Élaborer une lettre de motivation efficace pour l'obtention d'un diplôme

La préparation d'un programme d'études supérieures ne se résume pas à une simple candidature. Une lettre de motivation bien rédigée peut influencer de manière significative vos chances d'être accepté. Sachez comment rédiger une lettre convaincante qui suscitera l'intérêt du comité d'admission et vous distinguera des autres candidats.

Divulgation de l'objet du curriculum vitae de l'école supérieure

La lettre de motivation de l'école doctorale n'est pas la seule à être jointe à votre dossier de candidature. L'introduction soutient vos résultats académiques. C'est l'occasion de présenter votre personnalité, vos centres d'intérêt et d'expliquer pourquoi vous êtes fait pour le programme d'études supérieures souhaité.

Types de lettres de motivation pour les étudiants en cours d'études supérieures

Découvrez la polyvalence des lettres de motivation des écoles supérieures :

1. Documents à distribuer : Exprimer un intérêt général pour le programme.

2. Documents axés sur la recherche : S'impliquer dans des projets spécifiques et les aligner sur la mission de l'organisation.

3. Pages personnalisées : S'adapter à différentes mises en page, en modifiant le texte pour chaque projet en conséquence afin de démontrer qu'il est parfaitement adapté.

Article connexe : Comment rédiger une lettre d'accompagnement efficace pour une soumission à une revue ?

Importance de la présentation de votre mémoire de fin d'études

La lettre de motivation pour les études supérieures fait le lien entre votre expérience, vos qualifications et les attentes de l'école. Il ne s'agit pas d'une simple copie de votre CV, mais de votre récit, présenté avec vos propres mots.

Facteurs clés à inclure dans votre lettre de motivation pour les études supérieures

- Présentation personnelle : Présentez-vous brièvement et décrivez votre formation.

- Intérêts de recherche : Mettez en évidence des domaines d'intérêt spécifiques et reliez-les à l'objectif de l'organisation.

- Objectifs d'apprentissage : Identifiez vos objectifs, vos aspirations professionnelles et vos intentions pour le programme.

- Pourquoi ce programme ? Décrivez le lien entre les programmes proposés et vos centres d'intérêt. Qu'il s'agisse du travail d'un professeur particulier ou d'un programme spécial, élargissez vos centres d'intérêt.

- Conclusion : Résumez et exprimez votre gratitude pour les réflexions.

Faire un brainstorming et créer un plan

La plupart des personnes énumèrent des descriptions banales de leur formation antérieure et de leurs pièces jointes. C'est l'occasion pour vous de vous démarquer. Alors, améliorons les choses.

La première chose à faire avant de commencer à travailler sur votre dossier de candidature, ou sur n'importe quel cours d'admission aux études supérieures, est d'établir un plan. Réfléchissez à ce que vous voulez dire dans votre lettre de motivation et écrivez-le.

N'oubliez pas que vous ne disposez que de quelques paragraphes et que vous ne devez pas répéter des informations provenant de votre propre contenu ou d'autres parties de la candidature.

Structure et formatage

Structurez votre lettre de motivation pour les études supérieures de manière professionnelle, claire et concise. Notez que cette lettre peut être lue par plusieurs lecteurs et que ceux-ci ne sont pas tous des experts dans votre domaine d'intérêt. Évitez d'abuser du jargon technique ou du jargon propre à votre secteur d'activité.

En-tête avec coordonnées

Également appelé papier à en-tête, il doit comporter votre nom, votre profession, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.

Salutation

Parlez professionnellement au client, si vous le connaissez. Sinon, l'habituel "comité de sélection des favoris" suffit.

Paragraphe introductif

Votre introduction donne le ton. Attirez leur attention - peut-être avec votre propre histoire ou une action surprise concernant votre intérêt pour le programme. Commencez en beauté !

Un premier paragraphe intéressant donne envie de lire la suite. Dites quelque chose d'intéressant sur vous-même ou sur votre intérêt pour la communauté. Préparez votre lettre de manière à faire comprendre pourquoi vous et votre établissement d'enseignement supérieur êtes faits l'un pour l'autre.

Présentez-vous brièvement, parlez de votre niveau académique actuel et du programme que vous explorez. Reliez vos expériences aux objectifs du programme. Montrez-leur comment ce que vous avez fait les prépare à atteindre vos objectifs.

Structures principales

Exprimez votre intérêt pour le programme. Faites-leur savoir pourquoi vous appréciez leurs offres ou leurs philosophies spécifiques.

Soyez précis sur vos compétences et expliquez comment elles vous aideront à exceller dans ce master particulier en citant des exemples d'expériences académiques antérieures qui illustrent ces compétences.

Il ne s'agit pas de tout nommer, mais de mettre en évidence ce qui est le plus influent et le plus pertinent :

Formation et expérience : Mettez en évidence votre formation, y compris les diplômes, les distinctions et les cours connexes. Mettez l'accent sur les expériences de recherche, les stages et les publications qui démontrent votre expertise dans le domaine. Dans la mesure du possible, indiquez votre taux de réussite. Reliez ces expériences à votre intérêt pour le programme.
Intérêts et objectifs de recherche : Indiquez clairement vos intérêts en matière de recherche et concentrez-vous sur des domaines scientifiques spécifiques. Expliquez comment ces intérêts se sont développés et pourquoi ils sont importants pour vos objectifs universitaires et professionnels. Insistez sur la manière dont le programme correspond à ces intérêts et soutient vos aspirations pour l'avenir.

Veillez à ce que chaque lettre de motivation soit adaptée spécifiquement à l'entreprise pour laquelle vous écrivez. Demandez à l'entreprise de vous aider à déterminer comment procéder. Consultez le site web de l'entreprise et d'autres ressources en ligne. Vous pouvez également tirer parti du vaste réseau d'anciens élèves du Massachusetts Institute of Technology (MIT) par l'intermédiaire de l'association Hub des conseillers pour les anciens élèves afin d'acquérir des connaissances de première main, des conseils et des idées sur l'entreprise.

Paragraphe de clôture

Vous leur avez expliqué ce qui fait de vous un excellent candidat pour ce programme d'études supérieures en particulier, et vous leur avez donné les compétences et l'expérience nécessaires pour le prouver. L'étape suivante consiste à leur montrer que vous ne vous contentez pas d'envoyer des candidatures génériques à toutes les écoles.

Soutenez la lettre de motivation de l'école d'études supérieures avec des mots forts et expliquez pourquoi le programme vous intéresse. Réaffirmez votre intérêt et votre appréciation, et exprimez votre intérêt pour une nouvelle discussion lors de l'entretien.

Postscript ou ligne manuscrite

Dites au recruteur que vous attendez une réponse et que vous êtes toujours joignable aux coordonnées fournies. Vous pourriez ajouter que vous seriez ravi de planifier un entretien, en personne ou à distance, ou que vous seriez heureux de recevoir un appel téléphonique informel. Rédigez une conclusion polie exprimant votre gratitude et votre volonté de poursuivre la discussion.

Terminez par des signatures telles que "Sincèrement", "Tout est pour le mieux" ou toute autre conclusion appropriée. Ajoutez ensuite un espace et indiquez votre nom complet.

Meilleur format pour une lettre de motivation

Une lettre de motivation bien structurée comprend des plans, des politiques et des procédures. La première chose à noter est que, dans presque tous les cas, votre couverture ne doit comporter qu'une seule page. Dans de rares cas, une double page peut être considérée comme acceptable, mais risquée. Dans la plupart des cas, vous devez couper le gras de votre papier pour qu'il tienne sur cette première page.

Exigences en matière de police et d'espacement

Choisissez une police professionnelle facile à lire, comme Arial, Times New Roman ou Calibri. Le choix d'une police cohérente tout au long de la lettre de motivation permet de conserver une apparence professionnelle.
Utilisez des polices de taille 11 ou 12 pour une meilleure lisibilité. Évitez d'utiliser des polices trop petites ou trop fantaisistes, car elles peuvent détourner l'attention du contenu et rendre la lettre plus difficile à lire.
Maintenir un espacement de 1,5 entre les lignes pour une meilleure lisibilité. Un espacement adéquat entre les paragraphes garantit une apparence propre et organisée.

Polissage et relecture

Passez en revue les aspects techniques de votre texte : assurez-vous que vos paragraphes s'emboîtent bien et que vous n'avez pas fait de fautes de grammaire, d'orthographe ou de grammaire évidentes.

1. Lisez attentivement votre lettre. Une faute de frappe ou de grammaire peut détourner l'attention de votre message. Veillez à vérifier trois fois.

2. Avez-vous un ami ou un mentor pour relire votre document ? Demandez un retour d'information et soyez ouvert : un regard neuf peut vous faire découvrir des choses que vous n'avez pas remarquées..

3. Veillez à ce que votre lettre soit claire, concise et fluide. Un document bien structuré est facile à lire et à comprendre. La clarté doit être la clé.

Derniers conseils pour une lettre de motivation efficace en vue de l'obtention d'un diplôme

Réécrivez l'essentiel de votre lettre en une ou deux phrases. Rappelez-leur pourquoi vous appréciez le programme.
N'exagérez pas et n'imaginez pas vos expériences. Soyez honnête et sincère tout au long du processus.
Exprimez de l'enthousiasme et de la confiance en vos capacités sans être trop fier.
Consultez des modèles de lettres de motivation et des lettres types pour vous inspirer.
Explorez les ressources en ligne ou les livres pour obtenir des conseils supplémentaires sur la création d'un document exceptionnel.

Concerne l'article : Carrière universitaire - Vivre de l'apprentissage

Que recherchent les spécialistes en ressources humaines dans les lettres de chercheurs ?

*Photo par Christina @ wocintechchat.com à l'adresse Unsplash*

Les professionnels des ressources humaines, les gestionnaires de l'excellence académique, examinent attentivement les CV à la recherche d'indicateurs spécifiques de l'aptitude du candidat à suivre un cours de troisième cycle. Chaque catégorie, soigneusement rédigée comme une lettre de motivation, est indicative de la compatibilité du candidat avec le type de système.

Tout ce qui est mis en évidence dans le document - qu'il s'agisse de la clarté de l'énoncé des objectifs, d'un lien étroit entre les expériences passées et les ambitions futures, ou d'une démonstration concise de l'adéquation à la culture de l'organisation - permet aux professionnels des ressources humaines d'avoir une vision globale de la contribution qu'un candidat peut apporter.

Cette lettre contient l'essentiel de ce que les professionnels des ressources humaines recherchent avec soin : une description claire des objectifs du candidat, qui ne correspond pas aux aspirations du programme.

1. Alignement sur les objectifs du programme

Les professionnels des ressources humaines recherchent des candidats dont le curriculum vitae montre comment leurs aspirations professionnelles s'alignent sur les objectifs du programme d'études supérieures. Par exemple, en soulignant comment votre intérêt pour la recherche s'accorde avec l'accent mis par le programme sur la durabilité de l'environnement.

2. Recherche et personnalisation

Les candidats qui s'intéressent de près à l'établissement, à son corps professoral et aux spécificités du programme se distinguent. Par exemple, les professeurs qui mentionnent des publications récentes ou qui décrivent des projets spéciaux du programme mettent l'accent sur la rigueur et l'individualisation de la recherche.

3. Démonstration de l'adéquation

Les professionnels des ressources humaines cherchent à savoir si les candidats comprennent la culture, les valeurs et le style d'enseignement de l'école. Les performances équitables sont renforcées par une description qui reflète l'éthique de l'organisation ou qui est basée sur des valeurs partagées.

4. Clarté et engagement

Un style d'écriture bien structuré et attrayant convient aux professionnels des ressources humaines. Par exemple, commencez par une histoire convaincante ou une histoire qui mène directement aux motivations de votre campagne.

5. La qualité plutôt que la quantité

Se concentrer sur quelques expériences de qualité au lieu d'énumérer un grand nombre d'activités attire les experts. Les détails des expériences marquantes directement liées à vos aspirations révèlent la qualité plutôt que la quantité.

6. Authenticité et passion

L'authenticité et la passion pour le domaine et pour le programme touchent les professionnels des ressources humaines. Partager des anecdotes personnelles ou des moments de transformation qui ont déclenché votre passion est un gage d'authenticité.

7. Professionnalisme et souci du détail

Il fait preuve de professionnalisme en adoptant une voix professionnelle et en prêtant attention à la mise en forme et à la grammaire. Il met l'accent sur l'attention portée aux détails pour s'assurer que le document ne contient pas d'erreurs et qu'il est organisé.

A lire également : 11 meilleurs outils de vérification de la grammaire pour la rédaction académique

8. Articulation claire des objectifs

Il permet de définir les objectifs d'apprentissage et de carrière à court et à long terme. Par exemple, il met l'accent sur la clarté en expliquant comment le programme s'inscrit dans vos objectifs et vos aspirations.

9. Connexion des expériences

Un leader se renforce en réussissant à relier ses expériences passées à ses futurs objectifs d'apprentissage et de carrière. Mettez l'accent sur les liens qui montrent comment une expérience particulière a façonné vos objectifs et vous a préparé à la fonction.

10. Intérêt et gratitude sincères

L'expression d'un intérêt sincère pour le programme et d'une gratitude pour la possibilité de postuler à l'emploi crée une perspective positive. Une appréciation personnalisée en soulignant des aspects spécifiques du programme témoigne d'un intérêt sincère.

Améliorer vos capacités

Les sites web suivants offrent des perspectives et des ressources diverses, ainsi que des conseils complets pour la rédaction de lettres de motivation convaincantes pour les études supérieures.

The Princeton Review

The Princeton Review propose des guides et des conseils complets pour rédiger des lettres de motivation efficaces pour les études supérieures. Leurs ressources couvrent différents aspects, de la structuration de la lettre à son adaptation à différents programmes.

Magazine des écoles supérieures

Magazine des écoles supérieures fournit des informations sur le processus de candidature, y compris des articles détaillés sur la rédaction de lettres de motivation spécifiques aux admissions dans les établissements d'enseignement supérieur. Il propose des conseils et des exemples étape par étape.

La muse

La muse propose des articles et des conseils d'experts sur le développement de carrière, y compris des astuces et des modèles pour créer des lettres de motivation remarquables pour les études supérieures. Leurs ressources s'adressent à des publics divers et proposent des stratégies pratiques.

Kaplan Test Prep

Kaplan Test Prep guide divers aspects du processus de candidature, y compris des conseils sur la rédaction de lettres de motivation convaincantes pour les études supérieures. La plateforme propose des stratégies pour faire bonne impression.

Centres d'orientation professionnelle des universités (propres à chaque université)

De nombreux centres de carrières universitaires, tels que Bureau des services d'orientation professionnelle de Harvard ou Formation professionnelle à StanfordLes universités de l'Union européenne proposent des ressources en ligne et des conseils pour rédiger des lettres de motivation efficaces pour les études supérieures. Ces ressources sont adaptées aux normes et exigences de leur université respective.

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