Időgazdálkodás kutatóknak: Mind the Graph Blog

Az időgazdálkodás a kutatók számára a produktivitás alapvető készsége, amely nemcsak abban segít, hogy munkájukat gyorsan elvégezzék, hanem azt is lehetővé teszi számukra, hogy a lehető legjobban kihasználják idejüket és erőforrásaikat. Számos technika áll rendelkezésre, de néhány stratégia sikeresebbnek bizonyult másoknál, amikor a kutatási projektek hatékony menedzseléséről van szó. Beszéljünk róluk részletesen.

3 lépés a jó időgazdálkodáshoz a kutatók számára

Engedje meg, hogy segítsünk Önnek kezelni a stresszt azzal, hogy segítünk a kutatók időgazdálkodásának lefektetésében. Az első dolog az első!

1. lépés: A rendelkezésre álló idő mennyiségének megértése

Minden, ami számszerűsíthető, csak irányítható. Így a megértés "Mennyi idő áll rendelkezésre?" lesz a legfontosabb kérdés, amit fel kell tenni. Kezdje azzal, hogy világos képet kap arról, hogy mit kell elvégezni minden nap vagy héten. Ez magában foglalhatja a munkával, az iskolával, a családi kötelezettségekkel vagy más olyan kötelezettségekkel kapcsolatos feladatokat, amelyek egy adott időszak, például egy hónap vagy egy év során figyelmet igényelnek.

Ha már pontosan tudja, hogy milyen tevékenységekre mennyi időre van szüksége, akkor állítson fel reális célokat elérhető határidőkkel. Az időkereteket ennek megfelelően kell meghatározni, hogy ne az utolsó pillanatban kapkodják el a feladatokat, hanem hosszabb idő alatt, hatékonyan végezzék el azokat, így szükség esetén nagyobb teret hagyva a hibázásra, miközben minden elvárásnak ésszerű időn belül megfelelnek. Az időgazdálkodás a kutató életében elengedhetetlen ahhoz, hogy elérje céljait anélkül, hogy a tervezés hiánya miatt túlterheltnek érezné magát.

Ez segít elkerülni a fontos feladatok halogatását, mivel útjaink során mindig "sürgős feladatokkal" találkozunk. Szintén segítene olyan időszakokban, amikor a munkaterhelés kezelhetetlenné válik, ami szorongáshoz és stresszhez vezet.

2. lépés: Reális célok meghatározása

Minden kutatónak szem előtt kell tartania, hogy a feladatok elvégzéséhez és a frusztrációk elkerülése érdekében fontosak a reális célok és határidők az egyes feladatokra vonatkozóan. A célok kitűzése segít biztosítani, hogy a feladatokat határidőre el lehessen végezni anélkül, hogy a minőség rovására menne, vagy túl sok időt vennének el más tevékenységektől, például konferenciákon való részvétel, tanulmányok írása stb. nélkül.

A kutatók számára az időgazdálkodás a siker kulcsa. A reális célok kitűzése és az idő hatékony beosztása sokat számíthat a végcél elérésében: egy olyan informatív cikk létrehozásában, amely értékes meglátásokat, stratégiákat és technikákat nyújt. A reális célok kitűzése segít megtervezni, hogy mennyi munkát kell elvégezni minden nap, és motivációt ad a célok eléréséhez.

3. lépés: Feladatlisták és prioritások meghatározása

Kezdje azzal a kérdéssel, hogy hol kell kezdenie. A napi "tennivalók" listájának elkészítése nagyon hasznos, így pontosan tudja, hogy mit kell tennie a nap/het/hónap folyamán - ezek között szerepelhet bármi, kezdve a folyóiratcikkek elolvasásától, szemináriumokon való részvételtől, kísérletek elvégzésétől, vagy a mentorával és barátaival való találkozástól. Próbáld meg feljegyezni az összes olyan feladatot, amely egy adott időpontban figyelmet igényel. Ezután fogd a teendőid listáját, és fontosság vagy sürgősség szerint állítsd őket fontossági sorrendbe. Ez segít abban, hogy ne hagyjon figyelmen kívül semmi kritikusat, amikor arról dönt, hogyan használja ki legjobban a rendelkezésre álló napi órákat.

Alapvető stratégia és eszközök az időgazdálkodáshoz

A nagyobb projektek kisebb részekre bontása megkönnyíti azok kezelését anélkül, hogy úgy éreznénk, túlterheltek lennénk a terjedelmük vagy összetettségük miatt. Ez nagyobb teret enged a rugalmasságnak is, ha a feladatok elvégzése során váratlan események merülnek fel, amelyek menet közben kiigazításokat tehetnek szükségessé. A feladatok lebontása és az idő beosztása átfogó képet ad, talán akkor egy órát a szórakozásra is tudsz szánni.

A technológiai megoldások jól jönnek az időgazdálkodás esetében. Az olyan alkalmazások, mint a naptáralkalmazások vagy az olyan projekttervezési szoftverek, mint a Trello lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy határidőket állítsanak be és emlékeztetőket/alerteket hozzanak létre, hogy soha ne maradjanak le a fontos találkozókról és találkozókról. Segítségükkel könnyedén nyomon követheti az előrehaladást egyszerre több projektben is. Az online alkalmazások értékes perceket takarítanak meg a találkozókkal, projektekkel stb. kapcsolatos e-mailekben történő konkrét információk keresése közbeni pazarlástól.

Szünetek tartása és pufferidők beosztása

Az elméd felfrissítése mindig jó felhívás, hogy több teret nyisson az összes elvégzendő feladat feldolgozására. Fontos, hogy a nap folyamán rendszeresen tartson szüneteket, valamint tervezzen be pufferidőket a feladatok között a váratlan késések vagy zavaró tényezők miatt. Ha óránként rövid, 5-10 perces szüneteket tartasz, az lehetővé teszi, hogy mentálisan és fizikailag is feltöltődj, így amikor a szünetből visszatérsz, elméd friss és újra munkára kész.

Emellett, ha minden feladat végére 10 perc "pufferidőt" tervezel, akkor némi extra lélegzetvételnyi időt kapsz, ha valami hosszabb időt vesz igénybe a vártnál, vagy olyan vészhelyzet adódik, amely azonnali figyelmet igényel, mielőtt folytatnád a többi feladatot. Ez segít abban, hogy a dolgok zökkenőmentesen menjenek anélkül, hogy úgy éreznénk, hogy sietünk vagy túlterheltek lennénk a szoros határidők miatt, amelyek az ellenőrzésünkön kívül álló, előre nem látható körülmények miatt, például egy váratlan iskolai laboratóriumi látogatás miatt fenyegetnek. Továbbá a mikroszünetek tartása, például az e-mailek ellenőrzése és a közösségi médiafelületek görgetése szintén hatékony módja a koncentráció kezelésének. Ezeknek a szüneteknek azonban meghatározott ideig kell tartaniuk, és semmiképpen sem szabad hagyni, hogy a kutatási dolgozat megírásának folyamata akadályoztatva legyen.

A zavaró tényezők és az időpocsékolás elkerülése

Ahhoz, hogy hatékonyan gazdálkodjon az idejével, fontos, hogy elkerülje az olyan buktatókat, mint a figyelemelterelés, és arra összpontosítson, amit el kell végeznie. A figyelemelterelés elkerülésének egyik módja az, hogy korlátokat szab magának; ez magában foglalhatja a hozzáférés korlátozását vagy bizonyos olyan tevékenységeknek való kitettséget, amelyek elvonhatják a produktív feladatoktól, például a közösségi médiaplatformoktól vagy a streaming szolgáltatásoktól (például a Netflix).

Emellett egy olyan környezet megteremtése, ahol kényelmesen, felesleges zajok nélkül dolgozhat, szintén több időt biztosít. Ez magában foglalja a nem közvetlenül a termelékenységi célokhoz kapcsolódó alkalmazások értesítéseinek kikapcsolását, hogy ne vonjuk el könnyen a figyelmünket olyan időszakokban, amikor a fókusznak meg kellene maradnia.

A hatékony időgazdálkodás előnyei

Nehéz lehet a fent említett stratégiákat egy nap alatt megvalósítani, de ha eléggé gyakoroljuk, ezek a kutatók számára a legjobb időgazdálkodási eszközök. Kezdje kis célokkal, és próbálja meg rendszeresen követni őket.

Kutatóként valószínűleg hozzászokott ahhoz, hogy naplót írjon és jegyzeteket készítsen. Így könnyebb lesz elkészíteni egy teendőlistát a feladatokról, és mindegyikre időt szánni. Az alábbiakban néhány olyan előnyt mutatunk be, amelyet azonnal meg fog jutalmazni, amint a gyakorlatba ülteti a tudást:

Az irányítás visszanyerése
Kevésbé érzem magam túlterheltnek
A határidők betartása
Időt szakítani magunkra, családunkra és barátainkra
A kutatás pontosabb elvégzése
Az egyes feladatokra való nagyfokú összpontosítás elérése

Ezek végül a bizalom és a harmónia visszanyeréséhez vezetnek a mindennapi életben. Akkor hajrá! Ne felejtsen el feliratkozni hírlevelünkre, és maradjon velünk.

A grafikon az Ön rendelkezésére áll: Hadd adjunk neked szuperképességeket!

Mind the Graph egy platform az Önhöz hasonló kutatók számára. Engedje meg, hogy segítsünk Önnek a legtöbbet kihozni a kutatási információiból egy grafikus kivonatban. Platformunk használata nagyon egyszerű és szórakoztató, amikor szünetet is tartasz. Iratkozzon fel az Mind the Graph-re, és ingyenesen hozzáférhet az összes sablonhoz. Kérje szakértőinket, hogy készíttessék el kutatásspecifikus ikonjait, és mi segítünk Önnek. Hagyja, hogy segítsünk időt spórolni és lenyűgözni a közönségét.