" sudah cukup.

Paragraf Pengantar

Pembukaan Anda menentukan nadanya. Tarik perhatian mereka - mungkin dengan cerita Anda sendiri atau aksi kejutan tentang ketertarikan Anda pada program tersebut. Mulailah dengan keras!

Paragraf pertama yang menarik membuat mereka ingin membaca lebih lanjut. Katakan sesuatu yang menarik tentang diri Anda atau minat Anda pada komunitas. Persiapkan surat Anda untuk menyampaikan mengapa Anda dan sekolah pascasarjana Anda adalah pasangan yang cocok.

Perkenalkan diri Anda secara singkat, diskusikan tingkat akademis Anda saat ini dan program yang sedang Anda jajaki. Hubungkan pengalaman Anda dengan tujuan program. Tunjukkan kepada mereka bagaimana apa yang telah Anda lakukan dapat mempersiapkan mereka untuk mencapai tujuan Anda.

Struktur Utama

Ungkapkan ketertarikan Anda pada program tersebut. Beri tahu mereka mengapa Anda menyukai penawaran atau filosofi spesifik mereka.

Jelaskan secara spesifik tentang keahlian Anda dan diskusikan bagaimana keahlian tersebut akan membantu Anda unggul dalam gelar master khusus ini dengan mengutip contoh-contoh dari pengalaman akademis sebelumnya yang mengilustrasikan keahlian tersebut.

Ini bukan tentang nama Anda; ini tentang menyoroti apa yang paling berpengaruh dan paling relevan:

Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman: Soroti latar belakang pendidikan Anda, termasuk gelar, penghargaan, dan kursus terkait. Tekankan pengalaman penelitian, magang, dan publikasi yang menunjukkan keahlian Anda di bidang tersebut. Catat tingkat keberhasilan Anda bila memungkinkan. Hubungkan pengalaman-pengalaman ini dengan minat Anda pada program ini.
Minat dan Tujuan Penelitian: Nyatakan dengan jelas minat penelitian Anda, dan fokuslah pada bidang-bidang tertentu dalam ilmu pengetahuan. Diskusikan bagaimana minat ini berkembang dan mengapa minat ini penting bagi tujuan akademis dan karier Anda. Tekankan bagaimana program ini selaras dengan minat ini dan mendukung aspirasi Anda untuk masa depan.

Pastikan setiap surat lamaran disesuaikan secara khusus dengan perusahaan yang Anda tuju. Tanyakan kepada perusahaan untuk membantu Anda mengetahui caranya. Kunjungi situs web perusahaan dan sumber daya online lainnya. Anda juga dapat memanfaatkan jaringan alumni Massachusetts Institute of Technology (MIT) yang luas melalui Pusat Penasihat Alumni untuk mendapatkan pengetahuan, saran, dan wawasan dari tangan pertama tentang perusahaan.

Paragraf Penutup

Anda menjelaskan kepada mereka apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang tepat untuk program pascasarjana ini, dan memberi mereka keterampilan dan pengalaman untuk mendukungnya. Langkah selanjutnya adalah menunjukkan kepada mereka bahwa Anda tidak hanya melempar aplikasi umum ke setiap sekolah.

Dukung surat lamaran sekolah pascasarjana dengan kata-kata yang kuat dan jelaskan mengapa program mereka menarik bagi Anda. Nyatakan kembali minat dan apresiasi Anda, dan ungkapkan ketertarikan Anda untuk mengobrol lagi selama wawancara.

Naskah atau Garis Tulisan Tangan

Beritahu perekrut bahwa Anda menantikan balasan, dan bahwa Anda selalu dapat dihubungi di informasi kontak yang diberikan. Anda mungkin ingin mengatakan bahwa Anda akan senang untuk menjadwalkan wawancara, baik secara langsung maupun jarak jauh, atau Anda akan menerima panggilan telepon informal. Tulislah pernyataan penutup yang sopan yang mengungkapkan rasa terima kasih dan kesiapan untuk diskusi lebih lanjut.

Akhiri dengan tanda tangan seperti "Hormat kami", "Semuanya yang terbaik" atau akhiran lain yang sesuai. Kemudian tambahkan spasi dan cantumkan nama lengkap Anda.

Format Terbaik Untuk Surat Lamaran

Surat lamaran yang terstruktur dengan baik mencakup rencana, kebijakan, dan prosedur. Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah bahwa dalam hampir semua kasus, surat lamaran Anda seharusnya hanya terdiri dari satu halaman. Dalam kasus yang jarang terjadi, surat lamaran dua halaman mungkin dianggap dapat diterima, tetapi berisiko. Dalam kebanyakan kasus, Anda harus memangkas lemak dari kertas Anda sehingga muat di halaman pertama.

Persyaratan Font dan Spasi

Pilihlah jenis huruf profesional yang mudah dibaca, seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri. Konsistensi dalam pemilihan font di seluruh surat lamaran akan menjaga penampilan yang profesional.
Gunakan ukuran huruf 11 atau 12 untuk keterbacaan. Hindari penggunaan font yang terlalu kecil atau terlalu mewah, karena dapat mengalihkan perhatian dari konten dan membuat surat lebih sulit dibaca.
Pertahankan jarak 1,5 spasi antar baris agar mudah dibaca. Spasi yang memadai di antara paragraf memastikan penampilan yang bersih dan teratur.

Memoles dan Mengoreksi

Periksa bagian teknis dari tulisan Anda: pastikan paragraf Anda cocok satu sama lain, dan pastikan Anda tidak membuat kesalahan tata bahasa, ejaan, atau pengejaan yang jelas.

1. Baca surat Anda dengan cermat. Kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa dapat mengalihkan perhatian dari pesan Anda. Pastikan untuk memeriksa ulang tiga kali.

2. Apakah Anda memiliki teman atau mentor yang dapat meninjau makalah Anda? Carilah umpan balik dan bersikaplah terbuka: mata yang segar mungkin akan menangkap hal-hal yang Anda lewatkan.

3. Pastikan surat Anda jelas, ringkas, dan mengalir dengan baik. Surat yang terstruktur dengan baik akan mudah dibaca dan dipahami. Kejelasan adalah kuncinya.

Tips Terakhir Untuk Surat Lamaran Sekolah Pascasarjana yang Efektif

Tuliskan kembali inti dari surat Anda dalam satu atau dua kalimat. Ingatkan mereka mengapa Anda menikmati program ini.
Jangan melebih-lebihkan atau membayangkan pengalaman. Bersikaplah jujur dan apa adanya.
Pancarkan antusiasme dan kepercayaan diri pada kemampuan Anda tanpa menjadi terlalu sombong.
Lihat beberapa templat surat lamaran dan contoh surat untuk mendapatkan inspirasi.
Jelajahi sumber daya online atau buku untuk mendapatkan kiat tambahan dalam membuat karya tulis yang luar biasa.

Apa yang Dicari Spesialis SDM dalam Surat-surat Cendekiawan?

*Foto oleh Christina @ wocintechchat.com di Unsplash*

Para profesional SDM, manajer keunggulan akademik, dengan cermat menyaring resume untuk indikator spesifik kesesuaian kandidat untuk program pascasarjana Setiap kategori, yang dibuat dengan cermat sebagai surat lamaran, menunjukkan kompatibilitas kandidat dengan jenis sistem.

Semua yang disoroti dalam dokumen - baik itu kejelasan dalam menyatakan tujuan, hubungan yang kuat antara pengalaman masa lalu dan ambisi masa depan, atau demonstrasi ringkas tentang kecocokan dengan budaya organisasi - memungkinkan para profesional HR untuk mendapatkan pandangan holistik tentang kontribusi yang dapat diberikan oleh kandidat.

Surat semacam itu mencakup esensi dari apa yang dicari oleh para profesional HR dengan hati-hati untuk mendapatkan narasi yang jelas yang melukiskan gambaran yang jelas tentang tujuan kandidat, yang tidak selaras dengan aspirasi program sekalipun.

1. Keselarasan dengan Tujuan Program

Para profesional HR mencari kandidat yang resume-nya menunjukkan bagaimana aspirasi karier mereka selaras dengan tujuan program sekolah pascasarjana. Misalnya, menyoroti bagaimana minat Anda dalam penelitian selaras dengan fokus program pada kelestarian lingkungan.

2. Penelitian dan Personalisasi

Kandidat yang mendalami institusi, fakultas, dan program secara spesifik akan lebih menonjol. Misalnya, fakultas yang menyebutkan publikasi terbaru atau menjelaskan proyek-proyek khusus program menekankan ketelitian dan individualisasi penelitian.

3. Demonstrasi Kesesuaian

Para profesional SDM mencari bukti bahwa pelamar memahami budaya, nilai-nilai dan gaya mengajar sekolah. Kinerja yang adil diperkuat melalui narasi yang mencerminkan etos organisasi atau didasarkan pada nilai-nilai bersama

4. Kejelasan dan Keterlibatan

Gaya penulisan yang terstruktur dengan baik dan menarik dapat mengakomodasi para profesional HR. Misalnya, mulailah dengan kisah atau cerita yang menarik yang mengarah langsung ke motivasi di balik kampanye Anda.

5. Kualitas di atas Kuantitas

Berfokus pada beberapa pengalaman berkualitas alih-alih mencantumkan banyak kegiatan akan menarik perhatian para ahli. Rincian pengalaman yang berdampak langsung terkait dengan aspirasi Anda menunjukkan kualitas daripada kuantitas.

6. Keaslian dan Semangat

Keaslian dan semangat yang tulus untuk bidang dan program ini mengambil alih para profesional SDM. Berbagi anekdot pribadi atau momen transformasional yang memicu semangat Anda akan menyampaikan keaslian.

7. Profesionalisme dan Perhatian terhadap Detail

Menunjukkan profesionalisme dengan mempertahankan suara profesional dan perhatian pada format dan tata bahasa. Menekankan perhatian pada detail untuk memastikan bahwa dokumen bebas dari kesalahan dan terorganisir.

8. Artikulasi Tujuan yang Jelas

Ini memberikan cara untuk menentukan tujuan pembelajaran dan karier jangka pendek dan jangka panjang. Sebagai contoh, program ini menekankan kejelasan dengan menjelaskan bagaimana program ini sesuai dengan tujuan dan aspirasi Anda.

9. Koneksi Pengalaman

Seorang pemimpin diperkuat dengan berhasil menghubungkan pengalaman masa lalu dengan pembelajaran masa depan dan tujuan karier. Tekankan hubungan yang menunjukkan bagaimana pengalaman tertentu membentuk tujuan Anda dan mempersiapkan Anda untuk peran tersebut.

10. Ketertarikan dan Rasa Terima Kasih yang Tulus

Mengekspresikan ketertarikan yang tulus pada program dan rasa terima kasih atas kesempatan untuk melamar pekerjaan akan menciptakan pandangan yang positif. Apresiasi yang dipersonalisasi dengan menyoroti aspek-aspek tertentu dari program ini lebih jauh mencerminkan minat yang tulus.

Tingkatkan Kemampuan Anda

Situs web berikut ini menawarkan perspektif dan sumber daya yang beragam, memberikan panduan komprehensif untuk merancang surat lamaran sekolah pascasarjana yang menarik.

The Princeton Review

The Princeton Review menawarkan panduan dan kiat komprehensif untuk membuat surat lamaran sekolah pascasarjana yang efektif. Sumber daya mereka mencakup berbagai aspek, mulai dari menyusun surat hingga menyesuaikannya untuk berbagai program.

Majalah Sekolah Pascasarjana

Majalah Sekolah Pascasarjana memberikan wawasan tentang proses aplikasi, termasuk artikel terperinci tentang menulis surat lamaran khusus untuk penerimaan sekolah pascasarjana. Menawarkan panduan dan contoh langkah demi langkah.

The Muse

The Muse menampilkan artikel dan saran ahli mengenai pengembangan karier, termasuk kiat dan templat untuk membuat surat lamaran sekolah pascasarjana yang menarik. Sumber daya mereka melayani audiens yang beragam dan menawarkan strategi praktis.

Persiapan Tes Kaplan

Persiapan Tes Kaplan memandu berbagai aspek dari proses aplikasi, termasuk saran untuk menulis surat lamaran yang menarik untuk sekolah pascasarjana. Platform mereka menawarkan strategi untuk memberikan kesan yang berdampak.

Pusat Karier Universitas (Khusus untuk masing-masing universitas)

Banyak pusat karier universitas, seperti Kantor Layanan Karier Harvard atau Pendidikan Karier Stanfordmenawarkan sumber daya online dan panduan untuk menulis surat lamaran sekolah pascasarjana yang efektif. Sumber-sumber ini disesuaikan dengan standar dan persyaratan universitas masing-masing.

Berdayakan Penelitian Anda Dengan Mind the Graph!

Mind the Graph hadir sebagai platform khusus untuk Anda, yang dirancang khusus untuk para peneliti seperti Anda. Izinkan kami membantu Anda mengubah data penelitian Anda menjadi abstrak grafis yang menawan. Platform kami menawarkan kesederhanaan dan bahkan sedikit kesenangan saat Anda butuh istirahat. Berlanggananlah ke Mind the Graph hari ini dan nikmati akses gratis ke semua templat kami. Butuh ikon khusus penelitian? Pakar kami siap membuatkannya khusus untuk Anda. Izinkan kami menyederhanakan proses Anda, menghemat waktu Anda sekaligus meninggalkan kesan abadi pada audiens Anda.

Mulai berkreasi dengan Mind the Graph